Основные направления и последовательность контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

                                        СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………..3

1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками как объект ревизии (аудита)………………………..5
0. 1.1. Необходимость исследования методики ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в условиях развития современной экономики…………………………………………5
0. 1.2. Методические приемы контроля, используемые в процессе ревизии (аудита) расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………….7

         2. Основные направления и последовательность контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………….……………...14

• 2.1. Задачи, источники и планирование контроля проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……..14

2.2. Методика контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.3.Методика контроля расчетов с покупателями и заказчиками…..18

2.4. Обобщение результатов контрольной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками………...22

Заключение………………………………………………………………...29

Список  использованной литературы……………………………………..32

Приложения 
 
 
 
 
 

                                              Введение 
 

     Общество  живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль — это функция, которая присуща всякому управлению; в переводе с французского (соntrole) означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо. Контроль это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики [8.стр. 549].

     В условиях новых форм организации  и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

     Экономический или хозяйственный контроль означает распространение контрольной функции на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики.

     Одним из видов контроля является ревизия. Слово «ревизия» происходит от латинского revision, что означает “пересмотр”.  Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определенный период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности произведенных хозяйственных операции.

           В соответствии с Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

     Ревизия позволяет изучить все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений Она имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии.

          Целью написания данной работы  является изучение организации  и методики проведения ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

     Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:

     - проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов;

     - изучение соблюдения расчетно-финансовой дисциплины организации;

     - установление реальной задолженности  организации.

    Данные  исследования будут проводится на основании  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Крисон». Для достижения цели были обработаны научные публикации по исследуемым вопросам, а также практический материал по бухгалтерскому учету на предприятии, аудиту и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. 
 
 

1. Расчеты с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками как объект ревизии (аудита)

 

     1.1. Необходимость исследования методики ревизии расчетов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в условиях развития современной экономики 
 

     Аудит и ревизия охватывает не только отдельные предприятия, но и их объединения, организации, бюджетные учреждения банковскую систему, коммунальные службы и другие хозяйствующие субъекты. При помощи аудиторского в ревизионного контроля различные уровни управления получают информацию о фактическом состоянии производственной, коммерческо-сбытовой, финансовой и иной деятельности, выполнении обязательств перед бюджетом и использовании бюджетных средств по назначению.

     В условиях рынка особый интерес у заинтересованных сторон вызывает информация о финансовой деятельности предприятия, его  
конечном результате прибыли или убытка. При этом экономические интересы государственных органов управления, администрации предприятия, его учредителей и служащих не совпадают. Каждая из этих сторон стремится получить выгоду в свою пользу.

     Государство заинтересовано в получении предприятиями как можно больше прибыли, а через прибыль больше налогов и различных сборов для покрытия бюджетных ассигнований.

     Хозяйственные субъекты стремятся получить большую массу прибыли сократить налоги о различные сборы в государственный бюджет. В ряде случаев это достигается не за счет наращивания объемов производства и улучшения качества выпускаемой продукции, совершенствования технологии и организации производства, а за счет мошенничества, поиска различных недочетов в законодательстве с тем, чтобы вносить в бюджет меньше налогов и сборов. Иногда это достигается путем искажения учетных и отчетных данных.

     Разнообразие  участников расчетных операций и  форм расчетов между  ними создают предпосылки для нарушений при  осуществлении  расчетных  операций  и поэтому требуют постоянного  контроля  за  их  проведением  и  отражением  в учете.

     Цель  ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками – оценка правильности организации учета этих расчетов на  предприятии,  подтверждение  законности  образования  различных видов  дебиторской  и  кредиторской  задолженности,   ее   достоверности   и реальности погашения [14, стр.44].

     Правильная  организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками обеспечивает  устойчивость оборачиваемости  средств  организации,  укрепление  договорной  и  расчетной дисциплины  и  улучшение  финансового  состояния.  Кроме  того,   правильная (рациональная) организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками,  правильность  постановки  их учета  предупреждают  негативные  последствия  по  этим  операциям.  Поэтому ревизионной проверке  подвергаются  расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками различными приемами и методами контроля.

     Проверка  состояния законности и целесообразности  включает  расчеты  с поставщиками и подрядчиками (счет 60) и расчеты покупателями и заказчиками (cчет 62).  Кроме того,  проверке  подвергаются субсчета и аналитические счета по указанным синтетическим счетам.

     При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками ревизор должен  учитывать особенность организации, использующие рабочий план счетов.

     Целесообразно   сначала   выявить   наличие,    соответствие    данных бухгалтерского учета и  отчетности  остаткам  той  или  иной  задолженности, затем установить дату и характер ее возникновения. Законность и  реальность, а также пути своевременного погашения задолженностей и укрепления  расчетно-платежной дисциплины  определяются  посредством  проведения  фактического  и документальных форм контроля.

     В ходе ревизионной проверки расчетов  с поставщиками  и подрядчиками, покупателями и заказчиками ревизор выполняет определенные процедуры для получения гарантий   реального финансового  положения клиента, однако некоторые  нарушения  могут  остаться незамеченными. Любое подозрение  ревизора  о возможном нарушении,  которые могут привести к материальным  искажениям  отчетности,  заставляет ревизора расширить  процедуры  подтверждения,  чтобы  рассеять  свои   сомнения   или подтвердить подозрения.

      При  проверке  полноты  и   достоверности  расчетов  с   поставщиками  и

подрядчиками  ревизор  может выявить нарушения,  которые    классифицируют следующие отклонения:

      - от действующего законодательства;

      - от   нормативных   актов,  определяющих организацию и методологию

учета;

      - вследствие несоблюдения в течение  отчетного  года  принятой  учетной

политики  отражения в бухгалтерском учете  отдельных хозяйственных операций  и оценки имущества;

      - из-за нарушения  принципа  отнесения  доходов  и   расходов  к  своим

отчетным  периодам;

      -  вследствие  несоблюдения  тождества   данных  аналитического  учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета [15.стр.23].

      Для  снижения  риска  нарушений  ревизору  следует   знать   типичные, традиционные  нарушения.  Зачастую  при  проведении   аудиторской   проверки нарушения могут быть обнаружены  уже  в  самих  документах.  Недостоверность бухгалтерских  документов имеет место при наличии следующих признаков:

      -  неправильность  оформления  и   заключения   договоров   комиссии, договоров поставки товаров;

      - неправильность оформления  (использованы  бланки  не  установленной формы, не заполнены все необходимые реквизиты, использованы  лишние или не надлежащие  реквизиты);

      - отражение заведомо незаконных  по содержанию операций;

      - отражение хозяйственных операций, которые в действительности на  предприятии не выполнялись (полностью или частично);

      - наличие подложных документов (материальный  подлог)  и  документов содержащих заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог);

      - наличие документов, содержащих  случайные ошибки.

     Практически   все    нарушения    допускаемые    бухгалтерами    можно  классифицировать следующим образом:

     - ошибки  в  ведении  учета  (отсутствие  системы  в   ведении  учета, случайные ошибки);

      - повторяющиеся ошибки (незнание  правил ведения бухучета, незнание налогового законодательства).

     Таким образом, можно сделать вывод, что нарушения  правил  составления,   и   оформления   документов   могут   быть различными. Проверка документов с точки зрения соблюдения этих  правил  дает возможность  выявить  не  только  нарушения,  но  и   скрываемые   за   ними злоупотребления. При обнаружении  нарушений  следует  тщательно  изучить  их причины   и   проверить   связь   с   возможными   хищениями    или    иными злоупотреблениями. Проверка подлинности  документов  и  содержащихся  в  них реквизитов и записей способствует выявлению подлогов.  Осмотр  документов  с целью выявления подделки должен сочетаться  с  проверкой  соблюдения  правил составления  и  оформления  документов.