Конфликты в организации вследствие недостатков системы коммуникаций

Стратегия ухода отличается стремлением уйти от конфликта. Она  характеризуется низким уровнем  направленности на личные интересы и  интересы соперника и является взаимной. Это по сути дела взаимная уступка.

При анализе данной стратегии  важно учитывать два варианта ее проявления:

а) когда предмет конфликта не имеет существенного значения ни для одного из субъектов и адекватно отражен в образах конфликтной ситуации;

б) когда предмет спора имеет существенное значение для одной или обеих сторон, но занижен в образах конфликтной ситуации, то есть субъекты конфликтного взаимодействия воспринимают предмет конфликта как несущественный. В первом случае стратегией ухода конфликт исчерпывается, а во втором случае он может иметь рецидив. Межличностные отношения при выборе данной стратегии не подвергаются серьезным изменениям [33, с. 84].

Человек, придерживающийся стратегии «уступки», так же как  и в предыдущем случае, стремится  уйти от конфликта. Но причины «ухода»  в этом случае иные. Направленность на личные интересы здесь низкая, а оценка интересов соперника высокая. Иначе говоря, человек, принимающий стратегию уступки, жертвует личными интересами в пользу интересов соперника.

Стратегия уступки имеет  некоторое сходство и со стратегией принуждения. Это сходство заключено  в выборе между ценностью предмета конфликта и ценностью межличностных  отношений. В отличие от стратегии  борьбы, в стратегии уступки приоритет  отдается межличностным отношениям.

Данная стратегия может  быть доминирующей для человека в  силу его индивидуально-психологических  особенностей. В частности, это характерно для конформистской личности, конфликтной  личности «бесконфликтного» типа. В  силу этого стратегия уступки  может придать конструктивному  конфликту деструктивную направленность.

Компромиссная стратегия  поведения характеризуется балансом интересов конфликтующих сторон на среднем уровне. Иначе ее можно  назвать стратегией взаимной уступки.

Анализируя стратегию  компромисса, следует иметь в  виду и то, что условия компромисса  могут быть мнимыми, когда субъекты конфликтного взаимодействия достигли компромисса на основе неадекватных образов конфликтной ситуации.

Понятие «компромисс» близко по своему содержанию к понятию «консенсус». Сходство их заключается в том, что  и компромисс и консенсус по своей  сущности отражают взаимные уступки  субъектов социального взаимодействия. Поэтому при анализе и обосновании  стратегии компромисса важно  опираться на правила и механизмы  достижения консенсуса в социальной практике.

Стратегия сотрудничества характеризуется  высоким уровнем направленности, как на собственные интересы, так  и на интересы соперника. Данная стратегия строится не только на основе баланса интересов, но и на признании ценности межличностных отношений.

Анализируя стратегию  сотрудничества в конфликтном взаимодействии, следует учитывать некоторые  обстоятельства.

Особое место в выборе данной стратегии занимает предмет  конфликта. Если предмет конфликта  имеет жизненно важное значение для  одного или обоих субъектов конфликтного взаимодействия, то о сотрудничестве не может быть и речи. В этом случае возможен лишь выбор борьбы, соперничества. Сотрудничество возможно лишь в том  случае, когда сложный предмет  конфликта допускает маневр интересов  противоборствующих сторон, обеспечивая  их сосуществование в рамках возникшей  проблемы и развитие событий в  благоприятном направлении.

Являясь одной из самых  сложных стратегий, стратегия сотрудничества отражает стремление противоборствующих сторон совместными усилиями разрешить  возникшую проблему [33, с. 86–87].

Выбор лучшей стратеги как  формы разрешения коммуникативных конфликтов в социальной работе возможен на основе двухмерной модели, разработанной К. Томасом и Р. Килменом. В основе этой модели лежат ориентации участников конфликта на свои интересы и интересы противоположной стороны.

В любом конфликте каждый участник оценивает и соотносит  свои интересы и интересы соперника, задавая себе вопросы: «Что я выиграю…?», «Что я потеряю…?», «Какое значение имеет предмет спора для моего  соперника…?». На основе такого анализа  он сознательно выбирает ту или иную стратегию поведения (уход, принуждение, компромисс; уступка или сотрудничество). Оценка интересов в конфликте  – это качественная характеристика выбираемого поведения. В модели Томаса-Килмена она соотносится  с количественными параметрами: низким, средним или высоким уровнем  направленности на интересы.

Графически двухмерная модель стратегий поведения в конфликте  Томаса-Килмена представлена на рис. 1.

 

Рис. 1. Двухмерная модель стратегий поведения в конфликте Томаса-Килмена

 

При анализе конфликтов на основе рассматриваемой модели важно  помнить, что уровень направленности на собственные интересы или интересы соперника зависит от трех обстоятельств:

1) содержания предмета конфликта;

2) ценности межличностных отношений;

3) индивидуально-психологических особенностей личности.

Особое место в оценке моделей и стратегий поведения  личности в конфликте занимает ценность для нее межличностных отношений с противоборствующей стороной, поэтому С.М. Емельяновым была дополнена двухмерная модель Томаса-Килмена третьим измерением – ценностью межличностных отношений (МЛО) [34, с. 120].

Схематически она представлена на рис. 2.

 

Рис. 2. Трехмерная модель стратегий поведения в конфликте

 

Методы разрешения коммуникативных  конфликтов – беседа, убеждение, просьба, разъяснение [34, с. 81].

Так как коммуникативные  конфликты основаны на речевом общении, то, по мнению К.Ф. Седова, разнообразие языковых форм, употребляемых в состоянии конфликта, можно свести к трем типам речевых стратегий:

– инвективному,

– куртуазному,

– рационально-эвристическому.

В качестве единого принципа типологии здесь используется особенность  аффективного поведения, которую использует языковая личность для снятия фрустрации [23, с. 5].

1. Инвективная стратегия конфликтного поведения демонстрирует пониженную знаковость: коммуникативные проявления здесь выступают отражением эмоционально-биологических реакций и выливаются в аффективную разрядку в форме брани, ругани (инвективы).

2. Куртуазная стратегия, наоборот, отличается повышенной семиотичностью речевого поведения, обусловленного тяготением говорящего к этикетным формам социального взаимодействия. В качестве крайней формы аффекта в этом случае предпочтение отдается плачу.

3. Рационально-эвристическая стратегия речевого поведения в ситуации конфликта опирается на рассудочность, здравомыслие. Этот тип разрядки тяготеет к смеху, как аффективной реакции. Негативные эмоции в этом случае выражаются косвенным, непрямым образом [23, с. 6].

Речевая стратегия выбирается говорящим бессознательно. Конфликтное  поведение как лакмусовая бумажка  проявляет своеобразие языковой личности.

По мнению М.В. Муравьевой, чтобы достигать коммуникативных целей, играть коммуникативные роли, то есть управлять коммуникативными конфликтами, социальному работнику необходимы конкретные знания, навыки и умения. Эти знания в совокупности составляют понятие коммуникативной компетенции (или коммуникативного опыта) [19, с. 46].

Составляющими коммуникативного опыта считают совокупность представлений  о путях и способах, действиях  и инструментах обеспечения кооперации в общении, достижения коммуникативной  цели (или некой совокупности подобных целей), реализации выбранной коммуникативной  роли. Эту совокупность М.В. Муравьева называет коммуникативной компетенцией, а наличие такого опыта у конкретной личности – коммуникативной компетентностью.

Коммуникативная компетентность является необходимым условием преодоления  возможных конфликтов между участниками  общения [19, с. 47].

Важнейшей особенностью деятельности социального работника является умение вести диалог, организовывать процесс коммуникации, управлять  им. Умение вести диалог предполагает целый ряд профессиональных навыков  и знаний. Профессионал должен уметь  выслушать и понять, корректно  спросить и по-деловому точно ответить, убедить и переубедить, создать атмосферу доверительности и непринужденности, найти тонкий психологический подход к клиенту, разрешить конфликт и снять напряжение.

В основе всего этого лежит  коммуникативная техника общения. Владение ею – важнейший признак  профессиональной пригодности специалистов любого профиля, чья деятельность связана  с общением.

Согласно этому можно  выделить ряд характеристик, составляющих коммуникативный портрет социального  работника, которого можно назвать  гуманитарием практического действия.

Эти характеристики называют коммуникативной профессиограммой, что, по сути, является системой квалификационных требований, которые предъявляются  к специалисту в области социальной работы. Специалист в этой области  должен: знать речевой этикет и  уметь его использовать; организовать требуемый вид общения и управлять  им; анализировать предмет общения, его цели и задачи; корректно ставить  вопросы и точно на них отвечать; уметь вести беседу, собеседование, деловой разговор, спор, полемику, дискуссию, дебаты, прения, диспут, круглый стол, деловое совещание, командную деловую  игру, переговоры; уметь анализировать  конфликты, кризисные ситуации, конфронтации и разрешать их; иметь навык  доказывать и обосновывать, критиковать  и опровергать, аргументировать  и убеждать, достигать соглашений и компромиссов; владеть техникой речи, уметь использовать риторические фигуры и приемы; уметь правильно  строить речь и другие публичные  выступления; знать служебный этикет и уметь его использовать; уметь  с помощью слова осуществлять психотерапию в общении; снимать  стресс, напряжение; адаптировать клиента  к соответствующим условиям, корректировать его поведение и оценки.

Деловой стиль общения  ориентирован на положительный (конструктивный) результат. Он, как правило, складывается из оптимального в данных условиях комбинирования всех позиций участников обсуждения спорного положения. Общей  задачей такого обсуждения является не проведение любой ценой своей собственной позиции, а выявление меры истинности и меры ложности каждого положения, вынесенного для обсуждения, причем и своего собственного.

Деловой стиль исключает  подавление чужой позиции, такой  стиль противоположен деструктивному, силовому.

Поэтому главным в обсуждении должно быть именно отношение к проблеме, а не субъективные пристрастия, неприязнь  к собеседнику, отрицательные эмоции, вызванные тем, что он «не такой».

Реализация данного приема предполагает использование следующих  шагов:

1) описание проблемы так,  как она есть сама по себе, независимо от того, кто ее  представляет, какая о нем идет  молва; соответствует ли она  «правилам хорошего тона» и  т.п.;

2) оценка проблемы, исходящая  из объективных критериев, а  не характеристик любого, в том  числе и собственного интереса  и намерения (эта позиция реализуется  с большим трудом, ибо очень  трудно отказаться от своих  собственных предубеждений. Поэтому  главным противником в конфликтном  деловом споре является не  оппонент, а вы сами себе);

3) разведение объективных  оценок и субъективных целей  и замыслов (личность оппонента  можно не одобрять, но нельзя  это неодобрение переносить на  его позицию. Надо отдать должное  сильным сторонам позиции вашего  оппонента и помнить о том,  что главной вашей слабостью  может быть то, что вы не  оценили по достоинству сильные  стороны его позиции);

4) проведение независимой  экспертизы по всем аспектам  всех, в том числе и своей  собственной позиции (такая экспертиза  – один из наиболее верных  шагов для достижения соглашения);

5) определение собственной  позиции, исходя из того, что  она характеризуется как выражение  позиционного интереса, а не претензии  на совершенную и абсолютную  истину, субъективно понимаемую  как право силы или силу права (необходимо отдать себе отчет в том, что в деловом общении по спорному положению должен действовать принцип презумпции принципиального равенства позиций, пока деловое обсуждение не показало преимущества одной стороны и недостаточность другой;

6) формирование отношения  к позиции оппонента, исходя  из принципиального равенства  взглядов и права высказать  свою точку зрения на обсуждаемый  вопрос [24, с. 22].

Без овладения вышеуказанными знаниями и навыками осуществление  делового общения, т.е. такого общения, когда с помощью слова может  быть разрешено дело, невозможно [2].

Но наличие знаний методик  общения с клиентами и управления коммуникативными конфликтами еще  не означает, что конфликты невозможны, потому что коммуникант, обладая  необходимой коммуникативной компетенцией, может осознанно идти на возникновение  конфликта [19, с. 47].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ качества коммуникаций в организации ОАО МДМ Банк

2.1.Характеристика  организации

Акционерный коммерческий банк "Московский Деловой Мир" (ОАО "МДМ-Банк") основан в декабре 1993 года. Сегодня МДМ-Банк - это один из крупнейших частных финансовых институтов с развитой филиальной сетью, включающей 172 точки продаж в 73 городах. В 2000 году филиал банка начал свою деятельность в г. Новокузнецке. МДМ-Банк является универсальным финансовым институтом, работая в следующих сегментах: розничный бизнес, корпоративный  бизнес, инвестиционная деятельность и услуги на финансовых рынках, кредитование малого бизнеса, частное банковское обслуживание и управление активами:

7,000 корпоративных  клиентов;