Типология и анализ организационных структур

Федеральное агентство по образованию

Московский государственный университет экономики, статистики  и информатики

 

Курсовая работа

 

по дисциплине «Теория организации»

на тему: Типология  и анализ организационных структур                               

        

Выполнил экстерн:      

                                          Буторина И.Ю.                                         

 договор 0050-05957      

Проверил научный руководитель:

 

 

 

 

 

Тверь 2010 г.

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………...…………………3

1. Сущность и типология  организационных структур......................................6

1.1 Понятие организационной  структуры………………...................................6

1.2 Виды организационных  структур ………………………..………………..8

1.3Преимущества и недостатки различных видов структур ………………..15

2. Анализ и оптимизация организационных структур ……………………….17

2.1Анализ и формирование организационных структур…………………….17

2.2 Признаки эффективности организационной структуры………………….21

2.3Оптимизация организационной структуры………………………………...23

Заключение………………………………………………………………………27

Список использованной литературы…………………………………………..31

Приложение 1……………………………………………………………………32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Любая экономическая система  подчиняется общим закономерностям  и стремление к развитию и расширению на том или ином уровне характерно для любой системы. По мере развития экономической системы растет число  предприятий и организаций различных  форм собственности и видов деятельности. В то время как в одних государствах все большее значение приобретают  предприятия малого и среднего бизнеса, на глобальном уровне все больший  вес приобретают транснациональные  корпорации, лоббирующие свои интересы на политическом уровне.

Несмотря на наблюдающийся  после кризиса 2008 года экономический  спад, продолжают возникать новые  организации и предприятия, а  многие из существующих бизнес-структур проводят реорганизацию своих компаний с целью адаптироваться к новым условиям рынка, сократить издержки и сохранить – а в идеале увеличить – прибыль от деятельности на рынке. В этих условиях особую актуальность приобретает проблема исследования и оптимизации организационных структур, которая нашла четкое отражение в теме данной работы «Типология и анализ организационных структур».

Цель данной работы – исследовать типологию и процессы, имеющие непосредственное отношение к организационным структурам на предприятиях.

Постановка данной цели предусматривает  решение ряда задач:

• определение сущности понятия «организационная структура»;
• исследование свойств и существующей типологии организационных структур;
• сравнение различных видов организационных структур;
• исследование процессов анализа и формирования организационных структур;
• выявление ряда критериев эффективности организационных структур;
• исследование процесса оптимизации организационных структур и связанное с этим сопоставление структуры расходов на рабочую силу на предприятиях РФ в 1995-2007гг..

Данная работа состоит  из 2 глав. В первой главе подробно рассмотрена сущность и типология существующих организационных структур, приводится схематичное изображение различных типов организационных структур, а также проводится сравнение существующих видов оргструктур по их достоинствам и недостаткам.

Во второй главе основное внимание уделено исследованию процессов, сопровождающих существование организационных структур. Так, в данной главе рассматриваются процессы анализа и формирования организационных структур, а на основе выделения ряда критериев эффективности организационных структур подробно описывается процесс оптимизации организационных структур. Адаптация реальных существующих организационных структур к условиям рынка рассмотрена с использованием статистических данных по динамике уровня и структуры затрат организаций на рабочую силу в 1995-2007гг., размещенных на информационном Интернет-портале Федеральной Службы Государственной Статистики www.gks.ru.

На основании проведенного в данной работе исследования в главе Заключение сделан и сформулирован ряд выводов касательно типологии и анализа организационных структур.

В процессе написания данной работы было проведено обзорное исследование  публикаций и трудов, имеющих непосредственное отношение к типологии и анализу  организационных структур. Список использованной литературы включает в себя ряд источников, которые представляют собой опубликованные исследования и труды таких исследователей в области менеджмента и теории организации, как Баранников А.Ф., Панок Д.Г. Кроме того, при написании данной работы также были использована такая справочная литература, как «Экономико-математический словарь» Лопатникова Л.И. и «Учебное пособие по теории организации» под редакцией Т.П. Фокиной, Ю.А.Корсакова, Н.Н. Слонова. Теоретическая информация была дополнена данными реальной экономической статистики с информационного портала Федеральной Службы Государственной Статистики www.gks.ru.

 

 

1.Сущность и  типология организационных структур.

1.1 Понятие организационной  структуры.

В последние десятилетия  изучение организаций и их поведения  стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями  нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область - теорию организации. Косвенным путем  вклад в теорию организации внесли специалисты, работающие в отдаленных областях знаний, как биология, математика, психология, логика и философия. Непосредственно  способствовали созданию теории организации  социологи, антропологи, специалисты  по социальной психологии человека, политическим наукам и истории. Кроме того, способствовали ее развитию дисциплины, связанные  с областью предпринимательской  деятельности: общая теория делового руководства, теория человеческих отношений, исследование операций и наука управления, а также промышленная социология. Сегодня теория организации –  это активно развивающаяся наука, имеющая реальное практическое применение в жизни. Одним из центральных  понятий этой науки является понятие  «организационная структура». Существует множество определений этого  понятия, однако, пожалуй, наиболее точно  суть организационной структуры  отражает определение, данное Л.И. Лопатниковым в «Экономико-математическом словаре»[1]:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (ОРГСТРУКТУРА) [от англ. organizational structure] — структура объекта управления (по другим определениям — структура экономической системы, организации как таковой), в которой элементами являются подразделения или отдельные участники системы, а связи выражают включенность участников или подразделений в другие подразделения. Структура может рассматриваться как установившаяся модель технико-технологических, экономических и других взаимодействий между элементами организации — ее подразделениями и отдельными людьми, специализированными на определенных видах деятельности. Это не означает, впрочем, что она постоянна: напротив, она видоизменяется, совершенствуется в соответствии с меняющимися условиями функционирования системы[12].

Так, можно сказать, что  организационная структура - это  единство людей и условий их деятельности, находящиеся в определенных  соотношениях и взаимосвязях, таким образом, что  работающие в ее рамках члены коллектива могли наиболее эффективно добиться поставленной перед нами задачи -  использования собственных ресурсов и оптимизации путей к достижению конечной цели деятельности.

        Организационная  структура является средством  реализации эффективной

деятельности предприятия  и должна отвечать следующим требованиям:

1) быть простой, четкой  и достаточно гибкой, обеспечивающей  творческое

   решение задачи  управления;

2) создавать условия для  свободного и эффективного  взаимодействия  всех

   звеньев управления;

3) обладать способностями быстро реагировать на все изменения, происходящие   как внутри предприятия, так и вне его;

4) быть восприимчивой  к техническим и организационным  новациям;

5) ориентировать все производственные  и управленческие службы на  достижение   конечных целей  предприятия наиболее эффективным  путем.

      Одним из наиболее ценных качеств организационной  структуры управления является ее гибкость и  адаптивность, обеспечивающие быструю

переналадку.

 

1.2 Виды организационных  структур.

Типология организационных  структур имеет непосредственное отношение  к функциональным подсистемам управления, которые формируются подразделениями  и работниками предприятия, выполняющими определённую функцию управления. Различают  техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и  социальную подсистемы управления. Функции  управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  отношения.

Выделяют два типа управления организациями: бюрократический и органический. Они построены на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального

использования и перспективы  дальнейшего развития.

Главные понятия бюрократического типа организационных структур - рациональность, ответственность и иерархичность. Классик теории управления, М. Вебер  считал центральным пунктом концепции  исключение смещения "человека" и "должности", поскольку состав и содержание управленческих работ  должны определяться исходя из потребностей организации, а не людей в ней  работающих. Четко сформулированные предписания по каждой работе (что  необходимо делать и какими приемами) не оставляет места для проявления субъективизма и индивидуального  подхода. В этом принципиальное отличие  бюрократической структуры от исторически предшествовавшей ей общинной,

где главная роль отводилась партнерству и мастерству.

Второй упомянутый - органический - тип структур управления имеет  сравнительно недолгую историю и  возник как антипод бюрократической  организации, модель которой перестала  удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как "организованной" и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной действительности. Исследователи этой проблемы подчеркивают: постепенно вырисовывается иной тип организации, в которой импровизация ценится выше, чем планирование; которая руководствуется возможностями гораздо больше, чем ограничениями, предпочитает находить новые действия, а не цепляться за старые; которая больше ценит дискуссии, чем успокоенность, и поощряет сомнения и противоречия, а не веру. Более подробно особенности организационных структур управления рассматриваются в Таблице 1.

 Таблица 1. Характеристики  типов структур  управления.                               

Бюрократический тип	Органический  тип
1.Четко определенная иерархия 2.Система обязанностей  и прав 3.Разделение каждой задачи  на ряд процедур  4.Обезличенность во взаимоотношениях  5. Жесткое разделение  трудовых функций	1. Постоянные изменения  лидеров (групповых или индивидуальных) в зависимости от решаемых  проблем 2. Система норм и ценностей,  формируемая в процессе обсуждений  и согласований 3. Процессный подход к  решению проблем 4. Возможность самовыражения,  саморазвития 5. Временное закрепление  работы за интегрированными проектными  группами

 

  Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур. Все эти виды сводятся к следующим видам организационных структур (далее ОС):

-функциональная организационная  структура;

-линейная / линейно-функциональная  организационная структура;

-плоская / процессная  организационная структура;

-дивизиональная организационная структура;

-матричная организационная  структура.

  Характерные черты функционального типа ОС   углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Этот тип ОС практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей. Подразделения в функциональной оргструктуре укомплектовываются исходя из близости профессий.  Руководителями этих подразделений назначаются специалисты, наиболее квалифицированные в соответствующей области специализации (рис. 1).