Следует проверить правильность  обобщения и группировки данных  по учету труда.

    При проверке следует выяснить  правильность удержаний из заработной  платы НДФЛ, алиментов.

    Проверка обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, и пр.

    Начисление премий должно быть  подтверждено приказом руководителя, простои не по вине работника  оплачиваются не ниже 2/3 тарифной  ставки разряда (оклада) работника, оплата работнику за ночные смены производится в повышенном размере, устанавливаемом в коллективном договоре или положением об оплате труда; работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, в последующие часы в двойном размере; работа в выходные и праздничные дни производиться в двойном размере; оплата за ежегодный и ученический отпуск – из расчета среднего заработка за 3 последних месяца, предшествующих началу отпуска; за дни командировки – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев, премия выплаченная в это время распределяется пропорционально отработанному времен.

    Основанием для расчета пособий  по временной нетрудоспособности  является листок временной нетрудоспособности  из медицинского учреждения. Пособия начисляются согласно условиям государственного страхования, работникам: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет; на погребение. Пособие рассчитывается по  среднему заработку за последние двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

    После проведения всех необходимых  процедур проверки  аудитор оценивает  полноту и качество исполнения  всех пунктов плана и программы аудита. А также приемлемость плана как средства выявления существенных ошибок и нарушений. Аудитор должен провести классификацию, систематизацию и аналитический обзор результатов проверки.

    Выявленные ошибки группируют  по характеру и содержанию, а затем по убывающей их важности или на существенные и несущественные ошибки. Каждый раздел программы проверки, и ее результаты  должны быть обсуждены группой аудиторов в присутствии руководителя.

    После оценки результатов приступают  к составлению отчета и формированию аудиторского заключения. Форма, структура, виды и порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности определены Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 №119-ФЗ, правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

    Аудит расчетов по оплате труда  с работниками предприятия очень  важен для эффективной работы  экономического субъекта, так как  здесь проверяются правильность  и достоверность такого важнейшего цикла хозяйственной деятельности как производственный цикл.

    Подтверждение правильности ведения  бухгалтерского учета является  важным и для менеджеров, и  для собственников производства. Для первых это возможность  продолжения трудовой деятельности и получения доходов, для вторых это, прежде всего защита собственных капиталовложений.

    Таким образом, приступая по  договору с предприятием к  аудиту или оптимизации расходов  на оплату труда, аудитор должен  осуществить следующие мероприятия:

    оценить систему внутреннего контроля предприятия  для принятия решения о достоверности  учетной информации;

    проанализировать  финансовое состояние предприятия, систему документооборота. При невозможности  получить информацию непосредственно  из учета сформулировать рекомендации по изменению системы документооборота и учета;

    проанализировать  учетную политику и дать рекомендации по ее изменению;

    выявить в компетенцию каких служб  предприятия входит принятие и выполнение решений о проведении намеченных мероприятий;

    оценить потенциальный эффект от проведения мероприятий;

    согласовать план мероприятий с соответствующими службами;

    оценить эффект от проведения мероприятий по их завершении.

    Эффект, получаемый предприятием  в результате выполнения рекомендаций  аудитора, формируется за счет следующих составляющих:

    - снижения сальдо штрафов, предъявляемых  предприятию со стороны налоговых  органов, за счет соблюдения  правил экономического поведения  (порядка формирования затрат  и результатов хозяйственной  деятельности и т.д.);

    - исключения переплаты (принятия  к зачету) налоговых платежей;

    - уменьшения налоговых и других  платежей за счет рационализации  расходов на оплату труда.

    Практика работы высококвалифицированных  аудиторов свидетельствует о  том, что в условиях сложного и динамического налогового законодательства эффективность аудита, как правило, составляет не менее 10 рублей на 1 рубль затрат на оплату аудиторских услуг, а в отдельных случаях и гораздо выше.

    После оценки результатов осуществляемой  проверки аудитор приступает к составлению отчета и оформлению аудиторского заключения.

    Одним из значимых в настоящее  время, а также перспективных  и эффективных видов контроля  финансово-хозяйственной деятельности  экономических субъектов в условиях  рынка является независимый контроль – аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика-клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях – за счет бюджетных средств.

    Главная цель аудиторской проверки  деятельности экономических субъектов  заключается в подтверждении  достоверности показателей их  бухгалтерских (финансовых) отчетов.

    Используются такие методы исследования: инспектирование, наблюдение,    подтверждение,  устный опрос персонала, обследование, арифметический пересчет,  выборочный метод исследования.

        

        

      3. Методика проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и налогообложения

 

    Оплата труда регулируется основными  нормативными документами:

1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая. ФЗ РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ. Часть вторая. ФЗ РФ от 26.01.96 №14-ФЗ;
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть 2, глава 23 «Налог на доходы физических лиц», глава 24 «Единый социальный налог»;
3. Трудовой Кодекс РФ;
4. Семейный Кодекс РФ;
5. Федеральный закон РФ от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
6. Федеральный закон  от 08.12.2003г. 3 166-ФЗ «О бюджете ФСС РФ на 2004г.»
7. Письмо ФСС  РФ от 05.02.2004г. №02-18/07-773 «О порядке расчета  пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам»;
8. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003г. № 213 «Положение об особенностях исчисления средней заработной платы»;
9. Приказ Минфина РФ от 19.12.95г. № 130 «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ»;
10. Приказ Минфина СССР от 31.10.2000г. № 94-н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансовой - хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению»;
11. Письмо Министерства юстиции РФ от 29.12.1997 г. № 06-25-38-97 «Об удержании алиментов по исполнительным документам»;
12. ФЗ РФ от 15.12.2001 г. №167-ФЗ. «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

3.2. Источники   информации для проверки

 

    Источниками информации, затребованными и использованными в процессе проведения контроля расчетов по оплате труда на ОАО «Ново-Вятка» являются:

    1. бухгалтерская отчетность предприятия  за 2004 г.:

• форма №1 «Бухгалтерский баланс», (Приложение 1);
• форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», (Приложение 2);
• форма №3 «Отчет о движении капитала»;

    2. Бухгалтерские регистры синтетического  учета заработной платы. К ним  относятся:

• бухгалтерские регистры синтетического учета заработной платы по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»), 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• главная книга, журнал-ордер №10, журнал-ордер №8, журнал-ордер №1. Журналы-ордера №10 собирают в себе по кредиту счета 70 все расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетом всех счетов, по которым проходят суммы начисленных работникам выплат.

    Журналы ордера №1 и №8 собирают  в себе по дебету счета 70 все удержания в корреспонденции  с кредитом всех счетов, по  которым проходят суммы удержаний  из заработной платы работников.

    Эти сводные регистры позволяют  провести подсчет и анализ  счета 70.

    3.  Бухгалтерские регистры аналитического  учета заработной платы. 

    К ним относятся те документы  сводного бухгалтерского учета  предприятия, в которых указаны  конкретные работники и те  суммы начисления и удержания,  которые относятся к каждому  из них в отдельности:

• лицевой счет работника;
• расчетно-контрольная ведомость по цеху и по предприятию в целом;
• платежная ведомость (унифицированная форма Т-53);
• свод по видам начислений и удержаний  по цеху и  по предприятию;
• прочие аналитические разработки, необходимые в условиях автоматизированного начисления заработной платы (ведомости прочих начислений и удержаний, контрольные своды).

    Все аналитические разработки  по учету оплаты труда утверждены  учетной политикой предприятия  в лице руководителя.

    4. Организационно-распорядительные документы предприятия.

    Организационно-распорядительные документы  регулируют условия приема на  предприятие, труд и порядок  оплаты труда. К ним относятся:

• штатное расписание должностей на предприятии;
• положение о системе и форме оплаты труда;
• положение о премировании;
• должностные инструкции работников предприятия;
• приказы о хозяйственной деятельности предприятия;
• приказы по личному составу;
• приказы о нарушении дисциплины;
• приказы о премировании;
• производственный календарь предприятия;
• графики работ предприятия по производствам;
• перечень кодов по видам оплат и удержаний и т.д.

    Все перечисленные документы  утверждены руководителем предприятия.

    5.  Первичные документы по учету  выработки и начисленной оплаты  труда.

    На основании первичных документов начисляется заработная плата: основная заработная плата, оплачиваемые отпуска, дополнительные выплаты (премии, пособия по социальному страхованию). К первичным документам относятся:

• трудовые договора (контракты);
• табеля учета отработанного времени;
• наряды на работу;
• листы на оплату простоев;
• договора гражданско-правового характера;
• акты приемки-сдачи по договорам гражданско-правового характера;
• листки по временной нетрудоспособности;
• записки-расчеты по оплате отпусков,  увольнений;
• заявление на предоставление стандартного вычета  и подтверждающие их документы и т.д.

         6. Документы, поступившие со стороны  других организаций. К ним относятся:

• исполнительные документы суда;
• кредитные обязательства работников перед сторонними организациями;
• постановления по удержанию штрафов.