Анализ технологии учета расчетов с покупателями и заказчиками

Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих принципов и требований, безусловных к исполнению. Наличие таких принципов и требований объясняется самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики.

Учетная политика организации должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности), большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности). Учетная политика должна обеспечить отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости), рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

В ООО «Типография РОСТ» ежегодно приказом директора утверждается учетная политика, которая представлена в Приложении Г.

 Учетная  политика содержит 4 раздела. Впервые учетная политика была подписана в 1994 году.

 В  первом разделе представлены  общие вопросы, регулирующие порядок формирования учетной политики, основные задачи учета, требования, ответственные и уполномоченные лица.

 Второй  раздел рассматривает вопросы  организации бухгалтерского и  налогового учета. В нем определено, что в организации  существует выделенная бухгалтерия, используются современные технологии, отмечен план счетов и указано, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций  ведется в рублях.

Третий раздел содержит положение учетной политики в целях бухгалтерского учета. В этом разделе указано, что все работники организации находятся на повременной системе оплаты труда. Отмечено, как происходит принятие к учету и учет основных средств.

  В  четвертом разделе представлено  положение учетной политики для  целей налогообложения. В нем определено, что организация находится на общей системе налогообложения.

Анализ учетной политики показал, что она полностью соответствует требованиям Федерального Законодательства, но не отражает все необходимые правила ведения учета.  

5 СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

 

В ООО «Типография РОСТ» функционирует иерархическая  локальная компьютерная сеть (ЛКС), в состав которой входят 5 рабочих мест в бухгалтерии и 1 рабочее место на складе для отгрузки товара и выделенный сервер. Топология ЛКС – Звезда. Схема ЛКС  представлена на рисунке 2.1.

 

Рис.5.1 Топология ЛКС

 

Характеристика сервера соответствует современным требованиям и обеспечивают достаточное быстродействие ЛКС.

Технические характеристики сервера:

• тип микропроцессора – Xeon (R) E31230;
• тактовая частота – 3,20 Ггц;
• объем оперативной памяти – 16 Гб;
• емкость жесткого магнитного диска – 60 Гб.

Технические характеристики рабочих станций однотипны:

• тип микропроцессора – Celeron(R)CPU;
• тактовая частота – 2б02 Ггц;
• объем оперативной памяти – 4Гб;
• емкость жесткого магнитного диска – 500Кб.

Бухгалтерия ООО «Типография РОСТ» укомплектована 6 компьютерами и 1 принтером.

Характеристика периферийных устройств:

• монитор Samsung, разрешение 1920 x 1080, ЖК (5 шт.);
• клавиатура Genius (5 шт.);
• оптическая мышь Genius (5 шт.);
• МФУ HPLaserJetM1319fMFP (1 шт.).

Подключение к Интернету происходит по выделенной линии с помощью оптоволокна.  

6 СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

В качестве сетевой операционной системы используется система Windows200 server R2. На рабочих местах установлена система Windows XP. Выбрана данная система, потому что она отвечает всем требуемым условиям сотрудников.

 В качестве антивирусной защиты на сервер  и на рабочие станции установлен пакет AVP Kaspersky, который был приобретен на официальном сайте Касперского и обновляется по internet.

Для выхода в интернет используются браузеры Internet Explorer и Mozilla Firefox.

Для автоматического резервного копирования баз данных 1С:Предприятия 7.7 используется программа Effector Saver – архиватор баз данных. Кроме функции архивирования в Effector Saver включен богатый набор полезных дополнительных возможностей. Интуитивный интерфейс позволяет использовать Effector Saver не только IT специалистами, но и обычными пользователями. Программа может работать как на серверах, так и на рабочих станциях. Особенность программы наличие бесплатной редакции.

На всех персональных компьютерах пользователей ООО «Типография РОСТ» установлена MS Office 2003. В него входят приложения:

• MS Word – текстовый процессор, с помощью которого работники организации  формируют письма, договора, справки, приказы;
• MS Excel – программа для работы с электронными таблицами, с помощью которой работники формируют различные таблицы, такие как таблицы учета готовой продукции, личные карты для спецодежды, таблица очередности расчетов с поставщиками, учет ГСМ;
• MS Access – СУБД, с помощью которой на предприятии создана программа для расчета затрат на производство и расчета заработной платы основных производственных рабочих.
• MS PowerPoint  - на предприятии не используется.

В бухгалтерии установлена многопользовательская сетевая  версия справочно-правовой системы «Гарант», которая была приобретена в 2009 году. Обновление происходит 1 раз в неделю, по прибытии курьера от фирмы «Гарант». Система используется для:

• отслеживания изменений в Федеральном Законодательстве;
• консультаций с опытными  аудиторами.

Для обмена платежными поручениями с ОАО «НБД-Банк», где открыт расчетный счет ООО «Типография РОСТ», используется система «Интернет-Банк НБД, которая установлена на компьютерах главного бухгалтера и его заместителя.

В организации используется система СБИС++, для сдачи электронной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, ИФНС, Росстат.

Для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета используется система 1С:Предприятие7.7 с конфигурацией 7.70.026.  Бухгалтерский учет редакции 4.5. С ее помощью автоматизируются все участки учета, такие как: банк, касса, учет расчетов с поставщиками и покупателями и др. И  1С:Зарплата и Кадры редакции .4.5. С ее помощью оптимизируются такие участки учета, как расчет заработной платы, НДФЛ, и другие выплаты и удержания.

ООО «Типография РОСТ» имеет  свой  сайт, разработчиком которого является системный администратор организации. Адрес сайта http://www.pressrost.ru .

 

 

7 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АИС, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В настоящее время  на предприятии установлена программа  1С:Предприятие 7.7. , Бухгалтерия редакции 4.5 и Зарплата  и Кадры редакции 4.5

Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Система "1С:Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

В настоящее время программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" продаются только через партнеров со статусом франчайзи по специальным заявкам.

Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. Они отвечали требованиям своего времени и завоевали широкую популярность в России и других странах СНГ. Однако с 2004 г. развитие прикладных решений фирмы "1С" осуществляется на новой перспективной платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8". Обновление технологической платформы "1С:Предприятие 7.7" после 2003 года не производится.

"1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа  массового назначения для автоматизации  бухгалтерского учета. Она представляет  собой компоненту "Бухгалтерский  учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет  реализовать любую схему учета  и может использоваться как  автономно, так и совместно с  другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет  собой готовое решение для  автоматизации большинства участков  бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Для оптимизации работы с банком в ООО «Типография РОСТ» установлена система «Интернет-Банк».

Система «Интернет-Банк» – программный комплекс, позволяющий клиенту совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком без посещения офиса кредитной организации. Обмен информации происходит через телефон и компьютер.

Предприятие использует систему «Интернет-Банк НБД», потому что в этом банке открыт расчетный счет организации.

В ООО «Типография РОСТ» используется система СБиС++, для сдачи электронной отчетности в Пенсионный Фонд РФ, ИФНС, Росстат.

СБиС++ - это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и, не вставая со стула, передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнеру по бизнесу.

Используя СБиС++, не выходя из офиса можно:

• сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Ростехнадзор и др.);
• заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
• принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные... В общем, вести весь внутренний документооборот компании в электронном виде. 
  

8.ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.

8.1. Особенности обработки информации на предприятии.

 

Схема технологии обработки информации представлена на рисунке 8.1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.8.1.1. Схема технологии обработки информации.