Аудиторская проверка издержек обращения на предприятиях торговли

Источниками аудиторской  проверки являются первичные документы; регистры бухгалтерского учета; финансовая бухгалтерская отчетность организации за отчетный период и предшествующие ему периоды и т.д. Кроме того, источником данных при проведении аудиторской проверки являются законодательные и нормативные документы.-

Информационное обеспечение  содержит два относительно независимых  элемента: документальное обеспечение  и компьютерное обеспечение учета  и анализа издержек обращения. 

По видам  затрат издержки обращения подразделяются на элементы и статьи. в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, расходы по обычным видам деятельности, к которым и следует относить издержки обращения, группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Группировка затрат в зависимости от способа их отнесения на издержки отдельных товарных групп и структурных подразделений организаций называется калькуляционной группировкой. Она выделяет прямые и косвенные расходы. Выбор одного из вариантов должен быть отражен в приказе об учетной политике.

После подписания согласования порядка проведения аудита, руководителем исполнительного органа экономического субъекта аудиторская организация заключает договор с экономическим субъектом на проведение аудита и (или) сопутствующих ему услуг и переходит к формированию штата для проведения аудита, подготовке общего плана и программы аудита.

Аудит формирования и распределения издержек обращения  рассмотрен на примере ООО «Сигма», основными видами деятельности которого являются  - оптовая и розничная торговля строительными материалами.

Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Сигма» показал, что показатели деятельности предприятия возросли в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, следовательно, данное предприятие  развивается и имеет неплохие перспективы для дальнейшего роста.

В ходе аудиторской проверки установлено, что  учет расходов на продажу на ООО «Сигма» ведется на одноименном счете 44, к которому открываются отдельные субсчета по видам расходов. Сумма, учтенная в течение месяца по дебету счета 44, в конце месяца подлежит распределению между отдельными видами деятельности пропорционально выручке от продаж в розничной и оптовой торговле. Указанное распределение производится, прежде всего, для целей налогообложения. Раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности на ООО «Спектр» обеспечивается открытием отдельных аналитических счетов. По результатам аудиторской проверки ООО «Сигма» было вынесено безусловно положительное аудиторское заключение.

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации [часть 2, глава 42, параграф 2] от  29.01.1996 г. № 14-ФЗ  - Собрание законодательства РФ, N 5, ст. 410.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ//Российская газета от 10 августа 2000 г. N 153-154, Парламентская газета от 10 августа 2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г., N 32, ст. 3340
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
4. Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ;
5. Федеральными правилами [стандартами] аудиторской деятельности [утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002г. № 696];
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.];
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению [Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10. 2000 г.];
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Приказ Минфина РФ № 33н от 06.05.1999 г.];
9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004.- 464 с.
10. Александров О.А. Управленческий анализ издержек обращения розничных торговых организаций//Экономический анализ: теория и практика, 2009, N 19 С.5-9
11. Аудит в торговле/Под ред. М.И.Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 416 с.
12. Аудит/Под ред. В.И.Подольского. М: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 655 с.
13. Бычкова С.М. Практический аудит. – М.: Эксмо, 2008. – 160 с.
14. Кувалдина Т.Б., Гончаренко Л.Н. Издержки обращения в торговле: бухгалтерский и налоговый учета. М.: ИНФРА-М, 2009. – 190 с.
15. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 368  с.
16. Новодворский В.Д. , Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях.  М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 296 с.
17. Палий В.Ф. Коментарий нового плана счетов бухгалтерского учета 2001. Изд-во «проспект», М.,2001. – 690 с.
18. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Издательский дом Герда. М-СПб, 2009. – 156 с.
19. Подольский В.И., Макарова Л.Г., Сотникова Л.В. и др. Аудит. Практикум. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 280 с.
20. Середа К.Н. Справочник бухгалтера и аудитора. – Ростов н/Д «Феникс», 2003 – 384 с.
21. Суглубов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит. – М.: КНОРУС, 2007. – 496 с.
22. Темченко О.С. Практическое пособие по курсу «Основы аудита». Учебно-практическое пособие. Владивосток: ПИППККГС, 2004. – 315 с.
23. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2009. - 448 с.
24. Шредер Н.Г., Соснаускене О.И., Терентьева Л.Ф. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле. – М: Издательство «Альфа-Пресс», 2007. – 240

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Расходы торгового предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Общий план аудита

 

Общий план аудита издержек обращения [12]

 

Проверяемая организация      ООО «Сигма»

Период аудита           с 01.01.2009 по 31.12.2009

Количество человеко-часов        280

Руководитель        Иванов И.И.

Состав аудиторского группы            Иванов И.И., Петров И.Я.

Планируемый аудиторский  риск     4%

Планируемый уровень  существенности    7%

 

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
1	Проверка правильности формирования и распределения издержек обращения на предприятии	В течение года	Петров И.Я. Иванов И.И.	Согласно сводному общему плану  аудита экономического субъекта

 

 

Руководитель аудиторской организации   А.А.Смирнов

Руководитель аудиторской группы   И.И.Иванов

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Программа аудиторской проверки издержек

обращения на предприятии

 

 

Программа аудита издержек обращения

(сокращенный вариант  программы)

 

Проверяемая организация     ООО «Сигма»

Период аудита          с 01.01.2009 по 31.12.2009

Количество человеко-часов        280

Руководитель        Иванов И.И.

Состав аудиторского группы            Иванов И.И., Петров И.Я.

Планируемый аудиторский  риск     4%

Планируемый уровень  существенности    7%

 

№ п/п	Перечень аудиторских  мероприятий (процедур)	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы аудитора
1	Аудиторская проверка издержек обращения	По срокам	Иванов И.И. Петров И.Я.	Регистры и справки  бухгалтерского учета, карточки складского учета, налоговые карточки, расчетно-платежные  ведомости, платежные поручения, выписки  банка, отчетность, декларации.
1.1.	Проверка правильности отнесения затрат на издержки обращения
1.2.	Проверка правильности документального оформления издержек обращения
1.3.	Проверка распределения  издержек обращения

 

 

Руководитель аудиторской  организации   А.А.Смирнов

Руководитель аудиторской  группы   И.И.Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Аудиторское заключение

(сокращенный вариант)

Директору

ООО «Сигма»

Стратулат Н.П.

Глубокоуважаемый Николай Петрович!

 

В соответствии с договором  № 29/А от 8 января 2008г. нами был проведен аудит Вашей организации по вопросу аудит издержек обращения на предприятии за период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009г.

Лицензия  Аудиторской компании «АФБ» на право осуществления аудита № Е 000005 выдана Министерством Финансов РФ 10.04.2002 г. сроком на пять лет, до 10.04.2009 г.

Свидетельство о государственной регистрации  ООО «Аудиторская консалтинговая компания «АФБ» № 11417 выдано Администрацией  г. Владивостока 30.05.1996  г.,

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 25 №00994571 от 27.11.2002 г.

Расчетный счет № 40702810800020001872 в ОАО «Дальневосточный банк» г. Владивосток, корсчет 30101810900000000705, БИК 040507705

В проведении аудита непосредственно принимали участие следующие специалисты:

Аудитор – Иванов И.И. (квалификационный аттестат по общему аудиту № 018870; без ограничения срока действия);

Аудитор – Петров И.Я.(квалификационный аттестат по общему аудиту № 040915   без ограничения срока действия);

Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности ООО «Сигма»  - Иванова Ольга Семеновна, главный бухгалтер.

Целью данной письменной информации является  доведение  до руководства ООО «Сигма» сведений о наличии существенных недостатков в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности и, а также внесение рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

1- Общая информация

В процессе проведения аудиторской проверки нами были рассмотрены вопросы соблюдению налогового законодательства и учета издержек обращения на  ООО «Сигма» за период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г.

Аудиторская проверка проводилась в соответствии с требованиями Федерального закона «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г. № 119-ФЗ, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696 и внутрифирменными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит включал  проверку на выборочной основе подтверждений  числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

 

В ходе проверки установлено, что  учет расходов на продажу на ООО «Сигма» ведется на одноименном счете 44, к которому открываются отдельные субсчета по видам расходов. Сумма, учтенная в течение месяца по дебету счета 44, в конце месяца подлежит распределению между отдельными видами деятельности пропорционально выручке от продаж в розничной и оптовой торговле. Указанное распределение производится, прежде всего, для целей налогообложения. Раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности на ООО «Спектр» обеспечивается открытием отдельных аналитических счетов.

 

По нашему мнению, система  внутреннего контроля ООО «Сигма» в целом обеспечивает соблюдение налогового законодательства, правильность и полноту расчетов издержек обращения.

 

По нашему мнению, организация бухгалтерского учета, а также существующая система внутреннего контроля ООО «Сигма» в целом соответствует требованиям законодательства РФ.

 

Отсутствие  существенных нарушений установленного законодательством РФ порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, а так же трудового законодательства послужило основанием для оформления по результатом проведенного аудита безусловно положительного аудиторского заключения за 2009 год.

 

С уважением,

Директор

Руководитель  группы

Квалификационный

аттестат  по общему аудиту

№ 018870 без  ограничения

срока действия