Аудиторская проверка издержек обращения на предприятиях торговли

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

Издержки  обращения — один из главных оценочных  показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива фирмы, а внедрение режима экономии издержек способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности. [15, с.7]

Для организаций  сферы товарного обращения одной  из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Издержки  обращения участвуют, в формировании финансового результата деятельности торговой организации. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет издержек в строгом соответствии с нормативными документами.

Проведение аудита на предприятии помогает бухгалтеру правильно организовать учет на предприятии, выявлять неточности в ведении аналитического и синтетического учета, что в дальнейшем обеспечит осуществление деятельности в рамках установленных действующим законодательством,.оградит от конфликтных ситуаций как с контролирующими органами (при проверке налоговой инспекции).

Все, вышеизложенное, обуславливает  актуальность выбранной темы «Аудит издержек обращения в торговле».

Целью курсовой работы является изучение аудита, формирования и распределения издержек в торговых организациях.

В развитие цели ставятся следующие задачи, показывающие различные  аспекты учета, а именно:

• показать цели и задачи аудиторской проверки;
• исследовать нормативную и информационную базу аудита;
• составить программу аудита;
• раскрыть особенности деятельности организации;
• аудиторская проверка правильности отнесения затрат на издержки обращения;
• провести проверку правильности документального оформления издержек обращения;
• подготовить информацию руководству экономического субъекта по результатам проверки.

При написании курсовой работы использовался материал различного характера: различные законодательные акты, инструкции, положения, указы Президента РФ, Постановления Правительства, статьи и комментарии к законодательству РФ, учебные пособия, научные труды в области аудита (Шеремет А. Д., Середа К.Н., Подольский В.И. и др.); а так же использовались материалы Закрытого акционерного общества «Дальаудит», что наиболее четко позволило раскрыть тему курсовой работы

 

1 Теоретические основы аудита

1.1 Цели  и задачи проверки

 

Аудит представляет собой  независимую оценку состояния учета  и отчетности, которая проводится аудиторскими фирмами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица. Как отмечено в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности», аудит не подменяет государственного контроля за достоверностью финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого уполномоченными органами государственной власти.

Цель аудита - выразить мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, т.е. определить степень точности данных отчетности, на основе которой ее пользователи делают выводы о результатах хозяйственно-финансовой деятельности организации и принимают соответствующие решения.[11, с.12]

На основе законодательно определенной цели аудита решаются следующие  задачи:

1) составляются план  и программа проведения аудита  торговой организации аудиторской  фирмой или индивидуальным аудитором;

2) разрабатываются методы и определяются источники получения аудиторских доказательств;

3) проводится сама  аудиторская проверка;

4) выражается мнение  о достоверности бухгалтерской  (финансовой) отчетности торговой  организации аудиторской фирмой  или индивидуальным аудитором.

Целью аудита издержек обращения  торговых организаций является установление достоверности отражения в учете и отчетности операций по хранению товарно-материальных ценностей, по обслуживанию складов и торговых залов, по доставке товаров до мест хранения, а также до потребителя (если это требуется в соответствии с условиями договора), соответствия правил ведения этих операций существующим законодательным и нормативным актам. [11, с.167]

При этом основной задачей проверки является выявление:

правильности произведения затрат и отражения их в учете на соответствие принятой организацией учетной политике;

правильности распределения  издержек обращения между Отчетными  периодами в соответствии с учетной  политикой организации.

1.2 Исследование нормативной и информационной базы аудита

 

Источниками аудиторской  проверки являются [11, с.167]:

первичные документы;

регистры бухгалтерского учета;

финансовая бухгалтерская  отчетность организации за отчетный период и предшествующие ему периоды;

приказ (распоряжение) о принятии учетной политики на отчетный год и предшествующие ему года;

данные прошлых аудиторских  проверок;

разъяснения руководства  проверяемого субъекта;

данные систем внутреннего  контроля;

документы проверок налоговых  и иных уполномоченных на это органов;

результаты устных бесед  с работниками организации —  служащими бухгалтерской службы, материально ответственными лицами и др.

Информационное обеспечение  содержит два относительно независимых  элемента: документальное обеспечение  и компьютерное (в том числе программное) обеспечение учета и анализа издержек обращения. В свою очередь, документальная база издержек обращения включает данные учетных регистров (журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей и пр.), данные сч. 44 «Расходы на продажу» и его субсчетов, сведения экономического анализа, статистические данные, отчетность (форма N 2 «Отчет о прибылях и убытках», соответствующие строки формы N 5), данные предыдущих проверок и т.д. Компьютерное обеспечение представляет сложный информационно-технический комплекс, в состав которого входят компьютерные сети, офисное оборудование, программные продукты и иные элементы. [10, с.18-17]

Кроме того, источником данных при проведении аудиторской проверки являются законодательные и нормативные  документы.

Бухгалтерские издержки представляют особый интерес, поэтому требуют более детального изучения. Методика бухгалтерских расчетов стандартизирована и потому пригодна для объективной оценки состояния дел фирмы, а также для сравнения положения дел на разных предприятиях. В России, в частности, обязательный для всех фирм стандарт бухгалтерского учета устанавливается законом и тщательно контролируется налоговыми, банковскими и другими органами. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (приказ Минфина России от 06.05.99 № 33н) расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Следует отметить, что величина расходов не всегда совпадает с величиной затрат фирмы при приобретении и продаже товаров.

В настоящее  время нет единого мнения по определению понятия «расходы». Между тем в бухгалтерском учете устоялись понятия «затраты», «издержки производства и обращения», «себестоимость продукции (работ, услуг)». Первый термин определяет расходы организации в широком смысле, подразумевая под ними издержки по осуществлению предпринимательской, коммерческой деятельности. Оба других понятия касаются затрат, связанных с изготовлением продукции, а также с реализацией изготовленной продукции, покупных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

Понятие же «расходы» воспринимается как общеэкономическая категория в сочетании с понятием «доходы».

Необходимо  отметить, что недостатком многих нормативных актов, в т. ч. положений  по бухгалтерскому учету, является то, что специальные статьи или разделы приводятся без определения понятий, упоминаемых в этом акте, применительно к его содержанию.

Исходя из установившихся определений, существующих в бухгалтерском учете, затратами  являются потребленные в хозяйственной деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отражаемые в составе незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных и т. п. Следовательно, затраты становятся расходами в момент признания дохода, с получением которого связано потребление этих ресурсов, и тогда расходы отражаются уже не на балансовых счетах бухгалтерского учета, а формируют прибыль от реализации товаров и показываются в отчете о прибылях и убытках.

В ПБУ 10/99 установлено, что расходы признаются в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий: [8]

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, а она (уверенность) имеется в случае, если в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации при передаче актива, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Расходы организации  в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются (приложение 1):

• на расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

Согласно  ПБУ 10/99 на предприятиях торговли к  расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров. [8] Такими расходами в сфере обращения являются издержки.

В отечественной  практике бухгалтерского учета классификация  издержек обращения предполагает их группировку по элементам и статьям; по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту; группировку в зависимости от способа отнесения на затраты отдельных товарных групп и структурных подразделений; группировку по периодам; по отношению к остаткам товаров; разделение затрат в зависимости от их влияния на налогооблагаемую прибыль и др. По видам затрат издержки обращения подразделяются на элементы и статьи. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, расходы по обычным видам деятельности, к которым и следует относить издержки обращения, группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. [8]

Для целей  управления организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Об этом сказано в п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации». При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, предложенных Методическими рекомендациями от 20.04.95 № 1-55-/32-2, с учетом изменений, предусмотренных ПБУ 10/99. [8] Так, для предприятий, осуществляющих торговую деятельность, учетная номенклатура статей издержек обращения включает: транспортные расходы; расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды; расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизацию основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ санитарной одежды, столового белья, посуды, приборов; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; прочие расходы.

Кроме вышеперечисленных, для торговых организаций большое  значение имеет группировка по периодам, которая предполагает деление издержек на расходы отчетного периода и расходы будущих периодов.

Расходы отчетного  периода относятся к текущему отчетному периоду, в котором  они произведены. Расходы будущих  периодов возникают в текущем  периоде, но относятся к будущим периодам, например оплаченные отпускные, приходящиеся на дни следующих месяцев; средства на ремонт основных фондов; приобретение лицензий и др.

Практическая  ценность деления затрат на переменные и постоянные состоит в следующем: во-первых, такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте выручки от реализации, во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, т. е. «запас финансовой прочности» предприятия, в-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинальной прибыли (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки.