Бухгалтерский учет, его сущность и значение

• материальные затраты;
• затрата на оплату труда рабочих;
• отчисления по оплате труда;
• накладные расходов.

При планировании, учете и анализе  затрат, образующих производственную

себестоимость продукции, применяются следующие  виды группировок:

• по месту возникновения (производство, цех, участок). Процесс производства подразделяется на основное  и вспомогательное. Перечень производств, виды затрат (прямые и косвенные и способы отнесения их  в себестоимость), которые выделяются при планировании и учете затрат определяются учетной политикой субъекта (предприятия);
• по видам продукции (работ, услуг), т.е. затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг);
• по способу отнесения на себестоимость продукции.

В зависимости  от способов включения в себестоимость  отдельных видов продукции затраты  подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые  расходы - это те,  которые могут  быть отнесены непосредственно к  определенному изделию в момент  их возникновения.

Косвенные расходы не могут быть отнесены к  определенному изделию в момент их возникновения, поэтому должны быть распределены между ними согласно выбранной  методики после завершения производственного  процесса или отчетного периода.

Производственные  затраты могут либо возрастать, либо сокращаться вместе с изменением  объемов производства, либо в пределах определенных колебаний объемов  производства они остаются на том  же уровне.

Поэтому различают постоянные, переменные и  условно-переменные.

Постоянные  производственные затраты остаются практически неизменными в течение  времени отчетного периода, примерами  могут быть страховые взносы, арендная плата, амортизационные отчисления  на объекты основных средств, заработная плата технического персонала. Переменные производственные затраты находятся  в прямой  зависимости  от объемов  производства. К ним можно отнести  прямые материальные затраты, прямые

расходы на оплату  труда, затраты на вспомогательные  материалы, затраты на освещение, электроэнергию, отопление  и инструменты.

Условно-переменные затраты частично состоят из постоянных, частично из

переменных  расходов. К ним можно отнести  расходы на абонементную  плату  за пользование телефоном, факсом, переговоры и расходы за коммунальные услуги.

Вышеуказанные свойства играют значительную роль при  распределении накладных расходов на отдельные виды продукции (работ, услуг), которые в конце отчетного  периода перераспределяются и в  совокупности с прямыми затратами  образуют фактическую производственную себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Себестоимость единицы готовой продукции рассчитывается делением общей суммы стоимости  материалов, затраты на оплату труда  и накладных расходов на общее  количество выпущенной продукции.

Например, выпущено из производства 5000 единиц изделий. Затраты составили: основные материалы  – 25000 тенге; прямые расходы на оплату труда  - 20000 тенге; накладные расходы  – 10000 тенге.

Себестоимость единицы изделии рассчитывается таким образом:

Основные  материалы 5,0 тенге (25000/5000)

Прямые  расходы на оплату труда 4,0 тенге (20000/5000)

Накладные расходы 2,0 тенге (10000/5000)

___________________________________________________________________

Итого себестоимость изделия     =     11,0 тенге 

 

Так определяется себестоимость изделия  после завершения производственного  процесса, когда информация по видам  затрат известна.

Однако  на практике требуется определить себестоимость  единицы продукции до начала производственного  процесса для того, чтобы оценить  ожидаемые доходы и установить цену изделия для текущей реализации. В

данном  случае себестоимость изделия определяется приблизительно.

Например, по данным бухгалтерского учета ожидаемые  оценки затрат на единицу изделия (продукции): 8 тенге - материальные затраты; 5 тенге  - прямые  расходы на оплату труда; накладные расходы  - 3 тенге (60 %) себестоимость  единицы продукции составит:

Основные  материалы         - 8 тенге 

Расходы на оплату труда   - 5 тенге

Накладные расходы            - 3 тенге

___________________________________________________________________

Итого:

Ожидаемая себестоимость изделия  -  16 тенге 

 

Исходя, из этой ожидаемой себестоимости  устанавливается, цена реализации, и  принимаются управленческие решения  по их сбыту.

а) Учет производственных затрат.

Для учета производственных затрат в  Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов РК предусмотрены счета  Раздела «Счета производственного  учета» следующих

подразделов:

• «Основное производство»;
• «Полуфабрикаты собственного производства»
• «Вспомогательные производства»
• «Накладные расходы»
• «Брак в производстве»

Записи  по дебету счетов подразделов, кроме  «Накладные расходы» производятся по элементам затрат в разрезе: материалы, оплата труда производственных рабочих, отчисление от оплаты труда, накладные  расходы. По кредиту счетов вышеуказанных  подразделов записывают фактическую  себестоимость выпущенной продукции, полуфабрикатов, вспомогательной продукции, производственного брака и остатка  незавершенного производства.

На  дебете счета «Накладные расходы» запись ведется по элементам затрат: 1. материалы;   

2. оплата  труда работников;

3. отчисление  от оплаты труда; 

4. ремонт  основных средств; 

5. износ   основных средств и амортизация  нематериальных активов;

6. коммунальные  услуги;

7. арендная  плата; 

8. прочие.

Из  описания сути косвенных затрат известно, что накладные расходы в момент их совершения невозможно включить в  себестоимость  определенного вида продукции, поэтому возникает необходимость  в течение отчетного периода  обособленного сбора их на отдельном  счете.

Это делается для последующего распределения  их по видам продукции и

списания  с кредита данного счета, и  на конец отчетного периода, соответственно не будет остатка по накладным  расходам. Счета подразделов «Полуфабрикаты собственного производства», «Вспомогательные производства» используются, если технологический  процесс основного производства диктует необходимость таких  подразделений. Счета подраздела «Брак  в производстве» используются при  обнаружении отклонений в качестве  выпущенной готовой продукции.

Таким образом, счета выше приведенных  подразделов обобщают информацию в  течение  времени отчетного периода, а по его окончании данные этих счетов списываются на счета  подраздела «Основное

производство». В конце отчетного периода  счет «Основное производство» обобщив  всю информацию о прямых  и  косвенных затратах  тоже закрывается путем списания затрат с кредита счета «Основное производство» на дебет счетов: «Готовая продукция» – на сумму

фактической производственной себестоимости готовой  продукции; «Незавершенное  производство»  - на сумму затрат, относящихся к  материалам не прошедшим полный технологический  процесс. Отсюда вывод: счета производственного  учета закрываются в конце  каждого отчетного периода и, как следствие такой методологии  учета, они (счета) не имеют остатков на начало и конец отчетного периода  и потому не отражаются  в балансе.

Но  обобщенные данные учета о производственных затратах дают необходимую  информацию для управленческого персонала  о фактической

себестоимости в целом и по видам продукции (работ, услуг), а также о структуре(элементах) затрат, о фактическом объеме  производства по себестоимости, что  связано с конечными финансовым результатами деятельности хозяйственного субъекта. На условном примере рассмотрим

особенности в методологии учета производственных затрат: а) расход

материалов  и сырья.

Материалы расходуются в основном на производственные  цели, а в некоторых случаях  и на хозяйственные нужды. Отпуск материалов и сырья со склада в  производство  оформляется расходными документами (лимитно-заборные карты, расходные накладные  и др.). При  отпуске материалов в производство и другие хозяйственные нужды  расход их  отражается на счетах 20 подраздела «Материалы». Счета «Материалы»  данного подраздела кредитуются  на всю сумму, так как уменьшаются  производственные запасы, дебетуется счет «Основное производство» на

сумму израсходованных материалов на производство продукции 

Затем сумму израсходованных материалов следует записать по аналитическим счетам.

Если  учет сырья и материалов ведется  по ценам их приобретения  (покупным), то в течение отчетного  месяца расход их отражается по этим же ценам  и в конце месяца составляется специальный расчет с целью определения доли транспортно-заготовительных расходов относящихся к израсходованным материалам, как элемента фактической себестоимости.

б) Затраты по оплате труда.

Политика  в области оплаты труда является составной частью управления хозяйственным  субъектом. Труд – это деятельность человека, направленная на создание  материальных, духовных и др. ценностей, а заработная плата - вознаграждение (доход) за труд в соответствии с  его сложностью, количеством и  качеством. Таким образом, заработная плата  - это часть издержек (затрат) на производство и реализацию продукции. Поэтому учет труда и заработной платы занимает  одно из центральных  мест в системе  бухгалтерского учета  на предприятиях (субъектах). Основной задачей учета труда и заработной платы является правильное определение затрат труда и заработной платы на производство продукции и улучшение качества, что способствует повышению производительности труда, улучшению использования рабочего  времени, повышению дисциплины труда. Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости продукции.

Правильная  организация ее учета способствует  снижению себестоимости продукции. Для контроля за мерой труда и  мерой вознаграждения за труд в Генеральном  плане счетов предусмотрен счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По отношению  к балансу данный счет  пассивный, показывающий возникновение обязательств предприятия (субъекта) перед рабочими и служащими по оплате труда. Следовательно, вся сумма обязательств отражается по кредиту пассивного счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Одновременно увеличиваются затраты  на производство и управление. Поэтому затраты  по оплате труда находят отражение  на дебете счетов, на которых учитываются  расходы: «Основное производство», одновременно и на дебете аналитических  счетов «Производство продукции  «А» и продукции «Б». Сумма  начисленной заработной платы обслуживающего персонала относится к накладным  расходам, при этом дебетуется счет «Накладные расходы». Заработная плата  управленческого персонала не относится  к производственным затратам, они  являются расходами периода, следовательно, дебетуется счет «Общие и административные расходы». Наличие остатка по счету  «Расчеты по оплате труда» вызвано  тем, что сроки начисления и выдачи ее рабочим и служащим не совпадает, т.е. расходы по заработной плате  должны включаться в себестоимость  продукции, выпущенной в отчетном месяце, а выдача заработной платы производится в следующем за отчетным новом  месяце.

в) Учет косвенных издержек производства.

В процессе производства обязательным является  участие средств труда (объекты  основных средств), особенностью которых  является то, что в процессе производства они участвуют длительное время  и свою стоимость постепенно, по мере износа переносят на себестоимость  вновь созданной продукции. Каким  образом эти изменения будут  отражаться в бухгалтерском учете. Прежде всего на счетах бухгалтерского учета следует отразить: неизменность первоначальной стоимости основных средств (см. СБУ № 6 «Учет основных средств»); постепенное уменьшение за счет износа стоимости  объектов основных средств; перенесение части  стоимости объектов основных средств  на стоимость вновь созданной  продукции. Износ основных средств  начисляется ежемесячно исходя из норм амортизации на полное восстановление. В соответствии с СБУ № 6 «Учет  основных средств» допускается  применение различных методов: равномерного списания стоимости; ускоренного списания; списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).

Выбранные субъектом методы начисления амортизации  должны определяться учетной политикой  и применяются последовательно  от одного отчетного периода к  другому.