Совершенствование организационной структуры управления на примере ООО "Галион"

- грузоподъемного оборудования (мостовые и козловые краны, краны ГПК, стреловые краны, кран-балки, подкрановые пути) с выдачей разрешения на дальнейшую эксплуатацию.

2. Диагностирование  методом неразрушающего контроля:

- сварных соединений  трубопроводов;

- сосудов, работающих  под давлением и технологических трубопроводов;

- резервуаров  емкостью до 100 м. куб.;

- грузоподъемных  кранов мостового и стрелового  типов.

3. Изготовление: - нестандартного оборудования и  металлоконструкций;

- запасных частей  к ломоперерабатывающему оборудованию;

- резервуаров  двустенных для хранения нефтепродуктов и других жидкостей;

- навесов и  трубопроводов для автозаправочных  станций и дорожного сервиса;

- грейферов  металлических гидравлических и  электромеханических для погрузки (разгрузки) грузов и сыпучих  материалов;

- коробов (раскрывающихся и опрокидывающихся) для транспортирования и складирования грузов;

- стопоров канатных  различной грузоподъемности;

- переоборудование  автотранспорта с установкой  манипулятора для перевозки грузов (ломовоз, лесовоз и пр.).

4. Ремонт:

- грузовых электромагнитов М-22, М-42, М-62 и др.;

- электродвигателей  до 100 кВт (в т.ч. крановых)

- манипуляторов  всех типов.

5. Реставрация  (наплавка, механическая обработка):

- крупногабаритных  деталей весом до 100 т. В том  числе деталей вращения диаметром  до 1100 мм;

- цилиндров  диаметром до 400 мм, длиной 3000 мм;

- грузовых барабанов  кранов, крановых колес и др.;

6. Подготовка  и переаттестация сварщиков.

7. Оказание транспортных  услуг.

По роду своей  деятельности предприятие сотрудничает с различными предприятиями, расположенными на всей территории Московской области.

В настоящее  время целью ООО «Галион» является:

- увеличить  объем заказов по ремонту;

- повысить производительность  труда;

- снизить издержки  производства;

- стать экологически  безопасным предприятием с безопасными условиями труда;

- стать предприятием, в котором люди будут стремиться  работать.

Услугами ООО  «Галион» пользуются предприятия и  фирмы г. Москва : ул. Таганрогская 145/2, офис 50.

 Основными потребителями продукции ООО «Галион» являются предприятия, переработки отходов черных и цветных металлов, предприятия лесного хозяйства, а также предприятия других сфер народного хозяйства размещающие разовые заказы.

Предприятия в  основном работает под заказ, что  обеспечивает прямые контакты с деловыми партнерам, гарантированный сбыт и своевременное поступления денежных средств. На каждый месяц формируется портфель заказов для отдельно взятого подразделения. Основной формой расчета является предоплата. В размере 50% и окончательный расчет в течение нескольких дней после извещения о готовности заказа. Учитывая специфику работы ООО «Галион» спрос на его услуги носит сезонный оттенок по видам деятельности. Это, прежде всего, связано с особенностями работы самого «Заказчика». Монтаж технологического оборудования и металлоконструкций, а так же монтажные работы целесообразней проводить в теплое время года, следовательно, появляется большая потребность в этих услугах. Основные работы по заготовке древесины в лесных хозяйствах приходятся на зимний сезон, отсюда повышенный спрос на ремонтные работы по гидроманипуляторам. Основные технико-экономические показатели за 2009-2010 гг. представлены в таблице 1.

 

 

 

 

 

Таблица 1.

Технико-экономические показатели производства*

 

Показатели	2009	2010	Темп роста
1	2	3	4
Объем реализации (работ, услуг), млн. руб., всего В том числе валовый  товарооборот из него: - оптовый товарооборот - розничный товарооборот - объем реализации  продукции промышленного характера объем прочих услуг из него: платные услуги населению	3909 15 15 3536 356 2	4700 20 20 4438 242 2	120,2 133,3 133,3 125,2 68,0 100,0
Прибыль от реализации (работ, услуг), млн. руб.	265	370	139,6
Прибыль до налогообложения, млн. руб.	233	265	113,7
Чистая прибыль, млн. руб.	86	106	122,8
Себестоимость услуг, млн. руб.	2851	3390	131,3
Затраты на рубль объема реализации	0,729	0,723	99,4
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, млн. руб.	3502	3850	109,9
Фондоотдача, млн.руб.	1,12	1,22	108,9
Фондоемкость, млн. руб.	0,9	0,82	91,1
Среднесписочная численность, чел - всего В том числе: - рабочие - служащие	204 141 63	202 140 62	99,0 99,3 99,0
Фондовооруженность, чел	17,2	19,1	11,0
Производительность труда, млн. руб./чел	19,16	23,27	121,5
Среднегодовая стоимость  оборотных средств, млн. руб.	458	518	113,1
Рентабельность продаж, %	6,8	7,9	116,8
Рентабельность производства, %	6,7	8,5	126,9
Рентабельность основных производственных фондов, %	7,3	9,6	131,5
Рентабельность продукции, %	9,3	10,9	117,2

*Данные показатели  взяты из документации предприятия

 

Как видно из Таблицы 1. объем реализации продукции  возрос в 1,2 при одновременном снижении численности до 99,4%. Одним из показателей, свидетельствующих о увеличении объема производства, является производительность труда, в возросла за анализируемы период на 21,5%. Также сократились затраты на рубль продукции с 0, 729 до 0,723. За анализируемы период значительно возрос импорт (в 1,8 раза). Это свидетельствует о появлении новых заказчиков и увеличение рынков сбыта, а также потребности в нашей продукции в других странах.

Одной из задач  предприятия сегодня является определение  уровня благополучия для выработки  стратегии развития производства.

Для предприятия, из-за широкого спектра выполняемых  работ, конкуренция существует по отдельным видам услуг. Некоторые виды услуг на территории РБ производит только ООО «Галион» (реставрация крупногабаритных узлов, ремонт гидроманипляторов и др.).

Сильными сторонами  в конкурентной борьбе ООО «Галион» являются: большой парк оборудования (уникальные станки не встречающееся на предприятиях РБ), наличие технической документации, хорошая репутация на рынке, наличие высококвалифицированного технического персонала, гарантия качества и после продажное обслуживание. Есть, конечно, и слабые стороны: недостаточный опыт в производстве и реализации новых видов услуг; недостаточные знания рынков других областей (по номенклатуре и в целом); географическое удаление отдельных заказчиков, что делает продукцию неконкурентоспособной из-за транспортных расходов; потребность в более сильных каналах сбыта услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Особенности  организационной структуры ООО  «Галион»

Структуру можно  выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

- Систематический  анализ функционирования организации,  и её среды с целью выявления  проблемных зон. Анализ может  базироваться на сравнении конкурирующих  или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

- Разработку  генерального плана совершенствования  организационной структуры;

- Гарантию того, что программа нововведений содержит  максимально простые и конкретные  предложения по изменению;

- Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

- Поощрение  повышения уровня информированности  сотрудников, что позволит им  лучше оценить свою причастность  и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзывать я на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на не которых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, в среднем составляет 142 человека. Инженерно-технический потенциал включает в себя 70 человек высококвалифицированных и грамотных руководите лей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. В среднем за год повышают свою квалификацию на курсах повышения квалификации и семинарах 3-4 человека.

Организационная структура управления ООО «Галион» является линейно-функциональной.

Данная организационная  структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. На предприятии имеются три основные блока управления:

1. Блок производства, содержащий три основных цеха, производственно-диспетчерский отдел, бюро маркетинга, подчиняющиеся заместителю генерального директора по производству;

2. Блок технического  развития, содержащий вспомогательные  службы (ремонтная служба ОГЭ  и ОГМ, строительный участок,  автотранспортный участок, лаборатория  сварки, электротехническая лаборатория,  технический отдел, ОТК, хозяйственная служба), обеспечивающие бесперебойную работу основного производства и подчиняющиеся главному инженеру;

3. Блок управления  и учета, включающий в себя бухгалтерскую службу, экономическую службу, отдел кадров, ОМТС, столовую и подчиняющийся генеральному директору.

Каждое подразделение  работает в соответствии с утвержденными  положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

Предприятие занимается ремонтом и монтажом различного авто оборудования. Всего эти работы составляют 191,428; млн. руб. В основном производство сосредоточено в ремонтно-механическом цехе, что составляет 158,5; млн. руб. то есть:

Степень централизации = (объем специализированного производства) / (общий объем таких работ) = (158,5/191,428) = 0,82 (по данным 2010 года).

Перспективность развития производства на предприятии обусловлена достаточно мощным производственным потенциалом предприятия, имеющего на своей площадке, практически, все элементы замкнутого производственного цикла.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Пути  совершенствования организационной  структуры

Процесс управления хозяйственной деятельностью в  организации связан с принятой ею оргструктурой управления, которая предопределяет весь цикл управления. Основные действия, связанные с оргструктурой -создание отделов и служб, определение сферы управления, распределение прав и обязанностей основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей.

Основной характеристикой организации, как мы уже знаем, является формальная оргструктура управления организации, то есть сознательно установленный состав подразделений, иерархия должностей, совокупность должностных инструкций, внутриорганизационных положений, руководств и так далее.

Организационная структура зависит от внешней  среды организации. Она строится в соответствии со стратегическими целями организации, определяется характером производственного процесса, особенностями применяемой технологии. Поэтому она не является неподвижной, раз и на всегда заданной, может и должна меняться. Организатор должен уметь почувствовать необходимость реорганизации и быть готовым к ее проведению.

Изменения в  управленческих структурах, связанные с изменениями целей организации, в основном определяются двумя группами факторов. Во-первых, факторами, отражающими необходимость формирования и/или удержания конкурентных преимуществ на соответствующих целевых рынках, а также развитием научно-технического производства и возможностями использования его результатов для повышения эффективности организации. Во-вторых, возможными (опробованными практикой) формами и методами совершенствования самих структур. Такие возможности предусматривают:

- совершенствование  структур за счет внутренних  резервов, включая децентрализацию, делегирование полномочий на более низкие уровни. Линейные структуры превращаются в более плоские за счет сокращения числа уровней управления с одновременным, как правило, укрупнением функций и сокращением подразделений на одном иерархическом уровне;