Ароматизацiя облiку витрат

      Контрольні  функції спрямовані на підвищення ефективності діяльності підприємств і об’єднань, виявлення і використання внутрішніх резервів і посилення режиму економії, запобігання непродуктивним витратам і втратам, нестачам і розкраданням цінностей.

      Практика  свідчить, що на тих підприємствах, де налагоджені поточний внутрішньогосподарський  контроль, інвентаризаційна діяльність, забезпечується ощадливість і збереження цінностей. З метою посилення боротьби з нестачами і розкраданням необхідно, щоб внутрішньогосподарський контроль здійснювався об’єднаними зусиллями всіх спеціалістів, керівників господарських підрозділів та бухгалтерських служб. При цьому особливе значення має щоденний контроль за переміщенням цінностей на окремих об’єктах підприємства.

      На  конкретному прикладі можна показати періодичність контролю операцій під  час надходження, виробництва і  реалізації продукції і сировини. У цій табл. 3. 6 визначені джерела інформації, періодичність її формування при надходженні, відвантаженні і реалізації продукції та визначена періодичність здійснення процедур контролю. Зокрема, дані таблиці показують, що в більшості випадків контроль здійснюється під час документального оформлення операцій, а рух готової продукції і сировини на підприємстві контролюється безперервно.

      Оперативність внутрішньогосподарського контролю багато в чому залежить від своєчасності і вірогідності облікової інформації про всі операції, які пов’язані  з рухом продукції і сировини, виробництвом і їх реалізацією, дотриманням відповідних умов зберігання.

      Згідно  з даними табл. 3. 6 частота формування джерел інформації суттєво впливає на періодичність контролю. Наприклад, за графіками надходження матеріалів у виробництво можна безперервно контролювати ці операції.

      Контролювати  вірогідність нарядів можна як під  час відпуску продукції, так і  після закінчення цієї операції. Те саме можна сказати і про контроль інших джерел інформації. Але незалежно  від періодичності і частоти формування інформація майже у всіх випадках контролюється як безперервно, так і періодично.

      Однією  з умов підвищення оперативності  контролю є вивчення господарських  операцій і процесів під час їх звершення, що потребує постійного спостереження за ними.

      Для підвищення оперативності контролю витрат в рослинництві важливе значення мають правильна організація  кількісно-сумового обліку цінностей  у місцях зберігання виробничих запасів  і продукції, раціональне здійснення операцій під час витрачання матеріалів і надходження продукції, ефективне використання коштів. Для цього необхідно, щоб керівники підрозділів ґрунтовно знали суть і зміст господарських операцій, всебічно аналізували їх та впливали на виконання договорів.

      Таблиця 3. 5

Періодичність контролю процесу заготівель сировини, виробництва і реалізації продукції

      Для підвищення ефективності контролю необхідно  не тільки забезпечувати його своєчасність, але й повноту всіх операцій і процесів. Це дозволяє стежити за станом і рухом цінностей, своєчасно встановлювати відхилення від виконання договорів постачання. Важливе значення для підвищення оперативності контролю має сигнальна інформація. Для цього її складають не тільки в розрізі окремих господарських операцій, а й окремих її складових частинах з відображенням конкретних причин відхилень. Прикладом можуть бути машинограми відхилення (відхилення під час відпуску продукції та її реалізації покупцям і т. д.).

      Оперативність контролю залежить не тільки від виконання  його функцій головними бухгалтерами, але й іншими працівниками обліку, які витрачають набагато більше часу на виконання контрольних функцій, ніж на ведення обліку. Чим складніші господарські операції і процеси (а це цілком і повністю стосується сфери виробництва і реалізації продукції), тим більше часу доводиться витрачати на здійснення контрольних функцій. Для підвищення оперативності бухгалтерського контролю важливо не тільки щоденно відображати у звітності надходження і видатки продукції, але й слідкувати за її раціональним використанням, дотриманням режиму економії і зміцненням господарської діяльності.

      Оперативність контролю багато в чому залежить від  дієвості обліку операцій у відповідних відділах об’єднань і підрозділів. Такий облік дає можливість систематично контролювати операції надходження і реалізації продукції та сировини. Керівники і спеціалісти структурних підрозділів підприємств іноді контролюють цю діяльність розрізнено, непланомірно і несистематично. Для усунення цих недоліків потрібно складати плани поточного контролю на підприємствах, щоб протягом кожного місяця систематично контролювати господарські операції та процеси. У них дуже важливо передбачати тематичні перевірки виконання прийнятих рішень та інші питання.

      Розподіл  контрольних функцій господарських  операцій між окремими службами і  працівниками підприємства можна простежити за даними, наведеними у табл. 3. 7.

      З наведених даних видно, що бухгалтерська служба охоплює постійним контролем всі об’єкти, операції і процеси. Інші ж підрозділи при виконанні контрольних функцій ще не забезпечують постійного спостереження за всіма об’єктами, операціями і процесами. Наприклад, контрольні функції технологічного і економічного відділу охоплюють 50 % усіх об’єктів, операцій і процесів.

      Фінансово-господарський  контроль на підприємствах може здійснюватись  на різних рівнях управління. Залежно  від періодичності здійснення процедур контролю на підприємстві, послідовності і стадій їх виникнення фінансово-господарський контроль поділяється на попередній, поточний (оперативний) та наступний.

Таблиця 3. 6

Розподіл  контрольних господарських  операцій з обліку витрат в рослинництві

      Попередній  контроль передує фінансово-господарській  операції або процесу, діє до їх здійснення. Це дає можливість заздалегідь обґрунтувати економічну доцільність та вірогідність тієї чи іншої операції, своєчасно усунути недоліки, запобігти недоцільним витратам, безгосподарності і марнотратству.

      В умовах ринкової економіки об’єктом попереднього контролю є комерційні угоди, договірні зобов’язання, цінні папери (акції, сертифікати, векселі тощо) та інші виробничі, переробні, реалізаційні, розрахункові операції та операції з попереднього оформлення відповідних документів. У сучасних умовах важливу роль відіграє попередній контроль під час прийняття управлінських рішень, коли потрібно завчасно оцінити операції із заготівлі, виробництва, реалізації, розрахунків і т. д. з точки зору їх законності, доцільності й економічності. Він дозволяє заздалегідь усунути конфліктні ситуації, які можуть негативно вплинути на діяльність підприємства, або ліквідувати умови, які породжують ці ситуації. Органи управління повинні здійснювати контроль під час розпоряджень щодо здійснення цих чи інших операцій (на видачу грошей, проведення розрахунків, відпуск цінностей, виробництво продукції і тощо).

      Попередній  контроль здійснюють також банківські установи під час розгляду ними платіжних  документів (чеків, векселів, платіжних  вимог та платіжних доручень) на тій стадії, коли операції за цими документами ще не здійснились. Попередній контроль можуть здійснювати відповідні органи на стадії розробки нормативів витрачання сировини під час її переробки, розгляду обґрунтованості прогнозування показників фінансово-господарської діяльності.

      У зв’язку з тим, що попередній контроль передує здійсненню операцій, він  є найбільш ефективним, дозволяє попереджувати  недоліки, безгосподарність і марнотратство  і може здійснюватись під час  складання нормативів, кошторису, при розробці норм витрат і витрат сировини та готової продукції, плануванні прибутків. Попередній контроль здійснюють і працівники обліку під час оформлення операцій, пов’язаних із виробництвом і реалізацією продукції, розрахунковими, грошовими та іншими операціями.

      У рослинництві важливе значення має  попередній контроль, який у ТОВ Агрофірми “Україна-Порик” здійснюють бригадири рільничих бригад, агроном та інші спеціалісти. В конкретних умовах кожній бригаді необхідно правильно визначити строки проведення агротехнічних заходів відповідно до наявності засобів виробництва і робочої сили, а також кліматичних умов. При цьому в даному господарстві залучають до контролю самих виконавців робіт, ініціатива яких базується на моральній і матеріальній зацікавленості у найбільш раціональному і своєчасному виконанні сільськогосподарських робіт з високою якістю.

      При виконанні сільськогосподарських  робіт контролюють в господарстві трудові і матеріальні витрати  на їх проведення перевіряють обсяг  і якість робіт, які повинні своєчасно приймати від виконавців відповідальні керівні працівники. Особливо важливе значення при цьому має правильне ведення документації господарських операцій у всіх госпрозрахункових підрозділах, що дозволяє запобігти зловживанню.

      Спеціалісти, які складають і підписують документи, повинні бути впевнені в достовірності записів. Зокрема, документи по обліку затрат праці на кінно-ручних роботах в рослинництві, крім обліковців підписують також бригадир відповідної бригади і агроном. Вони зобов'язані контролювати правильність відображення виконаних робіт, застосовувати діючи норми виробітку і розцінок.

      Приймаючи документи з бригад, економіст  перевіряє відповідальність обсягу відображених робіт і витрат та їх виконання плановим завданням. Якщо при цьому виявиться різке відхилення від даних технологічних карт, то негайно встановлюють причини його. Правильність обліку механізованих робіт в підприємстві, що досліджується, також перевіряють економіст та інші спеціалісти в аналогічному порядку.

      Найбільшу питому вагу у матеріальних витратах мають добрива, насіння. Правильне і своєчасне складання спеціальних документів забезпечує контроль за їх економним використанням.

      Поточний  контроль на підприємствах здійснюється на стадії завершення тих чи інших  господарських чи фінансових операцій на певних ділянках виробництва, зберігання та реалізації продукції. За його допомогою здійснюється також системний та оборотний зв’язок між суб’єктом та об’єктом управління. Це дозволяє своєчасно впливати на негативні операції з метою їх усунення.

      Поточний  контроль з боку керівників і фахівців бухгалтерських служб підприємств  має особливе значення під час  оформлення та аналізу грошових, розрахункових, виробничих та інших операцій, підписання документів і надходження їх до бухгалтерії. Для цього керівники підприємств та їх відділів зобов’язані не формально підписувати документи, а глибоко вникати в їх зміст, аналізувати суть фінансово-господарських операцій та показників. Це дає змогу перевірити економічну доцільність та обґрунтованість цих операцій і впливати на ефективність роботи підприємств.

      Технологічний поточний контроль здійснюють інженери, технологи (інженери-технологи) за технологією  виробництва, якістю сировини і продукції  відповідно до стандартів і технічних  умов.