Управление рабочим временем

УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

Управление рабочим временем

Время — невосполнимый ресурс, и от этого ценность его возрастает. Для работодателя одним из важных ресурсов является рабочее время каждого сотрудника. От того, насколько рационально сотрудник планирует свое рабочее время, зависит производительность компании. Управление рабочим временем — важный навык для каждого сотрудника. Общеизвестно, что в разное время дня показатели продуктивности человека разнятся. Поэтому важно уметь спланировать свой день по часам так, чтобы показывать отличные результаты в течении всего дня и успевать выполнять объем работы, рассчитанный на день.

Конечно, в каждой компании существуют специалисты по работе с персоналом, которые следят за соблюдением трудовой дисциплины. Но нельзя упускать из вида человеческий фактор, на крупном предприятии очень сложно следить за всеми сотрудниками. Это подтолкнуло к созданию систем, которые способны осуществлять управление рабочим временем на предприятии. Такие системы позволяют фиксировать во сколько сотрудник приходит на работу, во сколько покидает территорию предприятия, сколько времени за день он находится на своем рабочем месте и сколько отсутствует. Такие системы позволяют отмечать начало и окончание рабочего дня и продолжительность перерывов.

Управление рабочим временем персонала 

Управление рабочим временем персонала с помощью подобных систем представляет серьезную помощь для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, т. к. часто стоимость системы контроля рабочего времени позволяют начислять заработную плату исходя их количество отработанных каждым сотрудником часов.

Управление рабочим временем при помощи специализированных программ особенно необходимо в тех организациях, где сотрудники работают неполный день и по индивидуальному графику. Так как в этом случае_отделу кадров и бухгалтерии будет затруднительно рассчитать продолжительность рабочего времени для каждого сотрудника.

Управление рабочим временем в организации помогает бороться с нерациональным его использованием, ведь многие руководители и специалисты отделов кадров сталкивались с ситуацией, когда сотрудники несчетное количество раз в течение дня делают перерывы на чай и кофе, перекуры. День некоторых сотрудников буквально проходит между курилкой и кофемашиной, тем самым, их показатели резко снижаются. Управление рабочим временем персонала помогает справиться с подобными ситуациями.

Управление рабочим временем на предприятии

Управление рабочим временем на предприятии — необходимая мера для поддержания стабильных результатов цены его работы. Один сотрудник, опоздавший на работу, не может нанести своим дисциплинарным нарушением серьезный ущерб компании. Но если их несколько десятков, и нарушения становятся систематическими, это чревато довольно серьезными материальными потерями. Для того, чтобы избежать потерь, и необходимы системы управления рабочим временем сотрудников.

Управление рабочим временем в организации дисциплинирует сотрудников, позволяет избежать материальных потерь, а также потери самого ценного ресурса — времени. Применение систем контроля и управления рабочим временем сотрудников необходимо не только предприятиям с численностью сотрудников несколько сотен человек. Для организаций средних масштабов такие системы тоже будут полезны.

Рабочее время и его организация

Под рабочим временем понимается продолжительность участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за конкретный календарный период (чаще всего — неделю.).

В соответствии с трудовым законодательством РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Она распространяется на работников всех организаций независимо от формы собственности, кроме тех, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели. Речь идет о молодежи от 14 до 18 лет, работниках, занятых на работах с вредными условиями труда, а также отдельных категориях работников сферы образования, здравоохранения, сельского хозяйства.

Список таких работников определяется законодательно; в то же время администрация совместно с профсоюзной организацией (там, где она имеется) на основе аттестации рабочих мест может устанавливать сокращенное рабочее время для более широких категорий работников, чем это предусмотрено законом.

Законодательство РФ устанавливает для работников пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, которая считается основной, позволяет более рационально использовать рабочее время и организовать отдых. Продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утвержденными администрацией совместно с профсоюзной организацией (там, где она имеется) с учетом специфики работы, мнения коллектива.

В соответствии с характером и условиями деятельности в организациях торговли, бытового обслуживания, здравоохранения, учебных заведениях допускается введение шестидневной рабочей недели с одним выходным и продолжительностью рабочего дня не более 7 ч.

Утвержденные администрацией графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за месяц до их введения в действие, а в случае изменения организации производства и условий труда — за два месяца. Труд исполнителей должен организовываться так, чтобы каждую неделю (или в среднем за предусмотренный графиком период) соблюдались установленная законом продолжительность рабочей недели и годовой баланс рабочего времени, исчисленный по календарю шестидневной рабочей недели.

Накануне праздничных дней продолжительность работы лиц, не относящихся к льготным категориям, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. При шестидневной неделе сокращенный рабочий день предусмотрен также перед выходным. Если по условиям производства сокращение рабочего времени накануне выходных и праздничных дней невозможно, работникам по мере накопления отработанных часов предоставляется дополнительный день отдыха.

При работе в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра) продолжительность смены (за исключением тех работников, для которых уже установлено сокращенное рабочее время) уменьшается на один час. Но ночная смена может уравнивать с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства. Некоторые категории работников, в том числе беременные женщины, матери, имеющие детей до трех лет, лица моложе 18 лет, не должны привлекаться к работе в ночную смену даже в тех случаях, когда на указанные часы приходится только ее часть.

По соглашению между администрацией и работником, если это не противоречит интересам организации, ему может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при наличии медицинского заключения в оговоренных законом случаях это является обязательным). Оплата в таких случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Этим неполное время отличается от сокращенного, за которое выплачивается полная заработная плата. Если инициатива при этом исходит от администрации, она обязана сделать соответствующее предупреждение за два месяца.

Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правилами внутреннего распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством и с учетом таких обстоятельств, как расписание движения городского и пригородного транспорта, времени работы детских и культурно-бытовых учреждений, обслуживающих данную организацию.

Также может предусматриваться применение режима гибкого рабочего времени, когда работникам или коллективу подразделения в порядке, установленном администрацией по согласованию с ними или выборным профсоюзным органом, разрешается самостоятельно регулировать его использование в рамках предусмотренного законодательством общего количества рабочих часов за соответствующий период. Речь идет о возможности определения срока начала и окончания работы, перерывов для отдыха и питания; времени обязательного присутствия на месте; продолжительности рабочего дня при условии выработки недельной или месячной нормы времени; периода работы в таком режиме; места работы (например, дома или в библиотеке).

Все это позволяет лучше учитывать биологические ритмы человека, повышает удовлетворенность трудом, его производительность, но усложняет работу руководителей, увеличивает управленческие расходы, требует определенного морально-психологического климата в коллективе.

Неполный день, гибкий и скользящий графики работы, разделение ее среди нескольких сотрудников, частичное выполнение ими обязанностей на дому и проч. становятся возможными в условиях появления новейших средств связи: пейджинговой, факсимильной, подключения к компьютерным сетям.

Если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы или необходимо более эффективно использовать оборудование, законодательством допускается сменная работа. Работники чередуются по сменам равномерно в соответствии с графиком, утвержденным администрацией с учетом специфики работы и мнения коллектива. Существуют различные варианты такого чередования, но с физиологической точки зрения наиболее приемлемым считается прямой, т.е. когда за первой сменой следует вторая, а за ней — третья. При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности предшествующей отдыху смены, а при невозможности соблюсти такой порядок—компенсироваться иными, предусмотренными законодательством способами.

В настоящее время в зарубежных фирмах начинает распространяться модульная система организации гибкого режима сменной работы. Все рабочее время разбивается на модули с разной «ценой» с Целью устранения физических и социальных неудобств работы в сменном режиме, например час работы в самый неблагоприятный период ночной смены приравнивается к нескольким часам работы утром. При этом за определенный период работники должны набрать необходимое число условных рабочих часов, которое будет меньше, чем число астрономических. Таким образом, денежная компенсация заменяется пропорциональным снижением рабочего времени.

В непрерывно действующих организациях, подразделениях и на отдельных видах работ, где не может быть соблюдена установленная для данной категории работников продолжительность рабочего времени, допускается его суммированный учет с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за соответствующий период не превышала установленной законом нормы.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего дня при этом может в определенных пределах отклоняться от норм, а недоработка и переработка балансируются. Однако переработка сверх установленной продолжительности смены не может компенсироваться за счет уменьшения другой и считается сверхурочной работой.

Чаще всего суммированный учет устанавливается по просьбе работников, заинтересованных в уменьшении числа выходов на работу, но максимальная длительность рабочих смен при этом все же ограничивается 10 или 12 часами.

Особый режим труда, основанный на суммированном учете рабочего времени, установлен при вахтовом методе организации работ, который используется в том случае, если они проводятся не в местах постоянного жительства работников и возможность ежедневного возвращения домой исключается.

Такая ситуация возникает в случае удаленности места производства работ, при дефиците там рабочей силы, экстремальных природных и климатических условиях. Временем вахты считается период выполнения работы и междусменного отдыха на объекте, где она производится. По общему правилу ее продолжительность не должна превышать месяца, а в исключительном случае — двух, а продолжительность ежедневной смены — 12 ч.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, рабочий день может быть разделен на части одним большим (свыше 2 ч) или несколькими стандартными перерывами. Раздробленный рабочий день вводится обычно в ситуации, когда в течение него имеют место несколько «пиковых» периодов интенсивной работы. Как правило, он имеет место на предприятиях пассажирского транспорта или в животноводстве.

Иногда для решения срочных и важных проблем в организациях используется сверхурочная работа, т.е. работа с продолжительностью рабочего времени более установленной

Она считается таковой, если выполнялась с ведома или по распоряжению администрации независимо от того, было оно письменным или устным и входила ли эта работа в круг обязанностей сотрудника или нет. Такая работа компенсируется только повышенной оплатой; предоставление за нее отгула не допускается.

Законодательство разрешает сверхурочные работы лишь в исключительных случаях: при решении задач оборонного назначения; предотвращении или немедленной ликвидации последствий стихийных бедствий или аварий; устранении нарушений на объектах городского хозяйства; необходимости закончить начатую работу, которая вследствие остановки может вызвать большие экономические потери или прекращение работы значительного числа других людей; для продолжения не допускающей перерыва работы при неявке сменщика. Кроме того, сверхурочные работы могут применяться в отдельных случаях при выполнении погрузочно-разгрузочных операций на транспорте. Однако они не должны превышать 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной — один. При этом на работников, находящихся в командировке, распространяется режим труда и отдыха тех организаций, в которые они командированы, поэтому другие дни отдыха им не предоставляются, за исключением случаев, когда командировка специально приурочена к этим дням или на них падает время отъезда либо возвращения.

Общим выходным днем согласно трудовому законодательству РФ является воскресенье, а второй день при пятидневной рабочей неделе устанавливается графиком по возможности следом за ним. В организациях с непрерывным производством выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности.