Технико-экономическое обоснование и выбор варианта автоматизации учета и анализа складских операций строительной фирмы

    3.2. Требования к системе.

      Объектом автоматизации являются технологические процессы по управлению складским хозяйством:

• ведение договорной деятельности;
• управление сбытом и снабжением;
• управление запасами и складскими операциями;
• контроль взаимоотношений с поставщиками и получателями;
• контроль качества продукции;
• формирование исчерпывающих отчетов за любой период и с различными уровнями детализации.

    Цель  автоматизации склада – рационализация технологических решений на действующих  складах предприятия.

В состав АСУ Склад должны входить следующие подсистемы:

• Подсистема управления договорами;
• Подсистема управления снабжением;
• Подсистема управления сбытом;
• Подсистема управления запасами;
• Подсистема управления качеством продукции;
• Подсистема контроля взаимоотношений с поставщиками и получателями.

    Подсистема  управления договорами должна устанавливать, поддерживать, контролировать связи  документов системы, конкретизирующих договор или являющихся его производными при выполнении, включая финансовые операции.

    Подсистема управления снабжением предназначена для работы с конкретными документами на приобретение: документами-основаниями, накладными, доверенностями.

    Подсистема  управления сбытом должна обеспечивать обработку заказов, автоматизированную идентификацию материальных ценностей по штрих-кодам, расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей, оперативный контроль показателей качества отгружаемых материалов, а также выполнение других операций, предшествующих отгрузке.

    Подсистема  управления запасами предназначена для определения размеров необходимого запаса, планирования и контроля фактического размера запаса.

    Подсистема  управления качеством позволяет  хранить и анализировать данные о качественных характеристиках  материалов при поступлении и хранении на складе. Подсистема обеспечивает вывод данных о качестве продукции на складе и периодичности контроля, вывод данных о складских запасах, которым необходим контроль качества, планирование проб качества, принятие решений о необходимости проведения переоценки материалов по результатам контроля качества.

    Подсистема  контроля взаимоотношений с поставщиками и получателями предназначена для  контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами.

    Требования  к способам и средствам связи  для информационного обмена между компонентами системы не предъявляются.

    Работа АСУ Склад со смежными системами не предусматривается.

    Клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня с 08:00 до 17:00 шесть дней в неделю. Серверное программное обеспечение и технические средства серверов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание. 

    АСУ Склад должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы.

    Компоненты  системы должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ.

    При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы.

    АСУ должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так и комплекса технических средств.

    Также должна быть предусмотрена возможность масштабирования системы.

    Для защиты от несанкционированного доступа в АСУ должны быть предусмотрены:

• идентификация пользователя;
• проверка полномочий пользователя при работе с системой;
• разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

    Защищённая  часть системы должна использовать пароли, а также автоматически блокировать сеансы работы пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений.

    Таким образом, контур Управления логистикой системы Галактика ERP должен позволить интегрировать в единую систему основные функции логистики: управление заказами и закупками, снабжением и сбытом, транспортировку, управление запасами, складирование, взаимодействие с поставщиками и получателями продукции и услуг, контроль взаиморасчетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В курсовой работе исследованы технологические процессы складского хозяйства ОАО «Строительная компания «Вектор».

    Рассмотрение  бизнес процессов, протекающих на складе, наглядно свидетельствует о сложности  и невозможности их нормального  обеспечения посредством бумажного документооборота. Существующая система документооборота имеет множество проблем и не отвечает тем требованиям, которые предъявляет современный бизнес, современные рыночные условия, и нуждается в автоматизации.

    Использование информационных технологий для управления предприятием позволит предприятию повысить конкурентоспособность за счет повышения его управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

    На  ОАО «Строительной компании «Вектор» целесообразным является внедрение контура Управления логистикой системы Галактика ERP. Срок окупаемости данного решения составит 6месяцев.

    Внедрение контура Управления логистикой системы Галактика ERP позволит повысить эффективность управления логистикой на складе, путем реализации следующих функций:

• своевременное получение необходимой информации о состоянии информационных, материальных и финансовых потоков;
• совершенная система контроля качества;
• снижение уровня неликвидных запасов;
• ускорение оборачиваемости активов;
• своевременная отчетность в требуемой форме;
• регламентация бизнес-процессов;
• повышение оперативности и точности выполнения операций и др.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Альбеков, А. У. Коммерческая логистика / Серия "Учебники, учебные пособия" / А.У. Альбеков, О.А. Митько, - Ростов-на Дону: 2002.
2. Бабченко Т.Н., Чучкова И.В. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности складов временного хранения // Главбух. – 1999. – № 14.
3. Гаджинский А. М. Практикум по логистике. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: 2003.
4. Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. – М., 2005.
5. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. 6-е изд., перераб. – М. 2003.
6. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения   управления   в   современных     условиях //Экономика и жизнь // 2001г.
7. Логистика / под ред. Ивуть Р.Б., Нарушевич С.А. – Минск: БНТУ, 2004.
8. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры: Учебное пособие / Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э., – М., 2002.
9. Логистика: учебное пособие / под ред. Аникина Б.А.. – М., 1999.
10. Логистика: Учебное пособие / под ред. Полещук И.И. – Минск, 2007.
11. Миротин Л.Б., Чубуков А.Б. Логистическое администрирование: Учебное пособие. – M.: Экзамен, 2003г., 480 с.
12. Морозова М.Г. Складской учет товаров // Главбух, Отраслевое приложение "Учет в торговле", N 2, II квартал 2001 г.
13. Официальный сайт корпорации Галактика / http://www.galaktika.ru/
14. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.  3-е изд. перераб. и доп. – М., 2004.
15. Ульянова Н.В., Котиков А.Ю. Договор хранения: простые и двойные складские свидетельства // Главбух. – 2001 № 11.