Технико-экономическое обоснование и выбор варианта автоматизации учета и анализа складских операций строительной фирмы

5. Небольшие оптимизированные системы, проектируемые непосредственно соответствующими работниками предприятия, обладающими соответствующим образованием или привлеченными специалистами.

    Как правило, подобные системы внедряются на предприятиях с устаревшей моделью информационной системы. Этот тип систем недостаточно широко применяется на практике.

    Анализируя  выделенные виды программ складского учета, отметим, что в ОАО «Строительной компании «Вектор» движение товаров через склад идет в достаточно больших объемах, предприятие нуждается в совершенной системе управления запасами, поэтому остановим свой выбор на специализированном программном обеспечении, разработанном исключительно для складского учета и его интеграции с торговой системой.  
 

    2.3. Выбор программного обеспечения для складского учета

    В Украине представлены почти все  серьезные представители рынка ERP. Среди зарубежных вендоров – Microsoft, SAP, Oracle; к отечественных часто  также относят и российских разработчиков: Галактика, Парус, 1C. Рассмотрим возможности внедрения российских разработчиков, т.к. их стоимость  значительно дешевле.

     1С  – одна из лидирующих компаний на рынке информационных технологий.

     В семействе программ «1С» существуют отраслевые и специализированные решения в области складской логистики, направленные на автоматизацию процесса управления технологическими процессами современного складского комплекса площадью от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч квадратных метров. Эти решения позволяют существенно повысить эффективность работы современного складского комплекса, в том числе:

• оптимизировать использование площади склада;
• повысить точность учета товара;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

     В области складской логистики  специализированным тиражным решением фирмы «1С» совместно с компанией AXELOT является продукт "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом", предназначенный для автоматизации управления складским хозяйством предприятия.

     Система "1С-Логистика: Управление складом" реализована в среде "1С:Предприятие 8" и, поэтому, поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы.

     Важным  достоинством системы является возможность  ее полной интеграции с программным  продуктам фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

     Многочисленные успешные внедрения системы "1С-Логистика: Управление складом" (в настоящее время зарегистрировано более 220 предприятий-пользователей) подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа – от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях.

     Стоимость внедрения "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом" представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

 Стоимость внедрения "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом"

 

    Корпорация  «Галактика»  – ведущий разработчик информационных технологий управления. Это единственная компания на постсоветском пространстве, обладающая 20-летним опытом разработки и внедрения управленческих информационных технологий на отечественных предприятиях. Опыт и накопленные знания позволяют «Галактике» отлично понимать те задачи, которые стоят перед ее заказчиками, и предлагать их оптимальное решение.

     Основной  продукт корпорации – интегрированная  система автоматизации управления предприятием Галактика-ERP, поддерживающая целый ряд задач, в том числе задачи управления логистикой.

     Контур  Управления логистикой системы Галактика ERP помогает интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, транспортировку, управление запасами, складирование, взаимодействие с поставщиками и получателями продукции и услуг, контроль взаиморасчетов.

     Стоимость внедрения контура логистики  в системе Галактика представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Стоимость внедрения контура логистики в системе Галактика

 

     Корпорация "Парус" – разработчик корпоративных информационных систем, в программных разработках которого присутствует модуль "Логистика".

     Все модули логистики обеспечивают учет товаров (сырья, материалов, полуфабрикатов) по партиям с учетом комплектов, с точностью до модификаций и упаковок, с применением штрих-кодов.

     При приобретении модуля Парус «Реализация – Склад» на одно рабочее место, его цена складывается из стоимости базового функционала (3500грн) и стоимости рабочего места (5000грн).

Таблица. 2.3.

  Сравнительная характеристика  ERP-систем

     При работе с программным обеспечением на складе будут задействованы 50 человек. Для автоматизации склада выбрано ПО Галактика ERP. При использовании программного обеспечения Галактика ERP экономия труда составляет 60 ч/год на одного сотрудника. Затраты на внедрение Галактики составят $100тыс.

     Отметим, что расходы на автоматизацию, как правило, складываются из затрат на приобретение готового программного (28%) и аппаратного обеспечения (23%), затрат на внедрение (38%), обучение персонала (11%) и дальнейшее техническое обслуживание.

     Таким образом, общие расходы на автоматизацию  составят $263тыс.

     Рассчитаем  экономический эффект и срок окупаемости  Галактики ERP при внедрении ее на предприятии.

     Экономический эффект:

      = • • = 50*60*168= 502500                   (1)

     где - количество работников, - экономия труда, - среднечасовая тарифная ставка.

     Срок  окупаемости будет равен:

      = = = 0,52 года или 6 месяцев.                  (2)

     где - общие расходы на автоматизацию.

    Таким образом, при внедрении контура логистики системы Галактика ERP будут в равной мере удовлетворены основные критерии выбора поставщика системы автоматизации:  

• соответствие системы функциональным требованиям, определяемым логистической моделью склада;
• срок возврата инвестиций и экономический эффект от внедрения;
• стабильность поставщика и уровень его сервиса по поддержке и обновлениям системы.

 

 

РАЗДЕЛ 3.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ДЛЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 
 

    3.1. Описание входной, выходной информации

    Представим  входную и выходную информацию, проходящую через склад, в виде таблицы.

    Таблица 3.1.

    Входная, выходная информация