Аудиторская проверка издержек обращения на предприятиях торговли

Таблица 1.2

Динамика основных показателей деятельности ООО «Сигма»

Показатели	2007	2008	2009	Отклонение       в тыс.руб.		Отклонение в %
				2008/2007	2009/2008	2008/2007	2009/2008
1.Выручка от реализации, тыс.руб.	1200	1387	1495	187	108	16	8
2.Полная себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	1120	1281	852	161	-429	14	-33
3. Среднегодовая стоимость основных  производственных фондов, тыс. руб.	715	863	963	148	100	0	12
4.Фонд оплаты труда тыс. руб.	180	200	236	20	36	11	18
5.Среднесписочная численность   работников, чел.	12	12	12	0	0	0	0
6.Среднегодовая зарплата, руб.  [4/5]	15000	16667	19667	1667	3000	11	18
7. Фондоотдача [1/3]	2	2	2	0	0	0	-6
8.Прибыль от продаж, тыс. руб.	35	41	111	6	70	17	171
9.Рентабельность продаж [8/1]*100%	41	3	7	-38	4	-93	133

 

Выручка от продаж увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 187 тыс. руб. или 16% , а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 108 тыс. руб. или 8% и составила 1495 тыс. руб. Это произошло вследствие увеличения  объема выпуска продукции и цен на нее.

Себестоимость проданной продукции в 2009 году уменьшилась на 429 тыс. руб.  или на 33,5% по сравнению с 2008 годом и составила 1281 тыс. руб. в 2008 году и 852 тыс. руб. в 2009 году. Ее снижение обусловлено снижением цен на материалы и электроэнергию.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2008 году увеличилась на 148 тыс. руб. или на 21% по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году увеличилась на 100 тыс. руб. или на 11,5%  по сравнению с 2008 годом и составила 863 тыс. руб. и 963 тыс. руб. в 2009 году.

Фонд оплаты труда  в 2009 году увеличился на 36 тыс. руб. или на 18%  по сравнению с 2008 годом и составил 200 тыс. руб. в 2008 году, и 236 тыс. руб. в 2009 году, соответственно в 2008 году увеличился на 20 тыс. руб. или 11% и составил 180 тыс. руб.

При этом, среднесписочная численность работников не изменилась и составила как  в 2007, 2008 году, так и в 2009 году 12 чел. Вследствие этого, среднегодовая зарплата увеличилась в 2009 году на 3000 рублей или на 18%  по сравнению с 2008 годом и составила 19667 рублей в 2009 году и 16667 рублей в 2008 год.

Фондоотдача в 2009 году уменьшилась на 0,1 по сравнению с 2008 годом, что составляет 6,2%. Изменение фондоотдачи и среднегодовой стоимости основных производственных фондов привело к изменению выручки от реализации:

-изменение выручки  за счет увеличения среднегодовой  стоимости основных производственных  фондов

(963-863) х 1,6 = 160  тыс. руб.

Увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов привело к увеличению выручки от реализации на 160  тыс. руб.

-изменение выручки   за счет снижения фондоотдачи

(1,5-1,6) х 963 = - 96,3 тыс. руб.

Вследствие снижения фондоотдачи выручка от  реализации снизилась на 96,3 тыс. руб.

Суммарное влияние факторов составило (160+(-96,3)) = 108 тыс. руб.

Прибыль от продаж в 2009 году  по сравнению с 2008 годом увеличилась на 70 тыс. руб. Соответственно, рентабельность продаж в 2009году по сравнению с 2008 годом повысилась на 4% и составила - 7%, а 2008 году -  3%.

Итак, в результате анализа  мы можем сделать вывод, что основные показатели деятельности предприятия возросли в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, следовательно, данное предприятие развивается и имеет неплохие перспективы для дальнейшего роста.

 

 

 

2.Аудиторская проверка издержек обращения на предприятиях торговли

2.1 Аудиторская проверка правильности отнесения затрат на издержки обращения

 

В ходе аудиторской проверки по вопросу  правильности отнесения затрат на издержки обращения установлено, что бухгалтерский учет расходов на продажу ООО «Сигма» ведет на счете 44 «Расходы на продажу» по статьям расходов. Учет издержек обращения ведется в соответствии с порядком, установленным Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов в организациях торговли и общественного питания, утвержденными Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2, с учетом норм, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций.

При этом издержки обращения на ООО «Сигма» учитываются по следующей номенклатуре статей затрат:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и  инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

износ санитарной и специальной  одежды, столового белья, посуды и  приборов, других материалов;

расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

расходы на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

затраты на оплату процентов за пользование  займом;

потери товаров и технологические  расходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Номенклатура статей издержек обращения ООО «Сигма» утверждается ежегодно в учетной политике организации.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» у ООО «Сигма» отражаются расходы, принятые для целей бухгалтерского учета и подлежащие оплате, а по кредиту сумма расходов на продажу списывается на уменьшение выручки от продаж. При этом  соответствии с учетной политикой на исследуемом предприятии расходы на продажу списываются в полном объеме на реализацию, т.е. не распределяются между остатком товаров на конец месяца и суммой фактически проданных за месяц товаров.

Дебет	44		Кредит
Расходы на продажу признанные  течение периода		Списание расходов на продажу на уменьшение выручки

 

Рисунок 2.1 Структура счета 44 «Расходы на продажу»

 

В ООО «Спектр» учет расходов на продажу ведется по следующей  номенклатуре статей:

• Транспортные расходы;
• Расходы на оплату труда;
• Отчисления на социальное страхование;
• Расходы на аренду и содержание зданий, оборудования;
• Амортизация основных средств;
• Расходы на ремонт и содержание основных средств;
• Расходы на хранение, упаковку и тару;
• Расходы на рекламу;
• Потери товаров
• Прочие расходы.

Так же, в ходе аудиторской  проверки установлено, что, что на счете 44 «Расходы на продажу» в течение месяца формируется общая сумма расходов, произведенных организацией по всем видам деятельности. В соответствии с учетной политикой расходов, непосредственно относящихся только к оптовой или только к розничной торговле, на предприятии нет. Общая сумма расходов, учтенных по дебету счета 44, в конце месяца распределяется между оптовой и розничной торговлей пропорционально выручке от продаж, полученной по соответствующему виду деятельности. Это связано, прежде всего, с формированием налогооблагаемой прибыли оптовой торговли для целей исчисления налога на прибыль. В розничной торговле прибыль для целей налогообложения не рассчитывается, т.к. ООО «Спектр» уплачивает по данному виду деятельности единый налог на вмененный доход.

Рассмотрим порядок  отражения в учете отдельных  видов расходов на продажу.

К транспортным расходам на предприятии относятся услуги организаций по перевозке, погрузке и выгрузке товаров, экспедиционные услуги; стоимость материалов для оборудования транспортных средств при подготовке к перевозке товаров; плата за хранения грузов в пределах сроков, установленных договорами; плата за обслуживание складов. На ООО «Спектр» транспортные расходы относятся на издержки обращения и включаются в себестоимость реализованных товаров в полном объеме. В случае, когда предприятие доставляет груз собственным автотранспортом, то такие расходы относят на статьи: амортизация основных средств, расходы на оплату труда, расходы на топливо и т.п. Следует отметить, что в последнее время стоимость доставки товаров включается в их покупную стоимость, т.е. транспортировку производит непосредственно поставщик, поэтому доля данных расходов незначительная на ООО «Спектр».

В ходе проверки установлено, что учет данной категории затрат ведется на счете 44-1 «Транспортные расходы», по дебету отражается сумма произведенных транспортных расходов, а по кредиту – их списание на реализацию; при этом в бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

Дебет 44-1 «Транспортные  расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками»  – на сумму расходов по транспортировке  товаров от поставщиков, в том  числе НДС.

При распределении указанных  расходов между оптовой и розничной  торговлей восстанавливается сумма НДС по транспортным расходам, относящаяся к расходам оптовой торговле ООО «Сигма». При этом составляется запись:

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям»

Кредит счета 44-1 «Транспортные  расходы».

В ходе выборочной проверки установлено, что в марте  2008 приняты счета транспортных организаций за доставку товаров на общую сумму 36000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Выручка от продаж в данном периоде составила в оптовой торговле 429000 руб., в розничной торговле 860000 руб.

В учете ООО «Сигма» произведены следующие записи:

1. Отражаются транспортные  расходы по доставке товаров

Дебет счета 44-1 «Транспортные  расходы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - 36000 руб.

2. списывается часть  расходов, относящаяся к розничной  торговле – 36000 / (429000 + 860000) * 860000 = 24000 руб.

Дебет счета 90-4-1 «Расходы на продажу в розничной торговле»

Кредит 44-1 «Транспортные  расходы» - 24000 руб.

3. Восстановлен НДС  по транспортным расходам, относящимся  к оптовой торговле – (36000 –  24000) * 20 / 120 = 2000 руб.

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям»

Кредит счета 44-1 «Транспортные  расходы» - 2000 руб.

4. Списывается часть  расходов, относящаяся к розничной  торговле – 36000 – 24000 – 2000 = 10000 руб.

Дебет счета 90-4-2 «Расходы на продажу в оптовой торговле»

Кредит счета 44-1 «Транспортные  расходы» - 10000 руб.

По статье «Расходы на оплату труда» на ООО «Спектр» отражаются затраты на оплату труда персонала. В состав затрат на оплату труда  включается заработная плата всего  персонала, которая согласно принятой на предприятии системе оплаты труда рассчитывается исходя из установленных должностных окладов и районных коэффициентов.

Кроме того, по данной статье отражаются суммы начисленных выплат за время очередных отпусков.

Учет расходов на оплату труда работников ООО «Спектр» ведется на счете 44-2 «Расходы на оплату труда», по дебету отражаются начисленные суммы оплаты труда, по кредиту – списание затрат на реализацию; при этом в бухгалтерском учете составляются проводки: