Остатки  на счетах  учета   по страховым взносам и ЕСН,  отраженные  в главной книге  и регистрах аналитического учета   соответствуют данным проведений  инвентаризации расчетов на 01.01.05г.

    Пример 5.

    Тождественность показателей отчетности  и бухгалтерских регистров.

    Учет  расчетов с персоналом  по заработной плате осуществляется  на балансовом счете 70 « Расчеты   с персоналом по оплате труда».  Остатки и обороты по  расчетам  характеризуются  следующими цифрами. Среднемесячное начисление  заработной платы (оборот по кредиту счета 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда») составляет за проверяемый период 9429 тыс. руб. Исходя из этого,  можно сделать вывод, что задолженность по расчетам  с персоналом  является текущей, сальдо  не превышает  среднемесячное начисление. В промежуточные периоды, а также на начало анализируемой деятельности, имела место  задолженность за несколько  расчетных периодов. Инвентаризация  расчетов  по оплате труда проведена по состоянию на 01.12.04. По данным инвентаризационных ведомостей расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать вывод о полном соответствии остатков на балансовом счете 70  « Расчеты с персоналом по оплате труда» остаткам  в аналитических ведомостях  в разрезе работников.

    На 1 января 2005 г.   сумма задолженности   предприятия перед работниками составляла:

      За август             74143 руб.

      За сентябрь       711639 руб. 

      За октябрь         569475 руб.

      За ноябрь         5672435 руб. 

      Копейки                  988 руб.  

      Итого               7028680 руб.

    Эта сумма соответствует  кредитовому  сальдо Главной книги по  заводу.

    Нарушений не выявлено, отмечена  задолженность по заработной  плате перед работниками за 4 месяца.

 

Выводы  по аудиторской проверке учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

    В зависимости от содержания  контроля и состояния бухгалтерского  учета используются различные  методические приемы документальной  проверки. Так как основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, то главное внимание уделяется нормативно-правовой проверке предоставленных документов. При нормативно-правовой проверке устанавливается соответствие совершенной операции действующим правилам, требованиям устава или учредительного документа, законам, утвержденным нормам, сметам, лимитам и т.д.

    Государство уделяет особое внимание  правовым основам организации  и оплаты труда. На практике  это выражается большим количеством  законодательных актов и иных  документов государственного и  регионального уровня по вопросам  труда и заработной платы. Основной законодательный документ: Закон РФ №119 ФЗ от 07.08.2001г. «Об аудиторской деятельности».

    Цель аудиторской проверки –  определение достоверности и  правдивости бухгалтерской финансовой  отчетности.

    Аудит расчетов по оплате труда с работниками предприятия очень важен для эффективной работы экономического субъекта, так как здесь проверяются правильность и достоверность такого важнейшего цикла хозяйственной деятельности как производственный цикл.

    Начисление заработной платы работникам предприятия  осуществляется  в соответствии  с локальными нормативными актами:  положением  о заработной плате, положениями о премировании различных категорий работников,   Коллективным договором,  штатным расписанием. Коллективный договор заключен между  ОАО «Ново-Вятка»» и работниками 12.08.2002г. на конференции работников предприятия и  зарегистрирован Комитетом по труду Кировской области 19.08.2002г. рег. №109. На основании  доп. соглашения от 20.06.2003г. и  ст. 43 ТК РФ  указанный договор продлен  на срок  2003-2004 г.г. Договор подписан от лица ОАО директором Сафоновым М.К., от лица трудового коллектива - председателем профсоюзного комитета Николаевой М.Н. Договор включает в себя взаимные  обязательства сторон по оплате труда, гарантиях и льготах, режиме труда и отдыха. Договором также  установлены мероприятия  по охране труда и социальные гарантии.

    В рамках коллективного договора  утверждены и согласованы с  профсоюзным комитетом:

    -тарифные  ставки для рабочих;

    -титульный  список по  текущему ремонту зданий и сооружений;

    -перечень  положений по оплате труда  и премированию (34 положения);

    -список  профессий и должностей, дающий  право на дополнительный отпуск  и сокращенный рабочий день;

    -перечень  профессий с вредными и тяжелыми  условиями труда;

    -соглашение  по охране труда;

    -перечень  должностей и профессий, получающих  бесплатно спецодежду, спец. обувь  и др. средства индивидуальной  защиты (на основании типовых  отраслевых норм);

    -правила  внутреннего трудового распорядка.

    -премирование  служащих из ФЗП   осуществляется при условии  обеспечения прибыли от продаж производственных работ, услуг и готовой продукции. Премирование рабочих производственных цехов связано с выполнением плана по цеху и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

    Бухгалтерский учет расчетов  по заработной плате осуществляется  в бухгалтерии в условиях компьютерной  обработки данных (КОД). Контроль  методов и порядка  произведенных  расчетов осуществляется бухгалтерией  на этапах 

    - формирования  пакета первичных документов для начисления  заработной платы удержаний из нее,

    - формирования  базы  для расчета   отдельных видов выплат и удержаний  на основе технических заданий.

    Начисление заработной платы   за отработанное время  производится  в соответствии  с окладами и тарифными ставками на основании табелей учета отработанного времени.  Табели учета рабочего  времени визируются кадровым отделом (контроль списочного состава), отделом труда и экономики (контроль окладов и тарифных ставок).

    Прочие доплаты  и начисления за проработанное время, а также компенсации  производятся  на основании специальных распоряжений и приказов по предприятию.

    Удержания их заработной платы  производятся на основании личных  заявлений работников.

    Выборочной проверкой порядка  произведенных начислений заработной платы по видам выплат и произведенных удержаний из заработной платы     ошибок не обнаружено.

    Операции по начислению и удержанию  из заработной платы оформлены  бухгалтерскими записями на балансовых  счетах верно.

    Оплата труда ОАО «Ново-Вятка» осуществляется в соответствии с Положением по организации труда и премировании по результатам работы, на основании штатного расписания, должностных инструкций.

    Учет расчетов по оплате труда  осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», аналитический учет по счету 70 ведется в лицевых счетах работников. Показатели аналитического учета в лицевых счетах работников, платежных ведомостях соответствуют записям в Главной книге и бухгалтерском балансе на 01.01.2005 г.     

    Учет расчетов по исполнительным  листам ведется на счете 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами». Показатели аналитического учета  в карточках соответствуют записям  в Главной книге на 1 янв. 2005 г.

    Учет расчетов депонированной  заработной платы ведется на счете 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам. Аналитический учет по данным книги учета депонированной заработной платы соответствует записям в Главной книге на 1 янв.2005 г.

    Учет расчетов за товары, проданные в кредит, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аналитический учет расчетов по кредиту по данным сводных ведомостей соответствует записям в Главной книге на 1 янв. 2005 г

    По заключению аудиторской проверки на ОАО «Ново-Вятка» бухгалтерская отчетность достоверна, исходя из требований Закона «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ от 21.11.1996г.

    Таким образом, оплата труда  на крупном  промышленном предприятии,  рассмотренная в курсовой работе, имеет множество особенностей, которые необходимо учитывать и планировать с особым вниманием, так как затраты на оплату труда персонала являются значительной составляющей стоимости готовой продукции предприятия.

Заключение

    Аудит расчетов по оплате труда с работниками  предприятия очень важен для эффективной работы экономического субъекта, так как здесь проверяются правильность и достоверность такого важнейшего цикла хозяйственной деятельности, как производственный цикл.

    Подтверждение правильности ведения операций бухгалтерского учета является обоюдно важным и для менеджеров, и для собственников производства. Для первых, это возможность продолжения трудовой деятельности и получения доходов, для вторых, это, прежде всего защита собственных капиталовложений.

    Таким образом, приступая по  договору с предприятием к  аудиту или оптимизации расходов на оплату труда, аудитор должен осуществить следующие мероприятия:

1. оценить систему внутреннего контроля предприятия для принятия решения о достоверности учетной информации;
2. проанализировать финансовое состояние предприятия, систему документооборота, определит. При невозможности получить информацию непосредственно из учета сформулировать рекомендации по изменению системы документооборота и учета;
3. проанализировать учетную политику и дать рекомендации по ее изменению;
4. выявить, в компетенцию каких служб предприятия входит принятие и выполнение решений о проведении намеченных мероприятий;
5. оценить потенциальный эффект от проведения мероприятий;
6. согласовать план мероприятий с соответствующими службами;
7. оценить эффект от проведения мероприятий по их завершении.

    При анализе эффективности мероприятий  по рационализации расходов предприятия  на оплату труда возникает  вопрос об оценке коммерческой  эффективности аудиторской деятельности.

    Эффект, получаемый предприятием  в результате выполнения рекомендаций аудитора, формируется за счет следующих составляющих:

        -снижения сальдо штрафов, предъявляемых  предприятию со стороны налоговых  органов, за счет соблюдения правил экономического поведения (порядка формирования затрат и результатов хозяйственной деятельности и т.д.);

    -исключения  переплаты (принятия к зачету) налоговых платежей;

    -уменьшения  налоговых и других платежей  за счет рационализации расходов на оплату труда.

    Одним из значимых в настоящее  время, а также перспективных  и эффективных видов контроля  финансово-хозяйственной деятельности  экономических субъектов в условиях  рынка является независимый контроль  – аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика-клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях – за счет бюджетных средств.

    Практика работы высококвалифицированных аудиторов свидетельствует о том, что в условиях сложного и динамичного налогового законодательства эффективность аудита, как правило, составляет не менее 10 рублей на один рубль затрат на оплату аудиторских услуг, а в отдельных случаях и гораздо выше.

    Данный факт подтверждает широко  известное изречение о том,  что нельзя экономить деньги  на оплату услуг врача, адвоката  и аудитора.

    Заключение аудиторской фирмы  о бухгалтерской отчетности за 2004г. представлено в приложении 11.

Библиографический список источников информации

 

1. Конституция Российской Федерации. - М.: Юрид. лит., 1993.- 64с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Юристъ, 1998. - 480 с.
3. Федеральный закон РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
4. Трудовой кодекс Российской Федерации.
5. Приказ Минфина СССР от 31.10.2000г. № 94-н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению".
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 19.12.95г. № 130..
7. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003г. № 213 "Положение об особенностях исчисления средней заработной платы".
8. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, глава 23 "Налог на доходы физических лиц".
9. Семейный кодекс РФ.
10. Гейц И.В. ТК РФ. Профессиональный комментарий для бухгалтеров
11. Библиотека журнала «Заработная плата» за период с 2002-2004г.
12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК-М.: Издательство «Дело и сервиз,2000.-432 с.
13. Робертсон Дж.Аудит/Пер. с англ. - М.: КРМС, Аудиторская фирма «Контакт», 1993.-496 с.