Порядок оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем

На следующем этапе реорганизуем Отдела кадров оптимизировав нагрузку на специалиста по кадровому делопроизводству. Наиболее оптимальным представляется следующий состав и структура системы кадровой работы в  ОАО «Локтевская МТС» : Генеральный директор как субъект, определяющий конечную цель системы управления персоналом предприятия. Начальник Отдела кадров как субъект разрабатывающий стратегию управления персоналом и осуществляющий организацию и контроль ее реализации.. Проект структуры подсистемы управления персоналом

 

Ген. директор

 

Новая структура позволит несколько снизить нагрузку на специалистов, привлечение новых специалистов (обязательно с профильным образованием)

позволит повысить эффективность разработки и функционирования всей системы управления персоналом ОАО «Локтевская МТС».

На четвертом этапе определим основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в ОАО «Локтевская МТС». Так как в ходе анализа кадрового делопроизводства ОАО «Локтевская МТС» было выявлено, что отсутствуют некоторые документы, то рекомендуем воспользоваться ниже приведенной таблицей для восстановления документооборота в рамках закона.

 

Алгоритм восстановления кадрового делопроизводства ОАО «Локтевская МТС»

Приказ	Минимальный набор оснований
О приеме на работу	трудовой договор (хотя некоторые до сих пор по старинке считают основанием для издания приказа личное заявление о приеме на работу. В Трудовом кодексе РФ об этом заявлении нет ни слова.)
О наложении дисциплинарного взыскания	докладная лица, обнаружившего нарушение, или другие документы, подтверждающие нарушение, объяснительная нарушителя или акт об отказе дать объяснения
Об отпуске	заявление о предоставлении отпуска график отпусков
О премировании	документ, устанавливающий критерии и порядок премирования - Положение о премировании, трудовой договор или др., представление руководителя о наличии оснований для премирования (хороших результатах работы, выдающихся достижений и т.д.)
Приказ о расторжении/прекращении трудового договора/ увольнении по соответствующему основанию	Состав документов для издания приказа о прекращении/расторжении трудового договора об увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины
О расторжении трудового договора по инициативе работника	заявление об этом от самого работника
Об увольнении за прогул	докладная сотрудника, обнаружившего прогул, акт об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительная прогульщика и/или акт об отказе дать объяснения
О прекращении трудового договора в связи со смертью работника	Свидетельство о смерти работника

 

 

Таким образом, совершенствование кадровой работы ОАО «Локтевская МТС» должно происходит путем комплексной модернизации структуры самой системы кадровой работы. По итогам проведенного исследования были сделаны следующие выводы. Основными задачами и функциями кадровой работы являются:

- формирование кадрового  состава для замещения должностей;

- организация подготовки  проектов приказов учреждения, связанных  с поступлением на гражданскую  службу, ее прохождением, заключением  служебного контракта или трудового  договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой  должности, увольнением и выходом  работника на пенсию за выслугу  лет, и оформление соответствующих  решений;

- ведение трудовых книжек  работников;

- ведение личных дел  работников;

- обеспечение деятельности  комиссии по урегулированию конфликтов  интересов;

- организация и обеспечение  подбора кадров, в том числе  в случае необходимости проведения  конкурсов на замещение вакантных  должностей, и включение работников  в кадровый резерв;

- организация и обеспечение  проведения аттестации работников;

- организация профессиональной  переподготовки, повышения квалификации  и стажировки работников;

- формирование кадрового  резерва, организация работы с  кадровым резервом и его эффективное  использование;

- обеспечение должностного  роста работников;

- организация проверки  достоверности представляемых гражданином  персональных данных и иных  сведений при поступлении на  работу;

- консультирование работников  по правовым и кадровым вопросам.

На основании результатов оценки кадровой работы ОАО «Локтевская МТС» были сделаны следующие выводы.

ОАО «Локтевская МТС» является динамично развивающимся предприятием, функционирующем на высококонкурентом рынке. Организационная структура организации сформирована по линейно-функциональному принципу. Кадровую работу в организации выполняет Отдел кадров.

В управлении персоналом преобладает традиционный подход, не учитывающий сложность объекта управления. Кроме того, управляющая подсистема – Отдел кадров, сформированный при основании предприятии, уже не справляется с возложенными обязанностями и требует реорганизации.

В целях совершенствования кадровой работы ОАО «Локтевская МТС»был предложен ряд мероприятий:

Во-первых, определены цели и задачи разработки системы управления персоналом предприятия.

Во-вторых, разработан проект новой организационной структуры, позволяющий оптимизировать работу по управлению персоналом.

В-третьих, определены основные направления формирования и совершенствования системы кадрового делопроизводства компании.