Механізм вдосконалення страхування вантажів у зовнішній торгівлі

      - Налаштування страхових продуктів.

      Система «Галактика-Страхування» інтегрована  з інформаційною системою «Галактика ERP», що забезпечує реалізацію бізнес-процесів господарської діяльності страхової  компанії, її матеріального, бухгалтерського, фінансового і управлінського обліку, а також бізнес-процесів управління персоналом.

      В той же час інтеграційні властивості  системи «Галактика-Страхування» дозволяють реалізувати інтеграцію з будь-якими  обліковими системами (системами бухгалтерського  обліку), використовуваними в страховій компанії.

      АРХІТЕКТУРА

      Структура страхової компанії передбачає наявність:

        мережі філій, представництв,  операційних крапок, агентств з  продажу страхових послуг (фронт  - офісів страхової компанії);

        головного офісу компанії у  складі забезпечуючих структурних підрозділів.

      Вирішення завдань продаючих підрозділів (фронт-офісів) страхової компанії забезпечене  функціональністю офісної для фронту компоненти системи.

      Реалізація  бізнес-процесів структурних підрозділів  головного офісу страхової компанії забезпечена функціональністю модулів системи «Галактика-Страхування».

      Головний  офіс і фронт-офіси страхової  компанії зв'язані між собою будь-яким доступним виглядом видаленого з'єднання (E-mail, NBU-mail, протокол TCP/IP і так далі).

      Архитектура використання системи представлена на схемі в додатку.

      Користувачами офісної для фронту компоненти системи  є співробітники філій, представництв, агентств і інших точок продажу  страхових послуг, складових регіональну  мережу страхової компанії. В той  же час, працівники видалених структурних підрозділів страхової компанії можуть скористатися функціональністю модулів системи «Галактика-Страхування» через web-доступ, а працівники балансових філій страхової компанії – додатково, функціональністю системи «Галактика ERP».

      Вирішення завдань головного офісу страхової  компанії забезпечене функціональністю модулів системи «Галактика-Страхування» і інтегрованої з нею системи  «Галактика ERP».

      МОЖЛИВОСТІ 

      Модуль  «Договори страхування» призначений  для реалізації основних бізнес-процесів ведення договорів страхування.

      Засобами  модуля автоматизовані наступні бізнес-процеси:

        Формування договорів страхування  на підставі заяв страхувальників  по всіх налагоджених страхових  продуктах страхової компанії;

        Формування документа на оплату страхового платежу;

        Формування, прийом і облік страхових  платежів по оформлених договорах  страхування; 

        Контроль оплати страхових платежів;

        Формування додаткових угод про  внесення змін до договорів  страхування, що діють (на підставі  відповідних заяв);

        Формування, в розрізі договорів,  історії змін, введених в договори  страхування, що діють. 

      Модуль  «Перестраховка» призначений для  реалізації бізнес-процесів формування і обліку договорів перестраховки.

      Засобами  модуля автоматизовані наступні бізнес-процеси:

        Формування договорів перестраховки; 

        Ведення договорів перестраховки; 

        Передача крупної риски в перестраховку; 

        Формування розпоряджень на оплату  перестраховочной премії.

      Модуль  «Розрахунки з агентами і брокерами» призначений для реалізації бізнес-процесів організації і обліку роботи агентів по оформленню договорів страхування.

      Засобами  модуля автоматизовані наступні бізнес-процеси:

        Ведення і облік карток реєстрації  агентів страхової компанії;

        Формування договорів-доручень з  агентами страхової компанії про надання ними послуг з оформлення договорів страхування;

        Формування агентських схем, призначених  для розрахунку суми агентської  винагороди по кожному агентові;

        Організація і облік роботи  груп агентів; 

        Формування Актів про послуги, надані агентами за певний звітний період.

      Модуль  «Облік бланків страхових документів»  призначений для забезпечення автоматизованого обліку руху бланків страхових документів, у тому числі, і бланків строгої  звітності.

      Засобами  модуля автоматизовано вирішення наступних завдань:

        Замовлення бланків страхових  документів у постачальника; 

        Замовлення бланків страхових  документів в головному офісі; 

        Планерування і облік передачі  бланків у відділ продажів  страховій компанії;

        Планерування і облік передачі бланків агентам страхової компанії;

        Повернення невикористаних бланків  в структурний підрозділ або  головний офіс.

      Модуль  «Врегулювання збитків» дозволяє здійснити  планерування і контроль виконання  всього комплексу необхідних заходів  щодо забезпечення оптимального аналізу страхового випадку, підготовки і оформлення необхідних документів по здійсненню страхових виплат.

      В модулі реалізовано виконання наступних  функцій:

        Реєстрація і облік страхових  випадків по укладених договорах  страхування з можливістю автоматичного формування резерву заявлених збитків і віддзеркалення його в бухгалтерському обліку;

        Реєстрація і контроль оформлення  документів за фактом страхової  події; 

        Формування страхових актів; 

        Розрахунок страхових виплат  по страхових випадках, підготовка документів для виплати страхового відшкодування, контроль здійснення страхових виплат.

      Модуль  «Ассистанс» дозволяє здійснити  планерування і контроль виконання  всього комплексу необхідних заходів  щодо організації надання необхідної допомоги страхувальникам при настанні страхових подій.

      Модуль  може використовуватися як зовнішніми асистуючими компаніями, так і  структурними підрозділами страхових  компаній, на які покладені функції  ассистанса.

      При експлуатації модуля зовнішньою спеціалізованою асистуючою компанією можуть бути використані можливості видаленого доступу в бази даних декількох страхових компаній через web-сервисы.

      В загальному випадку, основні бізнес-процеси  ассистанса наступні:

        Розслідування події, що сталася,  ідентифікація його як страховий випадок;

        Організація необхідної допомоги  страхувальникові по мінімізації  страхового збитку (за рахунок  своєчасного вживання невідкладних  заходів);

        Визначення розміру страхового  збитку, збитків; 

        Попередження страхового шахрайства.

      ПЕРЕВАГИ

      Гарантоване зберігання і цілісність даних 

      Система управління страховою компанією  «Галактикою-Страхуванням» дозволяє оперативно отримувати достовірну і  повну інформацію про результати діяльності компанії за рахунок автоматизації  бізнес-процесів і зниження риски «людського чинника».

      Параметричне  налаштування страхових продуктів 

      В системі забезпечена можливість створення і конфігурації нових  і редагування простих і складних страхових продуктів, що діють, без  додаткового програмування, а лише шляхом налаштування відповідних параметрів системи. Використовуваний інструментарій дозволяє користувачеві самостійно, без залучення IT-спеціалістів, модифікувати бізнес-логіку відповідно до вимог, вироблених страховою компанією.

      Формування  аналітичної, оперативної і управлінської звітності

      Формирование  звітів здійснюється в будь-яких аналітичних  розрізах. Використання системного інструментарію формування звітних форм дозволяє створювати і конфігурувати різні звіти  відповідно до вимог бізнесу і  контролюючих органів. Глибина аналітики формованих звітів забезпечується встановленими параметрами попереднього налаштування страхових продуктів.

      Одночасне ведення обліку для декількох  страхових компаній

      В системі забезпечена можливість ведення обліку діяльності декількох страхових компаній при використанні її в роботі страхового брокера. В той же час, є можливість ведення консолідованої звітності по декількох страхових компаніях, що входять до складу корпорації, холдингу.

      Система безпеки 

      Реализованная система безпеки дозволяє встановити розмежування прав доступу до модулів системи, таблиць, записів і полів бази даних; контролювати коректність і цілісність даних, забезпечити персоніфікацію дій користувача; здійснювати оперативне спостереження за діями користувачів в системі Галактика ERP і, при необхідності, втрутитися в дії користувачів; вести автоматичну реєстрацію дій користувачів по модифікації бази даних; відновити базу даних, модифіковану в результаті помилкових дій користувачів.

      3.3. Оцінка ефективності  розвитку страхування вантажів за видами транспортних засобів

 

      Існують різні способи транспортування  вантажів між країнами. Плануючи відправлення вантажів і вибір виду транспорту, необхідно враховувати низку  обставин.

      Вид вантажу. Інколи можливість вибору відсутня. Вантажі, що швидко псуються, перевозяться авіатранспортом. Водночас авіаперевезення недопустимі для легкозаймистих, вибухонебезпечних вантажів. Основну частину міжнародних морських перевезень становлять перевезення масових наливних і навалочних вантажів: сирої нафти і нафтопродуктів, залізної руди, кам'яного вугілля, зерна. Серед інших вантажів морської торгівлі виділяються так звані генеральні вантажі, тобто готова промислова продукція, напівфабрикати, продовольство.

      Відстань  і маршрут перевезення. Місце  відправленню вантажу в кінцевий пункт перевезення є також визначальним при виборі виду транспорту. У внутрішньоконтинентальню перевезеннях використовуються залізничний, автомобільний авіаційний транспорт. Вирішальними при виборі одного з них є крім виду вантажу, такі умови.

      Фактор  часу. Очевидно, що найшвидший спосіб доставляння  вантажів - авіатранспорт. Проте він  дорогий і тому застосовується тільки в екстрених випадках, коли необхідно  доставити вантаж якнайшвидше. В  інших випадках розробляють добре  сплановані програми поставок, орієнтуючись на плани перевезень транспортних компаній, щоб уникнути дорогих поспішних перевезень. Товари бажано закуповувати в тих країнах, із яких їх зручніше доставляти.

      Вартість  перевезення. Не існує якихось конкретних правил, що дозволяють визначити точний відсоток вартості транспортних витрат відносно вартості товару. Здоровий глузд підказує, що це має бути невеликий відсоток, за винятком тих випадків, коли вибір відсутній і можна використати лише один доступний шлях - повітряний чи сухопутний. У цьому разі повітряні перевезення автоматично прирівнюються до сухопутних перевезень. Невеликі і середні за обсягом партії вантажу можна доставляти і повітрям, і сушею приблизно за однаковими цінами.