Во-первых, процесс должен быть организован  таким образом, чтобы практически  при любом состоянии факторов среды он не прекращался. Например, на ООО «Маяк» при любой ситуации производится продукция, ведется бухгалтерский учет, ремонтируются оборудования, необходимые для производства.

     Во-вторых, процесс должен осуществляться именно в тех качественно определенных формах, которые установлены субъектом  управления, а параметры процесса не должны выходить за пределы допустимых значений. Так, внезапная поломка  машин существенно препятствует сбору урожая, в результате данный процесс не укладывается в срок, что негативно влияет на финансовый результат.

     В-третьих, процесс должен гарантированно давать именно те результаты, на которые он целенаправленно ориентирован. К  примеру, при том же сборе урожая ремонт сломавшихся машин должен быть направлен на более быстрый процесс сбора, а не на усовершенствование устаревшего оборудования.

     Надежность  достижения высоких результатов  – ниже, низких – выше. Предельно  высокие уровни результативности процесса гарантировать практически невозможно.

8. Принцип оперативности: организационный процесс должен осуществляться без задержек, излишних временных разрывов и не выходить за пределы определенных временных границ. Процесс должен осуществляться со скоростью, позволяющей завершить его за определенный период времени. На ООО «Маяк» к таким процессам относится удобрение земель. Если этот процесс вовремя не начать или не закончить в определенный срок, то за пределами этого срока он будет нерезультативен или даже опасен для растений. Это скажется на урожайности посеянных культур, и, как следствие, на доходах предприятия. Временами этот принцип организацией нарушается.
9. Принцип гибкости. Организационный процесс должен обладать гибкостью, т.е. способностью к оперативным изменениям в ходе своего осуществления. Выделяются гибкость ориентации и гибкость реализации процесса.

     Гибкость  ориентации на ООО «Маяк» проявляется изменении руководителем некоторых задач или корректировке выполняемых функций, если это необходимо для достижения главной цели – извлечения прибыли. Например, было запланировано реализовать определенный объем продукции в этом году, однако из-за урожая план выполнен не был. В таком случае директор реализует лишь часть собранных культур, оставив другую часть в качестве семян на следующий год, несмотря на начальный план, т.к. понимает, что нехватка посевных материалов в последующем может привести к резкому сокращению доходов в будущем.

     Гибкость  реализации существует как способность  изменения состава и последовательности стадий, параметров процесса и способов реализации процесса. К примеру, для повышения качества продукции директор может расширить временные рамки обработки сельскохозяйственных культур. Также директор может сократить время для сбора урожая, если предвидится резкое ухудшение погодных факторов.

     Гибкость  для ООО «Маяк» особенно важна, т.к. предприятие работает в сельскохозяйственной сфере в условиях высокой неустойчивости и неуправляемости многих факторов.

10. Принцип параллельности предполагает одновременное осуществление отдельных частей общего процесса. Все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны быть ориентированы в одном направлении и согласованы между собой по параметрам реализации.

     В зависимости от объекта, на который  оказывается воздействие, выделяются  два вида параллельных процессов:

1. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на единый конкретный объект. Эти процессы представляют собой одновременное выполнение различных действий и операций по отношению к объекту и отдельным составляющим его элементам. Например, параллельный посев на полях, лежащих на разных территориях. Сокращает общее время посева, что приводит к более раннему всходу культур.
2. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на совокупность однородных объектов. Одновременно выполняются действия и операции по отношению к разным конкретным объектам, составляющим общую однородную совокупность. Процессы этого вида носят циклический характер. К примеру, для подготовки продукции к реализации могут одновременно вестись работы как по убору урожая, так и по его складированию, обработке и т.д.

     Для анализируемого предприятия этот принцип  важен, т.к. специфика производства требует осуществления сразу  нескольких параллельных процессов.

11. Принцип ритмичности предполагает четкое соответствие между длительностью той или иной стадии процесса и происходящими в ходе ее изменения. В наиболее полной мере ритмичность проявляется в циклических процессах. ООО «Маяк» – предприятие с сезонным производством, поэтому для него особенно характерны циклические процессы, происходящие с определенной ритмичностью. Кроме того, ритмичность характерна расширению производства (через определенный срок закупается новое оборудование), повышению квалификации персонала (каждые 5 лет проходят курсы повышения квалификации главный бухгалтер и т.п.
12. Принцип синхронности заключается в обеспечении четкого временного соответствия между отдельными составными частями: фазами, периодами, операциями, действиями.

К основным видам синхронизации относятся:

1. Стыковка последовательных процессов. Обеспечивается совмещение времени одной фазы и начала другой (после распоряжения директора должно сразу же последовать его исполнение работниками).
2. Установление временного лага между последовательными процессами. Между обработкой продукцией и ее реализации существует временной промежуток для контроля со стороны руководства.
3. Обеспечение одновременности параллельных процессов.
4. Установление временного сдвига между периодами реализации параллельных событий.

     Синхронность  необходима практически для всех циклических процессов. Особенно важна  синхронизация отдельных работников и технических средств. Синхронизацией все процессов на предприятии  занимается директор.

     Итак, ООО «Маяк» – это малое предприятие, имеющее свои плюсы и минусы. Одни из принципов процессуализации действуют в организации в полной мере и приводят к рационализации организации, другие действуют не в полной мере и, таким образом, мешают ее развитию. В оптимизации действия нуждаются принципы прямоточности, восприимчивости, надежности, оперативности, синхронности. Нарушение механизма действия этих факторов привело к снижению доходов предприятия в 2010 году по сравнению с предыдущими.

2.3. Рекомендации  по рационализации деятельности ООО «Маяк»

     Для рационализации деятельности предприятия  необходимо скорректировать механизмы  действия тех принципов организации, которые в них нуждаются. Проанализировав  действие принципов процессуализации на примере ООО «Маяк» были выявлены их нарушения в деятельности предприятия. Чтобы организация развивалась и увеличивала масштабы своей деятельности в будущем, руководству необходимо предпринять должные меры по устранению влияния негативных факторов.

     Для достижения прямоточности процессов, происходящих на предприятии, руководителю необходимо избегать излишнего дробления процессов, сокращать межстадийные этапы и достигать того, чтобы все промежуточные цели стремились к ключевой. Так, для оптимизации процесса обработки продукции можно порекомендовать нанимать дополнительных работников на время уборки, таким образом, процесс реализации будет протекать быстрее, не задерживаясь на промежуточных стадиях. При осуществлении прямоточности процессы будут более управляемы, следовательно, повысится эффективность деятельности организации.

     Для обеспечения восприимчивости процессов  к целенаправленным воздействиям необходимо ограничить сферу воздействия неуправляемых  процессов, либо повысить возможность  воздействия на субъект. К примеру, для того, чтобы урожай менее зависел от погодных факторов, можно поставить систему орошения. Достижение восприимчивости процессов также обеспечивает их управляемость, поэтому руководителю надо стремиться к исключению всех возможных случайных факторов.

     Надежность  процесса можно обеспечить путем  установлением пределов допустимых отклонений, наличием страховых ресурсов. своевременностью поступления информации директору организации и заранее продуманной процедурой для восстановления при возможных нарушениях процесса. Таким образом, для надежности протекаемых процессов директору следует застраховать урожай и имущество, определить максимальный объем порчи продукции, который не следует превышать (при превышении наказывать виновных, при выполнении плана – выдавать премии), заменить старое, вышедшее из строя оборудование  и грамотно управлять имеющейся информацией. Это требует дополнительных затрат, но зато дает больше гарантий достижения высокого результата деятельности.

     Оперативность процессов достигается при помощи четкого определения поставленных задач, гибкости процесса, параллельных работ и четким контролем за процессом со стороны руководства. Для этого директору необходимо проводить собеседования с персоналом для полного понимания работниками поставленных перед ними целей; иметь в распоряжении дополнительные машины при внезапной поломке основных, либо необходимые запасные части для быстрого ремонта машин на местах; контролировать происходящие процессы и не допускать каких-либо отклонений по времени в их реализации.

     Для синхронизации процессов на предприятии  необходимо обеспечить ритмичность, информативность  и восприимчивость процессов; разработать  четкую процедуру их синхронного  выполнения и сформировать контроль за соблюдением синхронности процесса и его корректировки в случае отклонений. Прежде всего, в организации  необходимо синхронизировать труд отдельных работников, для этого нужна общая мотивация и корпоративная культура на предприятия. При синхронной работе персонала будет достигнута синхронная работа машин и синхронность всего производственного процесса. Синхронизация процессов крайне важна, т.к. обеспечивает возможность существования параллельных работ, уменьшении потерь и большую управляемость процессов, что, в конечном, счете ведет к повышению эффективности деятельности организации.

     Для рационализации деятельности предприятия  директору необходимо произвести немало количественных и качественных преобразований. К основным из них, которые следует воплотить в первую очередь, можно отнести увеличение численности персонала, замена старого оборудования, удобрение земель, реконструкция складов, применение более новых технологий. Также повышению эффективности деятельности организации поспособствовало бы установка системы орошения, расширение площади земель, расширение ассортимента, реклама продукции предприятия в других районах для привлечения более широкого круга покупателей. При выполнении этих рекомендаций предприятие улучшит свои финансовые показатели и, возможно, увеличит масштабы своей деятельности, т.е. выйдет на новый рынок.

Заключение

     Принципы  организации являются отражением объективных закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. В соответствии с этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются взаимоотношения между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или иные методы управления.

     Все принципы организации взаимосвязаны  и выстраиваются в четкую иерархию: от общесистемных до принципов, действующих  на уровне предприятия. В свою очередь, принципы организации предприятий подразделяются на принципы статистических и динамических организаций в зависимости от реакции организации, на изменения происходящие вокруг нее. В данное время статистических организаций практически не осталось, на их место пришли динамические организации – более современные, гибкие, приспособляемые к изменениям во внешней и внутренней среде. Причем главная задача таких организаций не просто приспособиться к новым условиям, а заранее увидеть и при необходимости предотвратить их.

     К организациям такого типа относится  ООО «Маяк», занимающееся выращиванием зерновых и зернобобовых культур. Предприятие  имеет небольшие масштабы деятельности, основано на частной собственности  и имеет своей главной целью  извлечение прибыли. Имеет изменчивую внешнюю и внутреннюю среду, поэтому  вынуждена подстраиваться под сложившиеся изменения и производить преобразования на предприятии. Деловой процесс должен быть построен на определенных принципах, способствующих улучшению экономических показателей работы предприятия. В организации действуют принципы процессуализации, которые позволяют обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и упорядоченность.