Курсовая работа по бух учету на тему управленческий расход и их учет

На большинстве  предприятий значительное увеличение прибыли может быть достигнуто за счёт использования внутренних резервов самого предприятия, что может повлечь уменьшение расходов на выпуск и реализацию продукции. Именно тщательный анализ себестоимости дает возможность найти резервы снижения затрат и в конечном итоге увеличения прибыли. Поэтому приходится обращаться за помощью аналитиков управленческого учета для выполнения анализа себестоимости продукции и разработки мероприятий и ее снижения.

Себестоимость продукции состоит из прямых и  непрямых (накладных) расходов. Прямыми  называются те затраты, которые могут  быть отнесены непосредственно к  определенному объекту затрат экономически целесообразным путем [ 5, 222-223].

По мнению бухгалтеров, при анализе себестоимости  продукции особое внимание следует  уделить именно накладным расходам, поскольку прямые затраты легко  связать с объемом производства и минимизировать за счет использования  альтернативного сырья, применения более экономной технологии, а  также тщательного контроля за расходованием  материалов.

Производственная  себестоимость включает прямые производственные затраты и общепроизводственные расходы. Вот и получается, что  очень важно анализировать общепроизводственные расходы как часть накладных  расходов в составе себестоимости.

База  распределения общепроизводственных расходов между видами продуктов  может быть различной для различных  цехов, но расходы каждого цеха должны включаться в себестоимость продукции, изготавливаемой только этим цехом. Неправильный выбор базы распределения  означает некорректную величину стоимости  единицы продукции, что может  привести к управленческим ошибкам.

Однако, при учете общепроизводственных расходов важную роль играет не только определение базы распределения, но и определение как состава,  так и величины расходов, которые  должны относиться к производственной себестоимости.

Согласно  п.15 ПСБУ 16 к общепроизводственным расходам в полном размере относятся те расходы, по которым существуют установленные законодательством предельные нормы. Например, расходы на оплату служебных командировок персонала цехов. Главным критерием при отнесении этих расходов является их связь с производством продукции. Главным стало определение группы, к которой эти расходы необходимо отнести, т.е. к постоянным или переменным. Таким образом, все внимание уделяется тому, как эти расходы связаны с объемом выпуска продукции.

В ст. 5.4.8. закона “О налогообложении прибыли  предприятий” четко сказано, что  в валовые расходы предприятия  включаются фактические расходы  на командировку, подтвержденные документально  и связанные с ведением хозяйственной  деятельности предприятия, а также  расходы не подтвержденные документально, но в пределах норм, устанавливаемых  Кабинетом Министров Украины  за каждый полный день командировки [ 2, c. 129-130].

Однако, “Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности” от 2 февраля 2001 года №47 (далее Методические рекомендации) в ст. 257 к составу общепроизводственных расходов относят расходы на командировки персонала цехов и участков в  пределах норм, предусмотренных законодательством.

Допущенная  неточность (оговорка) в ПСБУ 16 может  повлечь за собой разночтения. Ведь если бухгалтер, руководствуясь лишь этим стандартом, решит в полной мере относить все расходы на командировки к расходам на производство, т.е. к  общепроизводственным расходам, то в  конечном итоге получится необоснованно  завышенная себестоимость и расхождения  с валовыми затратами. Как выход  из создавшегося положения мы видим  в том, что каждое предприятие, во избежание недопониманий со стороны  проверяющих органов, должно отметить в учетной политике включение  расходов на командировки персонала  цехов в пределах норм, устанавливаемых  законодательством, в состав общепроизводственных расходов.

Аналогичная ситуация обстоит и с отнесением к общепроизводственным расходам следующих  расходов:

• недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах в пределах норм естественной убыли;
• оплата простоев по нормам действующего законодательства;
• на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, обмундированием, другими средствами индивидуальной защиты согласно Перечню и нормам, установленным действующим законодательством.

Все расходы, которые осуществляются выше установленных  норм, должны относится к сверхнормативным.

Кроме того, ПСБУ 16 включает в состав общепроизводственных расходов медицинское страхование аппарата управления цехами, участками, т.е. такие расходы, которые вообще не предусмотрены действующим законодательством. В методических рекомендациях эта неточность исправлена и включению рекомендуются только отчисления на социальные мероприятия.

Таким образом, во избежание проблемы завышения  себестоимости продукции, занижения  рентабельности производства, а также  споров с проверяющими органами, предприятие  при определении состава общепроизводственных расходов должно руководствоваться  методическими рекомендациями

Еще один из важных вопросов в настоящее время  остается вопрос включения потерь от брака состав общепроизводственных расходов. Потери от брака, если их нельзя непосредственно отнести к конкретному  виду продукции, включаются в состав других расходов цеха, участка и  относятся к общепроизводственным расходам. Согласно плану счетов для  учета потерь от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве», однако бухгалтерская запись по его  списанию на общепроизводственные расходы  не предусмотрены.

Постатейный анализ общепроизводственных расходов в динамике заряд периодов поможет  более точно спрогнозировать тенденцию изменения расходов  с увеличением объема производства, а также запланировать расходы на предстоящие периоды и составить бюджет общепроизводственных расходов.

Постатейный бюджет общепроизводственных расходов предусматривает ограничение суммы  по каждой отдельной статье расходов без возможности переноса в другую статью.

Анализ  общепроизводственных расходов еще  более актуален при выборе одного из альтернативных решений формирования политики выпуска продукции. Ведь как  еще можно оценить выгодность производства  одного из продуктов  при прочих равных условиях? Довольно просто стало определять выгодность того или иного вида продукции  с введением системы «директ-костинг», которая представляет собой метод  усеченной (неполной) себестоимости. Согласно этой системе учета себестоимость  продукции отражается только по переменным производственным расходам, а постоянные расходы относят на расходы отчетного  периода. В связи с этим в состав затрат включают:

1. прямые затраты на материалы;
2. прямые затраты на оплате труда;
3. другие прямые затраты;
4. переменные общепроизводственные затраты.

 По  переменным расходам оценивают  незавершенное производство и  остатки готовой продукции. При  этом влияние объема деятельности  предприятия за отчетный период  на распределение  общепроизводственных  расходов полностью исключается.  Поскольку постоянные расходы  обособлены, то они легче поддаются  контролю и анализу. В целом  система проста в использовании  и учетные работы минимизированы, что дает возможность максимально  быстро принимать управленческие  решения.

В системе  «директ-костинг» формируется показатель результата деятельности – маржа, которая  определяется как разница между  отпускной стоимостью реализованной  продукции и переменными расходами. Если из полученной маржи вычесть  постоянные расходы, то получится конечный финансовый результат- прибыль или  убыток. Если маржа покрывает постоянные расходы, то полученный результат будет  являться «точкой безубыточности».

Итак, если предприятие производит несколько  видов продукция, работ, услуг и  ему нужно оценивать наиболее прибыльные их виды, то необходимо использовать показатель рентабельности, который  определяется путем деления маржи  на отпускную стоимость.

Однако, несмотря на всю привлекательность  описанного метода руководствоваться  им при определении цены продукции  не следует. Для этих целей необходимо использовать метод «полных затрат», который предусматривает включение  в себестоимость всех (переменных и постоянных) производственных затрат. В соответствии с этим методом  прежде, чем установить цену на продукцию  необходимо знать все затраты  предприятия, осуществленные для производства этого вида продукции. А поскольку  устанавливать цену выше конкурентной цены на аналогичный товар не имеет  смысла, то максимизировать прибыль  можно только за счет снижения себестоимости  продукции. Для этого и необходим  управленческий учет, одной из задач  которого является анализ затрат предприятия.

Повышение качества и снижение затрат – вот  путь достижения успехов на конкурентном рынке. При хорошей постановке управленческого  учета можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более  что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной  и объективной информации о работе предприятия.

Руководитель  сам должен решать, что ему важнее: стабильное положение фирмы с  постоянной прибылью, что достигается  упорной и своевременной работой  аналитиков управленческого учета, или же увеличение прибыли за счет некорректного отнесения затрат  в валовые расходы предприятия. При выборе второго варианта необходимость  ведения управленческого учета, как еще одного вида учета, кроме  налогового и бухгалтерского, исчезает. А для того, чтобы увеличить  валовые расходы предприятия  за отчетный период, можно отнести  в их состав сверхнормативные  общепроизводственные расходы. При применении второго варианта учета необходимо целью обеспечения корректности, с точки зрения закона, заранее установить завышенные показатели нормальной мощности. Выбор варианта списания общепроизводственных расходов должен осуществляться руководителем предприятия [5, c. 128-129].

Таким образом, во избежание проблемы завышения себестоимости продукции, занижения рентабельности производства, а также споров с проверяющими органами, предприятие при определении состава общепроизводственных расходов должно руководствоваться методическими рекомендациями. Еще один из важных вопросов в настоящее время остается вопрос включения потерь от брака состав общепроизводственных расходов. Потери от брака, если их нельзя непосредственно отнести к конкретному виду продукции, включаются в состав других расходов цеха, участка и относятся к общепроизводственным расходам. Если предприятие производит несколько видов продукция, работ, услуг и ему нужно оценивать наиболее прибыльные их виды, то необходимо использовать показатель рентабельности, который определяется путем деления маржи на отпускную стоимость. Повышение качества и снижение затрат – вот путь достижения успехов на конкурентном рынке. При хорошей постановке управленческого учета можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной и объективной информации о работе предприятия. Руководитель сам должен решать, что ему важнее: стабильное положение фирмы с постоянной прибылью, что достигается упорной и своевременной работой аналитиков управленческого учета, или же увеличение прибыли за счет некорректного отнесения затрат  в валовые расходы предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Одной из наиболее важных задач, стоящих  перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, на мой взгляд, рассматриваемая тема является актуальной.

Общехозяйственные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.

Другая трудность состоит в  том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или  сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте.

На предприятии учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», счете 26 «общехозяйственные расходы», расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

Указанные затрат на производство в каждом периоде  складывается из текущих расходов и  части единовременных расходов, относимых  на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

Таким образом, повышение качества и снижение затрат – вот путь достижения успехов  на конкурентном рынке. При хорошей  постановке управленческого учета  можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более  что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной  и объективной информации о работе предприятия.