Планирование в организации

Л) эффективность системы обучения персонала.

Эффективность управления предприятием имеет два важных измерения — экономическое и результативное. Результативное измерение сообщает о том, насколько предприятие успешно выполняет поставленные задачи в области обеспечения необходимого объёма производства, продаж и других маркетинговых задач. А экономическое измерение сообщает о том, насколько затратным является такой способ достижения поставленных целей. Оценка   эффективности  управления осуществляется по множеству параметров. Для разных предприятий этот набор параметров почти не изменяется, но сами параметры имеют различную приоритетность для каждого предприятия. По принципу Паретто 80% усилий и внимания нужно уделять 20% основных подсистем, функций, бизнес-процессов, которые в наибольшей степени влияют на результаты деятельности. Задача заключается в том, как определить эти самые важные 20% и сконцентрировать на них усилия. Нет единого непреложного стандарта, по которому любая  организация  может получить рейтинг  эффективности  управления своим предприятием. Можно с уверенностью сказать лишь о том, что управление должно быть настолько эффективным, чтобы предприятие достигало поставленных целей. А цели у каждого предприятия свои, причём, на каждом этапе жизненного цикла предприятия цели и задачи меняются из-за естественного роста бизнеса, а также существенно корректируются целями собственников бизнеса.Для оценки качества планов необходимо иметь систему показателей, характеризующих их реальность и напряженность, обоснованность и оптимальность, степень точности и уровень риска и т. д. Реальность планов означает возможность их осуществления в ближайший отрезок времени. Критерий реальности планов может быть установлен на основе анализа действительного положения хозяйства и возможностей его стихийного развития, с одной стороны, и анализа имеющихся объективных средств воздействия на этот ход развития, с другой. Реальность планов является выражением желательных результатов хозяйственного строительства в пределах имеющихся возможностей их достижения. В конечном счете, первым признаком реальности планов может служить уровень их фактического выполнения в конкретных внешних и внутренних условиях. Важным оценочным показателем качества разрабатываемых на предприятии планов служит уровень их напряженности. Данный показатель является универсальным и может применяться для оценки качества планов на всех этапах их существования. Напряженность планов служит одной из основных характеристик степени рационального использования планируемых экономических ресурсов в процессе производства продукции и услуг. В общем виде коэффициент напряженности планов можно определить путем сравнения соответствующих показателей с установленной мерой или существующим эталоном. В качестве подобного эталонного норматива или стандарта могут выступать научно обоснованные или оптимальные плановые показатели. Тогда коэффициент напряженности планов будет выражен соотношением установленных плановых и действующих нормативных показателей:

Кн = Апл / Аэ,

где Кн – коэффициент напряженности плана; Апл – планируемый или фактический показатель; Аэ эталонный или нормативный показатель.                                                        Приведенный способ расчета коэффициентов напряженности планов может быть использован для оценки разнообразных разделов или показателей планов: производства продукции, потребности ресурсов, продажи товаров, получения доходов, распределения прибыли и т. д. На стадии разработки плановых показателей необходимо обеспечить их равновесие с эталонными, что достигается при коэффициенте напряженности, равном единице. При оценке напряженности выполнения планов обычно сравниваются фактические и эталонные показатели. Чем больше значение расчетного коэффициента, тем выше уровень напряженности оцениваемых плановых показателей. Превышения планируемыми или фактическими показателями соответствующих нормативных или эталонных значений в нормальных условиях работы предприятия, как правило, не должно происходить. Подобный случай – это скорее всего признак некачественного составления плана или свидетельство невозможности его выполнения. При его возникновении следует, во-первых, скорректировать плановые показатели до равновесного значения с производственными возможностями предприятия или, во-вторых, расширить предложение до уровня рыночного спроса.Сбалансированность многих показателей является необходимым условием качественной разработки первоначальных планов, например плана производства и плана продаж, плана численности персонала и плана материального вознаграждения, плана доходов и расходов и т. д.При оценке качества составления и выполнения планов наибольшая сложность состоит в выборе объективных нормативных показателей, которые должны стать эталонами, стандартами или критериями равной напряженности планов. Сравнивая соответствующие плановые или фактические показатели с нормативными, можно установить не только коэффициенты напряженности планов, но и степень риска плановой деятельности. Степень риска в условиях рыночной неопределенности можно оценить как нормальную при отклонении фактических данных от запланированных показателей до 10%, высокую – 20, чрезмерную – 40 и недопустимую – свыше 50%. Если фактические показатели коэффициентов напряженности или риска находятся в пределах так называемого нормального коридора, то это служит признаком соответствующего уровня качества планов.

ГЛАВА 2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «БАШКИРЭНЕРГО».

2.1 Краткая характеристика ОАО «Башкирэнерго».

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Башкирское открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Башкирэнерго».

1.3. Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «Башкирэнерго».

1.4. Полное фирменное наименование Общества на английском языке: Bashkir open joint- stock company of the power industry and electrification «Bashkirenergo».

1.5. Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: OJSC «Bashkirenergo».

1.6. Полное фирменное наименование Общества на башкирском языке:

Башљорт энергетика ћєм электрификация асыљ акционерџар йємѓиєте «Башкирэнерго».

1.7. Сокращенное фирменное наименование Общества на башкирском языке:

«Башкирэнерго» ААЙ.

Место нахождения Общества: 450096, Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Комсомольская, 126.

Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и  уставом башкирского открытого  акционерного  общества

энергетики и электрификации «Башкирэнерго» утвержденным общим собранием акционеров  ОАО «Башкирэнерго»  Протокол № 27 от «24» июня 2011 года.

Башкирское открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Башкирэнерго» (далее – «Общество») учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 «Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества», от 15 августа 1992 г. № 923 «Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации», от 05 ноября 1992 г. № 1334 «О реализации в электроэнергетической промышленности Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 “Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества», Указом Президиума Верховного Совета Республики Башкортостан от 30 сентября 1992 года № 6-2/417г «О приватизации электроэнергетического комплекса Республики Башкортостан».

Общество учреждено на основании Решения Государственного комитета Республики Башкортостан по управлению государственной собственностью от 30.10.92 г. №47.

Основным видом деятельности  Башкирэнерго  является производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии. Установленная электрическая мощность компании составляет 5074.5 МВт (ТЭС - 4908 МВт, ГЭС - 166.5 МВт), а тепловая 15987 Гкал ч. Протяженность линий электропередач компании составляет 86954 тыс. км. Структура генерирующих мощностей компании представлена в приложении А.

Основным видом топлива, используемого для производства энергии, является природный газ, на долю которого в 2009 году приходилось более 88% от общего объема используемого топлива. На долю мазута, в 2009 году приходилось менее 16%. При этом в последнее время прослеживается тенденция к увеличению доли газа в топливном балансе компании и снижении доли мазута. Основным поставщиком природного газа для Башкирэнерго является ООО "Башкиргаз", на долю которого в I квартале 2010 года приходилось почти 40% используемого топлива на электростанциях. Кроме того, природный газ компании поставляет ООО "Центррусгаз" (13.9% от общего объема поставок данного вида топлива) и АООТ "Газ-Сервис" (2.7%). Поставщиками технологического мазута являются: Ново-Уфимский НПЗ (12.6%), Уфимский НПЗ (5.0%), ОАО "Уфанефтехим" (8.2%), АО "Салаватнефтеоргсинтез" (10.3%), НК "Башнефть" (7.9%). На предприятии также используется и уголь, однако его доля в структуре топливного баланса компании незначительна.

2.2 Организационная и производственная структуры объекта исследования ОАО «Башкирэнерго»

Рассмотрим организационную структуру ОАО «Башкирэнерго» на рисунке.

Рисунок 1 Организационная структура ОАО «Башкирэнерго»

Из представленной схемы видно, что в состав ОАО «Башкирэнерго» входит 30 филиалов выделенных по функциональному и территориальному принципам. Филиалы компании расположены в 14 крупнейших городах Республики Башкортостан, имеется представительство в Москве. Структура компании оптимизируется. Мероприятия, начатые в 2008 году, должны быть завершены в первой половине 2009 года. Вектор изменений все тот же — оптимизация структуры холдинга за счет перераспределения ремонтно-сервисных функций между дочерними обществами. Так, ООО «Энергия Сервис», которое базируется на Кармановской ГРЭС и обслуживает эту крупнейшую в республике генерирующую станцию, в статусе филиала вошло в состав ООО «Энергоремонт». Как и прежде, оно занимается ремонтом и монтажом котлогенераторов, турбин, систем автоматического регулирования, трансформаторов, распредустройств, паро- и газотрубопроводов и другими узкоспециализированными работами, требующими высокопрофессиональных навыков. Проводится реорганизация ООО «Башэнергопроект». Одни его производственные функции перешли к ООО «Башэнерготранс», другие — к ООО «БГК», третьи — к ООО «Инженерный центр энергетики Башкортостана», входящий в ООО ХК «БашУралЭнергоСтрой». Например, центр технической диагностики подъемных сооружений стал структурным подразделением ООО «Башэнерготранс», сообщили в пресс-службе энергохолдинга. Он занимается такими уникальными работами, как проектирование, изготовление, ремонт и монтаж подъемных сооружений, деятельностью по неразрушающему контролю металлов и сварных соединений, экспертизой промышленной безопасности и другими.Служба наладки и испытаний тепломеханического оборудования и химического контроля (СНИТОХ) вошла в состав ООО «БГК». Эта служба выполняет работы на тепломеханическом оборудовании ТЭЦ, котельных, гидроэлектростанций, газотурбинных установках и газопоршневых агрегатах, в том числе, пусконаладочные и тепломеханические испытания с выдачей режимных карт на действующие и вновь строящиеся ГПА, ГТУ и мини-ГЭС. Также в ООО «БГК» вошла центральная энерголаборатория охраны природы (ЦЭЛОП), занимающаяся проблемами воздействия энергообъектов на окружающую среду, оценкой вредных производственных факторов.Одним из основных видов деятельности ООО «Башэнергопроект» являлись проектные работы и разработка проектно-сметной документации. Теперь эти функции перешли в ООО «Инженерный центр энергетики Башкортостана». Являясь специализированным институтом, он выполняет разработку проектов энергетических объектов и их авторское сопровождение.В составе института — лаборатория металлов и сварки, а также центр экспертизы зданий и сооружений, которые оказывают услуги производственного характера предприятиям энергосистемы. Оптимизация структуры крупнейшей в России энергетической компании позволит и в дальнейшем поддерживать баланс интересов как производителей, так и потребителей электрической   и   тепловой энергии   по одним из самых низких в   странетарифов.                                                    В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высокого  кадрового  потенциала. И наиболее продуктивным способом достижения этого является разработка и реализация  кадровой  политики, которая является составной частью стратегически ориентированной политики организации.                                                                                                                                                                              Мы понимаем, что вложения в работу с людьми ‑ самые эффективные инвестиции в наш бизнес на долгий срок.                                                                                  Главная цель  кадровой   политики  компании – это привлечение, развитие и удержание высококвалифицированных и эффективных управленцев и специалистов, способных увеличить стоимость бизнеса за счет профессионального и эффективного управления активами компании. Основной принцип  кадровой   политики  компании – поддержание эффективного функционирования и динамики развития за счет сохранения и развития оптимального  кадрового  состава, сплоченной, ответственной, высокоразвитой, высокопроизводительной команды, необходимой для решения поставленных задач.

Концепция  кадровой   политики  Общества включает следующие направления работы:                                                                                                     А) построение эффективной структуры управления компанией на основе оптимизации бизнес-процессов и рационального распределения рабочего функционала по подразделениям и уровням управления;                                        Б) своевременное обеспечение компании персоналом требуемой квалификации, необходимым для решения бизнес задач;                                        В) обеспечение нацеленности персонала на высокую результативность работы, способствующую достижению поставленных целей;                                               Г) совершенствование социально‑трудовых отношений;                                       Д) установление социальных гарантий и контроль за их соблюдением;                Е) создание условий для приобретения профессиональных навыков персонала, необходимых для успешного решения бизнес-задач, создание условий для профессионального роста и самореализации работников через систему профессиональной подготовки и повышения квалификации сотрудников;         Ж) рост производительности труда путем совершенствования системы материального и нематериального стимулирования и социального обеспечения работников, а также обеспечение безопасных условий труда.                                 Кадровая   политика   ОАО  « Башкирэнерго » базируется на отношении к сотрудникам, как к основному капиталу и ключевому ресурсу развития компании.                                                                                                                                  

Рисунок 2 Структура органов управления ОАО «Башкирэнерго»

Общее собрание акционеров ОАО «Башкирэнерго» - высший орган управления Общества. Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации об акционерных обществах, положениями Устава и внутренними документами Общества. Процедура проведения Общего собрания акционеров полностью обеспечивает соблюдение прав акционеров. Совет директоров ОАО «Башкирэнерго» - осуществляет общее руководство деятельностью Общества. В соответствии с Уставом ОАО «Башкирэнерго» Совет директоров Общества состоит из 13 человек. Председатель Совета директоров –  Евтушенков Феликс Владимирович. Заместитель Председателя Совета директоров – Безукладников Петр Вольфрамович. Совет директоров определяет стратегию и приоритетные направления развития Общества, целью которых являются повышение рыночной капитализации и инвестиционной привлекательности, достижение максимальной прибыли и увеличение активов Общества, а также руководит деятельностью исполнительных органов Общества. При Совете директоров действуют комитеты, которые готовят рекомендации по формированию политики ОАО «Башкирэнерго» в соответствующих областях. Правление ОАО «Башкирэнерго» - коллегиальный исполнительный орган, осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, определяет принципы исполнения стратегии развития Общества, разрабатывает планы развития, определяет инвестиционные процедуры, оценивает эффективность работы персонала, предварительно рассматривает вопросы, выносимые на рассмотрение Совета директоров. Председателем Правления является Генеральный директор Общества. Генеральный директор ОАО «Башкирэнерго» является постоянно действующим единоличным исполнительным органом управления, основной задачей которого является осуществление руководства текущей деятельностью с целью обеспечения прибыльности и конкурентоспособности Общества, его финансово-экономической устойчивости, обеспечения прав акционеров и социальных гарантий персонала Общества. Генеральный директор действует в пределах своей компетенции и в своей деятельности подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров Общества.