Организация бухгалтерского учета в СПК «Прогресс-Вертелишки»

2.1.Организация  бухгалтерского учета  в СПК «Прогресс-Вертелишки». 

  В процессе изучения первичных документов нами была изучена организация бухгалтерского учета на предприятии, при изучении которой было выяснено, что на предприятии  для ведения бухгалтерского учета  присутствует современная вычислительная техника, в хозяйстве применяется  журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерия  предприятия обеспечена квалифицированными кадрами в области учета и  экономического анализа. Для каждого  работника бухгалтерии разработана служебная должностная инструкция (приложение 2). Предприятие обеспечено бланками первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Так же была изучена учётная политика предприятия (приложение 1).   

  2.2. Учет денежных  средств и расчетных операций. 

  По  учету денежных средств в хозяйстве применяются следующие формы первичных документов: приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; объявление на взнос наличными; кассовая книга; накладная-приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет; авансовый отчет; командировочное удостоверение; товарно-транспортная накладная (формы ТТН-1); платежное поручение.

  Наличные  денежные средства необходимые для  текущей хозяйственной деятельности хранятся в кассах хозяйства. Материальную ответственность за их сохранность  несет бухгалтер-кассир. Оприходование денежных средств в кассу организации осуществляется по приходному кассовому ордеру (приложение 3). Денежные средства в кассу поступают от физических и юридических лиц. Приходный кассовый ордер состоит из ордера и квитанции. Все реквизиты заполняет кассир ставит свою подпись и печать организации с пометкой получено, также приходный кассовый ордер подписывает бухгалтер. При реализации продукции, работ и услуг за наличный расчет выписывается накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет (приложение 4). На основании приходных и расходных кассовых ордеров, накладных-приходных ордеров заполняется кассовая книга (приложение 5), отрывная часть которой вместе с приложенными к ней документами передается в бухгалтерию – отчет кассира. Каждый день подсчитываются итоги, и выводится остаток на конец дня. Кассовую книгу подписывают кассир и главный бухгалтер.

    Из кассы организации выдаются  наличные денежные средства. Такие  средства выдаются по расходному  кассовому ордеру (приложение 6). Расходы организации могут быть как на собственные нужды, так и на покупку материалов. В журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров записываются поступившие и выданные средства. В журнале регистрации приходного кассового ордера (приложение 7) записываются поступившие средства от реализации продукции. В журнале регистрации расходного кассового ордера (приложение 8) записываются расходы на оплату труда, выдачу отпускных, премий, командировочных, помощи. Здесь расходы записываются по каждому работнику.

  При сдаче наличных денег из кассы  на расчетный счет выписывается объявления на взнос наличными (приложение 9). Этот документ состоит из объявления, ордера и квитанции. После сдачи денег в банк квитанция с печатью банка возвращается вносителю и является подтверждением сдачи денег. Ордер выдается владельцу счета вместе с выпиской банка и подтверждает зачисление денег на расчетный счет. Объявление остается в кассе банка и является подтверждением получения денег в кассу банка.

  Авансовый отчет (приложение 10) предоставляет работник после возвращения из командировки. В отчете он описывает, на какие нужды были потрачены командировочные.

  Командировочное удостоверение (приложение 11) выдается работнику для командировки. В нем указывается отметка о прибытии и об отъезде работника из места командировки. По возвращению работника из командировки, командировочное удостоверение предоставляется руководителю организации для отчетности.

  Руководителем предприятия выдаётся доверенность на получение товарно-материальных ценностей (приложение 12) материально-ответственному лицу. Доверенности подписываются руководителем (заместителе руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.

  По  товарно-транспортным накладным (приложение 13) ценности поступают в организацию. Выписывается в четырех экземплярах: первый экземпляр отдается грузополучателю, второй – грузоотправителю, третий и четвертый – перевозчику. Этот документ является фактом совершения перевозки товара.

  Товарная  накладная (приложение 14) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

  Платежное поручение – это приказ банку  списать указанную сумму и  перевести ее на счет бенефициара (приложение 15). По платежному поручению денежные средства плательщика поступают на счет получателя за оказанные услуги, выполненные работы, переданные продукты питания и др.

  Платёжное требование - это расчётный документ, содержащий требование кредитора (поставщика) к должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк (приложение 16).

  Для получения чековой книжки организация  предоставляет в банк заявление  на получение чековых книжек (приложение 17) и платёжное поручение.

  При выполнении работ исполнителем заказчик составляет акт сдачи-приёмки выполненных работ (приложение 18). Настоящий акт служит основанием для проведения взаимных расчётов между заказчиком и исполнителем.

  В организации составляется отчёт  об использовании средств фонда  социальной защиты населения (приложение 19).

  Налоговая декларация по единому налогу для  производителей сельскохозяйственной продукции (приложение 20), налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (приложение 21) составляются ежемесячно и подписываются руководителем организации.  

  2.3. Учет готовой продукции  и производственных  запасов. 

    По учету готовой продукции и производственных запасов в хозяйстве применяются следующие формы первичных документов: реестр приема зерна весовщиком; требование-накладная; акт приема-передачи грубых и сочных кормов; ведомостьна получение горюче-смазочных материалов; журнал учета надоя молока; личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; акт на списание семян и посадочного материала; акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви; книга складского учета; отчет о движении продуктов и материалов; лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей.

     Поступление урожая оформляют реестром отправки сельскохозяйственной продукции с  поля. Этот документ выписывается в двух экземплярах: один для комбайнера, второй – для шофера. В бухгалтерии хозяйства заранее заполняются постоянные реквизиты: наименование предприятия, подразделение и другие. Заведующий складом на основании реестров водителей производит записи в реестр приема зерна весовщиком формы (приложение 22), на основании которого заполняется накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции. Продукция, поступившая на зерноток,  подлежит дальнейшей сушке и доработке, результаты которых фиксируют в акте на сортировку и сушку зерна и другой продукции (приложение 23). Ведётся журнал весовщика (приложение 24), в котором регистрируется вся полученная продукция по датам.

  По  требованию – накладной (приложение 25) отпускаются корма животным. В требовании – накладной указывается количество запрашиваемого корма и количество отпущенного корма, цена и общая сумма за весь корм.

  Для учета расходов кормов используется журнал расхода кормов (приложение 26). В журнале указывается, какое количество корма потребляется стадом. Так же указывается корм по категориям и норма на одну корову.

  В журнале учета надоя молока (приложение 27) указывается количество коров закрепленных за одной дояркой, надоенного молока, жирность молока. При ведении журнала учета надоя молока карточка учета надоя молока не ведется.

  Для учета выдачи спецодежды используется личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Карточка ведется по отдельному работнику, в которой указывается количество выданной спецодежды и спецобуви. При износе спецодежды, спецобуви осуществляется на основании акта на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (приложение 28). В акте указывается наименование инвентаря, спецодежды и спецобуви, их количество и причина негодности.  

  При отпуске семян и посадочного  материала на посев составляется акт на списание семян и посадочного  материала (приложение 29). В акте указывается количество списанных семян и посадочного материала по каждому отдельному виду.

  Для ведения складского учета используется книга складского учета, в которой указывается наименование ценностей, от кого получены, или кому выданы, приход, расход, остаток и отметка о контроле.

  В отчете о движении продукции и материалов (приложение 30) указывается поступление и выбытие товарно-материальных ценностей. В отчете так же указывается остаток на начало и на конец месяца.

  По  лимитно-заборной карте на получение материальных ценностей указывается количество выданных материальных ценностей работнику (приложение 31).

  Помольная квитанция (приложение 32) составляется на одного работника и указывается  наименование культуры и количество завезенного зерна.

  В акте об использовании минеральных, органических и бактерицидных удобрений, гербицидов указывается материально  ответственное лицо, наименование удобрений  и сумма (приложение 33). Использование химических средств защиты растений отражается в акте об использование химических средств защиты растений (приложение 34).

  В ведомости на получение горюче-смазочных  материалов количество отпущенных ценностей  и их наименование (приложение 35).

  В целях обеспечения сохранности  материальных ценностей, принадлежащих  СПК “Прогресс-Вертелишки”, с работниками заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 36). 
 
 

  2.4.Учет  животных на выращивании  и откорме. 

  По  учету животных на выращивании и  откорме в хозяйстве применяются следующие формы первичных документов: акт на оприходование приплода животных; акт на выбытие животных и птицы; акт на перевод животных; ведомость взвешивания животных; ведомость определения прироста живой массы; отчет о движении скота и птицы на ферме; инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей.

  При получении приплода животных составляется акт на оприходование приплода животных (приложение 37). В акте указывается фамилия и инициалы работника, за которым закреплены животные, инвентарный номер матки, количество родившихся голов, бычки или телочки, и присвоенный инвентарный номер.

  При падеже или болезни животных со смертельным  исходом составляется акт на выбытие  животных и птицы (приложение 38), в котором указывается количество голов, инвентарные номера, причина выбытия, фамилия и инициалы лица за которым закреплено животное.

  При переводе животных из группы в группу составляется акт на перевод животных(приложение 39) , где указывается пол животного, количество голов, масса туши и группа, в которую переводится животное.

  При определении прироста живой массы  путем взвешивания, составляется ведомость  взвешивания животных (приложение 40) , в которой указывается живая масса на предыдущее взвешивание, на дату взвешивания, инвентарный номер и прирост живой массы.

  В ведомости определения прироста живой массы (приложение 41) указывается фамилия и инициалы работника, за которым закреплено животное, учетная группа животных, остаток на начало месяца, поступило, выбыло, пало, остаток на конец месяца, прирост живой массы, количество кормодней и средне суточный прирост.

  В отчете о движении скота и птицы  на ферме (приложение 42) указывается группа животных,  имеющихся на ферме на начало месяца, приход и расход, наличие на конец месяца.

  При инвентаризации рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей составляется инвентаризационная опись рабочего скота (приложение 43), продуктивных животных, птицы и пчелосемей, в которой указывается вид, группа животных, и их количество.

  В карточке учета движения молодняка  птицы (приложение 44) указывается поголовье  на начало дня, падеж, вес.