Бухгалтерский учет, его сущность и значение

Применяемая на практике отчетность подразделяется на виды по трем основным признакам:

1) объему  сведений, включаемых в отчеты;

2) целям,  для которых составляются отчеты;

3) периодам, охватываемым отчетностью.

По  объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую  отчетность. Частная отчетность включает информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы  предприятия или об отдельных  направлениях ее деятельности, или о результатах деятель­ности по конкретным географическим регионам. Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости  от назначения (целей составления) отчетность может быть внешней и внутренней.

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных физических и юридических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия.

Составление внутренней (внутрихозяйственной) отчетности вызывается потребностью внутри­фирменного управления. В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Если бухгалтерская отчетность составлена на внутригодовую дату, ее называют периодической. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. По этому признаку различают отчетность ежедневную, еженедельную, ежедекадную, месячную, квартальную, полугодовую. Срок представления годового отчета регламентируется соответствующими нормативными актами.

 

 

 

Глава 4. Счета бухгалтерского баланса и двойная запись.

4.1 Счета их содержание и строение

 

Для правильной организации текущего учета необходимо сочетать отражение хозяйственных процессов и изменений в составе ресурсов хозяйства и дать взаимосвязанную характеристику хода процесса деятельности субъекта. Это достигается путем использования систем счетов, открываемых для каждой статьи баланса, но взаимосвязанных в силу принадлежности их к балансу и, следовательно, включаемых в балансовые обобщения. Этим самым закрепляется данная в балансе, группировка объектов учета. В действительности имеются такие статьи баланса, которым соответствуют группы счетов, и вместе с тем имеются счета, которым соответствуют несколько балансовых статей. Таким образом, в балансовой связи получает отражение весь процесс хозяйственно-финансовой деятельности субъекта, как в целом, так и в отдельных его частях.

Сущность системы счетов бухгалтерского учета заключается в том, что она позволяет отражать движение каждого отдельного вида хозяйственных ресурсов или их источников, а также отдельного вида хозяйственных процессов, получать непрерывную информацию об изменениях в составе и размещении каждого вида ресурсов и обеспечивать составление бухгалтерского баланса. Такое наблюдение является одним из основных требований бухгалтерского учета и достигается оно при помощи системы счетов.

На  каждом бухгалтерском счете отражается движение отдельного вида хозяйственных ресурсов или источника их формирования, а также отдельного вида хозяйственных процессов. Название счета присваивается в зависимости от учитываемого объекта. Например для учета движения наличных денег в кассе субъекта открывается счет «Наличность в кассе»; движения товаров – счет «Товары приобретенные», изменения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков – счет «Счета к получению», и так далее.

Графически счет строится в форме двухсторонней таблицы на карточках, свободных листах, страницах книги. Таблица (счет) делится на две части. Левая сторона (условно) счета называется «Дебет», а правая – «Кредит»

Двусторонность  счета вызывается необходимостью раздельной группировки и учета увеличений и уменьшений, того или иного вида хозяйственных ресурсов или источников. Одна сторона счета служит для записей увеличений, а другая уменьшений, причем увеличение, а равно и уменьшение в зависимости от учитываемого объекта может записываться в дебет или кредит счета. Поэтому нельзя «дебет» отождествлять с приходом (поступление), а «кредит» с расходом (выбытия). Кроме названия сторон счета, эти термины другого назначения не имеют и являются только условными, техническими обозначениями. Форма таблицы счета в зависимости от особенностей учитываемого объекта может быть различной. Простейшая форма таблицы счета, отражающая наиболее точные реквизиты, будет следующей: В счетную таблицу записываются хозяйственные операций по увеличению и уменьшению того или иного вида хозяйственных ресурсов (актива) или их источников. Итоги сумм записей по дебету или кредиту счета за определенный период (месяц, квартал, год) называют «Оборотами». Остаток, числящийся по счету, называют «Сальдо». Сальдо (остаток) на начало периода (например, на начало месяца) означающее первоначальное состояние того или иного вида ресурсов (активов) или источников их

формирования, называют «Начальным сальдо». Сальдо, выведенное на конец периода (например, месяца) с учетом начального сальдо, оборотов за данный период по дебету и  кредиту счета, называют «конечным  сальдо». Оно же будет для следующего периода начальным сальдо.

Сальдо, показывающее превышение сумм записей (начального сальдо и оборотов) по дебету счета над суммами записей  по кредиту данного счета, называют «Дебетовым сальдо». Сальдо, показывающее превышение сумм записей по кредиту  счета над суммами записей  по дебету счета, называют «Кредитовым  сальдо».

Все счета по отношению к балансу  подразделяются на активные, отражающие состав, размещение и использование  хозяйственных ресурсов (активов) и  пассивные, отражающие источники формирования и целевое назначение этих же ресурсов (активов). На активных счетах в дебете отражаются операции, вызывающие увеличение хозяйственных ресурсов, а в кредите  их уменьшение. На пассивных счетах, наоборот, в кредите отражаются операции по увеличению источников образования  ресурсов, а в дебете их уменьшение. Сальдо по всем активным счетам может  быть только дебетовое, а по всем пассивным  счетам - кредитовое. В активных счетах сальдо на конец и начало периода  отражается в дебете, которые переносятся  в актив баланса, а в пассивных- в кредите, которые переносятся  в пассив баланса.

 

 

 

4.2 Двойная запись

 

Хозяйственные ресурсы, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано  и в определенной системе. Это  достигается способом двойной записи на счетах каждой хозяйственной операции. Двойная запись характеризует связи  между

счетами, указывая направление движения информации между ними.

Отражая связи между счетами, двойная  запись порождает общую структуру  счетов бухгалтерского учета. Прием  двойной бухгалтерской записи заключается  в том, что каждая хозяйственная

операция  записывается одновременно и взаимосвязано  в дебете одного счета и в кредите  другого счета в одинаковых суммах. Такое двойственное отражение хозяйственных  операций на счетах называется в бухгалтерском  учете двойной записью.

В соответствии с четырьмя типами, или группами, балансовых изменений, вызываемых совершенными хозяйственными операциями, установлены  следующие правила двойной записи операций на счетах:

• операции первого типа, или группы, балансовых изменений записывается в дебет одного
• активного счета и в кредит другого активного счета;
• операции второго типа записываются в дебет одного пассивного и в кредит другого пассивного счета;
• операции третьего типа записываются в дебет одного активного счета и в кредит другого пассивного счета;
• операций четвертого типа записываются в дебет пассивного счета и в кредит активного счета.

 

Схема записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и 

                          влияние их на сальдо и итог  баланса.

тип балансовых изменений	Запись  операций на счетах		Изменение сальдо		Изменение итогового баланса
	По  дебету	По  кредиту	Активного счета	Пассивного  счета
первый	активного	активного	увеличение  по одному и уменьшение по другому  счету	-	изменений нет
второй	пассивного	пассивного	-	увеличение  по одному и уменьшение по другому  счету	изменений нет
третий	активного	пассивного	увеличение	увеличение	увеличение
четвертый	пассивного	активного	уменьшение	уменьшение	уменьшение

 

Двойная запись на счетах есть важнейший способ текущего бухгалтерского учета, позволяющий  осуществлять автоматический контроль за правильностью бухгалтерских  записей, а также контроль за использованием хозяйственных ресурсов и источников их образования.

Благодаря приему двойной записи каждая хозяйственная  операция отражается в одинаковой сумме  по дебету и кредиту разных счетов, связывая их таким образом между  собой. Такая взаимосвязь между

счетами, возникающая в результате двойной  записи на них хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов.

Каждый  счет корреспондирует не со всеми  счетами, а лишь с определенной группой  счетов.

Простая хозяйственная операция, являющаяся элементарно однородной, записывается в дебет одного и в кредит другого  счета. Однако

на  практике приходится иметь дело не только с простыми, но с операциями сложного комплекса изменений ресурсов. Сложной операцией следует считать  такую операцию, которая объединяет несколько простых однородных операций, что позволяет значительно сократить количество записей. Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых

суммах.

Корреспонденция счетов (при условии сравнительного установления их системы) является самым  главным и существенным в организации  текущего учета. Правильная, научно обоснованная корреспонденция счетов дает возможность  точного анализа и аудита хозяйственно-финансовой деятельности субъекта в интересах  внешнего и внутреннего инвестора. В бухгалтерской практике устанавливается  определенная группа счетов, которые  корреспондируют между собой. Каждая операция, зарегистрированная в учете  в форме краткой записи наименования

дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы, называется бухгалтерской записью.

 

 

 

4.3 Синтетические и аналитические  счета. Взаимосвязь этих счетов.

 

Все счета по своему масштабу, объему группировки учетных данных делятся на два основных вида:

- счета  синтетического учета (или счета первого порядка), предназначенные для обобщающей группировки и учета однородных средств (ресурсов) и хозяйственных процессов;

- счета  аналитического учета (или счета второго порядка), предназначенные для детализированной подробной группировки и учета средств (ресурсов) и хозяйственных процессов, в основе построения которых лежит их принадлежность к определенному счету.

В соответствии с распределением счетов на синтетические и аналитические, бухгалтерский учет подразделяется на синтетический учет, дающий обобщенное отражение хозяйственных операций субъекта и аналитический учет, отражающий детально все части или элементы хозяйственной деятельности субъекта.

Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический учет наряду с денежным измерителем одновременно пользуется натуральными и трудовыми измерителями, то есть одна и та же операция, например по движению товарно-материальных ценностей, записывается в натуральном и денежном измерителях.

Синтетический и аналитический учет - это два параллельных вида учета. Каждый из них может дать завершенную информацию бухгалтерского учета лишь с той разницей, что синтетический учет дает ее в обобщенном виде, а аналитический учет – в детализированном.

Необходимость ведения аналитического учета вызвана тем, что синтетический учет не может обеспечить надежного контроля за деятельностью субъекта во всех деталях современного сложного рыночного хозяйства. Например, обобщенное наблюдение и регистрация за движением отдельного вида материальных средств (ресурсов) нуждается в конкретных сведениях о движении и состоянии каждого конкретного вида предметов и т.п.

Общеизвестно, что каждый вид хозяйственных средств (ресурсов) имеет десятки, сотни видов предметов. Например, по синтетическому счету “Материалы”, на котором учитывается наличие и движение материалов, на каждый вид материалов требуется иметь аналитический счет, а количество их иногда измеряется на субъекте десятками, сотнями.

В то же время возникает обратная необходимость  – параллельно аналитическому учету вести синтетический учет, так как система аналитических счетов очень детализировано, объективно нуждается в обобщении.

Общим моментом для синтетического и аналитического учета является то, что они взаимосвязаны и контролируют друг друга.

Счета синтетического и аналитического учета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйственных ресурсах (средствах) и их движении. Все записи на синтетический счет, имеющий в дополнение к себе аналитические счета, производятся одновременно и параллельно и на соответствующие аналитические счета. И, наоборот, ни одна запись на аналитический счет не может быть сделана без одновременной параллельной записи на синтетический счет. Между синтетическими и аналитическими счетами существует постоянная взаимосвязь.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем: