Разработка структурной модели процесса «Промежуточная аттестация студентов»

     – «Неудовлетворительно» - заслуживает  студент, показавший значительные пробелы  в знании предмета, допускающий принципиальные ошибки при выполнении заданий, предусмотренных программой.

     Если  студент явился на зачет или экзамен  и отказался от ответа, то студенту проставляется в ведомость «не  зачтено» или «неудовлетворительно».

     Для проведения зачетов в письменной или тестовой форме разрабатывается перечень вопросов, утверждаемый заведующим кафедрой. В перечень включаются вопросы из различных разделов курса, позволяющие проверить и оценить теоретические знания студентов и умение применять их для решения практических задач.

     При проведении зачета в письменной форме  время выполнения задания составляет не более одного академического часа. Оценка выставляется на основе правил (критериев), принятых кафедрой, которые  должны быть сообщены студентам до начала зачетной сессии.

     Аналогичные правила (критерии) могут быть заложены в программы компьютерного тестирования.

     При контроле знаний в устной форме преподаватель  использует метод индивидуального  собеседования, в ходе которого обсуждает  со студентом один или несколько вопросов из учебной программы. При необходимости могут рассматриваться дополнительные вопросы, решаться задачи и примеры.

     По  окончании ответов на вопросы  преподаватель объявляет студенту результаты сдачи зачета. При удовлетворительном результате в зачетную ведомость и зачетную книжку вносится запись «зачтено», а при дифференцированном зачете - соответствующая оценка.

     Результаты  текущего контроля успеваемости могут  быть использованы для выставления  зачета по дисциплине.

     Зачет по производственной практике проставляется на основе результатов защиты студентами отчетов перед комиссией, состоящей из двух человек, с обязательным участием руководителя практики от университета. Студентам, не выполнившим программу практики, получившим отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, по решению кафедры может быть предоставлено право повторного прохождения практики. По результатам защиты отчета студенту выставляется дифференцированная оценка.

     Зачеты  по курсовым проектам (работам) проставляются на основе защиты студентами курсовых проектов (работ) перед комиссией, состоящей из двух человек, с обязательным участием руководителя проекта (работы). Оценка выставляется дифференцированная. В зачетной ведомости проставляются фамилии всех членов комиссии, удостоверяемые их подписью, в зачетной книжке запись удостоверяется подписью руководителя проекта (работы).

     Зачетные  ведомости сдаются лично преподавателем в деканат до начала экзаменационной  сессии. Сдаваемые в деканат зачетные ведомости, должны содержать информацию об итогах сдачи зачета всеми студентами группы: «зачтено», «не зачтено», «не явился», «не допущен». Каждая запись заверяется подписью преподавателя.

     Студентам заочной формы обучения до начала экзаменационной сессии высылается (выдается) справка-вызов установленного образца. Выдача справок-вызовов и явка студентов на экзамены подлежат строгому учету. Успешно обучающимися считаются студенты, не имеющие задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу экзаменационной сессии, выполнившие все контрольные мероприятия по дисциплинам, выносимым на сессию. После окончания экзаменационной сессии студентам, успешно сдавшим экзамены, зачеты и курсовые проекты (работы), выдается справка-подтверждение. Неуспевающие студенты по-лучают справку об участии в сессии.

     Студентам, которым перенесен срок экзаменационной  сессии по уважительным причинам (болезнь, уход за больным родственником, семейные обстоятельства, участие в российских или международных соревнованиях, стихийные бедствия, командировки и др.), вопрос о выдаче справки-подтверждения решается в индивидуальном порядке.

     Результаты  текущего контроля успеваемости могут  быть использованы для выставления  оценки на экзамене по дисциплине.

     Положительные оценки заносятся в экзаменационную  ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационную ведомость. Допускается осуществлять запись оценки в сокращенной форме. Неявка на экзамен отмечается в экзаменационной ведомости словами «не явился». Каждая запись заверяется подписью экзаменатора.

     Недопуск  к экзамену оформляется записью  в экзаменационной ведомости, которая  вносится в деканате до начала экзамена или преподавателем на экзамене словами "не допущен".

     Пересдача экзамена на повышенную оценку разрешается  только в период экзаменационной сессии, в которой он установлен учебным планом.

     Экзамен в письменной форме проводится одновременно для всех студентов академической  группы. Время выполнения экзаменационного задания составляет не более двух академических часов. При проведении экзамена в письменной форме оценка выставляется на основе правил (критериев), принятых кафедрой, которые должны быть сообщены студентам на предэкзаменационной консультации.

     Аналогичные правила (критерии) могут быть заложены в программы компьютерного тестирования.

     Оценки, выставленные экзаменатором по итогам экзаменов, не подлежат пересмотру. По окончании экзамена экзаменатор подводит суммарный оценочный итог. Экзаменационные ведомости (листы) должны быть сданы в деканат (учебное подразделение) в день приема экзамена или, как исключение, не позднее 10 часов следующего дня лично экзаменатором.

     Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются  в папки и хранятся на факультете (кафедре) как документы строгой  отчетности в течение нормативного срока освоения основной образовательной программы по данной специальности (направлению) ВПО. Студенты, не представившие в установленный преподавателем срок курсовые проекты (работы), не защитившие их по неуважительной причине или получившие «неудовлетворительную» оценку на защите, считаются имеющими академическую задолженность. По решению кафедры вторично могут устанавливаться тема и новый срок выполнения курсового проекта (работы).

     Студенты, не выполнившие программу производственной практики без уважительной причины или получившие неудовлетворительную оценку, считаются имеющими академическую задолженность. По решению кафедры им может быть предоставлено право повторного прохождения практики.

     Студенты, которые не смогли сдать зачеты и  экзамены в установленные сроки, считаются имеющими академические задолженности. При этом каждый несданный зачет и/или экзамен, зафиксированный документально, в том числе при неявке без уважительной причине и/или недопуске, является академической задолженностью.

     Студенты, имеющие на последний день сессии 3 и более академических задолженностей, подлежат исключению из университета.

     По  итогам экзаменационной сессии распоряжением  по факультету каждому неуспевающему  студенту, не представленному к отчислению, устанавливаются индивидуальные сроки ликвидации академической задолженности. Сроки ликвидации академической задолженности не должны выходить за пределы первого месяца следующего за сессией семестра.

     Не  допускается пересдача экзаменов  с неудовлетворительной оценки в  период экзаменационной сессии. В отдельных случаях при наличии уважительных причин декан факультета может разрешить студенту пересдачу одного экзамена с неудовлетворительной оценки в течение двух последних дней сессии тому же экзаменатору.

     Пересдача экзамена, по которому получена неудовлетворительная оценка, допускается не более двух раз.

     Разрешение  на первую пересдачу экзамена оформляется  деканатом выдачей студенту экзаменационного листа с указанием срока сдачи  экзамена. Конкретную дату и время  пересдачи назначает зам. декана по согласованию с преподавателем-экзаменатором. Допуск студента к пересдаче без экзаменационного листа не разрешается. По окончании испытаний экзаменационный лист сдается преподавателем в деканат.

     Для пересдачи экзамена во второй раз  заведующим соответствующей кафедрой назначается комиссия, состоящая не менее чем из трех преподавателей. В исключительных случаях ректор (проректор по учебной работе) может разрешить студенту третью пересдачу дисциплины специальной комиссии, в состав которой обязательно включается заведующий кафедрой, за которой закреплен преподавание дисциплины. Оценка этой комиссии является окончательной.

     Пересдача зачета после окончания зачетной недели осуществляется аналогично.

     Несданные в установленные сроки академические  задолженности могут являться основанием для исключения студента из университета.

     Осуществлять  проверку процедуры проведения экзаменов  и зачетов имеют право сотрудники инспекционного отдела университета и  инспекционной комиссии соответствующего факультета, сотрудники УМУ на основании приказа (распоряжения) ректора (проректора).

     Ректор, проректоры, декан (директор территориального подразделения), заведующий соответствующей  кафедрой, начальник УМУ, начальники учебного и инспекционного отделов  имеют право проверки процедуры  и содержания зачетов и экзаменов без предварительного уведомления. 

2.3 Разработка документированной  процедуры 

2.3.1 Рекомендации по  разработке документированной  процедуры 

     Ведение документации экзаменационной сессии возлагается на деканаты. Основными  документами о результатах сдачи  экзаменов и зачетов являются:

     - аттестационная ведомость (Приложение А);

      -аттестационный лист (Приложение Б);

     -зачетная книжка студента;

     -учебная карточка студента.

     Документом  для работы деканата являются сводные  ведомости учета успеваемости. Аттестационные ведомости готовятся в деканате. Контингент студентов учебной группы, внесенный в ведомость, заверяется подписью декана факультета. Аттестационные ведомости для проставления результатов зачетов преподаватели получают в деканате за неделю до начала сессии. После проставления результатов зачетов аттестационные ведомости возвращаются в деканат не позднее последнего дня зачетной недели семестра. Аттестационные ведомости для проставления результатов экзамена кафедры получают в деканате накануне или в день экзамена. Заполненные аттестационные ведомости экзаменатор сдает в деканат лично в день экзамена или, с разрешения декана, не позднее 12 часов следующего после проведения экзамена дня. Аттестационные ведомости, как и аттестационные листы, подшиваются в папки по группам и семестрам и хранятся в деканате как документы строгой отчетности. Аттестационный лист используется взамен аттестационной ведомости в случае сдачи студентом экзамена или зачета вне срока (досрочно, пересдача, продление экзаменационной сессии, ликвидация задолженности). Аттестационный лист выдается студенту на руки. Экзаменатор возвращает аттестационный лист в деканат лично в день экзамена (зачета) или, с разрешения декана, не позднее 12 часов следующего после проведения экзамена (зачета) дня. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний (экзамены и зачеты), а также результаты сдачи государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ за подписями лиц, производящих испытания. Все записи в зачетной книжке производятся обязательно чернилами или пастой, все исправления должны быть точно оговорены за подписью лиц, вносящих исправления. Учебная карточка студента хранится в деканате как документ строгой отчетности. После окончания экзаменационной сессии все оценки из аттестационных ведомостей и аттестационных листов заносятся в учебную карточку студента документоведом деканата. Исправления в учебной карточке должны быть оговорены и заверены подписью декана факультета.

     Для оперативной работы со студентами (контроль за успеваемостью, выдача аттестационных листов, назначение стипендии, перевод на следующий курс и т. д.) в деканате ведется сводная ведомость учета успеваемости. Заполняются сводные ведомости заместителем декана факультета по единой форме. 6.7 Ввод данных по итогам сессии в подсистему "Деканат" осуществляется в течение экзаменационной сессии и заканчивается в течение трех дней после проведения последнего экзамена.