Финансовый и управленческий учет

б) в  управленческом учете потребителями  информации являются работники управленческого  персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

18. Связь с другими дисциплинами:

а) финансовый учет основан главным образом  на собственном методе.

б) управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами - микроэкономикой, финансами, экономическим  анализом, математической статистикой  и др. 

2.3. Взаимодействие финансового  и управленческого  учета

    Современное предприятие со своей сложной  структурой производств выступает  в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную  систему с конкретными внутренними  и внешними целями. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан.

    Взаимодействие  управленческого и финансового  учета достигается на основе преемственности  и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения  методов или их элементов, приближения  учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового  учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

    Взаимосвязь присущих каждому виду учета элементов  проявляется через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового  и управленческого бухгалтерского учета.

    Большинство элементов финансового учета  можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

    Поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

• однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;
• общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;
• единый подход к выбору целей и задач учета;
• использование общих методов в каждом их видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

    Рассматривая  бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих  ее компонентах присутствуют одни и  те же хозяйственные операции. Например: учет затрат в незавершенное производство в бухгалтерском финансовом учете  организуется в суммовом выражении, то в бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования.

    Бухгалтерский финансовый учет использует остатки  незавершенного производства для определения  величины затрат, включаемых в себестоимость  продукции, и исчисления финансовых результатов.

    Управленческий  учет обрабатывает эту информацию для  расчета себестоимости каждого  вида выпущенной и реализованной  продукции.

    Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка.

    Все активы предприятия отражаются в  финансовом учете в стоимостном  измерении. При принятии к учету  имущество оценивается по стоимости приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

    Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают  существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик  деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной  документации.

    Взаимосвязь финансового и управленческого  учета зависит от принятой на предприятии  методики формирования внутрипроизводственных отчетных показателей и степени  их согласованности с показателями внешней отчетности. Степень взаимосвязи  финансового и управленческого  учета проявляется в системах организации управленческого учета:

• интегрированная, или единая, система счетов представлена традиционным вариантом российского бухгалтерского учета, который повсеместно принимается на практике;
• автономная, то есть самостоятельная, система счетов для финансового и управленческого учета.

    В международной практике ни одна из перечисленных систем счетов не применяется  в чистом виде. Для ориентации предприятия  в сложных рыночных условиях необходима разнообразная информация.

    В каждом из учетов присутствуют свои особенности, они имеют общие характеристики в принципах построения, принимаемых  методах. В управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда  и сам труд, то есть материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные  операции. Только в финансовом учете  они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

    Бухгалтер в области финансового учета выполняет важную роль, однако он не может в полной мере представить ту информацию, которая необходима директору-распорядителю, директору по сбыту, внутреннему аудитору для принятия определенного решения. Финансовый учет не предоставляет в полном объеме необходимой информации для сферы управления. Основной целью управленческого учета является обеспечение лиц, входящих в руководящий состав предприятия (в том числе менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей), информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В каждодневной деятельности на предприятии возникает значительное количество оперативной информации, которая в любом виде (является она объектом учета или нет) важна для менеджера и которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого учета. Управленческий учет расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Специалист по управленческому учету свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, для него главное - верно уловить суть протекающих на предприятии экономических хозяйственных процессов и вовремя дать совет руководителю, администрации предприятия.

    Таким образом, управленческий учет является частью системы бухгалтерского учета  предприятия, обеспечивающей управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических  и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, стимулирования работников предприятия  в выполнении заданий, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников  внутри организации. 
 
 
 
 
 

Глава 3. Роль финансового  и управленческого  учета на современных  российских предприятиях. 

    В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального  развития, в определении стратегии  в области ценовой политики, существенно  возрастает ответственность руководителей  за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных  и оперативных решений управляющим  необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.

    Экономическая информация последовательно и полно  отражает производственно-хозяйственную  деятельность предприятия.

    Нормативно-справочная информация служит связующим звеном между остальными видами экономической  информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых  изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Указанные  признаки являются основополагающими  для текущего и календарного планирования, учета хода производства, систем учета  производственных затрат и методов  калькулирования себестоимости продукции. Специально сгруппированная эта информация представляет собой нормативное хозяйство предприятия.

    Плановая  информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты  в будущем. Основное содержание планово-экономической  работы включает технико-экономическое  и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое, кратко- и долгосрочное планирование.

    Планирование  состоит из прогнозов, проектов программ и планов, их обоснования, оценки возможности  выполнения и проверки их реальности. Оно включает стратегическое, тактическое, текущее и календарное планирование производства, охватывает деятельность не только предприятия в целом, но и всех структурных подразделений.

    Стратегическое  планирование нуждается в специфической  информации о внешней среде, об отношениях предприятия с другими организациями, о его развитии и экономическом  положении, об объеме и структуре  ресурсов, требующихся для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив.

    Тактическое планирование имеет целью увязать  во времени, по направлениям, стадиям  разработки и внедрения конкретные мероприятия, направленные на выполнение стратегических целей предприятия. Объектами могут выступать производственные мощности, ресурсы, технология, продукты, затраты и т.п. Обычно тактическое  планирование представлено краткосрочными планами на 1-3 года в виде гибких бюджетов, в которых показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а  показатели следующих годов - каждые полгода или ежегодно. Отсюда информация должна быть обобщена исходя из тех  периодов, которые положены в основу краткосрочных планов.

    Текущие планы составляются на период до 1 года и состоят из технико-экономических  и оперативно-календарных планов. Они учитывают каждый продукт, прогноз  объема его реализации, необходимый  объем производственных запасов  и возможности производства. Технико-экономическое  планирование включает составление  смет (бюджетов) для предприятия  в целом на конкретный период (год). Главной целью сметы на данном уровне является координация отдельных  планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности, которая  должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, затраты на его  производство, эффективность.

    Оперативно-календарное  планирование охватывает плановые работы по уточнению, детализации и конкретизации  показателей производственной программы  предприятия, отдельных подразделений, рабочих мест на короткие периоды (от месяца до часа). Отличительной особенностью такого планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную  разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно  контролирует сбалансированность выполнения производственной программы. Оперативно-календарное  планирование выступает элементом  контроля производства, включает календарные  расчеты и приемы построения графика  производства и может существовать при отсутствии смет, бюджетов и  т.п. Основу обеих частей текущего планирования составляют одни и те же показатели и экономические нормативы.

    Учетная информация имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и планово-экономической информацией. В зависимости от потребностей управления она представляет данные для оперативного, тактического и стратегического планирования и отражает отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени, а также обеспечивает получение промежуточных и итоговых экономических показателей, взаимодействие отдельных видов экономической информации, адекватность информационной системы системе управления предприятием.

    Тактическая учетная информация концентрирует  внимание на данных об активах предприятий, капитале и обязательствах, отражает факты хозяйственной деятельности в движении ресурсов, их преобразовании в продукцию, ее продажи за отчетный период. Она представляет материал для сопоставления фактически израсходованных  материалов, трудовых и финансовых ресурсов с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

    Стратегическая  информация отражается в учете таким  способом, при котором обязательства, потенциальные возможности, издержки и контроль рассматриваются в  аспекте движения к намеченной стратегической цели. В ее основу положен прогноз  влияния внешних и внутренних условий работы предприятия в  результате принятых на себя обязательств по деловым операциям. Назначение данного  типа информации заключается в определении  степени риска производства конкретных изделий, их реализации, изменения цен  на продукты вследствие выполнения или  отказа от выполнения принятых обстоятельств.