Шпаргалка по "Теория управления"

28. ПРОГНОЗНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛИ (5-Й ЭТАП)

 

Вход для 5-го этапа – это выходы 3-го и 4-го этапов – прогнозное моделирование  процесса достижения цели будущей деятельности, для управления которой и принимается  решение.

 

Выход 5-го этапа – набор предусмотренных  вариантов действий и признаки выбора лучшего из этих вариантов или  оптимальный вариант действий.

 

Цель моделирования при выработке  решения – получение такой  информации о будущем процессе деятельности, которая позволила бы произвести выбор лучшего варианта этого  процесса.

 

Порядок работы на этапе моделирования:

 

1-й шаг моделирования – определяется  вид основного показателя качества  деятельности по достижению цели.

 

2-й шаг – определение видов  и качества необходимых ресурсов  и их наличие.

 

Характеристики качества требуемых  и наличных ресурсов: 1) для исполнителей – производительность, безошибочность работы, зависящие от уровня обученное™, моральных, социально-психологических  и физиологических характеристик; 2) для других видов ресурсов –  производительность, надежность и т. д.

 

На 3-м шаге происходит смысловое, оперативное, вербальное описание вариантов будущих  действий.

 

Выходом 3-го шага этапа модернизации является множество возможных вариантов  действий, описанных в неформальном виде. На этом этапе исключаются  не эффективные варианты.

 

Особенность 3-го шага: при отсутствии времени, на нем заканчивается этап моделирования и из полученных вербальных моделей вариантов действий осуществляется качественный, интуитивный выбор  лучшей, которая после согласования и утверждения становится решением.

 

При количественном анализе определенных на 3-м шаге моделирования вариантов  действий, процесс моделирования  переходит к 4-му шагу, определению  показателя или показателей эффективности  и системы параметров, от которых  эти показатели зависят.

 

На 5-м шаге определяется модель. Для  социальных систем, наиболее приемлемыми  видами модели предстоящей деятельности могут являться слабо структурированные  модели.

 

На 6-м шаге осуществляется разработка выбранной модели, сущность которой  будет сводиться к формализации процесса деятельности, то есть к логико-математическому  описанию этого процесса.

 

Так как разрабатываемая модель является прогнозной, она должна обеспечить прогнозное значение показателей качества в зависимости от варианта деятельности, устанавливаемого управляющими воздействиями, и от прогнозных значений факторов внешней среды.

 

На 7-м этапе осуществляется программирование и отладка модели. Этот шаг является техническим, но при его осуществлении  выявляются все ошибки, неточности, которые были допущены на предыдущих шагах.

 

8-й шаг – исследование модели  путем экспериментирования на  компьютерной модели.

29. СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА РЕШЕНИЯ  С ИСПОЛНИТЕЛЯМИ (6-Й ЭТАП). ВЫБОР  ОДНОГО ИЗ ВАРИАНТОВ РЕШЕНИЯ  И ДОВЕДЕНИЕ ЕГО ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ (7-И ЭТАП)

 

Технология согласования проекта  решения с исполнителями (6-й этап) состоит из следующих основных шагов:

 

Шаг 1. Установление перечня исполнителей, которые будут участвовать в  реализации решения. Определение ответственных  лиц.

 

Шаг 2. Доведение проекта решения  до заинтересованных лиц. Предоставление им всей необходимой информации.

 

Шаг 3. Установление заинтересованными  лицами степени их участия в реализации предложенного решения.

 

Шаг 4. Анализ заинтересованными лицами своих возможностей. Если очевидно, что решение реализуемо, то осуществляется переход к шагу 7, если не реализуемо – осуществляется переход к следующему шагу.

 

Шаг 5. Обоснование вывода о нереализуемости.

 

Шаг 6. Установление приемлемого варианта решения.

 

Шаг 7. Доклад о своем решении  руководителю группы выработки предложений.

 

Шаг 8. Подготовка проекта решения  для отчета руководителю.

 

Вход 6-го этапа – полученные в  результате моделирования варианты действий по достижению цели и признаки, правила выбора лучшего из этих действий.

 

Выход 6-го этапа – согласованный  с исполнителями проекта решения. Сущность деятельности на этапе –  согласование проекта решения с  исполнителями, оценка исполнителями  реализуемости вырабатываемого  решения и уточнение его с  учетом реально имеемых ресурсов у исполнителей.

 

Порядок работы на этапе утверждения  решения (7-й этап):

 

Шаг 1. Доклад руководителей группы выработки предложений руководителю (проекта) вариантов деятельности по достижению цели, условий, в которых  будет происходить эта деятельность, правила выбора лучшего из предложенных вариантов.

 

Шаг2. Выбор руководителем (проекта) лучшего, на его взгляд, варианта с  учетом собственного опыта, профессиональных знаний и интуиции.

 

Вероятны случаи, когда руководитель (проекта) потребует дополнительных сведений для принятия решения, доработать предложения в том или ином отношении или даже изменить их, если такие действия, по его мнению, будут способствовать более эффективной  деятельности.

 

Вход 7-го этапа – скоординированные  варианты действий по достижению цели и признаки, правила выбора лучшего  из них с учетом мнения исполнителей.

 

Выход 7-го этапа – выход всего  процесса выработки решения.

 

Сущность деятельности на этапе  утверждения решения – осуществление  волевого акта руководителем по утверждению  одного из вариантов действий, которое  на взгляд руководителя является наиболее оптимальным в сложившейся ситуации.

30. КЛАССИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИЙ ПО УРОВНЮ СТАНДАРТНОСТИ  И ПО ПРИЗНАКУ МАСШТАБНОСТИ 

 

Классификация управленческих решений  в зависимости от уровня стандартности, типичности, наличия или отсутствия аналогов: 1) запрограммированные (структурированные); 2) незапрограммированные (слабо структурированные).

 

Запрограммированные решения отличаются отработанной моделью, включающей стандартные, привычные процедуры их выработки  и обоснования. Алгоритм решения  известен заранее и следует только приспособить его к решаемой проблеме с учетом присущих ей условий и ограничений.

 

Применение запрограммированных  решений: решения свойственны часто  встречающимся типичным проблемам, простым проблемным ситуациям, выход  из которых требует достаточно рутинных решений и процедур их принятия.

 

Цели и задачи таких решений  или хорошо известны, или заданы извне, а лицам, принимающим решение, необходимо сделать выбор способа  действий из относительно небольшого набора допустимых вариантов.

 

Особенность: прежде чем использовать набор стандартных, программных  процедур принятия подобных решений, необходимо убедиться в результативности выбранного таким способом решения.

 

Незапрограммированные, слабо структурированные  решения типичны для нестандартных  проблем, для ситуаций, отличающихся новизной, неопределенностью.

 

Применение незапрограммированных  решений: такие решения принимаются  в случае, когда типовые процедуры, программные модели поиска путей  выхода из сложившейся проблемной ситуации не ведут к рациональным, приемлемым решениям. Слабо структурированные  решения характерны для принципиально  новых, нестандартных проблем.

 

По признаку масштабности зоны действия и уровня принятия управленческих решений  их разделяют на макроэкономические и микроэкономические решения.

 

Макроэкономические решения распространяют свое действие на всю экономику в  целом, на крупные отрасли и регионы, на представительные секторы экономики  и социальной сферы. Это решения, оказывающие влияние на объемы и  структуру производства в масштабах  страны, на федеральный и региональный бюджеты, доходы и расходы населения, инвестиции в экономику, темпы экономического роста. Макроэкономические решения  принимаются законодательными, исполнительными, судебными органами государственной  власти в высших эшелонах управления. Чаще всего это незапрограммированные  или частично запрограммированные  решения.

 

Микроэкономические решения распространяют свое действие на экономику корпораций, компаний, предприятий, небольших административно-территориальных  образований, локальные объекты  государственной и частной собственности, предпринимательскую деятельность в ограниченных масштабах, домашние хозяйства. Макроэкономические решения  принимаются собственниками или  управляющими микроэкономических объектов, уполномоченными органами управления, в том числе государственными органами в рамках их прав и компетенции.

31. КЛАССИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИИ ПО СТЕПЕНИ ВАЖНОСТИ 

 

По степени значимости, важности, продолжительности действия решения  бывют:

 

1. Стратегические решения глобального  характера, рассчитаны на продолжительный  срок исполнения.

 

Разновидности стратегических решений: проведение кардинальных преобразований в системе управления (осуществление  действий, которые способствуют полному  изменению сложившейся обстановки), принятие перспективных планов, программ, проектов (как правило, срок действия таких мероприятий составляет от 1 года до 15 лет, в зависимости от сложности и изменчивости факторов, оказывающих на них влияние), утверждение  бюджетов, установление генеральной  линии действия в виде концепций  социально-экономического развития, выработка  долговременной экономической политики. Особенность: стратегические решения  почти всегда бывают запрограммированными. Чаще всего содержат общие направления  деятельности. Их реализации предшествует достаточно долгий процесс разработки, согласования, внесения изменений и  корректировок.

 

2. Тактические управленческие решения  связаны со среднесрочными проблемами, выработкой линии действий на  относительно непродолжительный  период времени в соответствии  со складывающейся ситуацией  в производстве, на рынках. Тактические  решения являются способом конкретизации  стратегии, воплощения ее в  конкретные меры, подлежащие осуществлению  в течение определенного планового,  программного периода.

 

Ориентация тактических управленческих решений: как правило, такие решения  направлены на достижение промежуточных  целей, решение задач, способствующих продвижению и генеральным целям.

 

3. Оперативные (текущие) управленческие  решения, принимаются ежедневно  исходя из условий производственной  деятельности, ресурсной обеспеченности, рыночного спроса, цен, социальных  запросов, событий политической, экономической,  социальной, экологической среды.  Особенность: оперативные решения  чутко реагируют на возникающую  непредвиденную ситуацию, в связи  с этим их называют ситуационными.

 

Предмет оперативных решений: организационные  меры, срочные поручения, восполнение  возникающих потерь, убытков, пополнение недостающих материальных, трудовых, финансовых ресурсов, корректировка  плановых, программных мероприятий, получение текущих выгод.

 

Наибольший вес в совокупности текущих управленческих решений  имеют запрограммированные решения, так как оперативные решения  носят скоротечный, безотлагательный характер, требуют максимально быстрого исполнения и немедленного реагирования на ситуацию.

32. КЛАССИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИИ ПО ПРИЗНАКУ КОЛИЧЕСТВА  ЛИЦ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРИНЯТИИ  РЕШЕНИИ 

 

1. Индивидуальные решения принимаются  руководителем, ответственным лицом,  они четко персонифицированы.  Индивидуальный характер таких  решений распространяется только  на акт их принятия. В подготовке, выработке индивидуальных решений  могут участвовать консультанты, аналитики, помощники лица, принимающего  окончательное решение. Часто  проводятся предварительные согласования  проекта решения с заинтересованными  лицами, будущими исполнителями  принимаемых решений. Но в самом  индивидуальном решении проявляется  личная воля лица, принимающего  решение, в связи с чем оно  приобретает силу от имени  данного лица, подтверждается его  подписью или публичным оглашением.

 

Достоинства индивидуальных решений: они могут быть приняты в короткие сроки, а строгая персонификация позволяет конкретно устанавливать  лицо, несущее ответственность за данное решение.

 

При высокой квалификации лица, принимающего решения, качество и эффективность  подобных решений оказываются достаточно высокими.

 

Недостатки индивидуальных решений: индивидуальное принятие управленческих решений повышает вероятность ошибок. Возникает угроза подмены объективной  цели, для достижения которой должно приниматься решение, целями, отражающими личные, корыстные интересы лица, принимающего решение.

 

При принятии индивидуальных решений  достаточно часто проявляются признаки своеволия, диктаторства, волюнтаризма. Следовательно, лица, принимающие такие  решения, должны обладать высокими морально-этическими качествами.

 

2. Коллегиальные решения принимаются  узкой группой лиц, образующих  определенный орган управления  – коллегию. Это дирекции, советы, бюро, президиумы, комитеты и другие  органы, выполняющие функции коллегиального  управления, руководства. Поскольку  коллегиальные органы возглавляются  руководителями этого органа  или всей организации, управляемой  данным органом, то руководителю  может принадлежать решающее  слово в принятии окончательного  решения. При высокой активности  и независимости членов коллегии  решение приобретает групповой  характер и отражает волю большинства,  что может подкрепляться голосованием  и принятием решения большинством  голосов.