Бухгалтерский учет оплаты труда

Когда оправдана  такая система оплаты? В тот период, когда происходит освоение новых машин или оборудования. То есть, пока не выработаны нормативы и не определены расценки оплаты труда в новых условиях.

Применение  сдельно-прогрессивной системы не исключает возможность вашего премирования в соответствии с существующим на предприятии положением о премировании. В этом случае обычно используется единая ставка премий вне зависимости от процента перевыполнения норм.

Соответственно, стимулирование роста производительности труда происходит с помощью дифференциации сдельных расценок.

На практике достаточно часто применяется сдельно-регрессивная система оплаты труда, которая законодательством  не предусмотрена. Тем не менее, если такая система зафиксирована  в локальных нормативных актах  предприятия, то она имеет право на существование.

Сдельно-регрессивная предполагает, что произведенная  сверх норм продукция оплачивается по заниженным расценкам. Применяется  для регулирования расхода ресурсов, стимулирования передачи профессиональных знаний на рабочих местах.

Такой вариант используется в отраслях, в которых индивидуальная производительность труда некоторых работников значительно отличается от средней в отрасли. Например, в ткацком производстве или угледобывающей промышленности.

Иногда для  расчетов с работниками используется аккордная система оплаты труда. Например, при выполнении определенного комплекса работ, когда требуется соблюсти конкретные сроки и обеспечить хорошее качество.

Аккордная система  оплаты труда – это разновидность  сдельной оплаты труда, сущность которой заключается в том, что расценка устанавливается на весь объем подлежащих выполнению работ с указанием срока их выполнения.

Для этого обычно создается (или нанимается) бригада, с которой заключается соответствующий  договор или дополнительное соглашение. В этом документе определяются конкретный объем работ, сроки исполнения и фонд оплаты труда.

Нередко оговариваются  дополнительные выплаты, которые могут  производиться в случае сокращения указанных сроков. Или уменьшение фонда оплаты труда, если сроки выполнения работ затягиваются.

Для каждого  работника сумма заработка будет  зависеть от его коэффициента трудового  участия. Или от других условий, согласованных  работниками бригады и администрацией предприятия. Главное, чтобы эти  факторы были зафиксированы в документе – договоре или соглашении.

Постоянно аккордная  система оплаты труда не применяется, так как повышенные расценки не выгодны  работодателю. Но в случае, когда  работа должна быть выполнена точно  в срок и с нужным качеством, этот вариант вполне оправдан.

Рассмотрим  последний пример сдельной формы  оплаты труда. Это косвенно-сдельная система. Она применяется для  расчетов с работниками обслуживающих  и вспомогательных производств.

Оплата труда  таких сотрудников происходит по установленным расценкам. Эти расценки составляют определенный процент от расценок работников, занятых на основном производстве.[20]

Для того, чтобы  повысить заинтересованность неосновных работников в конечных результатах  основного производства, их также  премируют. Но начисление премий зависит от величины премиальных выплат работникам основных производств.

Применение  косвенно-сдельной формы оплаты труда  целесообразно в том случае, когда  от темпа и качества работы рабочего напрямую зависит выработка обслуживаемых  им основных рабочих.

Косвенно-сдельная форма оплаты труда основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих. Косвенная сдельная расценка рассчитывается делением тарифной ставки на количество продукции, запланированной к выпуску рабочим-сдельщиком.[23]

Общая сумма  средств в денежной и натуральной  формах, распределяемая между работниками  организации в соответствии с  количеством и качеством труда, определяется как фонд заработной платы (ранее он назывался фондом оплаты труда). В фонд заработной платы входят: все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования; стимулирующие и компенсирующие выплаты; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда. Учет средств этого фонда производится во всех хозяйствах страны в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

Стоит отметить, что для получения необходимой  прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Для характеристики соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы исчисляют коэффициент опережения (КОП):

КОП=ТРВ/ТРЗП, где: 

ТРВ  – темп роста среднегодовой  выработки 1 работника, %;

ТРЗП – темп роста реальной среднегодовой заработной платы 1 работника, %.

В реальной жизни чаще всего используются комбинированные варианты. Например, основную заработную плату начислять, используя повременную систему оплаты труда, а премии начислять в зависимости от результатов по всему основному производству. Торговые предприятия нередко используют оплату труда в процентах от выручки. Здесь также могут быть разные подходы. Например, работнику устанавливается оклад (обычно минимально возможный), а доплата рассчитывается в процентах от вырученной суммы. Либо оплата труда будет полностью зависеть от размера выручки. Самое главное, чтобы заработная плата за месяц в любом случае не должна быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Такая система  по сути является еще одной разновидностью сдельной оплаты труда. Просто эта сдельная оплата труда в качестве расчетной базы использует объем полученного дохода (выручки), а не количество выработанной продукции.[25]

Определенно сказать, какая форма или система оплаты труда лучше, какая хуже невозможно. Для предприятий разных сфер, размеров, места расположения и прочих факторов должны выбираться наиболее оптимальные.

 

 

3. Документальное оформление личного состава и отработанного времени,  документация по учету труда и его оплаты

 

Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата России N 1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

В настоящее  время действуют следующие унифицированные  формы по учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу",

N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников  на работу",

N Т-2 "Личная  карточка работника",

N Т-2ГС(МС) "Личная  карточка государственного (муниципального) служащего",

N Т-3 "Штатное  расписание",

N Т-4 "Учетная  карточка научного, научно-педагогического  работника",

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу",

N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников  на другую работу",

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",

N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работникам",

N Т-7 "График  отпусков",

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении)",

N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)",

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку",

N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников  в командировку",

N Т-10 "Командировочное  удостоверение",

N Т-10а "Служебное  задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении",

N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",

N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

Кроме того, Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда",

N Т-13 "Табель  учета рабочего времени",

N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость",

N Т-51 "Расчетная ведомость",

N Т-53 "Платежная  ведомость",

N Т-53а "Журнал  регистрации платежных ведомостей",

N Т-54 "Лицевой  счет",

N Т-54а "Лицевой  счет (свт)",

N Т-60 "Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику",

N Т-61 "Записка-расчет  при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

N Т-73 "Акт  о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения  определенной работы".

Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

 Согласно  пункту 2 статьи 9 Федерального закона  от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете":

"Первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены  по форме, содержащейся в альбомах  унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

 а) наименование  документа;

 б) дату  составления документа;

 в) наименование  организации, от имени которой составлен документ;

 г) содержание  хозяйственной операции;

 д) измерители  хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении;

 е) наименование  должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления;

 ж) личные подписи указанных лиц".

Руководитель  организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить  перечень лиц, имеющих право подписи  первичных учетных документов.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Формы первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах и закреплены в положении об учетной политике организации.

 Кроме того, говоря о порядке применения  унифицированных форм первичной  учетной документации, необходимо  учитывать рекомендации, содержащиеся  в Постановлении Госкомстата  России от 24 марта 1999 года N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации":

"В унифицированные  формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых  операций), утвержденные Госкомстатом  России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается".