Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в ООО «Георгиевский кирпичный завод»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация торгового и технологического процессов торгового предприятия.

 

2.1 Характеристика рынка  сбыта выпускаемой продукции.

 

ООО «Георгиевский кирпичный завод» сразу начал работать на максимальных мощностях, т.к. в затраты энергии одинаковые, несмотря на количество кирпичей в автоклаве, поэтому кирпичи которые не были проданы в данный период находились на складе, и были проданы в весеннее-летний период.

Основными конкурентами на в Сиавропольском крае являются: СП «ТРИ С» г. Зеленокумска, ермонтовский кирпичный завод. Эти компании выпускают глиняный кирпич, стоимость которого в 1,8 раза выше стоимости силикатного кирпича, к тому же глиняный кирпич в ряде физических свойств очень уступает силикатному.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные потребители кирпича

 

Основные потребители кирпича - строительные организации, предприятия  занимающиеся реконструкцией, модернизацией  производства, население осуществляющие строительство жилья и других объектов для личного пользования. Но предприятия закупают более крупные  партии. Т.о. стабильным и перспективным  покупателем кирпича являются индивидуальные застройщики и частные предприятия.

Кирпич - товар, который характеризуется  спросом. Платежеспособность покупателей  относительно устойчив. Покупателей  товара можно разделить на два  основных сегмента: юридические лица – предприятия и организации, специализирующиеся на выполнении строительно  – монтажных работ и население, закупающие для собственного строительства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Приемка товара по  качеству и количеству

 

Качество поставляемых товаров  должно удовлетворять предъявляемым  требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

дополнительные расходы, связанные  с возвратом бракованных и  недоброкачественных товаров;

остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции  оказалась недоброкачественной  и подлежит возврату;

судебные иски;

потеря доверия потребителей своей  продукции изгза поставок недоброкачественных материалов.

Применяемые на практике меры по обеспечению качества принимаемых товаров на ООО «Георгиевский крпичный завод» классифицированы следующим образом:

А. Сплошной контроль;

Б. Выборочные методы:

• Приемочный выборочный контроль партий по качественным признакам.
• Непрерывный выборочный контроль по качественным признакам.
• Приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий.
• Приемочный выборочный контроль по качественным признакам.
• Ревизионный выборочный контроль

Методы приемочного контроля:

• Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества.
• Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров.
• Учет и определение улучшения качества показателей продукции данного поставщика.
• Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков.

 

 

 

Приемка товара.

В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

• нужного качества;
• в нужном количестве;
• от своего поставщика;
• в обусловленное время;
• за оговоренную цену.

 

В целях экономии времени, усилий и  соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе  друг к другу и недалеко от производственных помещений.

Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у  ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах  составьте график поставок, согласованный  со всеми поставщиками. Предусмотрите  при этом, чтобы основное сырье  поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов —  по мере необходимости.

Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

 

 

 

 

Правила приемки.

 

Кирпич  принимается техническим контролем предприятия-изготовителя в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

  Предприятие-изготовитель гарантирует соответствие качества кирпича требования настоящего стандарта.

Приемка и поставка кирпича производится партиями.

Размер  партии кирпича устанавливается  в количестве не более суточной выработки  одной технологической линии. Каждая партия состоит из кирпича одного типа и марки.

Потребитель имеет право производить контрольную  проверку соответствия кирпича требованиям  стандарта, применяя при этом указанные  ниже порядок отбора образцов и методы испытаний.

  Для проведения испытаний отбор  образцов производят из разных  клеток или пакетов кирпича  в заранее согласованной последовательности  в количестве 0,5 % от партии, но  не менее 100 кирпичей.

  Отобранные образцы подвергают  внешнему поштучному осмотру,  обмеру и испытанию на соответствие  их требованиям настоящего стандарта. 

  Из числа образцов, указанных  в п. 2.5, отбирают:

  а) для определения предела  прочности при сжатии - 10 шт;

  б) для определения предела  прочности при изгибе - 5 шт;

  в) для определения водопоглощения  и морозостоййкости - 10 шт;

  г) для определения наличия  известковых включений (дутиков) -10 шт.

Кирпич  каждой партии по результатам испытания  на прочность при сжатии и изгибе должен быть отнесен к одной марке.

В партии общее количество кирпича, имеющего отклонения по внешнему виду, превышающие  допускаемые стандартом, в том  числе парный половняк, не должно быть более 5 %.

Предприятие-изготовитель не менее одного раза в месяц проводит испытание кирпича каждой выпускаемой марки на морозостойкость и водопоглощение.

  Испытание кирпича на наличие  известковых включений проводят  не реже одного раза в квартал  и каждый раз при изменении  содержания карбонатных включений  в исходном сырье. Акты испытаний  предъявляются потребителю по его требованию.

При получении неудовлетворительных результатов  испытаний хотя бы по одному показателю, проводят по невыдержавшему показателю повторное испытание удвоенного количества образцов, отобранных от той  же партии.

  При неудовлетворительных результатах  повторных испытаний партия приемке  не подлежит.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Транспортировка и перемещение  товара.

 

Транспортировка и перемещения - существенная часть  производственного процесса, однако с точки зрения клиента, все внутренние перемещения и грузовые перевозки  не добавляют ценности продукту. Клиенту  все равно, на какие расстояния и  какими способами перемещается продукт. В некоторых случаях длина потока "от ворот до ворот" может составлять несколько километров, иногда более десяти.

ООО «Георгиевский кирпичный завод» имеет 8 единиц современного автотранспорта, 4 козловых и 2 грейферных крана, а так же 2 железнодорожных пути. Что способствует сокращению длины потока и приводит к весьма впечатляющим результатам по сокращению общего времени производства, времени прохождения продукции "от ворот до ворот", уменьшению потерь от ущерба вследствие транспортировки, сокращению запасов и производственных площадей. Все это значительно влияет на общие финансовые результаты компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.6 Маркировка, хранение и транспортировка

 

Кирпич имеет на одной из сторон клеймо с обозначением товарного знака предприятия-изготовителя.

Каждая партия кирпича, отгружаемая потребителю, сопровождается паспортом, в котором указывается:

 а) наименование предприятия-изготовителя  и его подчиненность; 

 б) номер партии и дата  изготовления;

 в) тип и марка кирпича; 

 г) количество кирпича в  партии;

 д) результаты испытания на  прочность при сжатии и изгибе, водопоглощение и морозостойкость;

 е) количество половняка в процентах от партии;

 ж) обозначение настоящего  стандарта. 

Кирпич хранится в пакетах на подкладках или поддонах раздельно по маркам и типам.

  При хранении не разрешается устанавливать поддоны с кирпичом друг на друга выше двух рядов.

Перевозка кирпича  производится пакетами на поддонах или  без них с укладкой, обеспечивающей сохранность кирпича при транспортировании  и механизированную его погрузку и выгрузку.

Погрузка  кирпича навалом (набрасыванием) и  выгрузка его сбрасыванием запрещается.

 

 

 

 

 

 

 

3.  Документы в торговом процессе.

 

 Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляются оправдательными  документами, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете". Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

 

 

1. Документальное оформление поставок.

 

Для правильного выполнения операций, связанных  с поставками товаров, необходимо внимательно  работать с документами, их отражающими.

Копия заказов должна быть направлена в  подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При  проверке используют и спецификации (описание товара).

Уведомление об отгрузке направляет поставщик после  подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается  номер заказа и время поставки.

Сопроводительное  письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что  эти товары предназначены именно для вашей фирмы.

Документ  доставщика применяется, когда поставщик  пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются:

• название и адрес отправителя;
• описание продукции;
• количество мест;
• масса (вес) продукции;
• особенности транспортировки;
• название доставщика.

 

Подтверждение получения поставки используют для  информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров  и для контроля в бухгалтерии  соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета.

 

В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки  и дается краткое описание товаров. Некоторые фирмы не используют приведенные  виды уведомлений о получении  товара, а закладывают информацию в компьютер. Однако на случай недобросовестности поставщика необходимо проявить предусмотрительность и сохранить какие-то письменные документы.

Не будет лишним в отдельном документе фиксировать брак и другие недостатки поставленного товара, так как это поможет отделу закупок принять необходимые меры.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Акт о приемке товара  по качеству и количеству по  форме № ТОРГ-1

 

Если количество и качество поступившего товара соответствует сопровождающим документам, то оформляется акт о приемке товара по форме № ТОРГ-1, который составляется в одном экземпляре в день поступления товара и применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Причем количество экземпляров акта может быть увеличено в зависимости от конкретной ситуации.

В шапке акта по форме № ТОРГ-1 указываются:

 

• наименование организации, составляющей акт, и при наличии – структурное подразделение;

 

• основание для составления акта: номер и дата приказа или распоряжения по организации (ненужный вариант зачеркивается);

 

• номер акта;

 

• дата составления акта;

 

• место приемки товара;

 

• сопроводительные документы (в нашем примере товарная накладная);