Автоматизация бухгалтерского учета

Введение

Проблемы  повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово-хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная  она является в определенной степени  гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных  данных может привести к неверному  управленческому решению и, как  следствие, к серьезным убыткам. Эффективное управление предприятием в современных условиях зависит не только от квалификации работников предприятия но и от информационных системах применяемых на нем.

При этих условиях актуальность бухгалтерских информационных систем очевидна. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Основной  целью курсовой работы является рассмотрение особенностей автоматизации бухгалтерского учета.

Объект  исследования: ООО «Тобольск-Нефтехим».

Для достижения поставленной цели были определены следующие  задачи:

1. проанализировать  степень необходимости в программном  обеспечении

бухгалтерского  учета;

2. выявить  особенности ведения бухгалтерского  учета в автоматизированной форме;

3. изучить  программный комплекс, внедряемый  на ООО «Тобольск-Нефтехим».

1. Особенности бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной  обособленности, связей с зарубежными  партнерами и т.п.  
Правилами бухгалтерского учета (ПБУ 49/9 от 08.09.06г) четко определены требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская информация должна быть достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчетного периода, правильно оформлена. 
Целью бухгалтерской отчетности является оперативное обеспечение руководства и внешних пользователей данными о финансовом состоянии организации, оптимизация анализа хозяйственной деятельности для достижения наибольшей рентабельности производства, своевременное предоставление отчетности в налоговые и статистические органы. 
Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:

• -применение новейших информационных технологий;
• -поиск совместимости новых возможностей программ к потребностям конечного пользователя;
• -взаимодействие с другими программами автоматизации производства;
• -разработка систем управления документооборотом;
• -взаимодействие с международными требованиями бухгалтерского учета;
• -соответствие автоматизированных программ бухгалтерского учета и требований Налогового кодекса;
• -разработка новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учета с учетом возможности ведения финансового и управленческого учета;

 Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.

Основу  бухгалтерских информационных систем составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. 

Рис.1.Дерево задач бухгалтерских информационных систем

Рис.2 Дерево целей бухгалтерских информационных систем

Рис.3. Дерево проблем бухгалтерских информационных систем. 

Для автоматизации  поставленных задач требуется наличие: 
- информационной базы; 
- программного обеспечения; 
- компьютерной техники; 
- грамотные пользователи компьютеров.  
Информация о финансовом состоянии предприятия, наличии и движении основных и оборотных средств, состоянии расчетов с поставщиками и покупателями позволяет руководству осуществлять функции планирования, контроля, анализа и принимать управленческие решения и является информационной базой для автоматизированных систем управления.   

1.2 Структура БИС

Обеспечивающая  часть ИС

Информационное обеспечение  имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления  управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени отображения предметной  области в информационной базе  системы, методов организации  и структурированности баз данных, эффективности манипулирования  данными в базе данных и  др.);

- количественные (оценки: максимального объема хранимых  и обрабатываемых данных, временных  характеристик обработки данных, производительности использования  баз данных и др.).

Техническое обеспечение  представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки  данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора  и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая  документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: степени полноты и адекватности  технической документации, информативности  и не избыточности технической  документации, качества описания  и полноты охвата предметной  области контрольным примером);

- количественные (оценки: полноты комплекса технической  документации, объемных ограничений  на каждый документ).

Программное обеспечение  представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы  и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

- качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса  программных средств, сложности  и надежности программных компонентов  и всей системы автоматизированной  обработки, программной реализации  алгоритмов обработки исходной  информации и другие);

- количественные (оценки: общего количества программных  компонентов системы, объема оперативной  памяти, занимаемой управляющими  модулями; максимального объема  оперативной памяти и др.).

Лингвистическое обеспечение  представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и  сочетания информационных единиц при  общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования  данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых  систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

- качественные (ориентированность  на пользователя системы, степень  охвата параметров настройки  системы на заданную операционную  систему и конфигурацию комплекса  технических средств, степень  сложности освоения языка, и  др.);

- количественные (общий  объем языковых конструкций, время  подготовки языковых конструкций  для адаптации системы на конкретную  предметную область, и др.).

Правовое обеспечение  представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов  ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные  акты, связанные с договорными  отношениями разработчика и заказчика  системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение  включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки  информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов  управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и  др.

Организационное обеспечение  включает совокупность документов, методов  и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических  средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования  системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение  это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для  создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная  часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции  системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной  отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых  периодов.

К комплексам задач  БИС относится учет: труда и  зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных  операций, затрат на производство, а  также сводный учет и составление  отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует  их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения  которых разрабатываются алгоритмы  и пишутся программы. 

1.3. Классификация бухгалтерских  автоматизированных  систем

Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень  разнообразны и

неоднородны, поэтому  сложно классифицировать современное  программное

обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие  классы программ:

- ориентация на  размер предприятия;

- локальные и  сетевые версии;

- ориентация на  бухгалтерский учет в различных  сферах деятельности, а также

ориентация на бюджетный учет;

- отечественные  и зарубежные программы. [23, c.35-43]

Основным классификационным  признаком бухгалтерских программ остается их

ориентация на размер предприятия и состав выполняемых  ими функций.

Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации

бухгалтерского  учета позволяет выделить и их группы. (Приложение 1)

Рассмотрим краткую  характеристику пакетов этих групп.

Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы  бухгалтерского

учета и подготовки отчетных документов, предназначенные  для предприятий

малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной

специализации сотрудников  по конкретным участкам учета, ведущим  относительно

несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ,

достаточно универсальных  и логически законченных, под  общим названием

«Проводка → Главная  книга → Баланс», выполняющих  в основном

функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым

программным продуктам  этого класса, имеющим наибольшую популярность и

распространение, можно отнести следующие базовые  варианты пакетов: «1С:

Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем»,

«Интегратор-Соло», «Инфин».

Программы «Мини-бухгалтерия» пользуются наибольшим спросом на современном