Финансовый и управленческий учет

    Принцип формирования внутренней отчетности состоит  в информативном обеспечении  процесса анализа и эффективности  деятельности структурных подразделений, функционирующих в рамках предприятия. При составлении внутренней отчетности используются данные как управленческого, так и финансового учета, которые дополняют друг друга и в дальнейшем используются многократно при принятии различных управленческих решений. Внутренняя отчетность является конфиденциальной, о чем гласит Закон о бухгалтерском учете (ст. 10, п. 4): «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной». Состав и формы внутренних отчетов, сроки составления и представления, периодичности, перечень (список) пользователей внутренней отчетности устанавливаются самим предприятием. Внутренняя отчетность служит основой для построения на предприятиях систем управленческого учета.

    Управленческий  учет основывается также на принципе бюджетного (сметного) управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Составление смет, представляющих собой официальный документ, план управления предприятием, выраженный в стоимостном выражении и ставящий выполнимые цели, позволяет осуществлять процесс планирования, контроля и регулирования деятельностью предприятия. К основным направлениям составления сметы относятся определение целей будущей деятельности и периодическое сравнение полученных результатов с поставленными целями. Определение целей будущей деятельности относится к функции планирования, а периодическое сравнение фактических результатов с поставленными ориентирами - к функции контроля.

    Одним из основополагающих принципов системы  управленческого учета является оценка результатов деятельности структурных  подразделений предприятия, которая  позволяет оценить эффективность  их работы, координировать их деятельность, добиваться согласованности поставленных задач, когда интересы каждого конкретного  работника, каждого сегмента предприятия  совпадают с интересами организации  в целом, принимать стратегические управленческие решения. 
 

2.2. Различие финансового  и управленческого  учета

    Естественно, что финансовый и управленческий учет имеют и ряд различий, иначе  не было бы смысла во все возрастающей тенденции выделения управленческого  учета в отдельную область бухгалтерского учета.

1. Цель ведения учета:

а) цель финансового учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для  составления бухгалтерской отчетности;

- осуществления  контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращения  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения финансовой  устойчивости организации.

б) целю управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

2. Объекты учета и отчетности:

а) в  финансовом учете информация формируется  и отражается в отчетности в целом  по организации. В некоторых случаях  отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

б) в  управленческом учете информация формируется  и составляется отчетность по структурным  подразделениям центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

3. Методы ведения учета:

а) в  финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета - документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и  двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

б) в  управленческом могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и  двойная запись). Кроме того, в  управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

4. Используемые измерители:

а) в  финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители в  российской валюте. Операции в иностранной  валюте приводятся к национальной валюте.

б) в управленческом учете часто применяется «будущий» рубль или доллар, так как возникает необходимость оценить величину предполагаемых хозяйственных операций, прибыли, объема выпуска продукции, инвестиций. Кроме того, наряду с использованием указанных в пункте А измерителей, широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ – машино-час, человеко-час, нормо-час, трудовой час и др.

5. Правила ведения учета:

а) финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с  четкими нормативными документами, стандартами, принципами, положениями, правилами, которые резюмируют ведение бухгалтерского учета. В России эти правила установлены законодательством.

б) в  управленческом учете нет строгих ограничений правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями. Здесь используется единственный критерий - полезность для принятия обоснованных управленческих решений

6. Базисная структура учета.

а) финансовый учет основывается на основополагающем балансовом уравнении: АКТИВЫ = СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

б) в управленческом учете такого единого равенства, а также обязательной системы двойной записи на счетах нет.

7. Способы группировки расходов:

а) в  финансовом учете затраты группируют и учитывают в обязательном порядке  по экономическим элементам:

- материальные  затраты;

- затраты  на оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие  затраты.

б) в  управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, например:

- сырье  и материалы;

- возвратные  отходы;

- топливо  и энергия на технологические  нужды;

- цеховые  расходы и т.д.

8. Обязательность ведения учета:

а) ведение  бухгалтерского финансового учета  предусмотрено законодательством, т.е. обязательно, и происходит в соответствии с требованиями к финансовой информации, отчетности, различным показателям. Финансовая отчетность представляется в налоговые органы по формам, утверждаемым Министерством финансов РФ, Министерством по налогам и сборам и другими ведомствами.

б) ведение  бухгалтерского управленческого учета  необязательно, всецело зависит от воли руководства и является внутренним делом самого предприятия, поэтому результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме.

9. Время отражения и объективность.

а) информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, поэтому она носит объективный характер и может быть подвергнута проверке. Например, 100 бухгалтеров различных предприятий должны отразить в главной книге хозяйственные операции по выплате заработной платы, оплате кредитных платежей, получению выручки от покупателей; при этом все бухгалтерские записи должны быть одинаковыми у каждого бухгалтера.

б) в случае рассмотрения какой-либо проблемы в области управленческого учета 100 специалистами может быть получено 10, 20 и более различных решений. Это говорит о том, что информация в управленческом учете имеет субъективный и вероятностный характер, в большей степени направленный в будущее.

10. Масштабы информации.

а) отчетность, составленная на основе финансового учета, имеет обобщающий характер, так как охватывает деятельность всего предприятия.

б) управленческий учет предоставляет информацию специального назначения, используемую для определенных, более узких целей.

11. Периодичность составления отчетности:

а) в  финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Детализированные финансовые отчеты публикуются один раз в год, в менее подробном изложении - один раз в квартал, в полугодие.

б) в  управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда - немедленно, но строгой периодичности при этом не соблюдается. Самое главное, чтобы информация была получена своевременно при первой необходимости. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип - целесообразность и экономичность.

12. Сроки  представления отчетности пользователям.

а) в связи с тем, что финансовая отчетность должна быть выверена и проверена аудиторами, на это уходит дополнительное время, поэтому внешние пользователи получают ее через несколько недель, а иногда и месяцев.

б) оперативные отчеты по управленческому учету содержат информацию, требующую немедленных действий.

13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных:

а) в  финансовом учете ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством. За неправильное ведение финансового учета на предприятие могут быть наложены штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, других налоговых органов. В связи с искажением отчетности внешние пользователи вправе обратиться в судебные органы.

б) по учетным  и отчетным данным управленческого  учета ответственность обычно не предусматривается. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности. Вместе с тем в случае совершения ошибок данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Источники информации.

а) финансовый учет основывается на информации, полученной из данных системы бухгалтерского учета предприятия, а также системы налогообложения. б) источниками информации для управленческого учета служат как данные учетной системы предприятия, так и материалы об изучении конъюнктуры рынка, о проведении научно-исследовательских работ, о базах распределения накладных расходов, о нормах расхода трудовых и материальных ресурсов и т.д.

15. Степень точности информации:

а) в  финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально  обоснованная информация.

б) в  управленческом учете информация во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета, допускаются  приблизительные и примерные  оценки. Вместе с тем по ряду показателей  администрация требует представления  достоверных сведений.

16. Степень открытости информации:

а) финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой и публичной.

б) отчетность в управленческом учете обычно является коммерческой тайной предприятия. Она  не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

17. Основные пользователи информации:

а) основными  пользователями информации финансового  учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в  том числе физические лица) и др.