Бухгалтер. Основы бухгалтерского учета

Или один счет кредитуется, а несколько  счетов одновременно дебетуются. При этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример. От поставщиков поступили строительные материалы на сумму 200 000 тенге и запасные части на сумму 500 000 тенге.

Бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид: Дт счета «Строительные  материалы» 200 000 тенге Дт счета «Запасные  части» 500 000 тенге

Кт счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 700 000 тенге

Применение сложных проводок сокращает  количество учетных записей, что, в  свою очередь, экономит время, необходимое  для осуществления учетных и  аналитических функций.

4.3. Синтетические и аналитические счета

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используют три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществах, обязательствах и операциях по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Название «синтетический» происходит от слова «синтез», что означает соединение, сведение в единое целое отдельных частей (элементов).

Форма синтетических счетов представляет собой двустороннюю таблицу Т-образной схемы (в учебных целях), как было рассмотрено выше:

СЧЕТ

(наименование объекта учета)  дебет кредит

Например, к синтетическим счетам относятся: «Основные средства»,«Готовая продукция», «Товары», «Наличность в кассе», «Деньги на расчетном счете», «Расчеты с персоналом по оплате труда »,« Уставный капитал » и другие.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями. Название «аналитический» происходит от слова «анализ», что означает расчленение, разложение целого на составные части (элементы).

В частности, по счету «Товары» следует  знать не только общее количество товаров, но конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.

Аналитические счета бывают двух видов:

• суммовые
• количественно-суммовые.

Для детализации содержания синтетических счетов, на которых учитываются расчеты, заводятся суммовые аналити ческие счета. Их форма аналогична форме синтетических счетов.

Например, для детализации счета  «Расчеты с подотчетными лицами» открываются отдельные счета на каждое подотчетное лицо. 
 

Количественно-суммовые аналитические счета открываются в развитие счетов материальных ценностей, детализируя их по каждому наименованию материалов, так как их надо учитывать не только в денежном выражении, но и в натуральном.

Форма их следующая:

25 ООО 40 000 65 000

1) Счет «Материалы» А

1	Приход				Расх
| №	Коли	Цена	Сумма	№	Коли
операции	чество	(тенге)	(тенге)	операции	чество
	(кг)				(кг) !
Сальдо	100	500	50 000
; 1	70	' 500	35 000	~>	50
!				3	80 !
Оборот	70	500	35 000	Оборот	Г
; Сальдо		500	20 000

Цена Сумма

500 500 ~500"

 

И по другим наименованиям материалов.

Не все синтетические счета  требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Наличность в кассе», «Деньги на расчетном счете» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические  счета непосредственно связаны с аналитическими счетами без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты с персо налом по оплате труда» и др.

97

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых пока зателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (до син-

7-198 

тетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Следовательно, аналитические счета можно назвать счетами третьего порядка.

В соответствии с подразделением счетов на синтетические и аналитические бухгалтерский учет делится на:

А) синтетический учет, обобщенно отражающий хозяйственную деятельность предприятия на балансе и в системе синтетических счетов;

Б) аналитический учет, освещающий детально все части и участки хозяйственной деятельности предприятия в системе аналитических счетов.

Основные особенности синтетических  и аналитических счетов вытекают из назначения синтетического учета - как обобщающего и аналитического учета - как детализирующего .

Прежде всего счета синтетического учета, осуществляя укрупненную, обобщающую группировку и являясь основой составления баланса, имеют непосредственную, прямую связь с балансом.

Тем самым масштаб синтетической  группировки, а отсюда и общее  количество синтетических счетов ограничены определенными пределами.

Счета аналитического учета, осуществляя детализированную группировку, не показываются в балансе и не имеют прямой связи с ним. Они являются дополнением к соответствующим синтетическим счетам и тесно связаны с последними.

Масштаб аналитической группировки  и, следовательно, общее количество аналитических счетов не ограничены. Аналитические счета могут открываться на любое подразделение средств или источников средств, обеспечивая тем самым возможность группировки с любой степенью детализации. Дробность группировки, а отсюда и количество аналитических счетов зависят от состава средств и их источников и конкретных задач учета.

Синтетический и аналитический  учет организуется так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в  конечном итоге совпадали. Поэтому  записи по ним проводятся параллельно. Записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Особенно важное различие существует между синтетическими и аналитическими счетами в отношении учетных измерителей.

Синтетический учет пользуется только обощающим денежным измерителем, давая  отражение средств и их источников как на синтетических счетах, так  и в балансе в денежном выражении.

Аналитический учет пользуется не только денежным, но и натуральными измерителями. Поэтому аналитические счета, учитывающие материальные предметы, ведутся одновременно в денежном и соответствующем натуральном измерителях.

Отражение хозяйственной деятельности не только в денежном в ыражении, но также и в натуральных показателях, является одной из основных особенностей аналитического учета и делает его важнейшим средством оперативного руководства и контроля.

Назначением синтетических и аналитических  счетов определяется и степень подробности  записей в них. Это значит, что на синтетических счетах, дающих обобщенную группировку операций, записи могут делаться кратко, даже без текста. А в аналитических счетах, служащих для детализированного отражения и характеристики операций, записи должны быть более подробными и содержать все необходимые сведения. 

4.4. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

Аналитические счета развивают, детализируют сведения синтетических счетов. В свою очередь синтетические счета объединяют, суммируют данные аналитических счетов.

Очевидно, что синтетические и  аналитические счета взаимосвязаны  между собой. Основой взаимосвязи  является параллельность записей одних и тех же операций на синтетические и аналитические счета.

Чтобы показать на примере особенности  записей на синтетические и аналитические счета и выяснить, в чем выражается существующая между этими счетами взаимосвязь, возьмем предприятие (допустим, вновь организованную мебельную фабрику) с таким упрощенным балансом (таблица 1):

Таблица I

45 000 тенге

Актив Пассив

Основные средства	650 000	Уставный капитал	850 000
Материалы	50 000	Поставщики	50 000
Расчетный счет	200 000
Итого: тенге	900 000	Итого: тенге	900 000

 

Откроем на каждую статью баланса  счета синтетического учета и запишем на них показанные в балансе остатки. Затем в развитие синтетических счетов Материалов и Поставщиков откроем аналитические счета и запишем по ним такие остатки на 1 октября 200 г.

По аналитическим счетам Материалов

| Доски сосновые 45 м по 1 тыс.за 1 м всего на

' Клей столярный 100 кг по 500 тенге за 10 кг. | 5 000 тенге

I Итого. : 50 000 тенге 

По аналитическим счетам Поставщиков

 

АО Лесопильный завод ТОО Химический завод Итого:

	45 000 тенге
	5 000 тенге
	50 000 тенге

 

 

Далее, предположим, что предприятием в октябре были произведены следующие операции (таблица 2).

Таблица 2

Документы по операциям за октябрь

 

Учебная схема документа

Требование №_1 Со склада на производство от пущено материалов.

• досок сосновых

30 м на 36000 тенге

• клея столярного

80 кг на 4000 тенте 

Итого 40000 тенге

09

С ч е та - фа к 1 у р ы г 1 о с та в щи ко в

Получены материалы:

А) От лесопильного завода по

счету № 344

• доски сосновые

95 м^; на 95000 тенге Б) От химического завода по счету № 161

• клей столярный

300 кг на 15000 тенге

операции

Дата операции «1

ОКIябрь 03

Итого на 110000 тенге

Бухгалтерская проводка на доку менте

Дебет счета Основного производства

40000 тенге Кредит счета Материалов

40000 тенге Доски сосновые 36000 тенте  Клей столярный 4000 тенге

Дебет счета Материалов

110000 тенге Доски сосновые 95000 тенге Клен столярный 15000 тенге Креди т счета Задолженность поставщикам 110000 тенге Л е с о г и п ь н ы п з а в од

95000 тенге Химический завод

15000 тенге

Выписка из расчетного счета : Дебет счета Задолженность в банке ; поставщикам 160000 тенге

 

Перечислено с расчетного счета  в погашение задолженности поставщикам:

• лесопильному заводу

140000 тенге

• химическому 'заводу

20000 тенге Итого 160000 тенге

Лесопильный завод

140000 тенге Химический завод

20000 тенге- Кредит счета Расчетного счета

160000 тенге 

4	22	Требование №2 Со склада на производство отпущены материалы: доски сосновые 74 мЛ на 74000 тенге клеи столярный 120 кг на 6000 тенге Итого на 80000 тенге	Дебет счета Основного производства 80000 тенге Кредит счета Материалов 80000 теш е Доски сосновые 74000 тенге Клеи столярный 6000 тенге
5	28	Счета-фактуры поставщиков Получены материалы: А) От лесопильного завода по счету №353 доски сосновые 80 на 80000 тенге Б) От химического завода по счету №177 клей столярный 200 кг на 10000 тенге Итого 90000 тенге	Дебет счета Материалов 90000 тенге Доски сосновые 80000 тенте  Клей столярный 10000 тенге Кредит  счета Задолженность поставщикам 90000 тенге Лесопильный завод 80000 тенге Химический завод 10000 тенте

 

Запись этих операций в журнал и на синтетические, и на аналитические счета представлена в таблицах 3, 4, 5:

Таблица 3

Журнал регистрации хозяйственных  операций за октябрь

№ проводки 1	Дата проводки 03	.	Сумма проводки 40 000
2	09		110 000
3	14		160 000
4	22		80 000
5	28		90 000
Итого за октябрь		1 1	480 000