Бухгалтерский учет оплаты труда

Рынок труда  – это система экономических  механизмов, норм и институтов, обеспечивающих воспроизводство рабочей силы и  использование труда. Основными субъектами рынка труда являются домашние хозяйства, предприятия, профсоюзы и государство.

Оплата труда  – система отношений, связанная  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными актами и трудовыми договорами (1ст. 129 ТК РФ).

Принято различать  два вида оплаты труда: основная и  дополнительная. Основная заработная плата платится за фактически отработанное время или за определенный объем выполненных работ соответствующего качества.

Также в основные выплаты входят доплаты за отклонение ваших условий труда от нормальных (сверхурочные работы, работа  в выходной или праздничный день и т.п.). Кроме того, к основной оплате труда относят премии за основные результаты деятельности и оплата простоя не по вашей (работника) вине.

А дополнительная заработная плата включает в себя оплату отпусков, перерывов в работе, которые предусмотрены нашим  законодательством для некоторых категорий работников, и другие подобные выплаты.

Для расчета  сумм дополнительной заработной платы  берется средняя оплата труда.

То есть, расчет средней заработной платы делается исходя из фактически начисленной оплаты труда (включая все надбавки и доплаты) и фактически отработанного вами времени за предыдущие 12 календарных месяцев.

Такие расчеты  средней заработной платы используется для оплаты отпусков, выплат компенсаций  и других видов выплат.

Иногда для  расчета отпускных берутся сведения о среднем заработке за последние 6 (а не 12) месяцев. Не является ли это нарушением трудового законодательства? Нет, если работник проработал у данного работодателя всего полгода.

Или если сумма  отпускных получится не меньше, чем  при учете сведений за год. Главное, чтобы это не ухудшало положение работника. Такие условия обычно оговариваются в локальных нормативных актах работодателя (коллективном договоре, положении об отпусках и др.). [22]

Переходим к  понятиям «формы и системы оплаты труда». Форм всего две – повременная и сдельная. Каждая из них допускает использование нескольких систем оплаты труда.

Повременная форма  обычно применяется для расчетов с такими категориями сотрудников, у которых невозможно (или слишком  трудоемко) провести количественную оценку труда. К ним относятся,  например, административно-управленческий персонал, обслуживающий.

В этих случаях  используют схему оплаты труда, применяемую  в бюджетной сфере. Работникам устанавливается  должностной оклад (для рабочих  – тарифная ставка) в зависимости от присвоенного разряда.

Разряды устанавливают  в соответствии со сложностью выполняемой  работы.

Для этого на предприятии разрабатывают схемы  должностных окладов и используют тарифно-квалификационные справочники  для рабочих. Тарифная система –  совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от: сложности выполняемой работы; условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных); природно-климатических условий, в которых выполняется работа; интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.); характера труда.

К числу основных нормативов, образующих тарифную систему  оплаты труда, относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и сетки, схемы должностных окладов и нормы труда.

Тарифно-квалификационный справочник – это сборник, в котором  содержатся сгруппированные по производствам  и видам работ подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. На основе тарифно-квалификационных справочников производятся тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам. В настоящее время действует Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), включающий отдельные выпуски по отраслям производств.

Дифференциация  оплаты труда в зависимости от разряда осуществляется при помощи тарифной сетки. В ней зафиксирована  минимальная тарифная ставка по первому  тарифному разряду.

Кроме того, в  сетке предусмотрена шкала тарифных разрядов, которой соответствует  другая шкала – тарифных коэффициентов. То есть, чем выше квалификация работника  по шкале тарифных разрядов, тем  выше будут у него тарифные коэффициенты по оплате труда. А, соответственно, и выплаченные суммы.

Квалификационный  разряд – величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный  размер оплаты труда за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков.[25]

Требуемый при  выполнении той или иной работы уровень  квалификации определяется разрядом.  Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Заработная плата от разряда к разряду дифференцируется тарифной сеткой. Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Как правило, тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда.

Соотношение между  квалификационным уровнем работников, отнесенных к различным разрядам, устанавливается посредством тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент каждого разряда вычисляется делением тарифной ставки этого разряда на тарифную ставку первого разряда. Таким образом, тарифный коэффициент показывает, во сколько раз тарифная ставка определенного разряда превышает размер тарифной ставки первого разряда. Соотношение между тарифным коэффициентом, соответствующим последнему (наибольшему) разряду, и тарифным коэффициентом первого разряда называется диапазоном тарифной сетки.

Приоритетными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная.

Основным различием  между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий  в их основе способ учета затрат труда: при повременной – учет проработанного времени; при сдельной – учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

При повременной  оплате труда заработная плата работника  определяется в соответствии с его  квалификацией и количеством  отработанного рабочего времени. Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету.

Повременная оплата может быть повременной простой  или повременно-премиальной. При  простой повременной форме оплаты труда оплачивается фактически проработанное  время исходя из тарифной ставки. Повременная  оплата труда может применяться  в сочетании с положением о премировании, в котором устанавливаются конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм – повременно-премиальная.

Сдельная форма  оплаты труда применяется в тех  случаях, когда есть реальная возможность  фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм: выработки, времени и др. При сдельной форме труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).[23]

Продолжим о повременной форме оплаты труда. Она включает в себя две системы оплаты труда: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная  оплата труда зависит только от одного показателя – количества отработанных вами дней (иногда – часов). То есть, сколько дней вы присутствовали на рабочем месте – за столько вам и заплатят.

За полный рабочий  месяц выплачивается оклад или  тарифная ставка. При этом количество отработанных в месяц часов будет  варьироваться. Главное, чтобы вы не работали в течение календарного года более законодательно установленной годовой нормы рабочего времени.

Если в каком-то месяце вы отработали меньше положенного  количества рабочих дней, то ваш  заработок будет рассчитан пропорционально  отработанному времени.

Повременно  премиальная система оплаты труда предусматривает не только оклады и тарифные ставки, но и премии по результатам определенного периода (например, месяца).

То есть, если были достигнуты определенные показатели, то вам будет выплачена и премия. Какие показатели?

А это обычно прописывается в Положении о премировании работников. Там должны быть определены размеры премий (в процентах к окладу или тарифной ставке) и условия возникновения у работника права на получение этих сумм.

Повременно  премиальная оплата труда зависит от качества выполняемой работы и ее объемов. А значит, стимулирует сотрудников к выполнению своих обязанностей с наибольшей ответственностью.[22]

Существование на предприятии вышеназванных систем оплаты труда не исключает применение и других форм стимулирования работников. Дополнительные выплаты и надбавки могут быть установлены как трудовым законодательством, так и отраслевыми соглашениями, коллективным договором и индивидуальными трудовыми договорами.

Переходим к  рассмотрению второй формы оплаты труда. Сдельная оплата труда включает в себя пять систем: простая сдельная, сдельно премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и косвенно-сдельная.

В зависимости  от наличия дополнительных условий, влияющих на порядок исчисления размера  заработной платы, различают следующие виды сдельной оплаты труда: прямая, сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-регрессивная.

Первая система  оплаты труда (простая сдельная) предусматривает  расчет заработной платы исходя из сдельных расценок на количество изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). То есть, стоимость умножаем на количество. Сколько изготовил (выполнил, оказал) – за столько и получил.

Но договор  со сдельной оплатой труда не предусматривает  премирование работника за перевыполнение каких-то норм или достижение иных результатов.

Когда применяется  такая система оплаты труда? В  том случае, когда результаты труда  одного работника не сказываются  на общих результатах деятельности всей организации. И выпуск продукции на таком рабочем месте не будет нормированным.

Но в отличие  от простой повременной оплаты труда  в нашем случае работник заинтересован  в повышении производительности труда. Ведь чем больше вы изготовите деталей (окажете услуг и т.п.), тем больше заработаете денег. Производительность и оплата труда здесь взаимозависимы.

Сдельно-премиальная  форма оплаты труда означает, что  заработная плата работника складывается из двух частей: сдельного заработка, исчисленного исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, и премии, размер которой, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате. Показатели премирования устанавливаются с учетом особенностей производства и выпускаемой продукции (качества работы, срочности ее выполнения, отсутствия обоснованных жалоб со стороны заказчиков, экономии материалов и др.).

Сдельно премиальная  оплата труда дополнительно предусматривает  и выплаты премий. Если вы будете перевыполнять определенные нормы  выработки, то  ваша зарплата будет  дополнена премиальными выплатами. Размеры этих выплат обычно фиксируются в положении о премировании и, как правило, привязаны к размеру основной оплаты труда.

Чаще всего  используется следующая схема: премии начисляются при любом перевыполнении определенных норм по единой ставке. Иногда – для получения премии должен быть достигнут определенный процент перевыполнения нормативов.

Иногда процент  премии растет вместе с увеличением  размера перевыполнения, то есть имеет  место меняющийся размер премии.

 В любом  из этих случаев наблюдается прямая заинтересованность работника в повышении производительности своего труда.

Следующий вариант  сдельной формы – сдельно прогрессивная  оплата труда.

Сдельно-прогрессивная  форма оплаты труда предполагает, что произведенная в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция оплачивается по повышенным расценкам. Обязательное условие для работника – обеспечение исходного уровня выработки, называемого нормой. [25]

Например, до какого-либо процента перевыполнения размер премии увеличивается. Чем больше сделал –  тем выше премиальный процент. Но до определенного предела. Затем  процент премирования уменьшается.