Отчет по практике в ООО «Эксклюзив плюс»

Чистая прибыль уменьшилась на  -12640,000 тыс. рублей, т.е. на 30 %.

Рентабельность продаж уменьшилась  1,138 или 22,5 %.

  Анализ основных показателей за 9 мес. 2012 года показывает отрицательную динамику, ухудшение ситуации организации, спад продаж и как следствие чистой прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ  И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

 

В ООО «Эксклюзив плюс» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Ведется журнально-ордерная форма учета с применением программы 1С-УПП.

1С-Управление производственным предприятием - комплексное прикладное решение, охватывающие все основные направления управления и учета на производственном предприятии. Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия: управление производством, управление финансами, управление складом (запасами), управление продажами, управление закупками, управление отношениями с клиентами, управление персоналом (включая расчет заработной платы). «1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием» позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе  с планированием продаж и закупок, управлением отношениями с клиентами (CRM), управлением поставками и запасами, управлением взаиморасчетами с контрагентами, бюджетированием и др. смежными задачами управленческого учета.

 Тем самым обеспечивается  эффективное управление торговым  бизнесом современного предприятия.  Конфигурация поддерживает следующие  разновидности торговли: оптовую,  розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

 Конфигурация имеет  следующие функциональные возможности: 

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.

На бухгалтерию возлагается  ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной  информации о деятельности, имущественном  положении Общества, необходимой  для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, предотвращающих негативное явление в деятельности Общества, осуществление строжайшего режима экономии. Также на бухгалтерию возлагаются обязанности по ведению аналитического учета.

На бухгалтерию возлагаются  следующие задачи:

- Организация и ведение  бухгалтерского учета хозяйственно  финансовой деятельности общества.

- Организация контроля  над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за сохранностью имущества общества.

Отдел бухгалтерского учета  и отчетности выполняет следующие  функции:

- Обеспечение порядка  проведения инвентаризаций. Контролирование  проведения хозяйственных операций.

- Обеспечение соблюдения  технологии обработки бухгалтерской  информации.

- Организация  бухгалтерского  учета и отчетности в ООО  «Эксклюзив плюс» на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ  и применения современных технических средств и информационных  технологий,  прогрессивных форм и методов учета и контроля.

- Своевременное представление  в установленном порядке полной  и достоверной бухгалтерской   информации о деятельности общества, его имущественном положении,  доходах и расходах.

- Учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и  денежных средств.

- Своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с  движением  основных средств,  товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- Обеспечение своевременных  расчетов по заработной плате  и др.

Штатную численность  бухгалтерии утверждает директор ООО  «Эксклюзив плюс».  Структура отдела бухгалтерии приведена на рисунке 4.

В бухгалтерии используется преимущественно функциональное разделение учетного труда, что предполагает централизованное построение учетного аппарата.

Учетный аппарат бухгалтерии  взаимодействует в активном сотрудничестве со всеми структурными подразделениями  предприятия. Представленные в бухгалтерию всеми подразделениями и службами предприятия необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а так же плановые и сметные нормативные данные, обрабатываются и группируются по отдельным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом. Эта информация позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, и делать на их основе нужные выводы.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерией предприятия. Общая численность  аппарата бухгалтерии составляет 5 человек - это главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер-кассир и бухгалтера, которые ведут определенные счета.

 

		Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Материальный отдел		Расчетный отдел		Бухгалтер-кассир: ведет счета расчет-ного счета и кассы
Бухгалтер: ведет счета по учету  основных средств, учету финансовых результатов от продаж, счета по учету расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами, счета по учету вложений во внеоборотные активы, материалов		Бухгалтер: ведет счета по учету  зарплаты и  начислению и удержанию  из нее, счета по учету расчетов с подотчетными лицами, НДС, расчетов с бюджетом и выявлению финансовых результатов

 

Рис. 4. Структура аппарата бухгалтерии ООО«Эксклюзив плюс»

 

Бухгалтерский учет осуществляется согласно Федерального Закона от 21.11.96г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете», Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению,  утвержденными Приказом МФ РФ № 94 н и другим нормативным документам.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, по которым не утверждены типовые бланки, соответствуют перечню реквизитов, перечисленных в статье 9 ФЗ от 21 ноября 1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Все хозяйственные операции, производимые ООО «Эксклюзив плюс», оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

Создание первичных  учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Учетная политика ООО  «Эксклюзив плюс» (Приложение 1) представляет собой совокупность принципов и правил организации, методологии и технологии бухгалтеркого и налогового учета, принятых с целью формирования линии поведения и санкционирования действий персонала, обеспечивающего пользователей максимально оперативной, полной и достоверной информацией, доступной и полезной для принятия управленческих решений.

Принятая учетная политика в организации не меняется в течение  отчетного года, за исключением случаев  изменения или корректировки  законодательства, разработки МФ РФ новых  приемов и методов бухгалтерского учета и др.

Учетная политика ООО «Эксклюзив плюс»  на 2012 г. была утверждена  Приказом руководителя от 29 декабря 2011 г.

Проанализируем основные положения Учетной политики ООО «Эксклюзив плюс». Данные анализа приведены в таблицах 4 и 5.

При составлении бухгалтерской  отчетности организация руководствуется  Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

При составлении бухгалтерской  отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год  с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность сдается в следующих объемах:

«Бухгалтерский баланс»;

«Отчет о прибылях и убытках»;

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках:

«Отчет о движении капитала»;

«Отчет о движении денежных средств»;

«Расчет стоимости чистых активов»;

«Пояснительная записка  к балансу».

Таблица 4

Экспертиза организационно – технического раздела учетной  политики 

Элементы учетной политики	Альтернативные варианты			Вариант, принятый в организации	Основание (законодательные  акты и нормативн. документы)
Способ ведения учета	1. Учет ведет лично  руководитель. 2.Учреждается бухгалтерская  служба как отдельные подразделения. 3. Учет ведет бухгалтер. 4. Учет ведет по  договору специализированная организация  или			Учреждается бухгалтерская  служба как отдельное подразделения.	п. 2 ст. 6 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»
	Бухгалтер- специалист
Уровень централизации		1. Централизованный 2. Децентрализованный	централизованный			п. 3 ст. 5 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»
Организационная структура  учета		1. Линейная 2. Функциональная 3.Линейно функциональная	Линейно-функциональная			п. 3 ст. 5 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»
Формы первичных документов		1.Не установленные  законодательно, разрабатываются самостоятельно  и утверждаются как приложение  к учетной политике. 2. Операции оформляются  первичными документами, предусмотренными  в альбомах унифицированных форм.	Операции оформляются  первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм.			п. 33 Положения по ведению  бух. учета и бух.отчетности в РФ, п. 2 ст. 9 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Форма бухгалтерского учета		1. Журнально-ордерная 2. Мемориально-ордерная 3. Упрощенная 4. Автоматизированная	Журнально-ордерная			п. 8,19 Положения по ведению  бух. учета и бух. отчетности в  РФ, п. 5 ПБУ 1\2008
Обработка учетной информации		1. Ручная 2. Автоматизированная	Автоматизированная			Пункт 3, ст. 6 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»
Формы отчетности		1. Типовые 2.Разработанные организацией	Типовые			Приказ Минфина № 67 Н
Способ представления  отчетности		1. Лично 2. По доверенности 3. По почте 4. В электронном виде	В электронном виде			Пункт 6, ст. 13 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»