Методы группировки затрат для целей учета и анализа (на примере ООО «Вектор»)

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

Южно-Сахалинский  институт (филиал) 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине Бухгалтерский управленческий учет        

на тему: Методы группировки затрат для целей учета и анализа (на примере ООО «Вектор») 

 
 

Выполнена: студенткой четвертого курса группы 4.109

Карагодиной Екатериной Андреевной

очной формы обучения

 

специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит

 

 
 
 
 

Руководитель

 

Драненко  Людмила Павловна, доцент                                                                                             

 

Отметка о допуске (недопуске) к защите_______________________________                                  

                             

                                             

«____»_______________2010 г.                 _____________________________

                                                                                                                      (подпись руководителя)

 
 
 
 
 
 
 

г. Южно-Сахалинск 2010 г.

 

                                                Содержание

 

  Приложения…………………………………………………………………….31

 

                                                Введение

 

     В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

     В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом  поставленный бухгалтерский учет, чтобы  содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

     Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

     В течение продолжительного времени  затраты выявляли и учитывали  так называемым котловым методом. В  едином бухгалтерском регистре в  течение всего отчетного периода учитывали все средства, израсходованные на производство, независимо от места их потребления и их целевой направленности. В результате выходили на общую сумму затрат за период без учета ассортимента и структуры выпущенной продукции. «Котловой» метод не выявлял возможностей снижения затрат, его основным недостатком являлась обезличенность информации. Такой учет не позволял предприятию получить необходимые данные для контроля за издержками производства по направлениям затрат (основное производство, вспомогательные производства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы и т.п.), местам их возникновения (цехам, отделам, службам), видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). К сожалению, этим методом пользуются до сих пор на многих малых отечественных предприятиях.

     Поэтому важным условием успешного функционирования предприятия является способность  руководства эффективно организовать контроль за затратами, возникающими на предприятии. Для этого необходимо грамотно группировать затраты и выявлять резервы их снижения.

     Цель  настоящей работы – исследование методов группировки затрат для  целей учета и анализа на примере  ООО «Вектор».

     Для достижения поставленной цели определены следующие задачи исследования:

• исследование теоретических основ группировки затрат для целей учета и анализа;
• определение состава затрат ООО «Вектор» и их группировка для целей учета и анализа;
• разработка рекомендаций по повышению эффективности группировки затрат ООО «Вектор».

     Объектом  исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Вектор».

     Предмет исследования – затраты ООО «Вектор».

     Период  исследования – 2008 – 2009 г.г.

     Для написания работы была использована бухгалтерская отчетность организации, ведомости учета затрат, а также учебная литература.

 

                         1. Виды затрат и методы их группировки

 

1. Понятия «затраты», «расходы»  и «издержки»

 

     В современных условиях учет затрат –  важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость управления затратами  на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а также на величину затрат.

     Перед внедрением управленческого учета  затрат необходимо определиться с терминологией: чем отличаются друг от друга затраты, издержки, расходы?

     Все названные понятия следует разграничивать во избежание ряда широко распространенных ошибок в подходе к управлению затратами. К примеру, контроль расходов на основании информации из отчета о прибылях и убытках не является управлением затратами. При росте запасов готовой продукции и одновременном снижении продаж расходы по данным отчета о прибылях и убытках компании снижаются, а затраты увеличиваются. Однако менеджеры могут несвоевременно отреагировать на эту неблагоприятную ситуацию. [16. С. 18]

     Существуют различные интерпретации термина «затраты». Так, «Современная экономическая энциклопедия» дает следующее определение: «Затраты – это:

     1) выраженные в денежной форме  расходы (издержки) на что-либо;

     2) ресурсы «уничтожаемые» в процессе  производства в целях получения определенной продукции (товаров и услуг);

     3) включают стоимость сырья, основных  и вспомогательных материалов, покупных  полуфабрикатов, амортизационные отчисления, заработную плату и отчисления  на социальное страхование, административно-хозяйственные и прочие накладные расходы и убытки, относимые на общие затраты».

     Наиболее  полное определение затрат следующее: «Затраты – стоимостное выражение  использованных в хозяйственной  деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов». [24. С. 33]

     Таким образом, можно сказать, что в  понятие «затраты» заложено три  признака:

• затраты связаны с производством продукции;
• предполагается целевое использование ресурсов;
• существует стоимостная оценка, с помощью которой неоднородные виды производственных ресурсов приводятся к денежному эквиваленту.

     Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с  понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует  об их серьезном различии.

     В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета  понятия «доходы» и «расходы». При  этом под расходами понимается «уменьшение  экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о прибылях и убытков» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

     Предметом управленческого учета среди  прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности.

     Понятие «издержки» из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки — денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

     Таким образом, понятия «затраты», «расходы»  и «издержки» имеют определенные различия, хотя часто эти понятия  используют как равноценные. Умение их различать необходимо в эффективном управлении затратами.

 

2. Группировка затрат для целей  учета

 

     Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

     По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка  затрат необходима для организации  учета по центрам ответственности  и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

     Носителями  затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные  к реализации. Эта группировка  необходима для определения себестоимости  единицы продукции (работ, услуг).

     По  видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

     В управленческом учете классификация  затрат весьма разнообразна и зависит  от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам  управленческого учета относят:

• расчет себестоимости произведенной продукции и определение раз мера полученной прибыли;
• принятие управленческого решения и планирование;
• контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

     Для целей учета применяются следующие классификации затрат:

• по способу включения в стоимость продукции, работ, услуг;
• по экономической роли в процессе производства;
• в зависимости от времени возникновения затрат и отнесения их на себестоимость продукции;
• по периодичности возникновения;
• по составу. [7. С. 21]