Аналіз, облік та аудит в системі економічних відносин

- обсяг випуску; 

- планова собівартість;

- оплата праці; 

- матеріальні витрати;

• облік ПДВ - «1С:Бухгалтерія 8 для України» дозволяє формувати й реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них. Облік ПДВ протягом звітного періоду (місяць) ведеться «по відвантаженню», регламентний документ дозволяє наприкінці визначити суми податкових зобов'язань і податкового кредиту відповідно до необхідного методу (по першій з подій, по оплаті, по відвантаженню). Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться паралельний бухгалтерському, податковий облік запасів;
• облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік - в «1С:Бухгалтерії 8 для України» ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників по основному місцю роботи й по сумісництву, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опціонально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм по трудовому законодавству;
• підтримка різних схем оподатковування - В «1С:Бухгалтерії 8 для України» підтримуються наступні схеми оподатковування:

- загальна система  оподатковування (для платників  податку на прибуток і податок  на додану вартість);

- спрощена система  оподатковування: 

- єдиний податок і  податок на додану вартість;

- єдиний податок без  податку на додану вартість;

- єдиний податок для  суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб;

• податковий облік по податку на прибуток - Для ведення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є визначеним. Податковий облік у конфігурації ведеться в розрізі видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи й видатки, запаси, основні кошти й т.д. роздільно для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток. За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація по податку на прибуток;
• завершальні операції місяця - автоматизовано регламентні операції, що виконуються по закінченню місяця, у тому числі переоцінка валюти, списання видатків майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші;
• стандартні бухгалтерські звіти - «1С:Бухгалтерія 8 для України» надає користувачу набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проведеннях у всіляких розрізах. У їхньому числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проведення, головна книга, діаграма;
• регламентована звітність - в «1С:Бухгалтерію 8  для України» включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації й контролюючих державних органів, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики й державних фондів. Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПА від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються й обновляються разом з набором регламентованої звітності.

Застосування комп’ютерної програми «1С:Бухгалтерія 8»  у ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» для обліку процесу виробництва  дало можливість складання калькуляцій  на будь-яку дату поточного місяця. В комп’ютерній бухгалтерії через  розширені можливості аналітичного обліку доцільні побудова багаторівневих та багатовимірних розрізів статей витрат, необхідних для потреб управління, а також ефективний облік витрат за центрами відповідальності.

Можливості аналітичного обліку також значно розширились порівняно з паперовою бухгалтерією. В «1С:Бухгалтерії» можливе використання від 3 до 5 розрізів аналітичного обліку по кожному синтетичному рахунку.

При застосуванні «1С:Бухгалтерії -8» у ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» вирішилась проблема оперативності звітних даних. Якщо при паперовій бухгалтерії операції накопичення даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення даних між обліковими регістрами потребували великих витрат праці, то при застосуванні «1С:Бухгалтерії» комп’ютери ці операції виконуються з мінімальною участю людини.

Застосування належного  програмного забезпечення у підприємстві дало змогу посилити функцію контролю правильності, законності, а іноді  економічної доцільності бухгалтерських операцій, не підвищуючи трудомісткості ведення обліку. Це досягалося попереднім програмуванням відповідних перевірочних нормативів та алгоритмів.[14] При цьому автоматизована інформаційна система забезпечує безперервний контроль як складання документів, так і поточних облікових записів.

Також, автоматизований  облік дав змогу підприємству відкрити широкі можливості щодо оперативності  та якості складання різноманітної  звітності, на основі наведених даних.

За допомогою «1С:Бухгалтерії» звітність формується як у регламентному  режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу. Фактично кожен звіт у комп’ютерній бухгалтерії – це форма плюс певний алгоритм отримання звітних даних. Відповідно облікові систему можна налагодити на отримання не тільки різного роду бухгалтерських звітів, а й різних довідок, корисних для поточного управління підприємством.

Поряд з перевагами кожного  програмного забезпечення призначеного для здійснення бухгалтерського  обліку виділяються і певні недоліку. Так, зокрема  «1С:Бухгалтерія 8 для України» має ряд недоліків:

• не підтримується ведення обліку по декількох фірмах в одній інформаційній базі; при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері;
• одночасно з одною інформаційною базою може працювати тільки один користувач;
• не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати тільки типову конфігурацію й встановлювати її відновлення;
• не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер;
• не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
• не підтримується COM-з'єднання й Automation-сервер.

Програмне забезпечення є невід’ємною частиною в організації  обліково-аналітичного процесу на підприємстві. Воно дає змогу здійснювати обробку  облікової інформації на підприємстві затрачаючи на це менше часу працівників і давати повний доступ до неї в разі необхідності за короткий період часу.

Висновки до Розділу 1

Однією із умов успішної діяльності підприємства є його безперебійне забезпечення коштами, необхідними для розрахунків із робітниками та службовцями по оплаті праці, із постачальниками і підрядчиками за придбані матеріальні цінності (зроблені послуги), із бюджетом за належні їм різноманітні платежі.

1. Безготівкові грошові  потоки – це грошові розрахунки, які здійснюються за допомогою записів на рахунках у банках, коли гроші (кошти) списуються з рахунка платника і переказуються на рахунок отримувача коштів. Правильна побудова обліку безготівкових грошових коштів дає змогу забезпечити інформацію про їх наявність, контроль за зберіганням та аналіз цілеспрямованого використання.

Ефективна побудова обліку безготівкових грошових потоків  дає можливість у системі рахунків аналітичного та синтетичного обліку визначити, звідки і яку грошову  масу одержали або можна буде одержати чи очікувати на потреби діяльності.

2. Правове регламентування  безготівкових грошових потоків  на поточному рахунку в банку  здійснюється на основі значної  кількості нормативно-правових актів,  які належать до різних галузей  законодавства України, зокрема: Конституція України, Цивільним кодексом та іншими законодавчими актами по організації безготівкових грошових потоків.

3. Успішна діяльність  підприємства в умовах ринкових  відносин передбачає обов'язкове  володіння потрібною інформацією і на її основі вчасне прийняття управлінських рішень. Основним засобом отримання такої інформації є використання комп'ютерної та телекомунікаційної техніки, відповідних інформаційних технологій, програмного забезпечення, тобто створення інформаційних систем підприємств.

4. На даному етапі  розвитку програмного забезпечення, що призначається для застосування  у сфері бухгалтерського обліку  існує досить багато програм. Найбільш відомими є бухгалтерські програми "1С-Бухгалтерія",

«БЕСТ», «Бухгалтерія без  проблем», «Електронна бухгалтерія» тощо.

Для виконання завдань обліково-аналітичного процесу в режимі реального часу на підприємстві  функціонує інформаційна система з відповідним програмним забезпеченням – використанням програми «1С:Бухгалтерія 8».

Застосування комп’ютерної програми «1С:Бухгалтерія 8»  у ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» для обліку процесу виробництва дало можливість складання калькуляцій на будь-яку дату поточного місяця.

 

Розділ 2. Побудова системи обліково-аналітичного забезпечення управління    безготівковими грошовими потоками у ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»

     

 2.1  Організаційна характеристика та оцінка економічного стану розвитку підприємства.

З моменту державної  реєстрації ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» є юридичною особою, підприємство засноване на державному майні, має поточний, валютний та інші рахунки в банках, печатку та кутовий штамп, а також товарний знак та інші притаманні юридичній особі реквізити

(Додаток Б).

Державне підприємство «Житомирський лікеро-горілчаний завод» – одне із найстаріших підприємств України. Завод заснований у липні 1896р. Протягом століття змінився вигляд заводу, що став сучасним підприємством;   

Організаційно-правова  форма ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» – державне підприємство. Визначення «державне» вказує, що дане підприємство має особливості правового становища порівняно з недержавними підприємствами. Ці особливості обумовлені способом відмежування функцій власника від функцій управління майном у державному підприємстві. Саме державне підприємство як майновий комплекс є об’єктом права державної власності. Тобто, ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» є об’єктом права державної власності.

Підприємство створено з метою здійснення виробничої комерційної  діяльності та одержання відповідного прибутку(доходу).

         Предметом діяльності Підприємства  є:

- виробництво та реалізація  горілок, горілок особливих, лікеро-горілчаних  виробів, алкогольних напоїв, іншої  продукції,(за наявності ліцензії);

 

- виробництво та оптова торгівля спиртом, спиртом етиловим, ратифікованим, спиртом етиловим-сирцем, спиртом етиловим технічним, спиртом етиловим денатурованим, маслом сивушним, фракцією головною етилового спирту, холодоносієм для низькотемпературних промислових та побутових установок «ХН-1», спиртом ратифікованим для парфумерної косметичної продукції, парфумерною основою згідно  з технічними умовами, парфумерними виробами (напівфабрикатами і готовою продукцією);

- Виробництво, оптова  та роздрібна торгівля виноматеріали  плодоягідними, соками зброджено-спиртовими і спиртовими для виробництва виноматеріалів, соками і морсами плодово-ягідними спиртовими для виробництва лікеро-горілчаної продукції, бальзамами;

- виробництво, оптова  та роздрібна торгівля солодом  житнім сухим ферментованим і неферментованим;

- виробництво, оптова  та роздрібна торгівля винами  плодово –ягідними, виноградними, харчовими есенціями;

- виробництво та реалізація  оцту харчового;

- виробництво, оптова  та роздрібна торгівля слабоалкогольними  і безалкогольними напоями;

- оптова та роздрібна  торгівля горілками, горілками  особливими, лікеро-горілчаними, алкогольними  напоями, тютюновими виробами, продуктами  харчування, промисловими товарами(при  наявності відповідних дозволів, патентів, ліцензій).

Майно Підприємства складають основні та оборотні засоби, а також іншні цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі.

Розглянемо класифікаційні ознаки ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод» у таблиці 2.1

 

 

 

 

Таблиця 2.1

Класифікаційні  ознаки ДП «Житомирський лікеро-горілчаний завод»

Підприємство	Державне підприємство "Житомирський лікеро-горілчаний завод"	за ЄДРПОУ	00375504
Територія		за КОАТУУ	1810136600
Форма власності	Загальнодержавна	за КФВ	31
Орган державного управління	Державне управління справами	за СПОДУ	09474
Галузь	Лікеро-горілчана промисловість	за ЗКГНГ	18142
Вид економічної діяльності	Виробництво дистильованих алкогольних напоїв	за КВЕД	15.91.0

 

Підприємство створено з метою здійснення підприємницької  діяльності для отримання прибутку в інтересах держави, а також його працівників.

Згідно зі статутом підприємства може здійснювати зовнішньоекономічну  діяльність у будь-які сфері,  пов’язаній з предметом його діяльності. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності підприємство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньо -