Методы группировки затрат для целей учета и анализа (на примере ООО «Вектор»)

     В реальной жизни чрезвычайно редко  можно встретить издержки, по своей  сути являющиеся исключительно постоянными или переменными. Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными).В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно при вести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое).

     По  времени определения затраты  делятся на фактические, плановые, нормативные и прогнозные.

     Величина фактических затрат определяется по окончании отчетного периода и в совокупности они составляют фактическую себестоимость продукции (работ, услуг).

     Величина  плановых затрат составляет плановую себестоимость, которая определяется до начала планового периода.

     Нормативные затраты определяются до начала изготовления какого-либо вида продукции.

     Прогнозные  затраты – это ожидаемые затраты, величины которых предприятие может  достичь через определенное время  при условии выполнения соответствующих  мероприятий. [7. С. 22]

     Таким образом, для целей анализа в управленческом учете различают следующие виды затрат: прямые, косвенные (постоянные, переменные, условно переменные (по связи с объемом производства); производственные, непроизводственные (по связи с производством); фактические, плановые, нормативные, прогнозные (по времени определения).

 

                        2. Группировка затрат ООО «Вектор»

 

           2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Вектор»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Вектор» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 15 января 2002 года.

     ООО «Вектор» является юридическим лицом  и действует в соответствии с  Уставом и действующим законодательством Российской Федерации.

     Общество  расположено по адресу: Сахалинская  область, г. Южно-Сахалинск, ул. Пограничная 3, офис 307.

     Основным  видом деятельности ООО «Вектор» является розничная торговля автомобильных запчастей населению.

      В ООО «Вектор» сформирована организационная структура управления, которая представлена на рисунке 2.1.

     Бухгалтерия Общества представляет собой обособленное подразделение предприятия, работниками  которого являются главный бухгалтер  и бухгалтер-расчетчик.

     Управленческие  расходы ООО «Вектор» отражаются обособленно от других расходов предприятия и учитываются на отдельном синтетическом счете.

     Учет  затрат ООО «Вектор» ведется на синтетических  счетах 26 «Общепроизводственные расходы» и 44 «Расходы на продажу». Управленческие расходы и коммерческие расходы, кроме транспортных, списываются в конце месяца полностью на себестоимость продаж. Транспортные расходы распределяются пропорционально себестоимости реализованных и нереализованных товаров.

     Основные  экономические показатели ООО «Вектор» обобщены в таблице 2.1.

                                                                                                                                    Таблица 2.1               Показатели, характеризующие хозяйственную деятельность ООО «Вектор»

     Снижение  выручки Общества в 2009 году составило 3516 тыс. руб. (или 5,7 %). Вместе с тем, прибыль от продаж увеличилась в отчетном году на 947 тыс. руб., что обусловлено превышением темпа снижения себестоимости реализованных товаров над темпом снижения выручки от продаж и темпами роста управленческих и коммерческих расходов.

     Чистая  прибыль также увеличилась, ее увеличение по сравнению с 2008 годом составило 823 тыс. руб. (или 92,8 %), т.е. предприятие  увеличило чистую прибыль почти  вдвое.

     Уровень валового дохода в 2009 году составил 17,4 %, т.е. величина валового дохода, приходящегося на 1 рубль выручки увеличилась на 5,4 %.

     Увеличился  также уровень издержек обращения. В 2009 году его величина составила 11,9 %, что на 3,5 п.п. превышает уровень  предыдущего года. Это говорит о снижении эффективности управления затратами.

     Снизилась также эффективность использования  трудовых ресурсов на предприятии. Так, показатель товарооборота на 1 работника составил 3178 тыс. руб. в год, что на 396,7 тыс. руб. меньше, чем в 2008 году. Это изменение связано со снижением величины товарооборота на 3516 тыс. руб. и увеличением среднесписочной численности работников на 1 человека.

     Увеличилась величина фондоотдачи, которая в 2009 году составила 18,28 руб., а в 2008 году ее величина составляла 17,83 руб. Т.е. на каждый рубль стоимости использованных в деятельности предприятия основных средств приходится на 45 копеек выручки больше, чем в предыдущем году.

     Таким образом, деятельность ООО «Вектор» в целом можно оценить как  эффективную, однако существуют определенные проблемы в осуществлении торговой деятельности.

 

2.2. Состав и классификация  затрат, применяемая на предприятии ООО «Вектор»         

 

             В состав затрат ООО «Вектор» включаются управленческие расходы,

 

учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», и коммерческие расходы, которые отражаются на счете 44 «Расходы на продажу».

     Управленческие  расходы предприятия состоят  из следующих затрат (приложение 3):

• амортизация;
• расходы на оплату труда управленческого персонала;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные расходы;
• расходы на освещение, отопление, воду;
• прочие расходы.

     В состав коммерческих расходов ООО «Вектор» включаются следующие виды затрат (приложение 4):

• амортизация;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• транспортные расходы;
• информационные услуги;
• услуги связи;
• расходы на рекламу;
• расходы на освещение, отопление;
• прочие расходы.

     ООО «Вектор» классифицирует затраты по экономическим элементам, по статьям затрат.

     По  экономическим элементам выделяют следующие виды затрат:

• материальные затраты (сюда включаются материальные расходы (стоимость канцтоваров и пр.) и часть прочих расходов, связанных с использованием материалов);
• расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды (сюда включаются заработная плата управленческого, торгового и обслуживающего персонала, а также отчисления на социальное и медицинское страхование);
• амортизация (суммы начисленной амортизации по торговому оборудованию, зданию офиса);
• прочие расходы.

     По  статьям затрат в Обществе выделяются следующие затраты:

• амортизация;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные расходы;
• транспортные расходы;
• расходы на информационные услуги;
• расходы на услуги связи;
• расходы на рекламу;
• расходы на освещение, отопление, воду;
• прочие расходы.

     Таким образом, затраты ООО «Вектор  включают в себя управленческие и коммерческие расходы. Общество классифицирует затраты по экономическим элементам и по элементам затрат.

 

         2.3. Группировка затрат ООО «Вектор» по различным признакам для целей учета и анализа

 

     Затраты ООО «Вектор» можно сгруппировать по следующим признакам:

     1. Для целей учета:

• по способу включения в себестоимость товаров;
• в зависимости от времени возникновения;
• по периодичности возникновения;
• по составу.

     2. Для целей анализа:

• по связи с объемом товарооборота;
• по времени определения.

     Прямыми затратами являются материальные затраты, являющиеся частью прочих коммерческих расходов, связанные с упаковкой  реализуемого товара. Все остальные  затраты будут являться косвенными, поскольку они не могут быть включены в себестоимость конкретного вида товара.

     В зависимости от времени возникновения  текущими затратами ООО «Вектор» являются амортизация, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, расходы на освещение, воду, отопление, транспортные расходы, расходы на информационные услуги, расходы на услуги связи, расходы на рекламу, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

     Расходами будущих периодов могут быть расходы  на рекламу в случае, если эти  расходы производятся в текущем  периоде, а фактически реклама будет размещена в СМИ в одном из последующих отчетных периодов.

     По  периодичности возникновения текущими затратами являются амортизационные  отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, транспортные расходы, расходы на информационные услуги и услуги связи, расходы на освещение, воду, отопление, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

     Единовременными являются расходы на рекламу и  расходы на оплату труда в части  начислений на оплату отпусков и больничных листов, а также отчисления на социальное и медицинское страхования от суммы этих начислений, т.к. эти расходы возникают не в каждом месяце, а периодически по мере их возникновения.

     Прочие  расходы могут являться как текущими, так и единовременными в зависимости от состава этих расходов. Текущими, например, являются расходы, связанные с поддержанием чистоты торгового зала (расходы на чистящие и моющие средства, расходные материалы). К единовременным относятся расходы, связанные с текущим ремонтом торгового или офисного оборудования.

                                                                                                                              Таблица 2.2