(«Бухгалтерия-супер»), «Турбо-бухгалтер» (6 проф).

Корпоративные системы  предназначены для автоматизации  функций управления

предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными  системами

управления финансами  и бизнесом». Система состоит  из сложных компонентов,

включающих в  себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а

также подсистемы управления, планирования, элементы анализа  и принятия

решений, делопроизводства и т.д. Бухгалтерская составляющая в этих системах

не является главенствующей, так как подобные системы в  основном ориентированы

на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная

взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый  класс систем только

зарождается в  России. Многие зарубежные программные  продукты относятся к

этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы  получат в России

большое распространение, и спрос на них будет опережать  предложение.

Корпоративные системы  ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и

предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной

сети предприятия  и установку автоматизированных рабочих мест в различных

подразделениях  со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются

большой сложностью, высокой стоимостью и требуют  индивидуальной настройки под

каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило,

консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».

Системы индивидуально  дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для

каждого заказчика. Сложность построения корпоративных  систем заключается в

наличии различных  модулей программ. Типичным примером может служить

корпоративная система  «Галактика», где выделены функциональные контуры

административного управления, оперативного управления, управления

производством и  бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых

предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему  можно

комплектовать из различных модулей. Корпоративные  системы предназначены для

использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но

могут в усеченном  составе модулей применяться  и на средних предприятиях. В

качестве примера  можно привести некоторые отечественные  организации,

разрабатывающие корпоративные системы для крупных  предприятий: корпорация

«Галактика», фирмы  «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда».

Переходят на составление  корпоративных систем для средних  предприятий и

корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих

организаций является комплексный подход к созданию АИС  на предприятии. Они

обеспечивают обследование информационной системы, выбор и  поставку

технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы,

обучение персонала. Можно утверждать, что будущее  за такими организациями.

Из зарубежных разработок получили всемирную известность  корпоративные системы

«R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и др. [19, c. 11-16]

Таким образом, для  правильного выбора и оптимального применения программного

продукта, автоматизирующего  бухгалтерский учет, необходимо учитывать  размер

предприятия, сферу  деятельности, а также его специфику  работы. 
 
 
 

Классификация бухгалтерских автоматизированных систем

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА НА

  

ООО «ТОБОЛЬСК-НЕФТЕХИМ»

  

2.1.Автоматизация  бухгалтерского учета  с использованием ABACUS Professional

Общество  с ограниченной ответственностью «Тобольск-Нефтехим»  является

дочерним  предприятием ОАО «Сибур-Тюмень».

Основными видами деятельности ООО «Тобольск-Нефтехим»  являются:

- организация  транспортировки и переработки  нефти, конденсата, газа, широкой

фракции легких углеводородов;

- производство  нефтепродуктов, нефтехимической и  другой продукции, включая

товары  и услуги народного потребления;

- экспортно-импортные  операции и др.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  несет Генеральный

директор. Бухгалтерский учет ведется силами бухгалтерии, возглавляемой

Главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  Генеральному директору и несет

ответственность за формирование Учетной политики в  части разделов

«Документирование хозяйственных операций», «Бухгалтерская отчетность»,

«Правила  оценки статей бухгалтерской отчетности»  ведение бухгалтерского

учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской

отчетности.

Главный   бухгалтер   обеспечивает   соответствие   осуществляемых

хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за

движением имущества и выполнением обязательств ООО «Тобольск-Нефтехим», его

филиала и представительств.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением на правах

отдела  ООО «Тобольск-Нефтехим», подчиняется  главному бухгалтеру.

В своей  работе бухгалтерия руководствуется:

-             Федеральным законом  Российской  Федерации «О бухгалтерском

учете»;

-             нормативными актами Министерства  финансов Российской  Федерации

и органов, которым федеральными законами предоставлено  право регулирования

бухгалтерского  учета;

-             действующим законодательством;

-             другими нормативными документами,  регулирующими систему

бухгалтерского  учета на предприятии;

-             приказами и распоряжениями по  предприятию,

-             настоящим положением.

Положением  о бухгалтерском учете и отчетности РФ.

Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов,

разработанного  на основе Приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об

утверждении Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной

деятельности  организации и Инструкции по его  применению», по сокращенной

журнально-ордерной форме с элементами компьютерной обработки. [1]

На предприятии  «Тобольск-Нефтехим» применяется  автоматизированная форма

бухгалтерского  учета на основе программного комплекса ABACUS Professional,

который позволяет накапливать данные непосредственно  в традиционных учетных

регистрах и на машинных носителях. В общем  виде данной форме учета

свойственна такая последовательность обработки  информации: Проводка,

хозяйственная операция,  документ → Журнал хозяйственных  операций

→ Обороты, итоги, отчеты. (Приложение 2)

    

2.2. Основные возможности  программного комплекса

 

ABACUS Professional

 

Для ведения  бухгалтерского и налогового учета  на предприятии ООО «Тобольск-

Нефтехим» внедряется и уже частично используется сетевой программный комплекс

ABACUS Professional.

Благодаря высокому быстродействию и безотказной  работе с большими объемами

данных, удобному интерфейсу, многофункциональности, простоте в использовании,

поддержке одновременной работы большого количества пользователей в единой

сети ABACUS Professional стал незаменимым средством  автоматизации

бухгалтерий. Он может использоваться для любых  видов хозяйственной

деятельности  как крупных (до 50-60 рабочих мест), так и небольших предприятий

(от 1 рабочего  места), включая банки и бюджетные  организации.

Комплекс  имеет открытую архитектуру и  встроенные средства разработки и

настройки (ABACUS Designer) и может использоваться совместно с другими

приложениями  и программными продуктами.

Отличительными  особенностями программного комплекса ABACUS Professional

являются  широкие возможности конфигурирования и гибкая настройка системы под

особенности специфики ведения бухгалтерского и налогового учета на

предприятии, высокое быстродействие и устойчивая работа при большом

количестве  пользователей в сети, что является огромным преимуществом для

такого  большого предприятия как ООО  «Тобольск-Нефтехим».

Настраиваемость на любые изменения законодательства без дополнительных

доработок определяет универсальность программного комплекса для использования

на предприятиях всех форм собственности:

-     функциональная полнота и соответствие  методике ведения учета, единая

архитектура

-     взаимоувязанные разделы, комплексное  решение любой задачи учета;

-     четырехуровневый аналитический  учет, в т.ч. многовалютный;

-     возможность обработки бухгалтерских  проводок с детальной аналитической

проработкой и поддержка сложных проводок, отражающих совокупность

бухгалтерских операций

-     независимость от плана счетов  и структуры баланса, гибкая  настройка при

изменении методологии учета, конструктор ABACUS Designer (конструктор

печатных  форм, форм отчетности, отработки различных  функций, если они не

соответствуют стандартным); ABACUS Designer (AD) предоставляет  в распоряжение

бухгалтера  средства, поддерживающие формирование произвольным образом

запросов  к аналитической и синтетической  информации в базе данных,