Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции

 

    3. В конце отчетного периода  определяется фактическая себестоимость  готовой продукции, после чего  рассчитывается сумма отклонений фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции и списывается по назначению (при перерасходе делается обычная запись, а при экономии - сторнировочная):

    Дт 43/3 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»

    Кт 20 «Основное производство».

      Для учета реализации готовой продукции используется синтетический счет 90 «Продажи». Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. 

    По  кредиту счета 90 «Продажи» отражается выручка от продажи продукции (в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), а по дебету – ее плановая себестоимость (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции (в конце года).

    К счету 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

    90/1 «Выручка»;

    90/2 «Себестоимость продаж»;

    90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

    Вследствие  того, что СХПК «Чутеевский» находится  на специальном налоговом режиме и является плательщиком Единого  сельскохозяйственного налога, предприятие освобождено от уплаты НДС.

    На  субсчете 90/1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

    На  субсчете 90/2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90/1«Выручка» признана выручка.

    Субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

    Записи  по всем субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчету 90/2 «Себестоимость продаж» и кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка», определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный период, тем самым обеспечивается признание доходов и расходов от обычных видов деятельности в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». Этот финансовый результат ежемесячно  списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

    Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому  виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

    В октябре 2008 г. СХПК «Чутеевский» реализовал готовую продукцию на общую сумму 89 тыс. руб., при этом нормативная себестоимость продукции составила 67 тыс. руб., а фактическая – 69 тыс. руб. Расходы на продажу составили 1,5 тыс. руб.

    При реализации готовой продукции в бухгалтерском учете были составлены следующие бухгалтерские записи:

    1. Причитается выручка с покупателя  за реализованную продукцию:

    Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    Кт 90/1 «Выручка»

    на  сумму 89 тыс. руб.;

    2. Списаны расходы на продажу:

    Дт 90/2 «Себестоимость продаж»

    Кт 44 «Расходы на продажу»

    на  сумму 1,5 тыс. руб.;

    3. Списана нормативная себестоимость  реализованной готовой продукции:

    Дт 90/2 «Себестоимость продаж»

    Кт 43 «Готовая продукция»

    на  сумму 67 тыс. руб.;

    4. Списана сумма отклонений фактической  себестоимости готовой продукции  от нормативной (при перерасходе обычной записью, а при экономии сторнировочной):

    Дт 90/2 «Себестоимость продаж»

    Кт 43/3 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной»

    на  сумму 2 тыс. руб.;

    5. По окончании отчетного периода все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90/9«Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчете 90/9«Прибыль/убыток от продаж», то есть определяется финансовый результат:

    1) Закрыт субсчет 90/1  «Выручка»:

    Дт 90/1  «Выручка»

    Кт 90/9«Прибыль/убыток от продаж»

    на  сумму 89 тыс. руб.;

    2) Закрыт субсчет 90/2 «Себестоимость продаж»:

    Дт 90/9«Прибыль/убыток от продаж»

    Кт 90/2 «Себестоимость продаж»

    на  сумму 70,5 тыс. руб.(67 + 1,5 + 2);

    3) Отражена прибыль от реализации продукции:

      Дт 90/9«Прибыль/убыток от продаж»

      Кт 99 «Прибыли и убытки»

    на  сумму 18,5 тыс. руб.;

    Убыток от реализации продукции отражается записью:

    Дт 99 «Прибыли и убытки»

    Кт 90/9«Прибыль/убыток от продаж».

    В СХПК «Чутеевский» счет 90 «Продажи»  корреспондирует со следующими счетами, представленными в табл. 7.

    Таблица 7 - Корреспондирующие счета

 

    Таким образом, на основе выше изложенной информации можно сделать вывод, что бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями законодательства. 

3. 2. Первичный учет поступления и выбытия готовой продукции 

    Учет  выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, тем самым, определяя своевременность продаж.

    Готовая продукция из цехов и других подразделений обычно передается на склад. Сдача продукции из производственных подразделений на склад оформляется соответствующей приемо-сдаточной документацией (накладные, акты). В отдельных отраслях допускается применение специализированных форм первичной учетной документации по учету готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать помимо обязательных реквизитов и дополнительные показатели: основные характеристики отгружаемой продукции, в тои числе код продукции, сорт, размер, марка и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

    Основанием  для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе непосредственно  в подразделениях организации является распоряжение руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем.

    В сельскохозяйственных предприятиях по учету готовой продукции используются следующие формы документов:

    1. Ведомость движения зерна и  другой продукции (форма № СП-11);

    2. Реестр приема зерна и другой  продукции (форма № СП-2);

    3. Реестр отправки зерна и другой  продукции с поля (форма № СП-1);

    4. Акт на сушку и сортировку  продукции растениеводства (форма  № СП-12);

    5. Акт на перевод животных (форма  № СП-47);

    6. Акт на оприходование приплода  животных (форма № СП-39)

7. Товарно  – транспортная накладная на  отправку (приемку) зерна (форма  № 190 АПК);

8. Товарно  – транспортная накладная на  отправку (приемку) овощей (форма  № 193 АПК);

9. Товарно  – транспортная накладная на отправку (приемку) молочного сырья (форма № 192 АПК);

10. Ведомость  учета движения молока (форма  № 178 АПК);

    11. Журнал учета надоя молока (форма  № 176 АПК) и др.

    Учет  готовой продукции на складе обычно организуется аналогично учету материалов, за ведение которого отвечает заведующий складом, который является материально ответственным лицом.

    Для учета готовой продукции на каждый вид продукции открывается карточка складского учета. Записи в карточке заведующий складом делает на основании  первичных документов:

    - при поступлении – на основании  накладных на сдачу готовой  продукции;

    - при выбытии – на основании  требований на отпуск продукции,  выписываемых подразделением, которому  вменено в обязанность разрешать  этот отпуск.

    После каждой записи в карточках выводят остаток готовой продукции. В установленные дни представитель бухгалтерии проверяет по сданным в бухгалтерию первичным документам о поступлении и выбытии готовой продукции правильность и полноту записей в карточках и выведенных остатков и заверяет проверку своей подписью. Одновременно проводят выборочную проверку соответствия фактического наличия продукции данным оперативного складского учета.

    В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет  ведомость учета остатков готовой продукции по номенклатурным номерам и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

    В условиях применения компьютерных технологий выписка документов и ведение  картотеки на складе могут осуществляться в автоматизированном режиме.

    На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных документов организация выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается (вручается) покупателю, а второй остается у организации поставщика для отражения операции по продаже. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляются и предъявляются покупателю к оплате расчетный документ – счет на оплату. 

    3. 3. Совершенствование системы бухгалтерского учета на предприятии 

    В настоящее время в СХПК «Чутеевский» бухгалтерский учет ведется по смешанной технологии обработки учетной информации: журнально-ордерной и мемориально-ордерной форме с использованием компьютерной техники и возможностью вывода бухгалтерской информации и регистров бухгалтерского учета на печать, то есть бухгалтерский учет автоматизирован частично, но не полностью.

    В эпоху развития информационных технологий и безграничных возможностей современной компьютерной техники, проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии является актуальной. Поэтому мы предлагаем осуществить полную автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии с целью сокращения трудоемкости его  ведения.

    Компьютерный  учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

- Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

- Взаимосвязь  данных аналитического и синтетического учета;

-Сплошное  отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов;

-Сокращение трудозатрат на ведение учета;

-Контроль  достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

-Формирование  произвольных сводов, бухгалтерских  отчетов автоматизированным способом.