Министерство  высшего образования и науки  РФ

ФБГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»

Факультет экономики и управления

Кафедра менеджмента и маркетинга 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Теория организации» на тему:

«Содержание и механизм действия принципов организации (на примере ООО «Маяк»)» 
 

Выполнил:

студент ФЭУ

31группы  Баялдинова К.А.

Проверил:

к.п.н, профессор кафедры менеджмента и маркетинга

Мирошниченко  Л.А. 
 
 
 

Магнитогорск, 2011

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Теоретические  основы организационных  принципов 6

1.1. Сущность принципов организации и их классификация 6

1.2. Общие характеристики принципов организации 10

1.3. Принципы динамических и статических организаций 13

Глава 2. Исследование механизма  действия принципов  организации ООО  «Маяк» 20

2.1. Организационная  характеристика ООО  «Маяк» 20

2.2. Анализ механизма  действия принципов  ООО «Маяк» 25

2.3. Рекомендации по  рационализации деятельности  ООО «Маяк» 31

Заключение 34

Список  используемой литературы 37 

 

Введение

     Принципы  организации как конкретно ориентированные, прикладные правила, нормы и рекомендации, выработанные на основе раскрытия, представления и применения законов, объективно становятся предметом исследования и построения основополагающей системы практических руководств большинства современных наук и видов деятельности. Они объединяют свод теоретических положений и правил, практических рекомендаций и требований по наиболее адекватной и эффективной организации.

     Общепринятое  и наиболее точное современное понимание  термина «принцип» как нормы, правила, установки, требования, рекомендации, которыми пользуется субъект при формировании и осуществлении функционирования процесса или системы, имеет генетически двойственную природу.

     С одной стороны, по своей направленности и конкретному содержанию любые принципы становятся практическим выводами из исследования и понимания действия законов, то есть первично являются объективными. Это выделяет и раскрывает объективную составляющую их происхождения, природную взаимосвязь с законами и системой их представления, методически отражает основные источники и факторы формирования.

     С другой стороны, восприятие, представление, а главное, применение принципов проходят многократную субъектную адаптацию, то есть понимаются и осуществляются они постольку, поскольку участники этого процесса способны их осознать и реализовать. Эта метаморфоза делает понимание и применение принципов не только разнообразным, но и достаточно индивидуальным и даже уникальным, что отражается их целенаправленной адаптацией к индивидуальным целям, условиям и другим характеристикам.

     Принципы  — это, прежде всего, основные идеи, отражающие требования объективных закономерностей развития организационных систем и происходящих в них процессов. Они вырабатываются путем анализа общих закономерностей функционирования и развития не только исследуемых объектов, но и окружающей действительности, практического опыта.

     Принципы организации как абстрактные положения стоят от непосредственно наблюдаемой административной реальности дальше, чем базирующиеся на личном опыте эмпирические представления отдельных функционеров и менеджеров, но отражают ее значительно глубже, выявляя главное, существенное, типичное. В силу этого они нужны и для научного познания, и для практической деятельности. Это указывает на актуальность рассмотрения проблем организационных принципов.

     Целью данной курсовой является анализ влияния организационных принципов на эффективность деятельности предприятия, исследование проблем организационных принципов на примере ООО «Маяк», разработка рекомендаций по рационализации деятельности этого предприятия.

Для достижения цели работы, поставим следующие  задачи:

1. раскрыть содержание организационных принципов и выявить их влияние на деятельность организации;
2. исследовать механизм действия принципов организации;
3. проанализировать применение организационных принципов на примере ООО «Маяк»;
4. предложить рекомендации по использованию принципов рационализации для совершенствования деятельности предприятия.

     Объектом  исследования данной курсовой работы является предприятие, на примере которого раскрывается механизм действия принципов  организации, предметом – организационные  принципы, действующие на ООО «Маяк».

     В первой главе раскрыты сущность принципов организации, даны их классификация и общая характеристика, также рассмотрены принципы статистических и динамических организаций.

     Во  второй главе раскрыта организационная характеристика ООО «Маяк», проанализирован механизм действия принципов организации на данном предприятии, определено влияние действия принципов организации на эффективность деятельности ООО «Маяк», сформулированы рекомендации по рационализации его деятельности.

 

Глава 1. Теоретические основы организационных  принципов

1. Сущность  принципов организации и их классификация

     Принципы  (лат. principium — начало, основа) организации — это важнейшие руководящие правила, исходные положения, на основе которых осуществляется функциональное элементное и структурное построение, функционирование и развитие систем в природе и обществе.

     Принцип является обобщением фактов с допущением вероятностных взаимосвязей. Он дает знания о вариантах возможных последствий того или иного решения. Таким образом, принцип описывает статистические процессы, то есть определяет связи между явлениями с некоторой вероятностью [7, с. 146].

     Принципы  организации являются отражением объективных закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. В соответствии с этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются взаимоотношения между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или иные методы управления.

     В специальной литературе до сих пор  еще не выработалось единого подхода  к формулированию принципов организации  и их связь с законами организации. Некоторые исследователи истолковывают  отдельные законы как принципы, а  принципы возводят в ранг законов (например, в то время как Смирнов Э. А. считает, что развитие – это закон  организации, Беляев А. А. и Коротков Э. М. считают, что развитие – это  принцип организации). Баранников А. Ф. считает, что принципы — это прежде всего основные идеи, отражающие требования объективных закономерностей развития организационных систем и происходящих в них процессов. Алиев В. Г. полагает, что принцип есть не что иное, как исходное положение, правило действия, вытекающее из закона. По мнению же Беляева А. А. и Короткова Э. М., принципы отличаются от законов гносеологическим происхождением. Если закон отражает устойчивые, повторяющиеся связи и отношения, происходящие в природных и общественных явлениях, то принцип является оптимальным правилом, нормой, которые сформулированы людьми и носят субъективный характер.

     В литературе приводится различная классификация принципов, каждая из которых использует тот или иной признак классификации.

     По  первой классификации принципы организации можно подразделить на четыре группы:

1. общие принципы организации структур;
2. общие принципы организации процессов;
3. принципы рационализации структур;
4. принципы рационализации процессов.

     Недостаток  подобного деления принципов  организации заключается в том, что иногда трудно отнести принцип  к той или иной группе, так как  некоторые из них начинают реализовываться  при проектировании систем, а продолжают – при их функционировании и развитии. Преимущество этой классификации в  том, что принципы подразделяются по уровню их абстракции и количеству. Общие принципы более абстрактны и их меньше, чем принципов рационализации.

     Следуя  второй классификации, принципы организации разделяют на три группы:

• структурные принципы (разделение труда, единство цели и руководства,  соотношение централизации и децентрализации, власть и ответственность) обеспечивают четкое взаимодействие между общими целями и задачами, с одной стороны, и их разделение на более частные и мелкие – с другой, способствуя правильному подбору и назначению руководителей подразделений, закреплению за ними соответствующих полномочий и ответственности, а также объединению подразделений цепью целевых команд.
• Принципы процесса (справедливость, дисциплина, вознаграждение персонала, корпоративный дух, единство команд, подчинение главному интересу) предопределяют характер и содержание деятельности руководителей, из взаимоотношения с подчиненными, особенно это относится к принципам справедливости и вознаграждения персонала. Принцип дисциплины обуславливает установление стабильных отношений между организацией и различными группами сотрудников. При нарушении последними дисциплины вступают в силу определенные санкции.  В соответствии с принципами единства команд у подчиненного должен быть только один начальник. Такую связь и взаимодействие необходимо учитывать при проектировании организационных структур.
• Принципы конечного результата (порядок, стабильность, инициатива) определяют оптимальные характеристики организации. Правильно сформированная и целеустремленно направленная организация должна характеризоваться порядком и стабильностью, а ее сотрудники должны проявлять инициативу и добросовестность при выполнении своих обязанностей. Такие результаты по Файолю могут быть достигнуты при использовании всей системы принципов.

     Также можно выделить следующую классификацию принципов организации, предложенную Файолем:

• общие (действуют во всех материальных системах);
• частные (действуют в одной из сфер общества или отдельной организации;
• ситуационные (действуют в специфических видах деятельности).

     Все они связаны между собой, и  только их комплексное применение обеспечивает успех функционирования и развития организации как целостной системы.

     Согласно  третьей классификации принципы организации делят на:

1. принципы статической и динамической организации. Организацию, находящейся в статической группе, называют статической организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Организацию, находящейся в динамической группе жизненного цикла, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия.
2. Принципы формирования процесса организации. Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта управления во всех его фазах, этапах и стадиях. Процесс организации состоит из следующих этапов: цель – ситуация – проблема – решение. Каждый этап состоит из набора процедур  и операций. Набор процедур для всех этапов одинаков и включает: разработку, согласование, утверждение, организацию и принятие решений. Каждая процедура включает следующий набор операций: определение, формулировка, разработка альтернатив, накопление, хранение, обработка, анализ, оценка, разработка средств реализации и др.
3. Принципы рационализации деятельности организации. В любой организации постоянно происходят различного рода изменения. Изменения – это объективный процесс и регулируются законом анализа и синтеза. Принципы рационализации формируют механизм таких преобразований. Этот механизм включает технологию мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности, социологическую и психологическую палитры восприятия перемен организации, самоорганизацию работников в форме кружков качества и т.д. [6, с. 207]