Системе ABACUS Professional не достаточно быстродействия, т.к. несколько

операций, формирование документов, отчетов может  занимать достаточно

продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это

достаточно  большой минус системе. 
 

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной  из наиболее важных задач. В настоящее  время существует широкий выбор  различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и  слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля  и рода деятельности. При автоматизации  следует выбрать необходимую  систему, исходя из задач и имеющихся  ресурсов.

Перспективы развития программ автоматизации:

- применение  новейших информационных технологий;

- реализация  новых возможностей по адаптации  программ к потребностям конечного  пользователя;

- развитие  механизмов взаимодействия с  другими программами;

- развитие  систем управления документооборотом;

- взаимодействие  с западными системами бухгалтерского  учета;

- обеспечение  соответствия систем бухгалтерского  учета и систем налогообложения  требованиям законодательства;

- создание  новых версий программ, включающих  дополнительные возможности ведения  как финансового, так и управленческого  учета;

- формирование  показателей отчетности предприятия  в автоматическом режиме;

- обеспечение  открытости систем.

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить  бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его  перспективы. Компьютеру нужен опытный  и грамотный бухгалтер.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств  в различных информационных системах экономических объектов.

Основные  требования к компьютерному анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические  запросы; возможность представления  выходной информации в табличной  и графической формах; возможность  внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного  результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе  человек-машина.

Автоматизированное  рабочее место специалиста - это  инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет  проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и  представляют собой средство общения  специалиста с автоматизированными  информационными системами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия  всецело зависит от

эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной

и своевременно полученной информации. Бухгалтерия  находится на стыке

информационных  потоков разных подразделений, и  практически только она может

формировать информацию о реальном финансовом состоянии  предприятия. Поэтому

нередко именно от того, владеет ли руководство  оперативной и достоверной

информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие

банкротом либо будет развиваться стабильно  и динамично. Кроме того, мнение

акционеров  и инвесторов не следует забывать, именно они являются

пользователями  внешней отчетности. [19, c.11-16]

Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии  закономерно приводит к

тому, что  здесь отражается полный спектр финансово-экономической  функции

предприятия.

Все большее  число организаций используют в  учете современные средства

вычислительной  техники и самое разнообразное  программное обеспечение. Каждый

пользователь  может выбрать программное обеспечение, соответствующее

потребностям  и возможностям предприятия.

В комплексных  информационных системах важно то, что они увязывают в единое

целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой

базе. Благодаря  этому существенно снижается  трудоемкость выполнения многих

процедур  решения бухгалтерских задач.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал

специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые

ресурсы, получать информацию, которую без  использования подобных систем

невозможно  отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок. [17, c.142-143]

В настоящее  время существует широкий выбор  различных систем автоматизации

бухгалтерского  учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные

слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на

предприятиях  различного размера, профиля и рода деятельности. При

автоматизации следует выбрать необходимую  систему автоматизации

бухгалтерского  учета, исходя из задач и имеющихся  ресурсов.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал

результат,  следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время  для внедрения автоматизации  и

оценить ее сроки. Не следует вводить в  эксплуатацию программы в «горячий

сезон»  и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка

типовой конфигурации, то обязательно нужно  выделить время на подготовку

технического  задания и работу программистов  внедренческой фирмы. Проверить,

все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

- Принять  в штат технического специалиста,  который будет отвечать и

поддерживать  исправную работу техники, компьютерной сети, системного

программного  обеспечения.

- Целесообразно  предварительно провести обучение  сотрудников работе за

компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности  сотрудников и готовность

автоматизируемых  участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех

автоматизируемых  участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение

функций по сотрудникам.

При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на

компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и

улучшило  контроль над финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, что

в свою очередь увеличит эффективность  управления предприятием, и, как

следствие, эффективность его работы.

Достаточно  яркий пример применения автоматизированной формы бухгалтерского

учета является ООО «Тобольск-Нефтехим» - это крупное предприятие со сложным,

разветвленным на участки бухгалтерским учетом, который без применения

программного  комплекса ABACUS Professional вести очень  сложно и трудоемко.

ABACUS Professional  позволил не только упростить  бухгалтерский учет на

предприятии, но и качественно улучшить его. В  настоящее время после внедрения

комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба,

помогающие  руководству принимать важные решения, проводить мониторинг

ключевых  проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами,

производством, оперативным управлением и инвестиционными  проектами.

Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю

отчетность  и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений. 

Приложение 1

 

схема 
 
 

Рис. 1. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем         

                                                                    Приложение 2

    

               Рис. 2. Схема движения бухгалтерской  информации на              

                             ООО «Тобольск-Нефтехим»                            

                                                                    Приложение 3 

Схема 
 

Рис. 3. Использование и формирование отчетных документов           

                   ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА  ПО СЧЕТУ 71