Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции

    Компьютерные  системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления  и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Наиболее распространенные фирмы – разработчики бухгалтерских программ представлены в табл. 8.

    Таблица 8 - Рейтинг фирм, разработчиков бухгалтерских программ

    Программу 1С: Предприятие без преувеличения  можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История  ее создания и развития служит яркой  иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

    1С:  Предприятие позволяет вести  бухгалтерский учет в соответствии  с основными положениями бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Компьютерный  учет на базе 1С: Предприятие  строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания базы данных нормативно-справочной информации.

    При возможности также мы предлагаем осуществить автоматизацию складского учета готовой продукции на предприятии, что позволяет значительно упростить рутинную работу по заполнению карточек складского учета и повысить его оперативность.

    На  автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой  продукции вводятся оперативно в  компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения 

    Каждое  предприятие в условиях рынка  стремиться производить те товары и  услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время  в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от  того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития,  своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

    Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса организации.

    Выпуск  готовой продукции для организаций  сферы материального производства является основным элементом предпринимательской  деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли.

    Поэтому вопросы правильной постановки и  организации бухгалтерского учета  выпуска и продажи готовой  продукции являются актуальными  и имеют первостепенное значение при формировании информации, необходимой для принятия важных управленческих решений.

    На  фоне данной экономической реалии необходимо повысить заинтересованность самих  организаций в использовании  учетной информации для целей  оперативного руководства и управления.

    В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

    1. Формирование фактической себестоимости готовой продукции;

    2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции;

    3. Контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения;

    4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;

    5. Проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции.

    Основными задачами учета реализации продукции  являются следующие:

1. Обеспечение руководителей организации и соответствующих подразделений информацией о наличии и движении продукции в целях контроля за своевременным оприходованием и отгрузкой готовой продукции;
2. Контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
3. Контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по выпуску и отгрузке продукции;

    4.  Выявление рентабельности всей продукции и отдельных ее видов.

    Готовая продукция входит в состав оборотных  активов предприятия и согласно пункту 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, подлежит отражению  в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

    Добиться  того, чтобы бухгалтерская информация стала на предприятии объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних  пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов. В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и отчетности. 

    Рассчитанные  коэффициенты специализации свидетельствуют  о низком уровне специализации в 2006 и 2007 г.г., и среднем уровне специализации в 2008 г. Это говорит о том, что предприятие относится к числу неспециализированных и является многоотраслевым.

    В 2008 г. наибольший удельный вес в структуре  выручки от реализации продукции  в СХПК «Чутеевский» занимает молоко, а наименьший – овощи открытого грунта и мед, при этом в среднем по Янтиковскому району сложилась аналогичная ситуация. Следовательно, предприятие в большей мере специализируется на производстве животноводческой продукции.

    Общая сумма выручки от реализации продукции сельского хозяйства в 2008 г. снизилась на 4 % по сравнению с 2006 г. Это в основном связано с уменьшением урожайности зерновых  и сокращением площади посевов, но при этом рентабельность производства в целом по предприятию составила 24,9 %. Таким образом, можно сделать вывод, что производство в целом по предприятию в 2006-2007 гг. является нерентабельным, но в 2008 г. ситуация изменилась и общая сумма прибыли от реализации продукции составила 292 тыс. руб., при этом рентабельность производства составила 24,9 %.

    В период с 2007 по 2008 г.г. общая земельная площадь СХПК «Чутеевский» сократилась на 0,2% по сравнению с 2006 г., при этом она меньше районного и республиканского показателей на 21 % и 5% соответственно.

    Освоенность земель в 2008 году составила 84 %, что на 9 % ниже районного и республиканского показателей, а распаханность земель – 86 %, что выше районного показателя на 1 % и ниже республиканского на 3 %; при этом минимальный удельный вес в структуре земель хозяйства, также как в среднем по району и республике, занимают пруды и водоемы – 1,2 %.

    На  основе рассчитанных показателей финансовой устойчивости можно сделать вывод, что коэффициент абсолютной ликвидности баланса предприятия, как и в среднем по району ниже нормативного показателя, то есть у предприятия существует нехватка денежных средств и краткосрочных финансовых вложений для покрытия текущей задолженности.

    Коэффициенты  критической ликвидности и покрытия в 2008 г. находятся в пределах нормы, а коэффициенты автономии и обеспеченности собственными оборотными средствами превышают нормативные показатели, что характеризует предприятия с положительной стороны, так как активы предприятия на 95% сформированы за счет собственного капитала; при этом в среднем по республике и Янтиковскому району последний показатель имеет отрицательное значение, то есть показывает отсутствие собственных оборотных средств.

    Постановка  и ведение бухгалтерского учета  на предприятии осуществляется в  соответствии с законодательством  Российской Федерации, что характеризует предприятие с положительной стороны.                                                                

    В СХПК «Чутеевский» для учета готовой продукции используют активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции, а по кредиту – ее списание при реализации или ином выбытии. Дебетовый остаток по счету показывает наличие готовой продукции на складе на конец периода.

    На  данном счете отражается движение продукции по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете – по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической себестоимости продукции от их нормативной на отдельном субсчете – «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной».

    Для учета реализации готовой продукции  используется синтетический счет 90 «Продажи». Он предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. 

    Первичный учет выпуска и реализации готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, тем самым, определяя своевременность продаж.

    Таким образом, на основе выше изложенной информации можно сделать вывод, что бухгалтерский  учет выпуска и реализации готовой  продукции на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

    В настоящее время в СХПК «Чутеевский» бухгалтерский учет ведется по смешанной технологии обработки учетной информации: журнально-ордерной и мемориально-ордерной форме с использованием компьютерной техники и возможностью вывода бухгалтерской информации и регистров бухгалтерского учета на печать, то есть бухгалтерский учет автоматизирован частично, но не полностью.

    В эпоху развития информационных технологий и безграничных возможностей современной  компьютерной техники, проблема автоматизации  бухгалтерского учета на предприятии является актуальной. Поэтому мы предлагаем осуществить полную автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии с целью сокращения трудоемкости его  ведения.