Контроль и ревизия

Внешний и внутренний виды контроля представляют собой взаимозависимые  и взаимообусловленные компоненты единой системы контроля. Однако между  ними имеются существенные различия.

В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» включение  в состав годовой бухгалтерской  отчетности аудиторского заключения необходимо только для тех организаций, которые  подлежат обязательному аудиту. В  остальных случаях аудиторская  проверка как форма внешнего контроля является добровольной. Такая проверка осуществляется по решению руководства  предприятия.

Внутренний контроль обязателен для  каждого предприятия, независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, величины и  отраслевой принадлежности. На крупных  предприятиях могут быть организованы специальные подразделения внутреннего  контроля — отделы внутреннего аудита. Цель внешнего независимого контроля — подтверждение достоверности  бухгалтерской отчетности для пользователей  бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. Как только аудиторская  проверка закончена и аудитор  выдал заключение, цель считается  достигнутой.

Цель внутреннего контроля —  обеспечение соблюдения всеми сотрудниками предприятия своих должностных  обязанностей в соответствии с целями организации; она непрерывна во времени, перманентна и достигается только на короткое время.

Потребителями информации, являющейся результатом внешнего независимого контроля, являются внешние пользователи.

Информация, представляющая собой  результат осуществления внутреннего  контроля, готовится для внутренних пользователей, в частности для  руководителей и менеджеров организации. Внешний независимый контроль основан  на общепринятых нормах — стандартах (правилах) аудиторской деятельности, которые регулируют основные принципы, цели, правила поведения, порядок исследования и сбора аудиторских доказательств, оформления результатов, взаимодействия с третьими лицами и руководством проверяемой организации. Таким образом, внешний контроль до определенной степени централизован и регламентирован.

Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Государством регламентируются только основные направления внутреннего  контроля — порядок проведения инвентаризации, правила организации документооборота, рекомендации по организации аналитического учета, определение должностных  обязанностей управленческого персонала  и др. Кроме того, государство  регламентирует организацию внутреннего  контроля в некоторых областях хозяйственной  жизни, в частности в банковской сфере.

Так как целью внешнего контроля является подтверждение достоверности  бухгалтерского учета, который ведется  в российской валюте — рублях, в  рублевой оценке должна быть составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность.

При организации и осуществлении  внутреннего контроля используются как денежные, так и неденежные измерители. Успешно применяются  натуральные показатели (штуки, метры, тонны, литры) — в зависимости  от отраслевой принадлежности предприятия. Для измерения рабочего времени  применяются такие показатели, как  часы и машино-часы.

Объектами внешнего контроля являются разделы и участки бухгалтерского учета — основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, расчеты, уставный капитал, кредиты и займы  и др. По каждому разделу и участку  бухгалтерского учета применяются  тесты средств контроля и тесты  оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета.

При осуществлении внутреннего  контроля объектами организации  контроля и соответственно объектами  проверки являются циклы деятельности предприятия:

• снабжение — совокупность хозяйственных операций, предполагающих осуществление закупок товарно-материальных ценностей и платежей по ним, а также проведение соответствующих мероприятий и процедур контроля, действие которых распространяется на такие хозяйственные операции, как направление заказа на закупку, получение товарно-материальных ценностей, оплата заказанных и полученных материальных ценностей;
• производство — совокупность хозяйственных операций, предполагающих производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также наличие соответствующих мероприятий на такие хозяйственные операции, как поддержание уровня запасов, передача товарно-материальных ценностей в производство, начисление и выплата заработной платы и др.;
• реализация (сбыт) или получение дохода — совокупность хозяйственных операций, предполагающих мероприятия и процедуры контроля, результаты которых распространяются на такие хозяйственные операции, как получение заказов на продажу продукции предприятия, отгрузка продукции и получение выручки.

При внешнем контроле хозяйственная  деятельность предприятия воспринимается как единое целое.

При осуществлении внутреннего  контроля основное внимание уделяется  центрам ответственности — структурным  подразделениям, возглавляемым руководителями, которые несут ответственность  за результаты их работы. К центрам  ответственности относятся:

• на промышленном предприятии — цех, участок, бригада;
• на предприятии торговли — секция, склад;
• в научно-исследовательской организации — отдел, лаборатория;
• в лечебном учреждении — отделение и т.д.

В отличие от управленческого учета, согласно принципам которого в сферу  ответственности руководителя подразделения  входят лишь те показатели издержек и  выручки, на которые он может оказывать  реальное воздействие, внутренний контроль включает и соблюдение руководителями подразделений своих должностных обязанностей, нормативных документов, внутренних инструкций. В управленческом учете различают центры ответственности: затрат, выручки, прибыли. Для целей внутреннего контроля все центры ответственности являются, прежде всего, и центрами контроля.

Обязательный внешний контроль, осуществляемый внешней (независимой) аудиторской организацией, проводится не чаще одного раза в год. Аудиторским  заключением подтверждается годовая  бухгалтерская отчетность. Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия  проводятся по мере надобности. Руководство  предприятия самостоятельно устанавливает  состав, сроки, периодичность контрольных  процедур. Главный принцип организации  внутреннего контроля — целесообразность и экономичность.

Аудиторское заключение по результатам  обязательной аудиторской проверки в составе своей первой и третьей  частей (вводной и итоговой) является открытым документом. Каждый заинтересованный пользователь бухгалтерской отчетности экономического субъекта может ознакомиться с аудиторским заключением по данной отчетности. Конфиденциальной информацией предприятия являются только аналитическая часть аудиторского заключения и письменная информация аудитора руководству проверяемого экономического субъекта по результатам  проведения аудита. При публикации бухгалтерской отчетности указываются  и результаты аудиторской проверки. Все документы внутреннего контроля носят сугубо конфиденциальный характер.

При внешнем аудите аудитор должен оценивать достоверность бухгалтерской  отчетности экономического субъекта во всех существенных аспектах. Это значит, что оценки аудитора не могут быть абсолютно точными.

Внутренний контроль зачастую не связан с операциями на счетах бухгалтерского учета.

Руководство заинтересовано в предотвращении случаев мошенничества на своем  предприятии, однако атмосфера всеобщей подозрительности, тотального надзора  за каждым сотрудником не должна быть целью работы.

При внутреннем контроле используются приблизительные, но оперативные оценки. Вместе с тем для внутреннего  контроля важна каждая деталь. Не замеченный своевременно симптом может привести к существенным нарушениям, мошенничеству.

Внешний аудит изучает финансово-хозяйственную  деятельность организации. В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются  после совершения хозяйственной  операции. Поэтому основной целью  внешнего контроля является оценка достоверности  отражения в учете того, что  уже свершилось.

Внутренняя структура контроля должна соответствовать целям предприятия. Если предприятие имеет лишь один вид деятельности и реализует  свою продукцию только по договору поставки, ему соответствует одна структура внутреннего контроля, если это же предприятие организует реализацию своей продукции в  розницу через торговый павильон, то структура внутреннего контроля должна быть изменена. Следовательно, основной целью внутреннего контроля является ведение деятельности в  соответствии с установленными правилами.

И внешний, и внутренний контроль тесно  связаны с финансами предприятия, экономическим анализом, основами документационного  обеспечения управления, правовым регулированием хозяйственной деятельности предприятия, социальной психологией, педагоги- кой  и этикой делового общения, бухгалтерским  управленческим учетом, экономикой и  организацией промышленного предприятия  и др. Однако если внешний контроль связан с данными областями пассивно, не имея возможности использовать их информацию, то внутренний контроль связан с ними активно. Контроль, являясь  функцией управления, подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Внешний контроль представляет собой  один из видов последующего контроля. А внутренний контроль — это совокупность методов предварительного, текущего и последующего контроля. 

 

 

Задание 1

 

Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в центральной  кассе цементного завода 5 мая 2010 года.

При проверки было выявлено фактическое наличие  денег в сумме 320 210 руб.

 Остаток  денег в кассе на начало  дня 5 мая – 640700 руб.

 Кассир 5 мая 2010 г. предъявил ревизору следующие документы: приходный кассовый ордер №135 – на сумму 5850 руб. ( возврат подотчетной суммы И. И. Ивановым), приходный кассовый ордер № 136 – на сумму 1300 руб. ( за реализацию продукции от ЗАО» Привет»), расходный кассовый ордер № 89 – на сумму 6500 руб ( выдано под отчет И.Н. Степанову), платежную ведомость по форме №Т-53 на выдачу зарплаты сроком с 5 мая по 6 мая 2010г. на сумму 551660 руб. На момент ревизии по платежной ведомости выдано 320000 руб.

Необходимо:1. Заполнить первичные документы

2.На основании  приведенных данных составить  отчет кассира за 5 мая

3. Составить  акт инвентаризации кассы №ИНВ -15

4. Сделать  бухгалтерские записи по итогам  ревизии.

 

Решение

Первичные документы, отчет кассира  и акт №ИНВ-15 приведены в приложении 1.

Бухгалтерские записи:

1.50/71 5850 - возврат подотчетной суммы  И. И. Ивановым

2.50/62 1300 - за реализацию продукции  от ЗАО» Привет

3.71/50 6500 - выдано под отчет И.Н.  Степанову

4.70/50 320000 – выдано заработной  платы.

5.94/50 – 1140 – выявлена недостача  по итогам ревизии

6.73/94 – 1140 – недостача отнесена  на кассира

7. 70 (50)/73 – 1140 – недостача взыскана  с заработной платы кассира  или внесена им в кассу.

 

Задание 2

 

Таблица 2

№ п/п	Наименование	Номенклатур. номер	Ед. изм.	Учетная цена в у.е.	Сорт	Договорная цена, у.е. (1 вариант)
1	Краска бежевая	21011	кг	17,70		26
2	Краска палевая	21012	- // -	17,20		22
3	Краска под слоновую кость	21013	- // -	17,90		28
4	Краска фисташковая	21014	- // -	16,80		24
5	Краска коричневая	21015	- // -	15,40		17
6	Клей костный в полиэтиленовой упаковке	22001	- // -	0,88	высший	3
7	Клей костный в полиэтиленовой упаковке	22002	- // -	0,74	I сорт	2
8	Олифа комбинированная	23001	- // -	15,20		19
9	Олифа льняная	23002	- // -	13,50		21
10	Олифа подсолнечная	23003	- // -	20,00		31
11	Олифа оксоль	23004	- // -	21,70		24
	Итого	-	-	-		-