Внешняя и внутренняя среда организации, их анализ

Из нее мы видим, что основную часть составляют фонды  обращения (73%), по сравнению с оборотными производственными фондами (27%). Так  же мы может наблюдать сокращение фондов обращения к концу 2006 года, они составляют только 64%. 

Степень эффективности  использования оборотных средств  можно охарактеризовать следующими основными показателями: коэффициент  оборачиваемости, длительность одного оборота, коэффициент загрузки оборотных  средств (Таблица 9).  

внутренний внешний среда управление 

Таблица 9 – Эффективность  использования оборотных средств.№ п/п Показатели 2004г. 2005г. 2006г. 2006г. к 2004г., %

1. Наличие оборотных средств на начало года, тыс. руб. 2017 2858 3474 172

2. Наличие оборотных средств на конец года, тыс. руб. 2858 3474 2186 76

3. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 2437,5 3166 2830 116

4. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 8994 9307 10001 111

5. Прибыль, убыток (-) от продаж, тыс. руб. 811 1003 -624 -77

6. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств. 3,69 2,94 3,53 96

7. Продолжительность одного оборота, дней. 98 122 102 104

8. Коэффициент загрузки оборотных средств. 0,27 0,34 0,28 104

9. Рентабельность, убыточность (-) оборотных средств, % 66 -0,69 8,06 × 
 

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств = Выручка / Среднегодовая  стоимость оборотных средств. 

Мы из таблицы 10 наблюдает  замедление оборачиваемости оборотных  средств, что способствует увеличению потребности в них в связи  с ухудшением их использования. 

Продолжительность одного оборота = Продолжительность  периода, за который совершался оборот / Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств. 

Из этой же таблицы  мы наблюдаем замедление длительности одного периода, а это способствует увеличению длительности одного оборота  оборачиваемости оборотных средств. 

Коэффициент загрузки оборотных средств = 1 / Коэффициент  оборачиваемости оборотных средств. 

Мы наблюдаем увеличение этого коэффициента, что показывает увеличение оборотных средств, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции. 

Персонал организации ООО «Стимул» не очень большой и составляет всего около 70-80 человек. Обратимся к таблице 10.  

Таблица 10 – Динамика численности работников, их состава  и структуры.Категории работников 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2006г. к 2004г., %

чел. % чел. % чел. %

Весь персонал 78 100,0 72 100,0 79 100,0 101 

В том числе: 

1. Производственный  персонал: 67 85,9 61 84,7 68 86,1 101

1.1. Рабочие -  -  -  

1.2. Служащие 67 85,9 61 84,7 68 86,1 101 

 в том числе:  

1.2.1. Руководители 3 3,8 3 4,2 3 3,8 100

1.2.2. Специалисты 64 82,1 58 80,5 65 82,3 101

2. Непроизводственный  персонал 11 14,1 11 15,3 11 13,9 100 
 

Из этой таблицы  мы видим, что основную часть в  течение всех трех лет составляет производственный персонал, а в частности специалисты (около 82%). Непроизводственный персонал в течении трех лет остается неизменным (11 человек). 

Для анализа движения персонала организации используются: коэффициент оборота по приему, коэффициент  оборота по выбытию, коэффициент  текучести (Таблица 11).  

Таблица 11 – Анализ движения персонала.№ п/п Показатели 2004г. 2005г. 2006г. 2006г. к 2004г., %

1. Списочная численность на начало года, чел. 80 78 72 90

2. Принято в течение года 8 3 10 125

3. Выбыло в течение года 10 12 3 30

4. В т.ч. уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и другие нарушения. 7 10 2 29

5. Списочная численность на конец года, чел. 78 72 79 101

6. Среднесписочная численность за год, чел. 79 75 76 96

7. Коэффициент оборота по приему. 0,10 0,04 0,14 140

8. Коэффициент оборота по выбытию 0,13 0,17 0,04 31

9. Коэффициент текучести. 0,09 0,13 0,03 33 
 

Коэффициент оборота  по приему = Принято в течение  года / Среднесписочная численность  на конец года. 

В таблице мы можем  наблюдать, что коэффициент оборота  по приему возрастает, а это характеризует  возрастающую долю принятых вновь работников. 

Коэффициент оборота  по выбытию = Выбыло в течение года / Среднесписочная численность на конец года. 

Из таблицы мы видим значительное сокращение коэффициента по выбытию, а, следовательно, сохраняет  неизменность состава персонала. 

Коэффициент текучести = Уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины / Среднесписочная численность на конец года. 

Все из той же таблицы  мы можем видеть снижение коэффициента текучести. 

Для определения  трудовых ресурсов организации используются: производительность труда и трудоемкость (Таблица 12). 

Таблица 12 – Трудовые ресурсы организации и эффективность  их использования.№ п/п Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. 

2006г. к  

2004г., %

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 8994 9307 10001 111

2. Среднесписочная численность работников, чел. 79 75 76 96

3. Отработано работниками за год, тыс. чел.-час 133200 114850 123972 93

4. Производительность труда 1 работника, тыс. руб. 113,85 124,09 131,59 116

5. Трудоемкость, чел.-час/руб. 14,81 12,34 12,40 84

6. Фонд оплаты труда, тыс. руб. 2651 2861 3778 143

7. Среднегодовая заработная плата 1 работника, тыс. руб. 33,99 41,46 52,47 154

8. Чистая прибыль, тыс. руб. 1603 -22 228 14

9. Получено прибыли, тыс. руб.:    

      - на 1 работника 20,29 0,29 3 15

      - за 1 чел.-час 0,0120 -0,0002 0,0018 15 
 

Производительность  труда = Выручка / Среднесписочная численность  работников. 

Трудоемкость = Отработано работниками за год / Выручка.  

Можно наблюдать  возрастание производительности труда  и наоборот снижение трудоемкости в  организации. 
 

Глава 3. Оценка и  анализ внутренней и внешней среды  организации ООО «Стимул» 

3.1 PEST-Анализ 

PEST – Анализ –  это инструмент, предназначенный  для выявления политических (Policy), экономических (Economy), социальных (Society) и технологических (Technology) аспектов внешней среды которые могут повлиять на стратегию компании. 

Политика изучается  потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для её деятельности. Основная причина изучения экономики это  создание картины распределения  ресурсов на уровне государства, которая  является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее важные потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST – Анализа. Последним фактором является технологическая компонента. Целью её исследования принято считать выявление тенденций в технологическом развитии, которые зачастую являются причинами изменений и потерь рынка, а также появления новых продуктов.[6, с. 63] 

Основные положения PEST – Анализа: 

1.  “Стратегический  анализ каждой из четырех указанных  компонент должен быть достаточно системным, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны” 

2.  Нельзя полагаться  только на эти компоненты внешней  среды, так как реальная жизнь  значительно шире и многообразнее. 

3.  PEST – Анализ  не является общим для всех  организаций, так как для каждой  из них существует свой особый  набор ключевых факторов. [7, с. 122] 
 

Таблица 13 – PEST-Анализ предприятия ООО «Стимул»Политика Р Экономика Е

1 Изменение законодательства РФ  1 Инфляция 

2 Государственное регулирование в отрасли  2 Динамика занятости 

3 Государственное регулирование конкуренции  3 Платежеспособный спрос 

                  4 Затраты предприятия 

                  5 Затраты на энергетику предприятия 

                  6 Затраты на сырье предприятия 

                  7 Затраты на коммуникации 

Социум S Технология T

1 Изменения в базовых ценностях  1 Новые продукты 

2 Изменения в стиле и уровне жизни  2 Развитие технологий 

3 Отношение к труду и отдыху    

4 Демографические изменения    

5 Религиозные факторы    

6 Влияние СМИ     
 

3.2 SWOT-Анализ 

Определяя ключевые направления организационных изменений  на предприятии ООО «Стимул», используем данные о внутреннем состоянии организации и окружающей ее внешней среды, сведенные в аналитическую SWOT – матрицу, с учетом потенциальных угроз и возможностей для их нейтрализации, использования стратегических преимуществ в целях выхода из сложившейся кризисной ситуации и дальнейшего развития предприятия.  

Таблица 14 – SWOT-Анализ предприятия ООО «Стимул»СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ СЛАБЫЕ СТОРОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ 

1.Монопольное положение  на рынке 

2.Отлаженная технология  производства 

3.Широкая номенклатура  выпускаемой продукции и оказываемых  услуг 

4.Квалифицированный  производственный персонал 

5.Устойчивые связи  с поставщиками 

6.Сформированные  каналы сбыта 

1.Недостаток основных  средств 

2.Высокая зависимость  от кредиторов 

3.Высокая себестоимость  продукции 

4.Изношенное производственное  оборудование 

5.Отсутствие системы  бюджетного планирования и прогнозирования 

6.Нехватка высококвалифицированных  менеджеров 

7.Отсутствие инноваций

ВОЗМОЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УГРОЗЫ ОРГАНИЗАЦИИ 

1.Всестороннее реформирование  предприятий отрасли, преодоление  спада и рост производства 

2.Возможность привлечения  дополнительных каналов сбыта 

4.Расширение рынка  за счет оказания дополнительных  услуг населению 

5.Привлечение технологических  ноу-хау для выпуска новой продукции  или модификации видов уже  выпускаемой продукции 

6.Снижение издержек  путем внедрения новых технологий 

7.Рост квалификации  персонала, расширение программ  обучения и переподготовки в  отрасли 

8.Рост возможностей  рекламы и маркетингового управления 

9.Наличие кредитных  ресурсов, инвестиции в производство 

1.Ликвидация предприятия  вследствие банкротства 

2. Появление конкурентов  с более низкими издержками 

3.Падение спроса  на традиционную продукцию 

4.Поглощение более  крупной компанией (инкорпорирование) 
 

Данные SWOT – анализа  говорят о том, что несмотря на существенные слабые стороны и угрозы извне, ООО «Стимул» имеет достаточно сил и возможностей для преодоления состояния затяжного кризиса и нормализации производственной и финансовой ситуации. 

Слабейшей стороной ООО «Стимул» является кризисное  финансовое состояние, характеризующееся  отсутствием свободных денежных средств, невозможностью вовремя и  в полном объеме рассчитаться по своим  обязательствам, и вытекающая из него угроза банкротства  в результате длительной неплатежеспособности предприятия. 

Практически единственной возможностью выхода из создавшейся  ситуации является комплексное реформирование предприятия, в частности, посредством  финансовой реструктуризации активов  и пассивов. Изыскать дополнительные источники денежных средств завод  может путем дополнительной эмиссии  ценных бумаг, что позволит увеличить  собственный капитал, а значит, повысит  финансовую устойчивость ООО «Стимул». Дополнительные денежные средства помогут  погасить предприятию хотя бы часть  своих обязательств, снизив тем самым  степень зависимости от кредиторов. На помощь могут прийти меры по реструктуризации задолженности.