Курсовая работа по бух учету на тему управленческий расход и их учет

Если  на предприятии принята цеховая  структура управления производством, то для учета общепроизводственных расходов необходимо предусмотреть  в рабочем плане счетов активный собирательно-распределительный счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Эти расходы характеризуют затраты  предприятия на организацию управления в его производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях. В развитие счета 25 можно открыть  субсчета:

1 “Общепроизводственные  расходы основного производства”

2 “Общепроизводственные  расходы вспомогательных производств”.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены  отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Такая организация  учета общепроизводственных расходов позволяет предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения  типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию  себестоимости продукции можно  рекомендовать примерно следующую  номенклатуру статей общепроизводственных расходов:

- на ст. 1 “Содержание аппарата управления” относят затраты на оплату труда персонала управления цеха с отчислениями во внебюджетные социальные фонды;

- в ст. 2 “Содержание прочего общепроизводственного персонала” включают затраты на оплату труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехов, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;

- на ст. 3 “Эксплуатация и ремонт производственного оборудования” относят смазочные, обтирочные, ремонтные материалы и запасные части, электроэнергию, оплату труда рабочих, услуги своих подсобно - вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования;

- в ст. 4 “Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря” включают оплату труда работников, занятых содержанием, отоплением, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;

- на ст. 5 “Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности” относят затраты по обеспечению безопасности труда, не имеющие характера капитальных вложений, промышленной санитарии, другие расходы, предусмотренные договором;

- на ст. 6 “Перемещение груза внутри хозяйства” относят расходы на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, стоимость горючего, оплату труда водителей транспортных средств и других рабочих, занятых перемещением грузов;

- в ст. 7 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря и других предметов” включают суммы износа этих предметов, стоимость их заточки и ремонта, стоимость МБП, переданных а эксплуатацию;

- на ст. 8 “Прочие общепроизводственные расходы” относят расходы на испытания, опыты, а также другие цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями;

- на ст. 10 “Общепроизводственные расходы непроизводственного характера” относят потери от простоя, потери от порчи материальных ценностей, прочие непроизводственные расходы;

Можно воспользоваться  статьями аналитического учета общепроизводственных расходов, включенными в ведомость  № 12 к журналу-ордеру № 10[ 2, c. 118].

Собранные в течение месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы по каждому производственному подразделению (основному и вспомогательному) в  конце месяца полностью включают в производственную себестоимость  продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производств.

Если  на предприятии имел место брак (исправимый, не исправимый), то соответствующую часть общепроизводственных расходов следует списать на дебет счета 28 (кредит счета 25)

Остатка по счету 25 на конец месяца не бывает.

Если  структура предприятия построена  не по цеховому принципу, а общепроизводственные (цеховые) расходы планируют в  целом по предприятию, то учет на счете 25 также ведет в целом по предприятию  без разграничения по производственным подразделениям предприятия. Обычно в  таких случаях планирование (и  учет) общепроизводственных расходов осуществляют в составе общехозяйственных  расходов на отдельном субсчете счета 26 [ 9, c. 339].

Таким образом, общепроизводственные расходы (ОПР) - это комплексные расходы, то есть включаемые в себестоимость косвенным путем. На счете 25 могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы. Существуют несколько номенклатуры статей общепроизводственных расходов, предусмотренные отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию, которые позволяют предприятиям контролировать исполнение сметы.

2.2. Учет и распределение общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организацией производства и управлением  предприятием в целом. Они учитываются  на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет является активным и собирательно-распределительным. На дебете счета в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на данном счете отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения [6, c. 625].

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения  информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с  производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств  управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения; расходы  по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили  изделия и работы и оказывали  услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие  производства и хозяйства выполняли  работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет  счета 90 «Продажи»[1, c. 38-39].

Организации, деятельность которых не связана  с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме  организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Общепроизводственные  и общехозяйственные расходы, возникающие  в связи с организацией и обслуживанием  производственного процесса, управлением  хозяйствующим субъектом и его  подразделениями, относятся к накладным.

Общепроизводственные  расходы, их состав и размер определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных  расходов подразделений. Планирование и учет таких расходов производится по следующей номенклатуре статей:

- амортизация производственного оборудования и транспортных средств;

- отчисления в ремонтный фонд или расходы на ремонт производственного оборудования и транспортных средств;

-  по эксплуатации оборудования;

- заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;

- содержание аппарата управления цеха;

- содержание зданий цехов и цеховых сооружений;

- на проведение испытаний, опытов и исследований;

- охрана труда работников цеха;

- потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется  на счете 25 «Общепроизводственные расходы», аналитический - в специальных ведомостях по каждому цеху и по статьям сметы. При журнально-ордерной форме учета  общепроизводственные расходы фиксируются  в ведомости № 12, которая выполняет  роль одновременно регистров аналитического и синтетического учета. Записи в  эту ведомость производятся по данным ведомостей распределения расхода материалов, заработной платы, отчислений на социальные нужды, начисления амортизации и других документов.

На счетах бухгалтерского учета общепроизводственные расходы отражаются так:

Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит  сч. 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и пр.

По окончании  месяца сумма общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25, списывается (распределяется), счет закрывается.

Общепроизводственные  расходы относятся не только на себестоимость  готовой продукции, но и на себестоимость  незавершенного производства на конец  месяца. Сумма общепроизводственных расходов, которая относится на себестоимость  готовой продукции, распределяется между отдельными видами продуктов  труда. Выбор способа распределения  расходов в бухгалтерском учете  между объектами учета и калькулирования  себестоимости продукции, работ, услуг  производится организацией самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности. Основанием для распределения общехозяйственных  расходов может служить сумма  основной заработной платы производственных рабочих, либо прямые затраты материалов, другие критерии, значения которых  соответствуют нормативным (плановым) или фактическим величинам затрат.

Для распределении  общепроизводственных расходов между  видами продукции определяется отношение  суммы указанных расходов к общей  величине показателя, принятого в  качестве критерия (например, заработной платы производственных рабочих  по цеху).

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др [3, c. 327-328].

 

Таблица 3. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со счетами:

ПО ДЕБЕТУ		ПО КРЕДИТУ
1	2	3		4
02	Амортизация основных средств	08		Вложения  во внеоборотные активы
04	Нематериальные  активы	10		Материалы
05	Амортизация нематериальных активов	20		Основное  производство
10	Материалы	23		Вспомогательные производства
16	Отклонение  в стоимости материальных ценностей	28		Брак  в производстве
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	29	Обслуживающие производства и хозяйства
21	Полуфабрикаты собственного производства	76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
23	Вспомогательные производства	79	Внутрихозяйственные расчеты
29	Обслуживающие производства и хозяйства	86	Целевое финансирование
43	Готовая продукция	90	Продажи
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	97	Расходы будущих периодов
68	Расчеты по налогам и сборам	99	Прибыли и убытки
69   1	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 2	3	4
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79	Внутрихозяйственные расчеты
94	Недостачи и потери от порчи ценностей
96	Резервы предстоящих расходов
97	Расходы будущих периодов [1, c. 38-39]