Автоматизация различных разделов бухгалтерского учета

 

 

Московский Бухгалтерский Институт

 

   Кафедра: «Учёт, анализ и аудит»

 

   Дисциплина_____________________________

 

 

 

Курсовая работа

Студент_____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество: полностью)

 

Факультет____________________________Форма обучения______________

Специальность _____________________________________________________

Темакурсовойработы________________________________________________________________________________________________________________

Срок предъявления: «___» _______________200_ г.

Предъявил: «___» _______________200_ г.

Объем: __________ стр.

опущен к защите ____________________

(да, нет)

Руководитель _______________/________________________________________/

(подпись)                                     (фамилия, имя, отчество: полностью)

в. кафедрой _______________/________________________________________/

(подпись)                                     (фамилия, имя, отчество: полностью)

 

Содержание

 

Введение

1.Возможности современных бухгалтерских  программ

1.1. Система "1С:Предприятие "

1.2. Комплекс "БЕСТ"

1.3.Программа "Инфо-Бухгалтер"

1.4.Программа «Парус»

1.5.Программа «Инфин.Управление»

1.6. Краткая характеристика предприятия

2. Преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета

2.1.Общие сведения о программе «Инфин.Управление»

2.2.Организация компьютерного учета по видам учета

2.3.План счетов

2.4.Работа с первичными документами

2.5.Регистрация хозяйственных операций

2.6.Работа с журналом операций

2.7.Формирование бухгалтерской отчетности

2.7.1.Главная книга

2.7.2.Оборотный баланс

2.7.3.Оборотная ведомость

2.7.4.Аналитическая карточка

2.7.5.Журнал-ордер

3.Автоматизация различных разделов  бухгалтерского учета

3.1.Учет кадров

3.2.Учет заработной платы

3.2.1. Общие сведения о программе  «Зарплата-DOS»

3.2.2.Расчет, начисление и выплата  заработной платы

3.3.Учет операций по расчетному  счету и кассе

3.4.Расчеты с подотчетными лицами

3.5.Учет основных средств

3.6.Учет ТМЦ

3.7. Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками

3.8.Учет реализации услуг

3.8.1.Расчеты с квартиросъемщиками

  3.8.1.1.Общие сведения о программе «Домовладелец»

  3.8.1.2.Коммунальные платежи

  3.8.1.3.Паспортный стол

3.8.2. Расчеты с покупателями и заказчиками.

3.9. Программный комплекс «РИК» и его применение.

Заключение

Список использованной литературы.

Приложения.

 

Введение

 

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления налоговой отчетности, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан, как тяжело бывает готовить баланс. Справиться с названным выше объемом задач без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

Компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С". Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как "БЭСТ", «Инфо-Бухгалтер», "Парус". Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения. Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

Целью данной курсовой работы является исследование и описание возможностей использования этих программ по организации компьютерного учета в условиях нынешней экономической реальности Российской Федерации. Работа написана на материалах Муниципального Унитарного Предприятия «Управление городского хозяйства города Бронницы» (Бронницкое УГХ), где я работаю. Данное предприятие использует для ведения автоматизированного учета программы “Инфин.Управление", «Зарплата-DOS»,  «Домовладелец», программной комплекс для выпуска сметной документации «РИК».

Курсовая работа состоит из 3-х глав, в которых раскрываются важнейшие аспекты организации компьютерного учета. Курсовая работа изложена на страницах машинописного текста. Кроме того, она включает десять приложений, а также список использованной литературы, состоящий из четырнадцати наименований.

 

 

 

 

1.Возможности современных  бухгалтерских программ

 

На сегодняшний день существует громадное количество программ по организации компьютерного учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьютерную.

При выборе бухгалтерских программ предъявляются определенные требования, которым они должны отвечать:

- простота в эксплуатации ;

- надежность в эксплуатации;

- удобство внесения изменений в области данных;

- совместимость программы с другими учетными программами ;

- удобство операционной системы;

- удобство внесения программных изменений в отчеты и формы ;

- комплексность решаемых задач в рамках АСУ.

Для того чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета,  рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета.

 

1.1.Система “1С: Предприятие”

 

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

· план счетов;

· список видов объектов аналитического учета;

· списки объектов аналитического учета;

· констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

· сводные проводки;

· оборотно-сальдовую ведомость;

· карточка счета;

· карточка счета по одному объекту аналитического учета;

· анализ счета (аналог главной книги);

· анализ счета по датам;

· анализ счета по объектам аналитического учета;

· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

· журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Операции:

-учет уставного капитала;

- финансово-расчетные операции;

- кассовые операции;

- учет затрат на оплату труда персонала;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- составление оборотно-сальдовой ведомости;

- учет в нескольких организациях;

- учет товарно-материальных запасов;

- складской учет;

- учет торговых операций;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет основного и вспомогательного производства;

- учет НДС;

- налоговый учет (по налогу на прибыль);

- завершающие операции месяца;

- стандартные бухгалтерские отчеты;

- работа с территориально-распределенными информационными базами.

1.2.Комплекс “БЕСТ”

 

Система управления предприятием «БЭСТ» предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

 Ее используют коммерческие  организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные  учреждения и частные предприниматели. Среди них:

-оптовая и розничная торговля;

-производство и строительство;

-сфера услуг;

-аптеки;

-общественное питание;

-санаторно-курортные учреждения;

-коммунальное хозяйство;

-общественные организации;

-образование, наука, культура;

-детские дошкольные учреждения;

-государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Система БЭСТ предназначена для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, для эффективного управления закупками, запасами и продажами, планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах, кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Приложение «Главная книга» предназначено для организации и ведения сводного учета хозяйственной деятельности в системе счетов и проводок. Проводки по документам формируются в прикладных приложениях, соответствующих различным участкам учета ("Денежные средства", "Товары. Продукция" и т.д.), после чего консолидируются и обрабатываются в этом приложении. Основные функции:

-ведение планов счетов для целей бухгалтерского, налогового, управленческого и прочих видов учета;

-многомерный (многосегментный) аналитический учет;

-учет хозяйственных операций в иностранной валюте;

-формирование сводной Книги учета операций по всем участкам учета;

-многоуровневый оперативный анализ итоговых оборотов и сальдо с детализацией вплоть до проводок и документов;

-формирование регистров налогового учета;

-формирование синтетических и аналитических отчетов по состоянию счетов и хозяйственным операциям;

-формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия;

-экспорт бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.

Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты, ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера), учет кассовых операций, учет операций с банком, учет основных средств, учет производственных запасов, учет товаров и готовой продукции, управление продажами (реализацией), заработная плата.

 

                       1.3.Программа "Инфо-Бухгалтер"

 

         Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

          В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

          Функциональные возможности программы:

-      учет основных средств и нематериальных активов;

-       упрощенная система налогообложения;

-      учет расчетов с контрагентами;

-       учет косвенных расходов;

-      учет НДС;

-      учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;

-       налоговый учет по налогу на прибыль;

-      учет деятельности, облагаемой ЕНВД;

- учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;

-     заключительные операции месяца;

-     учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);

-      загрузка классификаторов и курса валют;

-       контроль и исключение ошибочных ситуаций;

-       администрирование (управление доступом к учетным данным);