Public Relations как основной инструмент при проведении предвыборного тура политических партий

• Ресурсы (что у нас есть?)

Перед началом действий следует  тщательно рассмотреть уже имеющиеся  ресурсы: это могут быть и готовые  информационные материалы, и опыт работы, организации, работающие по данной тематике, и таланты работающих в них  людей.

• «Дыры» (что нам нужно развить?)

После тщательного изучения имеющихся ресурсов нужно определить, каких необходимых для выполнения вашей задачи ресурсов партии недостает. Это может быть недостаток доступа  к СМИ, отсутствие необходимых исследований проблемы, слабые взаимоотношения между  вовлеченными организациями. Привлечение  дополнительных финансовых ресурсов должно исходить только из выявленных на этом этапе нужд.

• Первый шаг (с чего мы начнем?)

Каковы могут быть краткосрочные  простые цели или проекты, которые  могут помочь собрать нужных людей, с которыми можно сделать следующие  шаги?

• Оценка (как мы увидим, что это работает?)

В любом крупном путешествии  нужно время от времени сверять  курс. Стратегию нужно уточнить, заново рассмотрев все вышеуказанные  вопросы (например, с нужной ли аудиторией партия работает). Очень важно оказаться  способным уточнять свои действия в  середине пути и отказываться от тех  из них, которые не работают.

     Таким образом,  взяв за основу ответы на  эти вопросы, партия может получить  направления в построении стратегии  взаимодействия со СМИ. 

 

     2. Разработать  комплекс мероприятий, осуществляемых  в течение выездного тура (подготовка  к встречам на местах и проводимые  при этом мероприятия), включающих  в себя систему анонсирования  встреч в рамках всей предвыборной  кампании и на местах.

    Одной из основных  задач предвыборных туров является  предоставление возможности кандидату  выступить перед наибольшей аудиторией  избирателей. Для достижения этой  цели и проводятся мероприятия,  которые повышают интерес к  самим встречам.

    Рекламирование  встреч, поручаемое представителям  кандидата в данной местности,  помимо бюджетной рекламы в  СМИ, организовывается распространением  листовок, брошюр и других информационных  материалов, расклейкой афиш. В труднодоступных  районах приходится использовать  способ распространения информации  “от дома к дому”, т.к. зачастую  в таких местах отсутствует  необходимое телевидение и даже  радио. 

 

 

 

    3. Разработать  технологию проведения самих  встреч.

Ввиду того, что встреча  кандидата с избирателями должна привлекать наибольшее кол-во людей, сама встреча должна быть интереса. Для  этого при организации используются такие возможности, как красочное  и праздничное оформление с устроением фотовыставок, проведением выступлений  коллективов художественной самодеятельности, певцов, бардов и прочих представителей народного творчества.

     При этом  надо иметь в виду следующее.  Основной причиной того, что творчество  обязательно должно быть народным, является тот фактор, что по  степени восприятия народное  творчество является самым понятным  и близким большинству избирателей,  приходящих на встречи. 

     Второй причиной  является то, что выступления  артистов, нанятых по контракту  может быть расценено юристами  оппонентов или ИК, как нарушение  статьи “Недопустимость злоупотребления  правом на проведение агитации”  закона о выборах, что повлечет  за собой соответствующие санкции. 

     На практике  отработан оптимальный вариант  проведения встречи, когда выступления  самодеятельности проходят по  отдельному графику, но который  в большинстве случаев синхронизируется  с графиком выступлений кандидата. 

Поводом для возникновения  подобного “отдельного” графика  может служить “плановый” концертный тур по региону в честь какого-либо народного или календарного праздника. Например, это может выглядеть  следующим образом: проведение концертного  тура по области в честь празднования “Дня нефтяника”.

     Всем юридическим  вопросам следует оказывать особое  внимание, так как любой недочет  в этой области может послужить  осложнением в работе вплоть  до выведения кандидата из  выборной кампании.

Следующий этап – это  подготовка выступление самого кандидата. Оно должно быть актуальным и интересным для того слоя избирателей, перед  которым выступает кандидат.

Здесь важны следующие  факторы:

- возрастная категория  избирателей; 

- настрой избирателей  на данного кандидата; 

- преобладание политических  взглядов в данной местности; 

- преобладающая классовая  принадлежность (рабочие, крестьяне,  интеллигенция, пенсионеры);

Причин, почему должны учитываться  все эти факторы несколько, и  основываются они на социологических  данных. Например, согласно статистике основной массой избирателей явившихся  на выборы являются пенсионеры. Самым пассивным слоем населения на выборах является молодежь. Активнее всего в выборах участвуют женщины, становясь при этом еще и агитаторами. Самым трудно агитируемым слоем является интеллигенция. Учитывая, в том числе и эту информацию, необходимо грамотно построить выступление.

Для осуществления выездного  тура нужно составить график передвижения и план проведения мероприятий. Т.к. посетить все без исключения населенные пункты невозможно, то, прежде всего, посещать рекомендуется населенные пункты, обладающие следующими характеристиками:

1. наибольшим количеством  жителей среди населенных пунктов  данного района;

2. имеющие известность  (достопримечательности, историческая  ценность и т.д.) в регионе, стимулирующую  освещение мероприятия прессой; 

3. населенные пункты в  районах, поддерживающих кандидата  с целью закрепления позиций  и увеличения числа активных  сторонников; 

4. районы, поддерживающие  оппонентов. В этом случае имеет  смысл не переубеждать избирателей,  а пытаться понизить явку на  выборы, так как довольно трудно  спрогнозировать реакцию на попытку  переубеждения.

 

Администрирование тура.

 

     Как любое  массовое мероприятие предвыборные  туры требуют хорошей административной  базы. В противном случае эффективность  от их проведения может быть  в значительной степени потеряна.

Основная административная структура туров может иметь  следующий вид. Рабочий регион (область, в которой проводятся выборы) условно  делится на несколько районов. Обычно это деление совпадает с установленным  административным делением области. В  каждом из этих районов назначается  ответственный администратор, который, отвечая за район в целом, назначает  администратора в тех населенных пунктах, где проводятся встречи.

     В задачи  ответственных входит:

1. урегулирование всех  вопросов, касающихся организации  встреч с местной администрацией;

2. расклеивание афиш и  плакатов, распространение агитационной  литературы;

3. организация анонса  встреч в местных СМИ; 

4. подготовка помещения  для встречи, подбор персонала  проводящего работу с избирателями  согласно разработанной технологии  проведения встречи; 

5. обеспечение питания  для кандидата и группы сопровождающей  его, а также для коллектива художественной самодеятельности;

6. обеспечение готовности  гостиницы, в случае необходимости  ночевки, и возможности технического  обслуживания транспорта;

7. составление отчета  о проведенной встрече. 

     В административной  группе центрального штаба кандидата  для осуществления контроля над  всем происходящим назначается  администратор тура. В целом он  координирует всю работу по  прохождению тура. В круг его  обязанностей входит:

- знать план, график и  маршрут передвижений,

- иметь связь с контактными  лицами на местах встреч,

- предварительно проверять  готовность приема кандидата  и сопровождающей его группы,

- иметь запасные варианты  при возникновении необходимости  изменения маршрута, либо при  изменении графика выступлений, 

- знать дорогу до пункта  проведения встречи и места  встреч с контактными лицами  на местах.

     Под готовностью  встречи на местах подразумевается  полное выполнение местным администратором  своих обязанностей. Не боясь  повториться, перечислим их:

1. анонсирование встречи  штабом ответственного на месте  (плакаты, листовки, афиши и другие  средства оповещения), а также  контроль наличия агитматериалов, распространяемых непосредственно  на встрече; 

2. подготовленность помещения,  технического оборудования и  персонала; Согласно статьи "Условия  проведения агитации посредством  проведения массовых мероприятий"  закона о выборах помещение  для проведения встречи должно  быть предоставлено государственными  органами или органами местного  самоуправления. Однако следует  учитывать, что о выступлении  коллектива художественной самодеятельности  в том же помещении нужно  договариваться отдельно;

3. возможность предоставления  питания, гостиницы, стоянки, тех  станции или запасного транспорта. [⁵]

 

 

3.2 Типы текстов,  используемых в PR-коммуникациях.

 

     Бэкграундер (дословно — «фоновик») содержит информацию о «фоне», который окружает событие, о том, что ему предшествовало или стало причиной. Это не сенсация, не новость, а дополнение, подробности, что отражается как на форме изложения, так и на структуре текста. Как правило, бэкграундер представляет собой единую и законченную «историю», написанную в повествовательном ключе. Бэкграундер освещает какую-то одну тему или же анализирует различные аспекты, обстоятельства, связанные с событием и предназначенные для освещения журналистами.

 

     Факт-лист можно назвать одной из разновидностей бэкграундера. Отличие здесь в том, что факт-лист не является единым и законченным текстом, а представляет собой набор фактов или тезисов о компании или событии, предназначенных для использования и цитирования журналистами. Это своего рода справка. Очень часто мы используем эту форму при подготовке информации для пресс-кита на пресс-конференции.

 

     Форму  «вопрос – ответ» можно также считать одной из разновидностей бэкграундера, поскольку она применяется в тех же ситуациях, что и бэкграундер, и сопровождает определенное мероприятие. Однако функции данного типа текста в PR не ограничиваются сообщением дополнительной информации или информации о фоне. Эту форму принято выделять как отдельный тип текста в PR, потому что она используется для освещения вопросов, которые находятся в фокусе общественного интереса.

Один из любопытных типов  текста в PR — форма « вопрос –  ответ», создающая иллюзию интерактивности. И хотя сами вопросы обычно придумываются  теми же людьми, которые готовят  ответы на них, и этот тип текста можно рассматривать как манипулятивный инструмент, он, тем не менее, повышает доверие к сообщаемой в нем  информации. Таким образом, форма  «вопрос – ответ», представляет собой не просто фактический материал, представленный в удобной для  восприятия форме, но и мощный ресурс воздействия, убеждения и отстаивания  позиции организации.

 

      Ньюслеттер содержит полезную информацию и предназначен для регулярной рассылки представителям целевых аудиторий. Это своего рода «письмо о новостях». Оно не имеет жесткого формата и к его структуре и содержанию не предъявляются обязательные требования, в отличие от пресс-релиза. Для данного типа текстов характерно представление в кратком виде основной информации (аспектов новостного события, фактов).

 

      Кейс-история используется, когда информационным поводом является опыт (позитивный или негативный) решения конкретной проблемы, актуальной для всех. Кейсы охотно публикуют деловые и специализированные издания, поскольку эти материалы несут в себе и образовательный аспект, а издание как бы помогает своим читателям, которые сталкиваются с подобными проблемами и ситуациями.

 

      «Именная» статья — бай-лайнер. Когда-то бай-лайнерами назывались публикации ведущих и авторитетных журналистов, имя которых ставилось не в конце, а в самом начале статьи. Этот термин применим и к материалам, специально написанным известными людьми для того или иного издания. Понятно, что знаменитое авторство повышает доверие к информации. На самом же деле бай-лайнер, как правило, только подписывается «звездой», а составляется (или редактируется) PR-отделом компании. Однако доверие читателей к подобным публикациям по-прежнему высоко.

 

      Обзорная и аналитическая статья в чем-то похожа на бай-лайнер, т. к. готовится не всегда журналистами, даже теми, которые специализируются на конкретных темах, поскольку здесь необходимо знание проблемы изнутри. В основном авторами таких текстов являются эксперты или даже руководители компаний, которые анализируют ситуацию в определенной отрасли или сегменте рынка, подвергают экспертной оценке динамику и перспективы их изменения, приводят соответствующие факты и цифры.