Методы группировки затрат для целей учета и анализа (на примере ООО «Вектор»)

                                        Группировка затрат ООО «Вектор»

 

     Одноэлементными являются следующие затраты: амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, транспортные расходы, информационные услуги, услуги связи, расходы на освещение, отопление, воду, т.к. они состоят только из одного экономического элемента затрат.

     К комплексным относятся прочие расходы, т.к. они могут включать в себя два или более экономических  элементов затрат.

     Расходы на упаковку товаров, которые включаются в состав прочих расходов, являются условно-переменными, т.к. они имеют зависимость от изменения объема товарооборота. Остальные расходы являются постоянными, т.к. не имеют зависимости от изменения объема товарооборота.

     По  времени определения все затраты ООО «Вектор» являются фактическими, т.к. предприятие не осуществляет планирование, прогнозирование затрат и не применяет нормативы затрат.

     Группировка затрат ООО «Вектор» отражена в таблице 2.2.

     Таким образом, затраты ООО «Вектор» можно классифицировать по следующим признакам: по способу включения в себестоимость товаров, в зависимости от времени возникновения, по периодичности возникновения, по составу, по связи с объемом товарооборота, по времени определения.

 

3. Предложения по  совершенствованию  классификации затрат в ООО «Вектор»

 

     Формирование  затрат является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, охваченного системой управленческого учета.

     Именно  от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции и т.д.

     Группировка затрат по видам является базовой для учета расходов по местам формирования и носителям издержек. Кроме того, она необходима для контроля затрат по их разновидностям, формирования информации об общем расходе ресурсов предприятия, оценки их релевантности, соответствия требованиям налогообложения, правилам составления баланса и других форм финансовой отчетности.

     Классификация затрат служит для получения информации о той сумме затрат, на которую  может повлиять руководство предприятия. Анализ издержек помогает выявить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

     В ООО «Вектор» классификация затрат производится по статьям затрат и по экономическим элементам. Но для принятия решений руководством по повышению эффективности производимых затрат этого недостаточно.

     Для обеспечения возможности контроля над затратами и принятия управленческих решений руководству предприятия необходима информация о сумме затрат, связанных с реализацией того или иного товара. С этой целью предприятию рекомендуется осуществлять группировку затрат Общества на прямые и косвенные. Отражение прямых и косвенных затрат в бухгалтерском учете следует осуществлять на субсчетах, открываемых к счету 44 «Расходы на продажу»:

• 44.1 «Прямые расходы на продажу»;
• 44.2 «Косвенные расходы на продажу».

     При этом к счету 44.1 «Прямые расходы  на продажу» необходимо также открывать  субсчета второго порядка, на которых будут отражаться расходы, относящиеся к конкретному виду товаров.

     Кроме того, большое значение имеет группировка  затрат в зависимости от объема товарооборота, которая позволяет определить динамику затрат предприятия и в случае необходимости выявить причины неэффективного использования финансовых ресурсов.

     Таким образом, ООО «Вектор» для повышения  эффективности классификации производимых затрат рекомендуется осуществлять их группировку на прямые и косвенные; на постоянные и переменные. Это позволит предприятию осуществлять анализ затрат ООО «Вектор» и производить оценку целесообразности тех или иных расходов предприятия.

     Кроме того, необходимо открывать субсчета первого и второго порядка  к счету 44 «Расходы на продажу», на которых  будут отражаться косвенные расходы, а также расходы, связанные с реализацией того или иного товара.

 

                                              Заключение

 

     Целью любого предприятия является получение  прибыли через оборот продукции, работ или услуг, которая немыслима без затрат.

     Затраты представляют собой потребление  или использование товаров и  услуг в процессе получения дохода, т.е. является его «оборотной» стороной, своеобразной «экономической жертвой», необходимой для получения дохода.

     Для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

     В управленческом учете целью любой  классификации является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

     Объектом  исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», предметом деятельности которого является торговля автомобильными запчастями. Цель работы – группировка затрат ООО «Вектор» и разработка рекомендаций по повышению эффективности их классификации.

     В состав затрат ООО «Вектор» включаются следующие затраты:

• амортизация;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные расходы;
• транспортные расходы;
• расходы на информационные услуги;
• расходы на услуги связи;
• расходы на рекламу;
• расходы на освещение, отопление, воду;
• прочие расходы.

     На  предприятии группировка затрат осуществляется по статьям расходов и экономическим элементам затрат. Кроме того, затраты ООО «Вектор» можно классифицировать по следующим признакам: по составу, по периодичности, по времени возникновения, в зависимости от объема товарооборота, по времени определения, по способу включения в стоимость товаров.

     Затраты ООО «Вектор» отражаются на синтетических  счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 Расходы на продажу».

     Для повышения эффективности классификации  затрат ООО «Вектор» разработаны  следующие рекомендации:

• классификация затрат в зависимости от объема товарооборота;
• открытие субсчетов первого и второго порядка к счету 44 «Расходы на продажу». На субсчетах первого порядка рекомендуется отражать обособленно прямые и косвенные расходы, а на субсчетах второго порядка, открываемым к субсчету 44.1 «Прямые расходы на продажу», - расходы, относящиеся к реализации конкретного товара;
• классификация затрат на переменные и постоянные.

     Это позволит предприятию осуществлять анализ затрат ООО «Вектор» и производить  оценку целесообразности тех или  иных расходов предприятия.

 

                            Список использованных источников

 
     

1. Адамов  Н.А. Основы управленческого учета. – Спб.: Питер, 2005. – 112 с.
2. Астахов В.Г. Бухгалтерский (финансовый) учет. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 928 с.
3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Дашков и КО , 2006. – 289 с.
4. Бухгалтерский учет. Под ред. д-ра экон. наук, проф. Чая В.Т., - М.: Кнорус, 2007. – 245 с.
5. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2007., 858 с.
6. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 608 с.
7. Бухгалтерский учет. Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 392 с.
8. Васильева И.С. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Эксмо, 2007. – 364 с.
9. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л, 2007. – 570 с.
10. Волкова О.Н. Управленческий учет. – М.: Проспект, 2005. – 467 с.
11. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.
12. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Настольная книга по бухгалтерскому учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2003. – 1160 с.
13. Головизина А.Г., Архипова О.А. – М.: Велби: Проспект, 2003. – 182 с.
14. Дусаева Е.М., Курманова А.Х. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. – 288 с.
15. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Эономистъ,. 2006 г. – 618 с.
16. Карпова Т.Г. Управленческий учет. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 350 с.
17. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Дашков и К^О, 2005. – 724 с.
18. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат.// Менеджмент в России и за рубежом, 2002. - № 8, с. 18-22.
19. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2008. – 768 с.
20. Кондраков Н.Г. Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 359 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 448 с.
22. Никандрова Л.К. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Логос, 2007. – 181 с.
23. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.
24. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия). – М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2007. – 251 с.
25. Стажкова М.М. Управленческий учет. – М.: Академ. Проспект, 2003. – 173 с.
26. Управленческий учет. Под ред. Шеремета А.Д. – М.: ФБК-пресс, 2005., 342 с.