Суть  противоречия принципов действия статической  организации заключается в том, что, с одной стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей ее существования, с другой, неизбежны нововведения, необходимые организации для ее успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход организации в динамический режим работы.

     Итак, основным недостатком организаций  статического типа являются их низкие рефлексивные качества. Под рефлексом понимают достаточно устойчивую реакцию организации на конкретные изменения во внешней (а иногда и во внутренней) среде. Другими словами, рефлекс — это реакция системы на возмущающие воздействия. Низкие рефлексивные качества проявляются в неспособности организации адаптироваться к часто меняющимся условиям внешней и внутренней среды, что характерно для многих предприятий, работающих в современных условиях России.

     Организации статического типа стремятся ограничить и минимизировать возможные изменения  их состояния. Изменения проводятся только в случае крайней необходимости, при этом сразу же принимается любое удовлетворительное решение.

     В процессе перехода к новым рыночным отношениям на смену большинству организаций статического типа пришли организации, действующие по принципу динамически развивающихся систем. Для них характерна быстрая приспособляемость к любым изменениям во внешней и внутренней среде. С этой целью система управления деловой организацией ведет систематический анализ внешней среды и постоянно контролирует свое внутреннее состояние.

     Деятельность  организации может изменяться под  влиянием многих, иногда совершенно неожиданных обстоятельств. Следует отметить, что основная задача системы управления деловой организацией динамического типа состоит не столько в реагировании на изменения, произошедшие во внешней среде, сколько в попытке предвидеть грядущие изменения и заблаговременно подготовиться к ним. В преддверии изменений разрабатываются многочисленные альтернативы возможного поведения организации и из них выбирается наиболее эффективный вариант. В современных условиях настройка организационной системы управления на динамический режим работы является гарантией ее благополучия и успеха. Наилучшим образом это обеспечивается путем рационализации организационной деятельности.

 

Глава 2. Исследование механизма действия принципов организации ООО «Маяк»

2.1. Организационная  характеристика ООО «Маяк»

     Общество  с ограниченной ответственностью "Маяк" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью".

     ООО «Маяк» было зарегистрировано 15 августа 2006 года путем расформирования ООО  «Малиновский» и деления его  земель и прочего имущества между ООО «Маяк» и крестьянского хозяйства «Шамурин А.Г.» из-за наличия разногласий между акционерами.

     Организация является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании устава и действующего законодательства Российской Федерации.

     Полное  фирменное наименование предприятия на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью "Маяк". Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО "Маяк".

     Место нахождения: 457441, Челябинская обл., Агаповский район, ул. Зеленая, дом 19, к.2.

     Высшим  органом управления предприятия является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом является директор: Дрогин Николай Иванович.

     Уставный  капитал ООО «Маяк» составляет 10 000 руб.

     ООО «Маяк» работает в сельскохозяйственной сфере. Целью деятельности является извлечение прибыли. Предметом деятельности является: производство сельскохозяйственной продукции. Вид деятельности – разведение зерновых и зернобобовых культур. Миссия ООО « Маяк» заключается в производстве и обеспечении населения сельскохозяйственной продукцией, а также в улучшении природно-ресурсного и производственного потенциала района.

     Организация в соответствии с полученной лицензией имеет право на осуществление таких видов деятельности, как:

• заготовка, переработка и производство сельскохозяйственной продукции;
• производство и реализации пищевой промышленности;
• организация торгово-закупочной деятельности с использованием различных форм торговли, в том числе с организацией собственных торговых точек, специализированных и фирменных магазинов;
• оказание услуг в области маркетинга.

     ООО «Маяк» распространяет свою продукцию  в поселке Малиновский и в  некоторых других поселках Агаповского района. Из-за своего небольшого масштаба деятельности предприятие имеет небольшое количество конкурентов, однако по району предприятие работает в условиях монополистической конкуренции.

     Предприятие имеет небольшие масштабы, поэтому  для его функционирования требуется  небольшое количество людей. В данный момент на предприятии работает 10 человек, из них 3 человека имеют высшее образование, 7 человек – среднеспециальное. В организации функционирует линейная структура управления (рис. 4).

     К достоинствам данной структуры управления можно отнести:

• четкая система единоначалия;
• ясно выраженная ответственность;
• оперативность в принятии решений;
• четкость взаимосвязей;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на указания вышестоящих.

       
 
 
 

       

     Для ООО «Маяк» линейная структура управления является наиболее оптимальной.

     Распределение полномочий в организации происходит следующим образом:

     Директор, главная функция которого принимать главные управленческие решения по различным вопросам, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Принимает решения о найме и увольнении персонала. Организует работу и эффективное взаимодействие всех работников предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства

     Главный бухгалтер предприятия – основной функцией данного работника является: ведение бухгалтерского учёта на предприятии, распределение средств, выплата заработной платы работникам.

     Бухгалтер – осуществляют бумажную и учётную  работы по ведению бухгалтерии, является помощником главного бухгалтера.

     Секретарь организует работу руководителя, принимает документацию, ведет делопроизводство, выполняет работу по подготовке совещаний, организует прием посетителей и выполняет прочие указания руководителя, необходимые для функционирования управленческого отдела предприятия.

     Трактористы-машинисты  производят посев сельскохозяйственных культур, удобрение земель, уход за посаженными растениями и сбор растений в назначенный срок при помощи машин, уход за которыми и ремонт также  входят в их обязанности.

     ООО «Маяк» является динамической организацией. Как уже было сказано в 1 главе, для такой организации характерна быстрая приспособляемость к любым изменениям во внешней и внутренней среде. С этой целью система управления ведет систематический анализ внешней среды и постоянно контролирует свое внутреннее состояние.

     Проведем анализ  факторов внутренней и внешней среды организации.

     Таблица 1

     Анализ  внутренней среды ООО «Маяк»

     Продолжение таблицы 1

Таблица 2

Анализ  внешней среды прямого воздействия ООО «Маяк»

     В целом анализ внешних и внутренних факторов показал, что предприятие  находится на удовлетворительном уровне. Организация имеет потенциал для развития, к которому надо стремиться, устраняя свои слабые стороны и укрепляя сильные.

2.2. Анализ  механизма действия принципов  ООО «Маяк»

     Общая основа формирования рациональных процессов – научные и универсальные принципы организации. Их использование позволяет обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и упорядоченность на всех стадиях осуществления.

     Существует  множество квалификаций принципов  по различным признакам, и нет  единого мнения, какая же из всех квалификаций является наиболее верной и точной. ООО «Маяк» является динамической организацией, поэтому я предлагаю рассмотреть подробнее действие принципов процессуализации на ее конкретном примере.

1. Принцип направленности предусматривает, что организационные процессы должны осуществляться в каком-либо одном четко определенном направлении. Однонаправленность предполагает взаимосогласованность и единство всей совокупности целевых ориентиров процесса. Так, к примеру, на ООО «Маяк» повышение производительности труда дифференцируется на направления усовершенствование технологий производства, мотивации работников, повышение качества семян и удобрений и др. Все вышеперечисленные процессы ориентированы на достижение целевого процесса, то есть повышение производительности труда. Важно, чтобы между частными направлениями не возникало существенных противоречий, приводящих к разнонаправленности.
2. Принцип прямоточности предполагает выбор реализации процесса с наименьшей длительностью цикла. Должны быть исключены излишние возвратные движения (кроме допустимых целесообразных возвратов, например, в циклических процессах), также нельзя допускать введение лишнего переходного периода или растягивание переходного периода. На ООО «Маяк» этот принцип нарушается. Перед непосредственной реализацией собранная продукция отправляется на склад для дальнейшей обработки (дробления, сушки и т.д.). Процесс обработки в большинстве случаев растягивается или откладывается на следующий период, в результате чего увеличивается время до реализации продукции, кроме того продукция портится и теряет свою изначальную потребительскую стоимость, что негативно отражается на финансовых результатах деятельности организации.
3. Принцип результативности: реализация процесса должна обеспечивать получение результата, соответствующего целевой ориентации процесса. Правильная ориентация процесса является необходимым условием получения позитивных результатов. Как и у всех коммерческих предприятий целью ООО «Маяк» является извлечение прибыли, которая достигается путем производства и реализации сельскохозяйственной продукции. Поэтому все процессы происходящие на предприятии (повышение конкурентоспособности, выпуск продукции, повышение квалификации работников, ремонт машин) так или иначе направлены на извлечение прибыли.
4. Принцип эффективности: организационные процессы должны быть эффективными, т.е. обеспечивать получение наилучшего результата на единицу затрат соответствующих ресурсов. Другими словами, все действия, происходящие на предприятии, должны быть направлены на получение максимальной прибыли при минимальных затратах. На ООО «Маяк» рост эффективности достигается за счет за повышения производительности труда, оперативности в принятии решении, поиска менее энергоемких машин, четкой целевой направленности действий.
5. Принцип восприимчивости предполагает, что организационный процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их в изменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивость процесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечить его управляемость. Из-за специфики деятельности анализируемого предприятия существуют такие процессы, которые восприимчивы только к таким воздействиям, которые руководитель осуществить не может. К таким процессам относятся атмосферные процессы, непосредственно влияющие на объем изготавливаемой продукции.
6. Принцип информативности: целенаправленная процессуализация возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, т.е. способным нести в себе информацию, необходимую для управления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектом управления. Все процессы, происходящие на предприятии, контролируются директором. Так весь производственный процесс (от посева от сбора) проходит в присутствии и непосредственном участии директора. Таким образом, процессы обладают достаточно высокой информативностью, следовательно, руководитель обладает возможностью определять закономерности осуществления процесса, устанавливать цикличность процесса,  замечать отклонения от заданных параметров и выполнять другие действия по регулированию процесса в целях его рациональности.
7. Принцип надежности: процессы целенаправленно осуществляемые для достижения установленных ориентиров и необходимые для нормального функционирования системы, должны обладать высокой степенью надежности.