Технико-экономическое обоснование и выбор варианта автоматизации учета и анализа складских операций строительной фирмы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Общая характеристика предприятия
2. Описание бизнес-процессов на объекте информатизации  
3. Модель деятельности склада 
2. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ И ВЫБОР ВАРИАНТА АВТОМАТИЗАЦИИ 

2.1. Выявление проблем в деятельности объекта 

2.2. Существующие системы складского учета 

2.3. Выбор  программного обеспечения для  складского учета    

3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ДЛЯ

КОМПЬЮТЕРНОЙ  РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

1. Требования к системе 
2. Описание входной, выходной информации 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ  
 

 

ВВЕДЕНИЕ

    Повышение требований современного бизнеса к  уровню логистического сервиса ставит вопрос о необходимости модернизации логистических технологий и автоматизации  склада. Поскольку складская логистика  играет роль ключевого звена в управлении запасами и товародвижении, вопрос о выборе автоматизированной системы управления складами стал в последнее время актуальным для строительных компаний.

    Цель  автоматизации склада – рационализация технологических решений на действующих складах предприятия, в частности:

• оптимизация использования помещения склада;
• сокращение затрат на складское хранение;
• уменьшение времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций путем координации работ оборудования и персонала;
• выявление несоответствия данных по документам (заявкам) и фактическому наличию;
• повышение точности и оперативности учета товара;
• совершенствование контроля качества материалов и др.

    В курсовой работе в качестве объекта исследования рассматривается автоматизация бизнес-процессов склада.

    Предметом исследования является технико-экономическое обоснование и выбор варианта автоматизации учета и анализа складских операций строительной фирмы.

    Целью работы является выбор автоматизации  учета и анализа складских операций строительной фирмы.

    Поставленные  цели обусловили структуру представленной работы. Курсовая работа состоит из введения, основной части, состоящей  из трех глав, заключения и списка литературы. Данная работа изложена на 30 странице, в процессе ее подготовки и написания использовано 15 научных источников.

РАЗДЕЛ 1.

ХАРАКТЕРИСТИКА  ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ 
 

    1.1. Общая характеристика предприятия

    ОАО «Строительная компания «Вектор» зарегистрирована 09.07.2001г. Целью создания ОАО стало получение прибыли в результате осуществления производственной деятельности по продаже строительных материалов (кирпича строительного).

     Выпускаются следующие виды продукции: керамический кирпич, облицовочный кирпич, декоративный кирпич, клинкерный кирпич, огнеупорный кирпич, теплоизоляционный кирпич, силикатный кирпич, строительный кирпич, прессованный кирпич, тротуарный кирпич.

     С производства кирпич направляется в складские помещения ОАО «Строительной компании «Вектор».

     Организационно-функциональная структура складского комплекса ОАО «Вектор» представлена на рисунке 1.1.

      Рис. 1.1. Организационно-функциональная структура складского комплекса

      ОАО «Строительная компания Вектор» 

      Основные  клиенты ОАО – это крупные  строительные организации города и  физические лица: ООО «Философия города» – 9,5%, ЗАО «Лесстрой» – 7,30%, Строительное управление – 7,06%, ООО «МолдРосс» – 5,25%, ООО «Офисстрой» – 4,63%, ЗАО «Парапет» – 4,61%, ООО «Стройторг» – 3,59%, ЗАО «Азнефть» – 3,48%, ОАО «Авиастрой» – 2,84%, ООО «Строймаш» – 2,32% и др.

      В таблице 1.1 представлены основные технико-экономические показатели ОАО «Вектор» за 2008 год. 

     Таблица 1.1.            

       Основные технико-экономические  показатели за 2008 год. 

    В сравнении с 2007 годом за отчетный период наблюдается рост по всем технико-экономическим  показателям.

    За  счет увеличения выпуска продукции  произошел  прирост объемов товарной продукции на 21,7% и соответственно прирост реализованной продукции на 19,5%, это позволило увеличить фонд основных средств и немного повысить среднюю заработную плату работников. 
 

    1.2. Описание бизнес-процессов на объекте информатизации

    Объектом  информатизации являются технологические процессы на складе предприятия. Представим существующие бизнес процессы в виде функциональной модели.

    На  рис.1.2 представлена контекстная диаграмма ИС «Деятельность склада».

Рис.1.2. Контекстная диаграмма функционирования склада

    Взаимодействие  системы с окружающей средой описывается  в терминах, необходимых для нормального функционирования склада.

    Функционирование  склада предполагает оказание услуг  клиентам. Клиент – тот объект, для  которого, собственно, функционирует  предприятие, а склад, в частности. Клиент оплачивает товар и обращается с оплаченным счетом на склад для получения товара, а также документов на товар.

    Помимо  клиентов, входом также является товар (с производства либо возврат от клиента по какой-либо причине) с сопроводительными документами. Для товара с производства это товарная накладная, для возврата от клиента это акт о браке, либо возвратные документы (как от поставщика).

    Действующее законодательство и инструкции –  регламентирующие правила, которыми управляется  процесс функционирования склада.

    В оказании услуг клиентам важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал склада участвует во всех. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о клиенте, поставках с производства, товаре и т.п.). Без материальных ресурсов (оборудование и расходные материалы) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие. 
 

    1.3. Модель деятельности  склада

    После описания контекстной диаграммы  проведем функциональную декомпозицию системы и опишем каждую подсистему отдельно (диаграммы декомпозиции). 

    Модель  деятельности склада описывает, выполняемые складом функции:

• Приемка товара
• Отгрузка и возврат товара
• Хранение

 

Модель  Деятельность склада представлена на рис. 1.3.

 Рис.1.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада 

    Весь  процесс деятельности склада включает следующие этапы: 

• Приемка товара (принятие товара по сопроводительным документам и передача его на хранение)

    На  данном этапе товар с сопроводительными  документами поступает на склад  и подвергается процедуре сверки. Но каким бы ни был результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение. 

• Отгрузка и возврат товара (выдача скомплектованного товара клиенту, либо возврат поставщику)

    Данный  этап подразумевает отгрузку клиенту  товара, скомплектованного по отгрузочным документам. 

• Хранение 

    Основная  и самая сложная функция склада, подразумевает все остальные  действия с товаром, не описанные  выше, например, складирование, комплектование, оформление документации на товар, списание.