Облік і аудит праці та її оплати в тваринництві (на матеріалах підприємства ВАТ “Рудня” Київської області)

Подальше підвищення ролі тарифної системи як стимулятора підвищення кваліфікації працівників та їхніх трудових досягнень пов’язано з розширенням застосування надбавок за професійну майстерність.

Введення надбавок за професійну майстерність створює новий стимул для підвищення кваліфікації. Основними критеріями професійної майстерності є такі:

             висока якість праці;

             систематичне виконання норм виробітку і нормованих завдань;

             точне дотримання технологічної та виробничої дисципліни;

             суміщення суміжних професій та операцій.

Надбавки встановлюються працівникам тваринництва та іншим працівникам, які пропрацювали на підприємстві не менше одного року, і визначаються поетапно. Розмір надбавки може підвищуватися один раз на рік.

Всі інші види надбавок встановлюються самими підприємствами згідно колективного договору. Виплати їх здійснюються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.

1.3 Фонд оплати праці та його складові частини

Відповідно до “Інструкції зі статистики заробітної плати”, затвердженої наказом Міністерства статистики України 11.12.1995 року № 465/1001, витрати на оплату праці складаються з :

1. Фонду основної заробітної плати;

2. Фонду додаткової заробітної плати;

3. Інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу, відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадових обов’язків). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців, а також надбавок та доплат у розмірах, не більших встановлених діючим законодавством .

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови  праці. Вона залежить  від  результатів  господарської  діяльності підприємства і включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належать виплати  у  формі  винагород  за  підсумками  роботи  за  рік, премії  за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені чинним законодавством або які проводяться понад встановлені зазначеними актами норми.

1.До фонду основної заробітної плати включаються: ( рис. 1.3.)

Рис.1.3 - Склад фонду оплати праці

1.1. Заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці, за відрядними розцінками, тарифними ставками (окладами) працівників тваринництва та посадовими окладами, незалежно від форм системи оплати праці, прийнятих на підприємстві;

1.2. Суми процентних або комісійних нарахувань в залежності від обсягу доходів (прибутку), отриманих від реалізації продукції тваринництва, у випадках, коли вони є основною заробітною платою;

1. 3. та інше.

2. До фонду додаткової заробітної плати входять:

2.1. Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів працівникам тваринництва та іншим працівникам у розмірах, передбачених чинним законодавством;

2.1.1. За класність водіям автомобілів, робітникам локомотивних бригад, трактористам-машиністам, робітникам провідних професій та іншим категоріям працівників тваринництва та тих галузей народного господарства, в які введено такі надбавки та доплати за звання майстра і рівень кваліфікації;

2.1.2. Керівникам, спеціалістам, службовцям за високі досягнення в праці або за виконання особливо важливих завдань на строк їх виконання;

2.1.3. За суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;

2.1.4.Працівникам тваринництва та іншим працівникам -  за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах, за роботу у багатозмінному та неперервному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, що є робочими днями по графіку), за роботу у нічний час;

2.1.5. Інші надбавки, передбачені законодавством.

2.2. Премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних матеріальних ресурсів, в тому числі:

2.2.1. Виконання акордних завдань у встановлений строк;

2.2.2. Підвищення ефективності праці, виробітку продукції тваринництва;

2.2.3. Поліпшення кінцевих результатів господарської діяльності бригади, дільниці;

2.2.4. Зменшення простоїв устаткування та за інші якісні показники в роботі підприємств, а також премії, нараховані робітникам із преміального фонду майстра, тощо.

2.3. Винагороди (відсоткові надбавки) за вислугу років, стаж роботи , передбачені чинним законодавством.

2.4. Оплата праці працівників, які не перебувають у штаті підприємств, за виконання робіт згідно з договорами цивільно-правового характеру, включаючи договір підряду.

2.5. Оплата праці у вихідні та святкові дні, понадурочний час за розцінками, встановленими законодавчими актами.

2.6. Процентні або комісійні винагороди працівникам тваринництва, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу).

2.7. Оплата праці кваліфікованих робітників, керівників, спеціалістів підприємств, залучених без вивільнення від основної роботи для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, для керівництва виробничою практикою студентів, навчання учнів загальноосвітніх шкіл.

2.8. Суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників тваринництва та інших галузях народного господарсва у межах, передбачених чинним законодавством.

2.9. Оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижчеоплачуваної роботи у випадках, передбачених чинним законодавством.

2.10. Оплата робочого часу працівників, які залучалися до виконання державних або громадських обов’язків, коли ці обов’язки виконувалися у робочий час відповідно до законодавства.

2.11. Інші надбавки та премії.

3.До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать:

3.1. Суми, що виплачуються працівникам, які брали участь у страйках.

3.2. Винагороди (відсоткові надбавки) працівникам тваринництва та іншим працівникам за вислугу років, стаж роботи (на даному підприємстві), не передбачені чинним законодавством і понад розміри, встановлені чинним законодавством.

3.3. Сума наданих підприємством трудових і соціальних пільг працівникам тваринництва та іншим працівникам.

3.4. Інші компенсації та заохочувальні виплати.

4.Інші виплати , що не входять до складу фонду оплати праці.

a.      Допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах, одноразова допомога при народженні дитини, грошові виплати матерям, зайнятим доглядом трьох і більше дітей віком до 16 років.

b.     Суми вихідної допомоги.

4.3. Одноразові допомоги та добові, які виплачуються при переведенні, прийманні та  направленні на роботу в іншу місцевість, витрати на відрядження..

4.4. Щорічна допомога на оздоровлення дітей. Вартість подарунків дітям до свят. Вартість харчування дітей, які перебувають у дитячих санаторіях, яслах, оздоровчих таборах підприємства. Суми, спрямовані на утримання дітей в дитячих садах (компенсація батьківської плати).

4.5. Вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила та інших миючих засобів, знешкоджувальних засобів, молока і лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам тваринництва за придбання ними спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту у випадках не видачі їх адміністрацією.

4.6.  Витрати на перевезення працівників тваринництва до місця роботи як власним і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв).

4.7. Витрати у розмірі страхових внесків підприємства, якщо страховим випадком (ризиком) є фінансова відповідальність підприємства по відшкодуванню збитків у разі смерті працівника при виконанні трудових обов’язків і не включаються до фонду оплати праці.

Не включаються до фонду оплати праці (показуються у звітах праці окремо) доходи (дивіденди, проценти) від акцій та вкладів в майно підприємства, установи, організації, працівникам, які є членами акціонерного товариства та перебувають в їх списковому складі.

РОЗДІЛ ІІ ОБЛІК ВИТРАТ ПРАЦІ І РОЗРАХУНКІВ ПО ЗАРОБІТНІЙ ПЛАТІ

2.1 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці в тваринництві

Вивчення й наступне узагальнення економічної трансформації починається з фіксації господарської операції та її документального оформлення, що забезпечує юридичну обгрунтованість даних.

Документи, що є підставою для відображення в обліку операцій з нарахування різних видів заробітної плати, можна об’єднати в три групи:

1.             документи, що підтверджують трудові відносини сторін;

2.             документи, що підтверджують суму затрат на оплату праці працівників, які знаходяться в трудових відносинах з підприємством;

3.             документи, що підтверджують трудові відносини по договорах цивільно-правового характеру;

До документів, що підтверджують  трудові відносини сторін, відносяться:

-                заява робітника про прийом на роботу;

-                наказ (розпорядження) про прийом на роботу;

-                контракт по найму працівника;

-                трудова книжка;

-                наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № П-8).

Документи цієї групи не містять розрахунків і конкретних сум, що підлягають виплаті в тому чи іншому  періоді, але при відсутності цих документів не можуть проводитись ніякі нарахування або виплати. Наприклад, тільки на підставі наказу (розпорядження) про припинення  трудового договору (контракту) бухгалтерія має право зробити нарахування або утримання для остаточного розрахунку з працівником при його звільненні.

До документів, що підтверджують суму витрат на оплату праці робітників, які знаходяться в трудових відносинах з підприємством,  відносяться:

-                Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форми № П-12, П-13, П-14, П-15);

-                Наряди (форми № Т-20, Т-21, Т-23, Т-25, Т-26, Т-27, Т-28, Т-40);

-                Рапорт про виробіток за зміну (форма № Т-22);

-                Відомість на виплату різних премій та інших видів оплат (форма № Т-65);

-                Відомість доплат за роботу в нічний час і понаднормовий час за графіком (форма № Т-73);

-                Розрахунок на виплату винагороди по результатам роботи за рік;

-                Розрахункові відомості, в яких фіксуються нараховані суми;

-                інші форми первинних документів, розроблені відповідними міністерствами та відомствами, а також самими підприємствами.

В цих документах безпосередньо нараховуються суми, що підлягають нарахуванню і виплаті працівникам.

Оскільки у ВАТ “Рудня” застосовується переважно почасово-преміальна форма оплати праці, то основним документом, на підставі якого нараховують заробітну плату як для адміністративно-управлінського так і виробничого персоналу, є Табель обліку використання  робочого часу  (форма № П–13). Він використовується для обліку виходу на роботу, відпрацьованого часу і підрахунку заробітної плати працюючих у кожному виробничому підрозділі підприємства (відділення, бригади, тощо). Табель ведеться бригадиром чи іншою призначеною керівником підприємства особою у кожному структурному підрозділі. У ВАТ “Рудня” Табель обліку використання робочого часу ведеться табельником за допомогою комп’ютера у всіх структурних підрозділах.

Спочатку місяця і протягом нього в Табель записують прізвище, ім’я і по батькові, табельний номер працівників підрозділу і тих, що прийняті  на роботу вперше в цьому місяці. Присвоєні табельні номери вказуються у всіх первинних і зведених документах по обліку праці і нарахуванню заробітної плати, в особових рахунках. У разі  звільнення  працівника  його  табельний  номер,  як правило, неприсвоюють іншому працівникові  протягом 1-3 років. Особа, що веде Табель, щоденно записує своєчасність виходу на роботу чи спізнення кожного працюючого, номер бригади, за умови що робота виконується в іншій бригаді, кількість відпрацьованих годин. Невиходи на роботу відзначаються умовними позначеннями, наприклад: вихідні - В, хвороба – Б, неявка з дозволу адміністрації (оплачується) – Ао, неявка з дозволу адміністрації (не оплачується) – Аб, навчання – У, чергові та додаткові відпустки-О, неявка на роботу, що оплачується згідно до законодавства - Го, неявка на роботу, що не оплачується – Гб. В табелі також зазначають в яку зміну працює працівник в першу, чи в другу.