Еще одна важная деталь, помогающая следить  за тратой времени это - контроль. Контроль охватывает три задачи:

• осмысление физического состояния;
• сравнение запланированного с достигнутым;
• корректировка по установленным отклонениям.

    Контроль  должен быть регулярным. Следует регулярно осуществлять контроль  в частности после выполнения задания и по  окончании  рабочего  дня,  выявляя. все и было выполнено, что было запланировано и если не все, то  с  чем  это было связано.

    Вообще  же говорить о конкретных мероприятиях в тайм  менеджменте довольно трудно.  Выше  были  рассмотрены  основные  часто  встречающиеся   проблемы, которые в основном носят универсальный характер, то есть могут  появиться  у любого  человека,  занимающего  любую  должность  в   организации.   Следует заметить, что несмотря  на  довольно  подробные  описания  проблем,  которые часто возникают у людей,  не  интересующихся  затратами своего  времени,  в реальной жизни у каждого человека свои проблемы, свои «воры  времени»,  свои личные качества, которые мешают эффективно  работать.  И  поэтому невозможно дать универсальные советы и методики, которые  подходили  бы  всем  ко  всем случаям жизни. В каждом конкретном случае следует путем анализа искать  свои способы борьбы с нерациональным расходом временного ресурса, и  эти  способы в каждом случае будут специфическими для каждого человека.

5. Тайм-менеджмент в масштабах организации

    Это  все  касалось  личного  тайм-менеджмента.  А  как  же  быть  в   случае организационного, или  корпоративного  тайм-менеджмента?  Тайм менеджмент  в масштабах  организации   -   это   движение   с   нижних   слоев   иерархии. Действительно, невозможно заставить работников экономить  собственное  время и таким образом увеличить их производительность  труда.  У  организационного менеджмента  есть  ряд  возможностей  для  оптимизации  временного  ресурса, однако  это  связано  с   такими   понятиями   как   управление   проектами, технологиями производства и т. п.,  оно  не  относится  к  тайм-менеджменту.

    Тайм-менеджмент же должен начинать свое движение по организации  снизу.  Для этого следует заинтересовать людей.  Работники  рассматривают  свое  рабочее время как «проданное» работодателю время, однако можно внушить им, что  хотя оно, и «продано» работодателю, но это по-прежнему невосполнимый ресурс  жизни человека. После этого в сотруднике компании достаточно  быстро  пробуждается понимание, что его ценнейший и невосполнимый ресурс  безвозвратно  тратится из-за  окружающего   беспорядка   –   отсутствия   должностных   инструкций, нормального корпоративного планирования, и т.п.  Поняв  и  прочувствовав  на себе значение организации и планирования, человек гораздо более  спокойно  и конструктивно  воспринимает   новации   в   этой   области,   исходящие   от руководства.  Теперь  для   него   внедрение   управления   проектами,   или корпоративной информационной системы, или системы менеджмента качества –  не «блажь начальства», а вполне понятный  и  естественный  шаг  развития.  Даже если первоначально  таких  людей  в  организации мало,  5 10%,  они вполне способны заразить своим пониманием данной  проблемы  и  энтузиазмом  большую часть  персонала   организации.   Глеб Архангельский   называет   подобную технологию  внедрения   тайм менеджмента   «бациллой»,   объясняя   сходство действия  подобных единичных  сотрудников   с   действиями,   производимыми бациллами.

    Глебом  Архангельским также предложен интересный метод стимулирования человека к использованию тайм-менеджмента в своей деятельности. Этот метод демонстративен и заставляет самого человека задуматься о том, как много быстро течет его время и о том, что огромное количество его времени тратится впустую. Обычно осознание этого заставляет человека серьезно задуматься о том, что время следует беречь, использовать рационально. Суть этого метода в следующем. Необходимо изготовить настольный календарь - «пинарик», который выглядит как обычный настольный календарик, но со следующими отличиями: над графиком текущего года изображен список цифр – годы от рождения человека примерно до текущего; под графиком – от текущего где-нибудь до 2030-2050, в зависимости его возраста и уровня оптимизма. Заведя «пинарик», человек берет карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой, один за другим вычеркивает прожитые годы. Можно – с лирическими воспоминаниями. Затем таким же образом вычеркивает прожитые дни текущего года. «Пинарик» готов к употреблению.

    Каждое  утро, приступая к работе, человек должен зачеркивать половину наступившего дня. Вечером – вторую половину. Желательно держать «пинарик» на видном месте, заглядывать в него почаще, особенно в нижнюю строчку.

    Можно где-нибудь поблизости прописать стратегические цели, и соотносить реальный ресурс времени с процессом их достижения. Как показывает практика, больше двух-трех недель такой жизни не выдерживает никто: когда время «материализовано», когда каждый день своими руками человек отмечает его ход – появляется стимул как следует задуматься о проблеме «самого невосполнимого ресурса», и начать что-то делать в этом направлении.⁴ Работа с «пинариком» занимает 30 секунд утром и 30 секунд вечером, он был изобретен Дмитрием Литваком, вице-президентом московского отделения Института проектного менеджмента. 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    Если  подытожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:

• Время – это уникальнейший ресурс человека.
• Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.
• Внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.
• Делегировать работу другим людям.
• Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
• Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
• Делать всё в своё время!
• Ставить правильные цели!
• Постоянно следить за распорядком дня!
• Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
• Спланировать свой день, неделю и даже месяц.
• Не забывать о контролировании сделанного.

    Из  написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек, если не серьёзно относится к распределению времени. Не следует обходить вниманием различные вспомогательные средства, помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь.

    В искусстве управления, как и в любом другом искусстве, величие в простоте и завершенности. Конечный результат не содержит ничего лишнего; он включает в себя только то, что должно быть включено.

    Научитесь отчетливо представлять себе практический результат, к которому вы стремитесь, для каждой конкретной задачи, решаемой вами. Не удовлетворяйтесь меньшим, но и не лезьте из кожи для достижения большего. 
 

Список  литературы

1. Кричевский  Р.Л.  «Если вы руководитель…»  М.: Дело 1996
2. Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995
3. Зайверт  Л.  «Ваше  время  в  Ваших  руках:  советы  деловым  людям,  как эффективно использовать рабочее время»  М.: Интерэксперт, 1995
4. Архангельский  Г.  «Организация  времени:  от  личной  эффективности   к развитию фирмы» М.: АиСТ-М, 2003
5. Цыпкин Ю.А. «Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001